För att kunna skicka ett värdefullt brev i Ryssland måste du utarbeta några ytterligare dokument. Detta är en vanlig praxis. Ett av dessa papper är inventering av investeringar i ett värdefullt brev. Varför behövs det och vad är sådant papper i allmänhet? Det är bättre att prata om detta i detalj.
Obligatorisk garanti
Människor har länge varit vana att använda post för att skicka varandra någonting. Det är inte bara ett personligt meddelande eller ett gratulationskort. Kontaktkontor tar emot från allmänheten och organisationer för leverans av paket eller paket. För korrekt utformning av var och en av dessa tre typer av objekt måste du först skapa en lista över vad som finns i dem. Och vad händer om det kommer till ett värdefullt brev? Förfarandet i det här fallet bör vara liknande. På plats måste avsändaren göra en inventering av investeringen i det värdefulla brevet.
Detta dokument har två funktioner. För det första beskriver det innehållet i kuvertet som skickas helt. På den kan mottagaren alltid kontrollera om meddelandet har nått honom i sin helhet. För det andra gör inventeringen av investeringar i ett värdefullt brev du möjlighet att bestämma den monetära motsvarigheten för innehållet. Detta är användbart om de överförda dokumenten eller andra papper plötsligt inte når adressaten och går förlorade längs rutten.
Fraktförfarande
Skicka ett värdefullt brev utförs enligt godkända instruktioner. För sådant arbete behöver du definitivt: överförda dokument, ett kuvert, en penna och ytterligare blanketter. Proceduren innehåller flera enkla steg:
- Först måste medborgaren samla in alla papper som han kommer att behöva skicka.
- Därefter måste de vikas in i ett kuvert och sedan fylla på framsidan enligt alla regler.
- Sedan måste du göra en inventering av investeringen i ett värdefullt brev i två exemplar och lägga en personlig signatur på var och en av dem.
- Därefter måste de förberedda papperna överlämnas till medarbetaren för vidare behandling. Först måste han noggrant kontrollera båda kopiorna av varulageret med varandra så att det inte finns några avvikelser mellan dem. Då ska en formulär bifogas i ett kuvert. Det skickas till mottagaren tillsammans med innehållet. Den andra kvar i avsändarens händer.
Om kuvertet öppnas efter mottagandet kommer det att vara möjligt att kontrollera att alla papper som överförs är på plats med hjälp av inventeringen.
Dokumentformulär
Order från Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" nr 114-p daterad 05.17.2012 godkände utseendet, vilket bör ha en inventering av investeringar i ett värdefullt brev. Formuläret anges i det som form 107.
Den består av flera delar:
- dokumentets namn ("Lista"),
- tre rader ("bilaga till", "där", "i namn"),
- en tabell som består av fyra kolumner (n / a, namn och antal objekt, samt deras värde),
- raden "totalt värde",
- avsändarens signatur
- Underskrift av sambandet som kontrollerade formuläret.
En medborgare måste fylla i varje rad för hand och sedan noggrant kontrollera att det inte finns några fel eller avvikelser mellan kopiorna. För att undvika missförstånd är det bättre att inte erkänna grammatiska eller andra fel. Eventuella felaktigheter kan leda till konflikter vid mottagandet av ett sådant brev. Längst ner i dokumentet, efter huvudtexten, bör det finnas en tätning på postkontoret som accepterade korrespondensen.
Påfyllningsregler
Om avsändaren inte vet hur man korrekt ska fylla i listan över investeringar i det värdefulla brevet kan provet tas från avdelningens anställda eller titta på standen. I princip bör sådant arbete inte orsaka några speciella svårigheter.
Du behöver bara lägga till information till varje rad i tur och ordning:
- I den första kolumnen bör det noteras att ”en bilaga till en värdefull bokstav” är upprättad.
- Nästa rad är den fullständiga postadressen. Dessutom bör det sammanfalla med vad som anges på kuvertet.
- Därefter måste du ange mottagarens namn, eftersom det är just i hans namn som brevet kommer.
- Därefter anger du data på alla dokument som skickas till varje rad i tabellen, vilket anger deras namn, kvantitet och ungefärligt värde. Du måste förstå att det är dessa pengar som kommer att betalas vid förlust. Om dokumentet enligt avsändaren inte har något värde, bör ett bindestreck placeras i motsvarande kolumn.
- Efter att ha beräknat det totala beloppet är det nödvändigt att underteckna och överföra blanketten till avdelningens anställd.
Det kommer att ta lite tid, men avsändaren har viss förtroende.
