Alla deltagare i affärsomsättningen är skyldiga att föra register - enligt lag. Det juridiska ansvaret för dess korrekthet och aktualitet tilldelas ägaren eller chefen för det företag som är auktoriserat av honom, såväl som till huvudbokföringen.
Underskrifter
Företagets chef och huvudbokföraren undertecknar som regel alla bokföringsdokument för företaget. En sådan rätt tilldelas dem lagstiftande eller av företagets interna handlingar.
Ledarens befogenheter fastställs vanligtvis i de ingående dokumenten och kontraktet. huvudbokförarens befogenheter kan fastställas i hans arbetsbeskrivning, i ordningsföljd eller i anställningsavtalet.
Vad man ska göra om tjänstemän ändras
Att byta chef eller revisor är en ganska besvärlig verksamhet och kräver en tankeväckande strategi. I detta fall måste företaget inte bara anmäla tillsynsmyndigheterna och servicebanken, utan också korrekt utföra godkännandet och överföringen av primära redovisningsdokument till en ny anställd.
Lagstiftningen tillhandahåller en sådan beställning endast för budgetorganisationer. självförsörjande företag bestämmer det oberoende, till exempel genom en separat order eller förordning. I vilket fall som helst utarbetas en handling för godkännande av handlingar, av vilka ett exempel ges nedan.
Baserat på den rådande affärspraxis skapar företaget vid beställning av en särskild kommission som gör en internrevision och tar emot handlingar från chefen eller chefen för revisorer.
En revision är inte obligatorisk, men företaget kan självständigt anställa revisorer som kommer att yttra sig om redovisnings- och skatteräkenskapsstatus. Ett sådant dokument kan hjälpa företaget att undvika framtida ekonomiska sanktioner av kontrollorgan.
Om de bytande tjänstemännen var ekonomiskt ansvariga, utförs en obligatorisk inventering av egendom och dokument på det föreskrivna sättet.
Hur du överför dokument korrekt när du byter chef eller revisor
För brott mot bokföringsförfarandet i företaget ges tjänstemän ansvar upp till straffrättsligt ansvar, därför är det så viktigt att ordna mottagandet och överföringen av dokument korrekt när de ändras.
Ärenden överförs till den nyutnämnda direktören eller huvudredovisaren och i avsaknad av kandidater till kommissionen eller till den anställd som utses på order. Uppdraget eller verkställande direktören överför därefter de accepterade handlingarna till den nyutnämnda direktören eller huvudbokföringen. Om huvudbokföringen byter kan företagets chef direkt acceptera dokumenten.
Handlingen utförs i tre exemplar: en för skiftmedarbetaren, den andra för den utsedda anställden, den tredje för bokföring. En handling för att acceptera handlingar vid byte av styrelseledamot undertecknas av kommissionens ledamöter eller av en ansvarsfull anställd, huvudkontor och ny chef. Och i händelse av förändring av huvudredovisaren gör kommissionens medlemmar, företagets chef och den nya revisoren detta.
Handling av handlingar: prov
Innehållet i överföringsdokumenten bestäms av företaget oberoende. Nedan visas handlingen för att ta emot och överföra dokument vid byte av huvudbokförare. Detta är ett vägledande alternativ, till exempel ett företag.
Akt för godkännande av primära redovisningsdokument från LLC "Rank".
Datum, plats för sammanställningen.
Vi, chef för OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich, agerar på grundval av stadgan, ledamöter av kommissionen för godkännande av handlingar av ekonomen Olepta V.V., revisor Kud N.P., arkivisten T. Rudenko, agerar på grundval av beställningen, med å ena sidan och huvudredovisaren V.A. Alferova, som agerar på grundval av en order om anställning och anställningsbeskrivningar, å andra sidan utarbetades denna akt genom att Alferova V.A. överföringar, och LLC "Rang" i personens direktör och kommissionen godkänner följande dokument från LLC "Rank" för perioden april 2010 till april 2015 (detaljerad lista):
- fakturor för frisläppande av varor och skattefakturor, handlar om frisläppande av varor och material och varor, kontrakt, fakturor, handlingar som utförts, handlingar avstämningar;
- skatt och finansiell rapportering;
- en fördelning av skulder, tillgångar och skulder;
- lönedokumentation;
- handlingar för godkännande och överföring av dokument till arkivet;
- kontroller av eventuella tillsynsmyndigheter.
Direktören och kommissionen upprättade en brist på 1 skattefaktura daterad 04/01/2014 enligt leveransavtal nr 3 daterad 01/01/2014. På detta faktum från V. Alferova. en förklarande anmärkning mottogs och ett duplikat av det saknade dokumentet begärdes från motparten.
Resten av kommentarerna till bokföringsposter finns inte tillgängliga.
Granskning och inventeringen genomfördes inte på grund av brist på motivering.
Handlingen utarbetades i tre giltiga kopior: en för V. A. Alferova, den andra för redovisningsavdelningen för LLC "Rank", den tredje för direktören för LLC "Rank", och undertecknad av tre parter.
Juridisk rådgivning: för enkelhets skull kan listan över dokumentation utfärdas i form av en obligatorisk bilaga till akten om godkännande.
Vem och hur man ska meddela om byte av ansvariga personer
Inom tio dagar från dagen för ändringarna måste företaget meddela skattemyndigheterna om den ansvariga personens förändring. Ett sådant meddelande utfärdas genom att lämna in ett godkänt registreringsformulär.
Det är också nödvändigt att ansöka om en servicebank för ett nytt kort med provunderskrifter, notarized.
Om företaget har en elektronisk digital signatur bör du kontakta certifieringscentret för att avbryta den gamla och utfärda en ny digital signatur, vilket är nödvändigt för inlämnande av elektroniska rapporter.
I händelse av byte av styrelseledamot är det också nödvändigt att göra ändringar i företagets statsregister: en särskild blankett tillhandahålls för detta.
Ansvar och sanktioner
Om några interna överträdelser som avslöjats under överföringen av ärenden, måste kommissionen söka skriftliga förklaringar från direktören eller huvudbokföringen. Om dokumentet saknas eller förstörs, är det nödvändigt att meddela brottsbekämpande myndigheter skriftligt och inkludera deras representant i kommissionen.
Lagen fastställer att undertecknarna har ansvaret för felaktig redovisning, men detta undantar inte företaget från eventuella sanktioner vid inspektioner. Den nya direktören eller revisoren ansvarar inte för misstag från den föregående, och ekonomiska sanktioner kan åläggas företaget som en affärsenhet. Det är därför det är så viktigt att ordentligt utarbeta processen för mottagande och överföring av handlingar vid byte av tjänstemän.
Akt för överföring av affärsredovisning
