Idag bör nästan varje specialist ha ledarförmåga. Den moderna takten tillåter oss inte att koppla av en minut - varken i det personliga livet eller inte heller på jobbet. Så vad är ledningens hemlighet? Strukturen för denna vetenskap är ganska enkel, men ibland kan abstrakta begrepp förbrylla även en högklassig professionell.
Vi kommer att ta itu med en av de grundläggande elementen i ledningen - organisationsstrukturen. Faktum är att hela företagets framgång beror på hur informationsöverföringskedjan är byggd.
Vad är en organisationsstruktur?
Förmågan att uppnå mål och effektiviteten i interaktion med miljön i stor utsträckning beror på hierarkin av underordnande, som följer i en viss organisation. Med andra ord är ledningsstrukturen en av de viktigaste komponenterna i ett företags framgång.
Vad menar vi med detta? Först ordningen för de sammankopplade divisionerna i företaget. För det andra, fokusera på att lösa uppgifterna. Tyvärr är detta ibland mycket svårt att uppnå på grund av att instabiliteten i den yttre miljön kräver flexibilitet från företaget. Och ledningsstrukturen innebär en ganska snäv och stel ram.
Därför måste den moderna ledaren hitta en kompromiss mellan totalitarism och demokrati i styrning. Eftersom rationella metoder är ganska stabila, enkla och förståelige kräver de inte geni från anställda i olika befattningar. Å andra sidan gör flexibiliteten i innovativ ledning det möjligt att bättre svara på makromiljöns dynamik.
Kommunikationsorganisationsenheter
De alltmer komplexa ekonomiska relationerna kräver att nya principer skapas för att konstruera ledningssystem som kommer att avslöja varje anställds potential och rikta hans förmågor att uppnå gemensamma mål. Därför blir frågorna om omorganisering av företag mer populära.
Ledningsstrukturen som en ledningskategori är ett visst ramverk i systemet. Det återspeglar förhållandet mellan ämnen och föremål för ledarskap. Anslutningar i en organisation byggs inte bara vertikalt. Ibland är det mycket viktigare att ha horisontella möjligheter att ta emot information från olika avdelningar, eftersom i detta fall tiden för att skicka ett meddelande och ta emot ett svar minimeras.
Vertikala anslutningar är graden och nivån av underordning, och horisontella är samordning av åtgärder för anställda vid olika avdelningar, deras direkta kommunikation.
Arbetsdelning
Interaktionen mellan enheter kan vara linjär eller funktionell. Den linjära strukturen i ledningssystemet förutsätter att informationsflödena konvergerar till cheferna som är ensamma ansvariga, om inte för hela företagets verksamhet, sedan för deras division. Funktionella band förenar anställda i delsystem på grundval av gemensamma verksamheter.
Mångfalden i arbetet gör anpassningar av organisationen för varje enskilt företag. Trots detta belyser specialister inom förvaltningsområdet några gemensamma funktioner som är gemensamma för alla företag. Först och främst gäller detta arbetsfördelningen i enkla operationer och bestämning av ansvarsgraden för varje anställd.
Från företagets unika till den typiska organisationen
Kontrollsystemets horisontella struktur visas som ett resultat av allokering av alla specifika uppgifter.För att uppnå specifika mål måste någon anpassa detta arbete, vilket innebär att en kontroll vertikal visas. När förvaltningen är separerad från själva aktiviteten uppstår faktiskt en hierarki av underordning (arbetsdelning).
Uppfyllelsen av sina uppgifter är i princip möjligt i alla organisatoriska former. Det är viktigt att denna form passar bäst till företagets innehåll och metoder.
I livet tar ledningsstrukturen form av flera väldefinierade system för relationer. Med alla olika operationer kan du räkna med fingrarna på de riktigt viktiga distinkta mönstren.
Linjär kontroll
Den linjära förvaltningsstrukturen är byggd på ett sådant sätt att varje chef justerar alla typer av aktiviteter i sina underordnade. De viktigaste fördelarna med en sådan organisation är enkelhet och enhet av befäl. Men dess nackdel är att ledaren borde vara en illustration av ordspråket "och Shvets och reaperen och killen är en kille ...". Den snäva specialiseringen av modernt företag lämnade nästan ingen plats för en sådan chef och följaktligen för en sådan organisationsstruktur.
Funktionella enheter är nyckeln till ett effektivt arbete
Funktionell struktur Ledningen kännetecknas av skapandet av avdelningar som specialiserar sig på tydligt definierade uppgifter och ansvar. Oftast sker separationen i företagets riktningar (produktion, marknadsföring, marknadsföring etc.).
Fördelarna med en sådan förvaltning är snäv specialisering, minskning av dubblering av verksamhet och resursförbrukning och snabb respons från ledningen på eventuella förändringar. Men det finns också nackdelar: intresse för egen framgång kan obalansera hela företagets aktiviteter.
Vid behov används en linjär underordning inom varje enhet. En sådan modell är inte ovanlig i ett modernt system. Den funktionella linjära ledningsstrukturen används för att undvika komplikationer av kommunikationsprocesser under relativt stabila yttre förhållanden med en liten produktionsnomenklatur och förekomsten av standardhanteringsproblem.
Internationella företag
Globaliseringen av ekonomiska förbindelser kräver omstruktureringar inte bara från västerländska företag. Den funktionella förvaltningsstrukturen moderniseras, stora produktionsenheter markeras, vilket mycket väl kan existera autonomt. Sådana affärsenheter kallas divisioner.
Organisationshanteringsstruktur låter dig koncentrera dig på produkten, målkonsumenten eller en viss region. På grund av detta svarar företaget lättare på dynamiken i den yttre miljön. En annan fördel med detta system är förenkling och underlättande av kommunikation. Men det var inte utan en fluga i salvan: duplicering av vissa funktioner och till och med enkla operationer leder till en ökning av kostnaden för slutprodukten på marknaden.
Anpassa sig till makromiljön
Att reglera och driva in i en allmän ram blir all produktionsverksamhet svårare. Osäkerheten kring externa faktorer och takten i deras utveckling kräver användning av anpassningsbara strukturer. Med deras hjälp kan du skapa tillfälliga enheter som syftar till att lösa problemet i den befintliga makromiljön.
Utländska företag i slutet av 80-talet av XX-talet utvecklade modeller som fick namnen på "matris" och "projektstruktur för företagsledning." De kännetecknas av bildandet av ett lokalt lokalt ledarskap i genomförandet av de viktigaste allmänna ledningsfrågorna vid företagets huvudkontor.
Tillfälliga arbetsgrupper
Kärnan i projektet ligger i det faktum att i en grupp rekryteras de mest kvalificerade medarbetarna för olika uppgifter för att utföra uppgiften.Efter att arbetet har slutförts upplöses en sådan organisation och varje entreprenör kan fritt söka efter nya projekt. Ett exempel på ett sådant företag kan vara en teatergrupp som skapats för att arrangera ett företag.
Organisationens matrishanteringsstruktur, till skillnad från projektet, lockar anställda i ett företag att implementera det avsedda. Den största nackdelen med ett sådant system var samtidigt underordnandet av artister till två huvuden: Å ena sidan finns det chefen för ett tillfälligt projekt, och å andra sidan chefen för den funktionella enheten, där en viss anställd ständigt är registrerad. Trots detta tillåter matrisstrukturen en mer flexibel inställning till frågorna om att lösa aktuella problem.
Hur du uppgraderar
Och igen om globaliseringen av världsproduktionen. Under moderna förhållanden, när företagets strategier syftar till att diversifiera produktion, utöka produktions- och affärsverksamheten och penetrera internationella marknader, är det nödvändigt att organisationens ledningsstruktur är flexibel och relativt enkel.
En ökning av antalet filialer leder till exempel inte bara till en ökning av administrationskostnaderna, utan också till en förlängning av kommunikationskanalerna. Sådana företag är nästan dömda i jämförelse med företag som förvaltas från ett centrum. Strukturell differentiering går dock inte någonstans. Konsulterande experter rekommenderar att markera följande systemomstruktureringsalternativ:
- tydligt definiera omfattningen av ansvaret för varje autonom enhet för att lossa de centrala styrorganen för företaget;
- växla till användning av kvantitativa parametrar för övervakning av enheternas aktiviteter;
- förbättra motivationen för företagets anställda.
Strukturen för företagsledningen är betydligt beroende av tillståndet i den yttre miljön. Därför rekommenderar experter att man inte använder mallar när man bygger sina egna system, men letar efter optimala lösningar i båda fallen.
Vad man ska leta efter när man skapar ett organisationssystem
För att bygga ett system är det mycket viktigt att studera den yttre miljöns egenskaper. Det är nödvändigt att tydligt fastställa faktorerna för direkt påverkan och fullt ut beskriva de som har en indirekt effekt. När det gäller företagets interna relationer är det här nödvändigt att korrekt åtskilja ledningens objekt och ämnen.
Det viktigaste för systembildning är målen, principerna och arbetsmetoderna. Företagsledningens organisationsstruktur beror väsentligt på marknadens egenskaper och krav.
Av särskild vikt är behovet av att dela upp aktiviteter inte horisontellt, utan vertikalt. Det är detta som utgör komplexiteten i relationen och bestämmer graden av ansvar för varje anställd.
Faktorer av indirekta effekter inkluderar oftast teknik, personal och utrustning. Dessa parametrar påverkar endast organisatoriskt - förvaltningsstrukturen förändrar inte essensen, men kan ändras på grund av det unika hos en av dem.
Hur många personer ska underordnas
Den viktigaste faktorn som påverkar organisationstypen är kontrollhastigheten. Antalet anställda i varje avdelning, antalet avdelningar och antalet ledningsnivåer beror på det. Med början från förskolor, där antalet barn per lärare för varje ålder bestäms, och slutar med idrotttävlingar, där varje land tilldelas en kvot av antalet deltagare, är vi upptagna under hela våra liv med att beräkna graden av kontrollerbarhet. Överbelastad personal, samt underbemanning, leder till funktionsfel i hela systemet. Det är just med sådan befolkningstakt per inspektör som den offentliga förvaltningen byggs upp.
Vi måste erkänna att lösningen på den till synes elementära uppgiften att fördela arbete efter nivå och ansvarsgrad beror på en kombination av många faktorer. Det här är målen och omfattningen av arbetet, tillgängligheten av informationsteknologi och graden av kommunikation för varje anställd, ledarens personlighet etc. Som ett resultat kommer det att förstå att förmågan att bilda en effektiv och effektiv organisationsstruktur är en konst.
