Många affärsmän vet inte vad EGAIS är och varför det behövs. För tillfället är Unified State Automated Information System ett obligatoriskt verktyg som alla säljare eller producenter av alkoholhaltiga drycker ska interagera med på Rysslands territorium. Det är av detta skäl som det kommer att vara viktigt för alla företrädare för detta företag att ta reda på vad EGAIS är och vad det används för.
Varför behövs det?
Modern praxis antyder att cirka 30% av den totala volymen alkohol i Ryssland produceras olagligt, det vill säga, var tredje tredje flaska alkoholhaltiga drycker är en förfalskad produkt. Naturligtvis är införandet av kontroll obligatoriskt i en sådan miljö, men för entreprenörer som för närvarande inte ens vet vad EGAIS är är detta en extra stress.
Om du är ägare till en butik som verkar i Ryssland måste du i detta fall komma ihåg att du börjar från och med 01/01/16 helt överför information till Unified State Automated Information System för all upphandling av alkohol, även om om du bara säljer öl i detaljhandeln. I juli träder kraven i kraft att det också är nödvändigt att skapa detaljerade rapporter om detaljhandelsförsäljning, och genom detta system måste varje enskild försäljningsenhet bedrivas.
Hur fungerar detta system i detaljhandeln?
För att förstå hur EGAIS fungerar måste du överväga interaktionen med detta system i flera steg. Stegen är följande:
- försörjningen;
- rea;
- efter försäljning;
- misslyckade fall.
leverans
Vad är EGAIS, måste du förstå från början av en beställning. När du får alkoholhaltiga drycker från leverantörer måste du göra en detaljerad avstämning av det faktiska antalet flaskor med den elektroniska eller pappersfaktura som du har fått. Du kan bekräfta det faktum att du köper genom detta system med hjälp av det dokument som tillhandahålls från informationssystemet via e-post, och på datorn bör det finnas ett specialiserat redovisningsprogram för varor som stöder arbetet med EGAIS. Säljer du öl eller andra alkoholhaltiga drycker, i det här fallet spelar det ingen roll.
Om uppgifterna konvergerar accepterar du i detta fall fakturan som upprättats av leverantören och sedan bekräftas slutligen köpets faktum i EGAIS. Om vissa varor har skadade märken, kan i detta fall laddningsbrevet avvisas helt eller motsvarande intyg om avvikelse helt enkelt upprättas.
Anta att allt fungerade bra, och du bekräftade faktumet med köpet hos EGAIS. Öl och andra drycker köptes, och nu kommer det att bli nödvändigt att ladda ner all information om säljbara produkter till kontantprogrammet, som också ska installeras på en dator i detaljhandeln i enlighet med EGAIS: s grundläggande krav.
Det antas att på varje flaska med alkohol kommer det att finnas ett specialiserat märke på vilket en tvådimensionell streckkod med märkningen Micro PDF417 appliceras. Denna streckkod innehåller grundläggande information om licensen och tillverkaren och anger också produktens huvudsakliga egenskaper.
Till salu
Efter att flaskorna redan är helt placerade på hyllorna börjar handeln.Detaljhandeln har också en direkt relation till EGAIS, så du måste föra register i alla led.
Köparen väljer önskad produkt och är redo att betala dess kostnad. Därefter läser kassören fullständigt informationen i streckkoden med hjälp av en 2D-skanner, och varorna slås av i kontrollen. Samtidigt genererar kassaprogrammet en XML-fil som skickas till Universal Transport Module. Detta är en speciell applikation som utbyter information med Rosalkogolregulirovanie-servern. Det är där ett kvitto skapas där en streckkod och digital signatur för butiken finns, en bekräftelse skickas till kassören, varefter kontrollen kan stängas. Således kommer implementeringen av varje enskild låda eller flaska alkoholhaltiga drycker att markeras online via EGAIS. Alkohol kontrolleras av staten genom detta system från och med 2016.
Efter försäljning
Tillsammans med de köpta varorna bör köparen ha en check från kassören, och han ska inte vara standard utan utrustad med en tvådimensionell streckkod. Denna kod bekräftar att faktum för försäljning av varor registreras i EGAIS. Alkohol kan säljas i absolut valfri mängd, men samtidigt är det bara en kod som är markerad på kontrollen. Nu kan köparen redan självständigt verifiera äktheten för den köpta alkoholen genom att läsa den här koden med sin mobiltelefon, om den tillhandahåller en sådan funktion.
Många experter säger att om proceduren för en sådan försäljning av alkoholprodukter genomförs korrekt, är det faktiskt inte ens vettigt att göra en streckkodskontroll av köparen själv. När koden inte kan läsas av skannern vid kassan registrerar systemet automatiskt ett försök att implementera förfalskad alkohol och kommer följaktligen helt att blockera det genom EGAIS. Detaljhandeln kommer att fungera precis så med detta system.
felfunktion
Om Internet i butiken plötsligt försvann, kan alkoholhaltiga drycker under en tid fortsätta att säljas, eftersom programmet helt lagrar uppgifterna om försäljningen. När nätverket har återställts, sänder verktyget all mottagen data via Unified State Automated Information System. I det här fallet säljs alkohol normalt och kontrollerna stängs. För tillfället är det tillåtet att arbeta i detta läge i högst tre dagar, och om det under denna period inte är möjligt att bli av med alla problem med alkohol som finns, måste du i detta fall avbryta försäljningen av alkoholhaltiga drycker.
Populära frågor
Trots att instruktionen innehåller en ganska stor mängd nödvändig information för EGAIS-systemet förblir vissa problem olösta för många.
Först och främst förstår många inte om det är nödvändigt att hela tiden skanna varje inkommande flaska under processen att ta emot varor från leverantören. Det finns faktiskt inget behov att på något sätt skanna varorna efter att de har mottagits. Accept och arbete med leverantörer utförs inom ramen för elektronisk dokumenthantering i partier efter volymparametrar.
Många förstår inte hur balanserna kan flyttas mellan flera butiker, men det är svårt att ge ett definitivt svar på denna fråga. I enlighet med FS RAR: s officiella ståndpunkt är varje rörelse mellan separata avdelningar såväl som från centralkontoret eller lagret endast tillåten om butiken har en grossistlicens. Men om vi betraktar denna fråga ur teknisk synvinkel ger UTM möjlighet att ta fram resefakturor, och det strider inte mot reglerna som ingår i UGAIS-instruktionen.
Bland annat är den uppenbara frågan huruvida införandet av detta system har avbrutits alkodeclair, men i själva verket för tillfället är detta system fortfarande fullt fungerande och kommer därför att fungera redan före 2018. När EGAIS-systemet börjar fungera normalt på alla företag som är involverade i försäljningen av alkoholprodukter kommer standarddeklarationen att annulleras.
Villkor för anslutning
Från och med 1 januari 2016 måste alla företag som bedriver detaljhandel med alkoholhaltiga drycker nödvändigtvis registrera varje enskilt faktum med att köpa denna produkt. EGAIS-systemet kommer således att användas inte bara i urbana utan också i butiker på landsbygden. Ett annat ganska viktigt datum är den 1 juli samma år, eftersom alla företag, utöver direkt rapportering om inköp, också måste förbinda sig genom EGAIS och all detaljhandelsförsäljning.
Det är värt att notera att ledningen av Rosalkogolregulirovanie gav viss lättnad till återförsäljare och leverantörer, som kommer att gälla fram till april 2016. Detta betyder inte att det enhetliga statliga automatiserade informationssystemet inte ska installeras i tid, men federala tjänsten sade att de förstår att i processen att sätta igång detta system kan användare initialt uppleva olika svårigheter, och därför om någon då kommer eventuella kränkningar att dyka upp, för detta kommer det inte att finnas några allvarliga påföljder.
I det här fallet undrade många om de skulle ansluta till detta system direkt den 1 januari, om det efter det inte är planerat att köpa alkoholprodukter på länge. I den här situationen kan du faktiskt registrera dig lite senare, men om du behöver avskriva varorna eller returnera dem till leverantören, bör Unified State Automated Information System redan användas under dessa operationer.
Om du fortfarande har några varor som köpts före 1 januari, behöver du inte sätta dem i balans, det vill säga att du helt kan delta i deras försäljning utan någon oro. Men i händelse av att du behöver utfärda en faktura för retur till leverantören eller avskrivning av dessa produkter, kan alla dessa åtgärder utföras först efter registreringen i EGAIS, och för detta bör sådana produkter redan beaktas.
Nya regler för försäljning av öl 2016
Privata företagare som säljer öl och diverse öl drycker liksom cider, mjöd och poir, i enlighet med de nya regler som gäller sedan 2016, måste genomföra ett sådant förfarande som registrering i EGAIS. Därefter överförs all information om upphandlingen till detta system. De allra flesta alkoholhandlare behöver göra det från och med 1 januari. I de nya reglerna fastställs inte andra fakta om ölsäljningen 2016.
Behövs EGAIS i catering?
Med tanke på de officiella myndigheternas förtydliganden är svaret på frågan om EGAIS krävs i offentlig restaurang också mycket relevant. Cateringföretag som säljer alkoholhaltiga drycker måste registrera köpet av sådana produkter i EGAIS-systemet. Samtidigt tillhandahålls inte fastställande av försäljning av sådana drycker på restauranger och kaféer.
Undantag från detta system
Det är värt att notera några regler, enligt vilka vissa företag som säljer alkoholhaltiga drycker tillfälligt undantas från behovet av att registrera sig hos EGAIS.
För det första tillhandahålls befrielse i denna lag för företag vars arbete utförs på Krim och Sevastopol.Detta gäller särskilt de organisationer som är engagerade i detaljhandelsförsäljning av alkohol, såväl som för enskilda företagare som säljer öl och olika drycker med låg alkoholhalt i detaljhandeln. I tätorter bör början på registreringen av fakta om förvärv av alkohol i EGAIS börja från början av 2017. Om vi pratar om bosättningar på landsbygden, måste registreringen göras för dem i EGAIS ännu senare - från och med 1 januari 2018.
Olika detaljhandelsalkoholorganisationer som verkar på landsbygden med en befolkning på upp till tre tusen människor, där fullt internet ännu inte finns i butikerna, tillhör kategorin företag som inte bör spela in alkoholinnehållande produkter för att fixa försäljningen, och i detta fall det är en försening till 1 juli 2017. Om vi talar om upphandlingar, är det i detta fall i princip inga förseningar för landsbygdsbosättningar.
Utöver det faktum att upphandling måste registreras hos EGAIS är inte ens alla landsbygdsbosättningar befriade från fastställande av försäljning. Listan över bosättningar för vilka sådana uppskjutningar beviljas godkänns direkt av förbundets ämne.
Det finns också flera kategorier av företag som är undantagna från behovet av att ansluta EGAIS:
- tillverkare av öldrickor, cider, öl, poire eller mjöd, som producerar högst 300 000 decaliter per år;
- producenter av champagne eller vin tillverkade av egna druvor;
- när det gäller fastställande av försäljning tillhandahålls inte behovet av att ansluta till EGAIS för enskilda företagare som säljer drycker med låg alkoholhalt i detaljhandeln, liksom för restaurangorganisationer, det vill säga restauranger och kaféer.
Även viktigt är det faktum att det för tillfället inte finns något lagstiftningsstöd för den lagliga Internethandeln med alkohol, men tillsynsmyndigheterna säger att denna fråga övervägs aktivt. Hittills antas att framtida lagstiftning som reglerar alla dessa processer föreskriver begränsningar för tidpunkten för försäljning såväl som för köparens ålder.
loggning
Att ha en sådan tidskrift har också blivit obligatorisk sedan 2016. Den ska innehålla nummer, streckkod, produktnamn och dess kod, försäljningsdatum samt mängd och kapacitet i liter. Uppgifter som informerar om funktionerna i alkoholtillförseln kommer inte att visas i en sådan dagbok. Formen för dess uppförande är godkänd av beställningen av "Rosalkogolregulirovanie".
Dokumentet kan förvaras i elektronisk eller pappersform. Under förutsättning att du är direkt ansluten till EGAIS kan kraven för att behålla en sådan dagbok anses vara fullständigt implementerade, men det finns också vissa finesser. Fixering av detaljhandeln med alkoholhaltiga drycker i EGAIS blir obligatorisk först i juli 2016, och tidskriften har upprätthållits sedan januari, det vill säga att det kommer att vara nödvändigt att registrera försäljningen i sex månader separat. Men i verkligheten idag finns det ett ganska stort antal specialiserade tjänster som ger möjligheter att genomföra alla krav för att upprätthålla en bokföringsdagbok.
I samband med alla dessa funktioner rekommenderas det att du börjar studera reglerna för detta system nu, så att du senare inte kommer att uppleva några svårigheter.