Hur en resa betalas för en dag: beräkningsregler, funktioner och rekommendationer

I vissa organisationer reser ofta anställda utanför deras vanliga arbetsplats för att lösa olika problem relaterade till företaget. Sådana resor kallas affärsresor. De som sällan reser i affärer har ett antal frågor relaterade till sin arbetsresa. Hur betalas restid? Betalas helgdagar på en affärsresa?

Vad är en affärsresa?

En affärsresa är en affärsresa för en anställd som han har ett anställningsavtal till en plats långt borta från sin permanenta arbetsplats och bosättning. Att resa för arbete som är permanent anses inte som affärsresor. Resans varaktighet, syfte och omfattning bestäms av arbetsgivaren.

Vad är skillnaden mellan en affärsresa och en vanlig resa?

Det noterades ovan att researbete eller utförs på vägen inte betraktas som en affärsresa. Detta innebär arbete som kräver att man flyttar från en ort till en annan. Denna typ av verksamhet inkluderar yrket som en kurir, en specialist som arbetar på telefon (taxichaufför, reparationstekniker), försäljningsagent. När en anställningsavtal ingås med sådana specialister föreskriver en separat klausul att hans arbete är av resande karaktär.

Typer av affärsresor

Följande typer av affärsresor beskrivs i lagstiftningsdokument:

• territoriellt - i Ryssland och utanför landet;
• tillfällig - lång och kort sikt;
• med antalet deltagare - singel och grupp;
• organisation - planerad och oplanerad.

I den här artikeln tar vi hänsyn till funktionerna på resor på kort sikt, en dag och en spelare. En dagsresa ska förstås som en affärsresa, vars längd inte överstiger 24 timmar, varefter den anställda återvänder till sin plats där han har permanent hemvist och arbetar.

Vem ska inte skickas på en affärsresa?

En arbetsgivare får endast skicka de anställda som han har ett anställningsavtal på en affärsresa. Men bland sådana arbetare kan det finnas en kategori människor som inte kan skickas på affärsresa:

• anställda som arbetar enligt ett studentavtal, men om affärsresan är relaterad till utbildning kan de gå;
• gravida kvinnor;
• kandidater som går till val;
• anställda som inte kan resa på grund av dålig hälsa;
• Personer under 18 år, med undantag för anställda som har ett kreativt yrke.

Vem kan åka på affärsresa?

Den kategori medarbetare som kan gå på affärsresa med skriftligt avtal inkluderar:

• kvinnor som har ett barn under 3 år;
• anställda som tar upp barn upp till 5 år utan make / maka;
• anställda som är vårdnadshavare för barn under majoritetens ålder;
• arbetare som tar hand om ett funktionshindrat barn eller en allvarligt sjuk familj som behöver ständig vård.

Denna kategori av anställda har rätt att vägra en affärsresa genom att lämna in ett uttalande till chefen.

Kan frilans- och deltidsarbetare skickas på affärsresor?

Det finns en kategori medarbetare som arbetar i organisationen, men som inte är anställda. Dessa inkluderar anställda som arbetar:

• ur tillstånd;
• samtidigt.

Kan jag skicka dem på affärsresor? Hur betalas en resa i deras fall?

En frilansande anställd är en anställd som arbetar i organisationen på inbjudan eller efterfrågan. Hans arbete är inte permanent och ett civilrättsligt avtal ingås mellan honom och organisationen, inte ett arbetskontrakt. Därför regleras deras arbetskraftsförhållanden inte av arbetslagen, utan av civillagen. Är resan betalad i det här fallet? Ja, det betalas, men inte enligt ett anställningsavtal, utan enligt civilrätt. Personen kompenseras för kostnaderna för:

• rese- och hyresbostäder;
• andra utgifter som föreskrivs i kontraktet.

De kan betalas på följande sätt:

1. Alla utgifter ingår i det belopp som fastställs i avtalet.
2. Kontraktsersättning och kostnader betalas separat.
3. Organisationen betalar själv hela eller delar av kostnaderna för resan utan deltagande av en utstationerad anställd.

Deltidarbete Det utförs i fritid från huvudarbetet och därför kan deltidsanställda inte utstationeras om han är involverad i en annan organisation under en affärsresa. I detta fall krävs skriftligt tillstånd för att resa arbetsgivaren från arbetsplatsen.

Om arbetstagaren under affärsresan är fri från aktiviteter på huvudplatsen, krävs inte arbetsgivarens tillstånd.

Om båda arbetsgivarna skickar den anställda på en affärsresa, kommer de att fördela sina kostnader i samband med affärsresan, enligt överenskommelse.

Hur arrangeras en resa?

Innan en affärsresa blir en anställd bekant med syftet och arbetsuppgifterna och godkänner eller vägrar en affärsresa skriftligen. Med samtycke krävs följande dokument för att slutföra resan:

• en order (order) från arbetsgivaren att skicka en anställd på affärsresa;
• framstegsrapport;
• utgiftsrapport.

Denna förteckning över dokument är en förenklad form som introducerades 2016. Men tillsammans med den nya kan den gamla formen för behandling av en affärsresa tillämpas, som förutom ovanstående dokument inkluderar:

• resecertifikat;
• jobbuppdrag.

Beställningen upprättas enligt formulär nr T-9, om en anställd reser, och T-9a, om en grupp.

Lägesrapport är anställd i en speciell kolumn i dokumentet "Jobbtilldelning", som skickades på affärsresa. Det bör upprättas högst tre dagar efter att ha återvänt från en affärsresa till en permanent bostad och arbetsplats.

Kostnadsrapport behövs för att bekräfta förskottet eller mottagandet av medel för att ersätta resekostnaderna. För att bekräfta utgifter bifogas kvitton, biljetter och kvitton till rapporten.

Hur betalas en resa?

En av de viktiga frågorna för dem som åker på affärsresa är om resan är betald. Svaret är ja. Arbetsgivaren har ett antal utgifter relaterade till arbetsresan. Hur betalas en resa? Tänk nedan.

• Genomsnittlig inkomst. Om en anställd åker på affärsresa, har han garantier för att upprätthålla genomsnittlig lön, för att bestämma vilken han använder formeln - lönen för de arbetade dagarna divideras med antalet arbetade dagar.
• Skatter. All inkomst för enskilda beskattas och därför beskattas den personliga inkomstskatten och en anställds medelinkomst på affärsresa.
• Försäkring. Medelinkomsten beskattas av försäkringspremien, eftersom det är en utbetalning eller ersättning som betalas till betalaren av försäkringspremier till förmån för individer enligt anställningsavtal.
• Bidrag till skador. Medelinkomsten bedöms för skador.
• Inkomstskatt. Storleken på genomsnittlig inkomst beaktas i arbetskraftskostnader.
• Per dag. Det pengar som täcker personens utgifter för en anställd på en affärsresa under en resa med vilken han kan återvända till sin arbetsplats och sin permanenta bostad betalas inte om affärsresan är mindre än 24 timmar. Ett undantag är en resa utomlands, där resenären avgår och återvänder samma dag. Hur betalas en utlandsresa om den inte överstiger 24 timmar? Svaret är 50% av det belopp som anges i kollektivavtalet och lokal lagstiftning.

Om du har en fråga om dessa bestämmelser gäller om resan är på en dag? Hur betalas det i detta fall? Svaret är att betalningsreglerna är desamma.

Betalas resor och andra utgifter?

Vi undersökte hur en affärsresa betalas och de utgifter som är förknippade med den, som föreskrivs i tillsynsdokument och är skattepliktiga och försäkringspremier. Men det finns ett antal utgifter som arbetsgivaren också är skyldig att betala till den anställda, men de beskattas inte och betalas. Detta är betalningen av resor, bostäder och andra utgifter som överenskommits eller är oförenliga med förvaltningen. Alla sådana utgifter måste dokumenteras.

Hur betalas resekostnader? Om det finns dokument som bekräftar resans kostnader, kompenseras utgifterna baserat på det belopp som anges på checken eller biljetten.

Om det inte finns några dokument, men det finns en resa, är det baserat på lägsta tullplan för ekonomiklass i flygplan, tåg och priset på en tvåvägsbiljett på bussen.

De återstående utgifterna registreras i de bifogade dokumenten, enligt vilken den anställde åker på affärsresa.

Hur betalas en resa på helger och helgdagar?

Ovanför undersökte vi hur affärsresor betalas på arbetsdagar. Och om affärsresan var på en helg eller semester? I detta fall kompenseras resekostnaderna annorlunda. Tänk på hur en resa betalas på en ledig dag.

Enligt arbetslagen betalas arbetet för en utstationerad anställd på en helg eller semester minst två gånger. Betalningsbeloppet beror på typ av arbete. Så om jobbet:

• bitarbete, då är betalningen i dubbel styckesats;
• dagligen eller timvis, därefter minst dubbla dagliga och timliga tullsatser;
• lön - i ett enskilt belopp från tim- eller dagskursen, om arbetet utfördes inom den månatliga normen, och i dubbel storlek från dags- eller timpriset, om arbetet överskred månadsgraden.

Observera att dubbellönen inte gäller alla 24 timmar under vilken arbetstagaren är på affärsresa. Hur betalas restid på helger och helgdagar? Ökad arbetslön för arbete på en helg eller semester beräknas med hänsyn till de timmar under vilka arbetstagaren kommer att fullgöra sina uppgifter. Antalet timmar föreskrivs i förväg i ordern på affärsresa. Låt oss betrakta mer detaljerat inte ett exempel. Anta att det finns en organisation som heter "Plastic Windows and Doors Plus" och dess anställd Ivanov Ivan Ivanovich skickades till en angränsande stad på en affärsresa till utställningen "New Technologies in the Field of Plastic Windows and Doors." Utställningen kommer att hållas från 10:00 till 20:00. Detta innebär att arbetstiden för Ivanov Ivan Ivanovich är från 10:00 till 20:00, och organisationen kommer att betala i dubbel storlek bara de 10 timmarna som det kommer att vara på utställningen.

Rekommendationer för den anställda

Vi undersökte hur en resa betalas på en helg och beslutade den ekonomiska sidan av frågan. Nedan kommer vi att överväga hur man undviker problem på en affärsresa som kan uppstå efter ankomst.

• Bekanta dig med den kriminella situationen i staden i förväg och ta reda på säkra rutter från flygplatsen eller järnvägsstationen till hotellet och organisationen du skickas till.
• Innan resan, läs de dokument som du behöver fylla i och kontrollera tillgängligheten före avresan.
• Använd varor och tjänster från de organisationer som använder kassaregistrer och är trovärdiga.

Vi undersökte vad en en dagstur är, hur en sådan affärsresa betalas och vad som ska följas vid avresa. Därför hjälper den här artikeln att undvika missförstånd före, under och efter en affärsresa.