På en affärsresa tar varje anställd som regel med sig de nödvändiga dokumenten för detta. Bland sådana papper krävs ett resecertifikat. Vad är det och är det viktigt att ha en sådan form med dig? Detta bör behandlas mer detaljerat.
Följande dokument
Behovet av en affärsresa bestäms av företagets chef eller en person som har behörighet att fatta sådana beslut. När man går på vägen får den anställda ett certifikat för affärsresa, vilket är en officiell bekräftelse av myndigheten som överförts till honom.
Detta dokument bekräftar lagligheten hos den anställde som är vid den angivna destinationen och fungerar samtidigt som en god anledning till hans frånvaro från arbetsplatsen. En anställd skriver ett affärsresecertifikat för vilket det här förfarandet ingår i hans arbetsansvar. Han är ensam ansvarig för att utfärda sådana dokument. Grunden för detta är en order undertecknad av direktören. Det är från honom som den auktoriserade anställden tar den information som krävs för att utfärda ett resecertifikat i enlighet med alla regler. Utöver uttalandet håller han också en förteckning över alla utfärdade blanketter. Uppgifterna registreras i en speciell dagbok där dessa dokument registreras i enlighet därmed.
Tom form
Närvaron av arbetare på affärsresa bör återspeglas i tidtabellen. Dessa primära dokument utgör grunden för betalning av resekostnader. För att förenkla och systematisera sådan redovisning utvecklade Rysslands statsstatistikutskott ett särskilt resecertifikat för flera år sedan. Blankett T-10 är förenat och godkänt genom ett separat dekret nr 1 av 05/05/2004.
Det är en form där all information distribueras i separata kolumner. De samlade in grundläggande information om den utstationerade anställda och företaget där han arbetar. Destinationen och organisationen till vilken han skickas för att utföra en specifik uppgift anges också. Den definierar också de datum som ledningen tilldelats den anställda för dess genomförande. På baksidan finns register över ankomst och avgång, som indikerar att personen under sin frånvaro på arbetsplatsen var exakt där han borde vara.
Regelbyte
I december 2014 beslutade den ryska regeringen att ändra de befintliga reglerna. Genom resolution nr 1595 av den 29 december 2014 avbröts resecertifikatet.
Detta beslut trädde i kraft den 1 januari. Nu, på en affärsresa för att slutföra uppdraget, är den anställda inte skyldig att spendera tid på att utfärda rätt certifikat. En sådan innovation sparar betydligt tid inte bara för en utstationerad anställd utan också för en anställd som tidigare var ansvarig för att ordna en resa.
Sex månader senare utfärdades ett nytt dekret nr 771, där regeringen klargjorde vilka dokument som behövs för att bekräfta att de saknade plats på huvudarbetet. Vid återkomst måste den anställde helt enkelt returnera sina resebiljetter och kvitton för hotellboende till företagets redovisningsavdelning. Dessutom har behovet av att sammanställa en separat affärsresorapport också eliminerats. Men det måste komma ihåg att alla dessa förändringar är rent rådgivande.Om någon organisation är bekväm att hålla register på det gamla sättet, kan ingen tvinga den att ändra den vanliga ordningen.
Utförande av dokument
För att kunna bokföra korrekt måste du veta hur du upprättar ett resecertifikat. Ett prov på att fylla i ett sådant formulär kan tas från redovisningsavdelningen på arbetsplatsen. I princip är detta inte en komplicerad fråga. Det krävs endast att tydligt besvara de "frågor" som ställs i varje kolumn.
Först fylls företagets eller organisationens fulla namn. Nästa är namnet på själva dokumentet med nummer och datum för förberedelse. Följande är information om den anställde som är upplagd. Här registreras hans namn, position och strukturella enhet där han arbetar. Sedan noteras den organisation som denna specialist skickas till och den uppgift som han måste fullfölja. Därefter anges antalet dagar som har tilldelats för genomförandet av uppdraget skriftligt, samt specifika datum för affärsresans start och slut. I ett sådant certifikat måste registreras passinformation för den anställda. Detta kan bekräfta hans referens vid ankomst. Fakta om anställdas ankomst och avgång bekräftas av specialmärken: uppgörelsens namn, datum och signatur för den ansvariga personen anges. Informationen är certifierad av företagets runda tätning.
