Att genomföra handelsverksamhet åtföljs som regel av förberedelser av specialhandlingar. En av dem är handlingen om godkännande och överföring av varor. Vad är det och vilken roll spelar det i en sådan affär? Var och en av dessa frågor bör beaktas separat.
Dokument Syfte
En integrerad del av en transaktion mellan köpare och säljare är överföring av varor. För att bekräfta detta faktum är det nödvändigt att utarbeta ett dokument där all nödvändig information tydligt återspeglas. I vissa fall använder parterna en färdskrivare för detta. Men ibland föreskriver villkoren i avtalet att en handling för godkännande av varorna ska upprättas.
Detta kan bero på olika skäl. Om vi till exempel pratar om ett ganska stort utbud, representerat av ett brett sortiment av produkter. Vid mottagande av sådana varor är det svårt att kontrollera hela partiet för att vara säker på rätt position för varje position. Godkännande av varor kan också krävas om något objekt överförs för förvaring. I detta fall kommer det att vara av väsentligt värde. En sådan affärsverksamhet måste verkligen åtföljas av en liknande handling. Och det faktum att det sammanställs kommer att registrera överföringen av det materiella ansvaret för de angivna värdena till mottagaren.
Köp support
Ofta används handlingen om godkännande av varor som ett dokument som följer med köpets faktum. Det huvudsakliga syftet med dess förberedelser är behovet av att bekräfta kvaliteten på den överförda fastigheten. Denna situation är särskilt fördelaktig för köparen. Om produkten har några fel kan den skicka ett fordran till säljaren med krav på ersättning av en produkt av låg kvalitet eller ersättning för uppstått skada. Den utarbetade akten kommer att ge alla skäl till detta. Dessutom finns det andra typer av faror. Varorna kan skadas under transport eller försvinna helt under transporten. I det här fallet finns det en skillnad mellan uppgifterna om lagen och den faktiska tillgängligheten av produkter. Det kommer också att ge köparen fullständig handlingsfrihet för att göra anspråk. Men här kan säljaren delvis skydda sig om han dessutom i dokumentet anger varans lagringsvillkor och transportreglerna. Dessa detaljer kan spela en viktig roll vid övervägandet av ett fordran.
Regler för att sammanställa ett dokument
För att vara säker på att det bifogade dokumentet är upprättat i enlighet med detta måste du veta hur man utarbetar godkännandet av varor. Provet måste säkert innehålla följande information:
- Namnet, samt plats och datum för förberedelse av dokumentet.
- Fullständig information om de personer som deltar i mottagandet och överföringen av de angivna varorna. Allt ska vara här, börjar med ditt fulla namn, passdata och identifikationskod, slutar med kontaktnummer och adress.
- Detaljer om kontraktet på grundval av vilket leveransen av denna produkt.
- Fullständig sortimentlista.
- Information om varornas skick. Om fel upptäcks bör de också anges.
- Eventuella fordringar av var och en av parterna.
- Beräkning av det totala värdet på mottagna (överförda) varor.
- Underteckningar från två parter.
- Sigill från företaget som sammanställde detta dokument.
Om alla listade uppgifter finns i den angivna lagen kan du säkert gå för att ta emot (ta emot) varorna.
Registrering av varor för reparation
Om, som en följd av produktens funktion, uppstår fel, har köparen den berättigade rätten att framställa ett rimligt krav till säljaren. Detta är helt lagligt, eftersom alla saker har sin egen garantitid. I det här fallet har säljaren två alternativ för att lösa problemet:
- Kontrollera omedelbart i närvaro av köparen.
- Gör det senare. Detta händer när en rutinmässig extern undersökning inte räcker och ytterligare test krävs.
I det andra fallet är säljaren skyldig att acceptera den felaktiga artikeln och upprätta en handling för godkännande av varorna för undersökning i detta avseende.
Den bör lista följande data:
- Namn med information om säljaren.
- Produktnamn och inköpsdatum.
- Beskrivning av alla artiklar som ingår i satsen.
- De bifogade dokumenten (teknisk pass, manual, garantikort).
- Enhetens tillstånd vid överföringen.
- Beskrivning av den påstådda defekten (fel).
- Fullständig information om säljaren och köparen, samt signaturerna från båda parter och datum för dokumentets förberedelse.
Den upprättade rättsakten överlämnas till tillverkaren eller till serviceavdelningen, där, efter genomförande av relevanta studier, kommer ett slutligt beslut fattas.
Vad gör man med varor av låg kvalitet?
Tyvärr finns det ofta situationer när varorna som säljaren tillhandahåller är av otillräcklig kvalitet. I det här fallet kan vi rimligen prata om ett allvarligt brott mot avtalets villkor. Köparen måste, när han returnerar varorna, registrera detta faktum genom att upprätta en handling av acceptans och överföring av varor av otillräcklig kvalitet. I de relevanta lagstiftningsakterna tillhandahålls ett särskilt enhetligt formulär för detta.
Det ser ut som ett uttalande riktat till organisationen som sålde den felaktiga artikeln. Handlare har vanligtvis förberedda former för detta. I avsaknad av sådant kan köparen upprätta ett dokument på egen hand och ta den färdiga formen i alla andra kommersiella företag eller specialorganisationer som hanterar medborgares överklaganden. Rubriken på det här dokumentet anger vem och till vem denna handling överlämnas. Vidare redovisar texten information om vilken produkt, när och var den köptes. Sedan listas de defekter som finns i den som helt klart inte motsvarar den deklarerade kvaliteten. Därefter bör köparen uppge kärnan i sin begäran, eftersom han på grundval av artikel 25 i lagen ”om skydd av konsumenträttigheter” har flera alternativ för att lösa. Om säljaren vägrar att acceptera varor av låg kvalitet kan köparen, som har alla händer i alla händer, vända sig till domstolen för att få hjälp.
