Avdelning för företagsledning

Divisionsledningsstrukturen är en struktur som bygger på fördelningen av stora autonoma produktions- och affärsenheter, liksom förvaltningsnivåerna som motsvarar dem, med tillhandahållande av sådana enheter med fullständigt oberoende i att bedriva verksamhet. Dessutom överförs enheter till denna ansvarsnivå för att öka vinsten.

Strukturfunktioner

Idag anses divisionsledningsstrukturen vara den mest avancerade mångfalden av moderna organisationsstrukturer som bedriver ett hierarkiskt arbetssystem. Sådana strukturer kännetecknas av det faktum att cheferna är fullt ansvariga för resultaten av de aktiviteter som de enheter som de leder. I detta avseende tillhör den viktigaste platsen i ett företag som använder en divisionsledningsstruktur inte den person som förvaltar den funktionella enheten, utan till de personer som övervakar produktionsavdelningarna.

Vilka typer är det?

Företaget är strukturerat i separata divisioner enligt en av tre grundprinciper. I enlighet med produktprincipen utförs den särskilt med hänsyn till egenskaperna hos de tillverkade varorna eller tjänsterna, beroende på riktningen mot en viss konsument, liksom enligt den regionala principen, beroende på vilket territorium företaget tjänar.

I detta avseende finns det tre huvudtyper i vilka divisionsledningsstrukturen är indelad:

• Divisionsproduktivt.
• Organisations.
• Divisional regionala.

Divisionsproduktivt

En sådan uppdelningsstruktur för företagsledningen tillhandahåller överföring av alla befogenheter från specialister relaterade till hantering av produktion och marknadsföring av vissa kommersiella produkter eller tjänster specifikt till en person som blir ansvarig för hela produktlinjen. Alla andra chefer för funktionella tjänster kommer i sin tur att ge detaljerade rapporter till chefen om denna produkt.

Företag som använder denna struktur kommer att kunna svara snabbare på eventuella justeringar i en konkurrensutsatt miljö, samt introduktion av ny teknik och förändringar i konsumenternas efterfrågan. Arbetet med produktionen av en produkt övervakas av en person i samband med vilken förbättrad samordning av alla anställdas arbete tillhandahålls.

En möjlig nackdel med en sådan struktur är att det finns en högre kostnad, eftersom samma typer av arbete används för olika typer av produkter. Varje enskild matavdelning har sina egna funktionella avdelningar.

organisatoriska

Divisionsorganisationsstruktur Management, som fokuserar direkt på klienten, tillhandahåller gruppering av enheter runt vissa grupper av kunder. Syftet med denna struktur är att till fullo tillgodose behoven hos specifika konsumenter så perfekt som ett företag som endast betjänar en grupp människor.

Således ger den divisionsorganisationella ledningsstrukturen maximal effektivitet och en individuell inställning för varje enskild kund för att uppnå ett extremt högt resultat och utveckla företagets lönsamhet.

Divisionsregionala

Om företagets verksamhet sträcker sig till flera regioner, men samtidigt är det nödvändigt att använda en individuell strategi i var och en av dem, är det i detta fall bäst att använda en uppdelningsstruktur baserad på den territoriella principen.

När en sådan divisionsledningsstruktur i organisationen används är alla anställda i en viss region underordnade en ledare, som i sin tur redan har direkt ansvar för företagets högsta ledning. En sådan struktur gör det möjligt att väsentligt förenkla lösningen på olika problem som kan vara förknippade med lokala sedvänjor, särdragen i den nuvarande lagstiftningen och naturligtvis den socioekonomiska miljön. Den territoriella uppdelningen låter dig också utbilda ledningen för avdelningarna direkt på arbetsplatsen.

Specifika strukturer

Det finns flera specifika tekniker som används aktivt av företag på den nuvarande marknaden, medan varje enskild divisionsledningsstruktur kännetecknas av dess fördelar och nackdelar. Du kommer att se ett exempel på sådana strukturer nedan, det rekommenderas att du bekanta dig med alla och välja den mest optimala för dig själv i enlighet med företagets behov och egenskaper.

Globalt orienterad produktstruktur

En sådan struktur är baserad på en divisionsstruktur, i vilken enheter distribueras per produkt, och var och en av dem opererar individuellt på hela världsmarknaden. Användningen av en sådan struktur är ganska vanlig bland företag med mycket diversifierade produkter, det vill säga de varor som skiljer sig väsentligt vad gäller produktionsteknik, marknadsföringsteknologi, såväl som försäljningskanaler och ett antal andra tecken.

Först av allt detta divisions-funktionell struktur management används i de företag för vilka skillnaderna mellan flera produkter är viktigare än skillnaderna mellan de olika territorierna där dessa produkter säljs. Denna typ av struktur ger en effektivare internationell orientering för företaget, men samtidigt kännetecknas det av lägre samordning mellan enskilda divisioner samt ökad dubblering av deras aktiviteter. Således finns det fördelar och nackdelar med divisionsledningsstrukturen, därför kan dess användning utföras långt ifrån alla situationer.

Globalt orienterad regional struktur

I detta fall används också en uppdelningsstruktur som bas, men samtidigt finns det en geografisk konstruktionsprincip. Det bör noteras att den nationella marknaden i detta fall betraktas av ledningen som en av de regionala divisionerna. Det mest relevanta är användningen av detta format av strukturer av de företag för vilka regionala skillnader mellan kunder är viktigare än skillnader i produkter. I den dominerande majoriteten av fallen finns användningen av sådana system i områden där produkter teknologiskt långsamt förändras, såsom bilproduktion, petroleumprodukter och många andra.

Fördelarna som skiljer ett sådant system inkluderar det faktum att det finns en så nära relation som möjligt mellan flera geografiska regioner, och maximal möjlig samordning av aktiviteter inom deras ram uppnås. Nackdelarna är ganska dålig samordning av arbetet i enskilda enheter samt duplicering av arbetet.

Blandad struktur

I ett sådant system, tillsammans med betoning på en specifik produkt, läggs också anslutningar av funktionell och territoriell typ. Detta format av strukturer dök upp på grund av det faktum att var och en av ovanstående strukturer har både sina fördelar och nackdelar, vilket väsentligt begränsade möjligheten att tillämpa dem, och att det inte finns någon uppdelningstyp av förvaltningsstruktur som kan kallas ideal. Organisationsstrukturen ska byggas i full överensstämmelse med företagets specifika villkor. Sådana förhållanden för ganska stora föremål är ganska komplexa och varierande. De kan inte motsvara någon organisationsstruktur, tillverkad i sin ursprungliga form.

Nyligen är användningen av ett blandat system ganska vanligt i olika företag som verkar i USA.

Vilka är fördelarna och nackdelarna med alla sådana system?

Med tanke på all ovanstående information kan vi skilja följande nackdelar och fördelar med divisionsledningsstrukturen.

Fördelarna

• Användningen av uppdelningsstrukturer ger företaget möjlighet att uppmärksamma en specifik produkt, konsument eller enskild geografisk region i samma belopp som ett specialiserat företag som bara arbetar i en viss riktning. Således uppnås det snabbaste svaret på eventuella förändringar som sker i den yttre miljön, och den extremt snabba anpassningen till förändringar under vissa förhållanden tillhandahålls också.
• Detta format av förvaltningsstrukturen ger en möjlighet att fokusera på att uppnå de slutliga resultaten av företagets aktiviteter, inklusive produktion av specifika typer av produkter, tillgodose behoven hos en specifik konsument, samt mättnad av varor med en viss regional marknad. Bland annat förenklar en sådan struktur ledningen, det vill säga att det blir mycket lättare för toppchefer att arbeta.
• Operativ ledning helt separerad från det strategiska, vilket resulterar i att företrädarna för företagets högsta ledning börjar koncentrera sig på ledning och strategisk planering.
• Ansvaret för vinsten överförs helt och hållet till enskilda divisioners nivå, och decentralisering av antagandet av alla ledningsbeslut som kräver brådskande är också säkerställd. På detta sätt börjar ledningen närma sig marknadsproblem och kommunikationen förbättras avsevärt.
• Brett utvecklad bredd av tänkande, liksom flexibilitet i uppfattning och företagande från ledarna för varje avdelning.

brister

• Den linjära divisionsledningsstrukturen ökade tillväxten av hierarkin betydligt. Med andra ord fanns krav på bildning av mellanprodukt ledningsnivåer att samordna arbetet i enskilda grupper av anställda.
• Målen för varje enskild avdelning kan motsättas de allmänna målen för företagets utveckling, det vill säga när intressen för topp- och bottenledarna i hierarkin börjar överlappa varandra.
• Under arbetets gång kan olika konflikter mellan avdelningar uppstå, till exempel när en brist på nyckelresurser som distribueras centralt visas. Dessutom finns det inte den högsta samordningen av filialernas verksamhet, ojämnhet mellan personaltjänster och följaktligen försvagning av horisontella band.
• I de flesta fall finns långt ifrån den mest effektiva användningen av resurser, men samtidigt finns det helt ingen möjlighet att använda dem fullt ut, eftersom resurserna är helt tilldelade en viss enhet.Tillsammans med detta ökar också antalet utgifter för att underhålla den administrativa apparaten, eftersom samma funktioner dupliceras i enheter, och följaktligen ökar antalet personal också.
• Det är långt ifrån lätt att kontrollera hela processen från topp till botten, eftersom en flernivåhierarki används inom gränserna för själva enheterna. Dessutom kan de uppvisa alla brister som har en linjär, funktionell, matris, uppdelningsadministrationsstruktur.
• Begränsad professionell utveckling kan manifesteras av enhetsspecialister, eftersom deras team inte är så stora som observeras i fallet med en linjär-funktionell struktur på olika företag.

Vad ska jag välja?

Som de mest utvecklade divisionshanteringsstrukturerna idag kan vi skilja de system som bygger på användningen av strategiska affärsenheter. Användningen av en sådan struktur finns ofta i företag som har ett stort antal oberoende enheter som är ganska nära varandra när det gäller affärsprofil. I det här fallet, för att samordna dem emellan, används specialiserade mellanliggande ledningsorgan som finns mellan toppledningen och avdelningarna.