Folk shoppar ständigt. Ibland räcker det att bara sätta in pengar i kassan. Men det finns tillfällen när du behöver utfärda en faktura för betalning. Vilken typ av dokument är det och när uppstår behovet av det?
Förlikningar mellan parterna
Oftast används en faktura för betalning av juridiska personer. För dem är det ett dokument enligt vilket betalaren överför pengar till mottagaren för betalning för inköpta varor eller tjänster från honom.
Det kan innehålla den totala kostnaden för de mottagna produkterna eller ett delbelopp som betalats som ett förskott. Vanligtvis upprättas ett "konto för betalning" av en revisor, men det kan vara alla andra personer som har rätt behörighet att göra det. Detta dokument är ett faktum av en transaktion mellan parterna, vars ämne är den angivna produkten (tjänsten). Som regel föreskrivs det i ett tidigare ingått avtal. Parterna undertecknar ett avtal enligt vilket de åtar sig vissa skyldigheter. I enlighet med dem kommer fakturan att indikera att var och en av dem har uppfyllt sin del av avtalet. Juridiska personer betalar detta dokument genom banköverföring eller genom att sätta in medel via en bank.
Förlikningar med individer
Ibland utfärdar företaget en faktura för betalning till en person. Detta händer i fall där det visade beloppet inkluderar obligatoriska skatter, som måste beaktas av säljarens bokföringsavdelning. Oftast talar vi om den tjänst som tillhandahålls. I detta fall tvingas en person att betala i en bankfilial, och det kan vara förknippat med extrakostnader. Detta avser den provision som debiteras vid deponering av medel. Ibland kan ett sådant konto själv utföra ett kontrakt. En lämplig formulär som upprättats uppfattas ibland som ett erbjudande, och de insatta medlen är en acceptans som bekräftar samtycke från de två parterna till transaktionen. Det visar sig att den ena sidan erbjöd sina varor, med angivande av priset i dokumentet, och den andra, som betalar, gick med på dess villkor. I detta fall kommer medlen att vara själva faktorn som kan påverka både betalarens och säljarens ekonomiska skick.
Typ av dokument
För att fakturera betalaren måste du alltid ha ett prov till hands. Som ni vet föreskriver inte lagen någon specifik enhetlig form. Externt kan dokumentet vara sådant att det är bekvämt för företaget att föra register.
Det viktigaste är att den innehåller följande information som krävs:
- Dokumentets namn, samt nummer och datum för förberedelse. Dessa uppgifter ska finnas på en rad och lätta att läsa.
- Detaljer om mottagaren och säljaren. Utöver adressen måste du ange servicebankens badhus, nödvändigt för överföring av betalning.
- Uppgifter om den köpta produkten eller tjänsten.
- En separat rad bör fördelas för moms. Om det är frånvarande kommer det att finnas en "noll" eller ett streck.
Ett sådant konto bör som regel undertecknas av säljarens chef och hans huvudbokförare. När det gäller IP kan det vara samma person. Signaturen måste säkert vara certifierad med en rund försegling.
Formbildning
Det finns företag som ofta måste utfärda en faktura för betalning. Ett formulär för ett sådant dokument ska alltid finnas till hands. Detta är nödvändigt för att spara tid och vara säker på att dess sammanställning är korrekt.Vanligtvis körs detta dokument i form av två tabeller belägna över varandra.
Formuläret måste innehålla följande data:
- Tabell med full bankinformation mottagaren.
- Därefter, på en rad, är namnet på dokumentet som utarbetas, dess serienummer och det datum som tas vid tidpunkten för utskrivning.
- Lite lägre är namnen på mottagaren och avsändaren, såväl som de som ansvarar för varors rörelse.
- Nästa är en tabell som ska innehålla minst sju kolumner (antal i ordning, produktnamn, kvantitet, enhet, pris och belopp). Efter det måste det finnas tre rader längst ner (totalt, moms, totalt med moms). Betalning måste göras exakt på det sista beloppet. Lite lägre anges det separat med ord.
- Chef, bokförare (chef eller senior) och ansvarig person har undertecknat formuläret.
Beredningen av ett sådant dokument bör inte orsaka svårigheter.
