Det finns två typer av organisationsstrukturer som erkänns som ideal: funktionella och uppdelade. Båda skiljer sig åt i vissa funktioner.
Funktionell organisationsstruktur har en sådan ledning att med undantag av den högsta myndigheten i form av företagets ledning eller styrelse, strukturella enheter kommer att utföras på grundval av de funktioner som tilldelats dem.
En divisionsorganisationsstruktur kommer att existera om organisationen byggdes på principen för ett objekt, det vill säga bildandet av enheter genomfördes på en produktiv basis. I det första fallet kan de huvudsakliga organisationsstrukturerna kallas funktionella tjänster och i den andra divisionen.
Det är vanligtvis svårt att göra en allmän bedömning av dessa strukturer, eftersom det är praktiskt taget omöjligt att hitta organisationsstrukturer i sin rena form, den blandade typen råder. Lägg till det faktum att nackdelarna och fördelarna med båda alternativen bara betyder på grund av motsvarande situationella komponenter i det organisatoriska sammanhanget. Den uppdelade organisationsstrukturen har dock egenskaper som är värda att överväga.
Baskomponent
Denna modell används traditionellt för att bygga strukturen för de största organisationerna som skapar produktionsavdelningar inom företag, vilket ger dem viss oberoende när det gäller att bedriva operativ verksamhet. Samtidigt förbehåller sig administrationen rätten till stram kontroll över frågor som är företagsomfattande: dessa är strategier för vidareutveckling, investeringar, innovativ utveckling och andra.
Organisationsstrukturen i detta fall antar att nyckeltalen här inte kommer att vara chefer, utan chefer som leder produktionsavdelningarna. För att strukturera en organisation per avdelning används vanligtvis ett av tre kriterier:
- produktspecialisering innebär tonvikt på tillverkade produkter eller tjänster;
- konsumentspecialisering innebär en obligatorisk inriktning på konsumenten;
- Regional specialisering tar hänsyn till de områden som används.
Vad ger det?
Den uppdelade organisationsstrukturen är effektiv på grund av det faktum att den ger en närmast möjlig koppling mellan produktion och konsument, vilket märkbart påskyndar den förstnämnda reaktionen på förändringar som är inneboende i den yttre miljön. Resultaten av att utöka gränserna för avdelningens operativa och ekonomiska oberoende betraktas nu som "vinstcentraler", därför ges de handlingsfrihet för att öka graden av effektivitet för den nuvarande verksamheten.
Användningsområden
Divisionens organisationsstruktur kan tillämpas mest aktivt i följande fall:
- i tvärvetenskapliga företag;
- på företag belägna i olika regioner;
- hos företag vars verksamhet involverar implementering av komplexa innovativa processer.
Den uppdelade typen av organisationsstruktur antyder att enheterna som bildar den är förenade med varandra, liksom med centrum genom produktion, administrativa och finansiella band. Denna ledningsstruktur kännetecknas av vissa fördelar och nackdelar.
Fördelarna
Bland plusserna är följande:
- - katalogrelationer bildas på linjär basis;
- samordningsverktyg i samband med teknisk support används ganska kraftfullt;
- marknadsförändringar utlöser en omedelbar reaktion;
- ledande befattningshavare är fria från rutinmässiga och operativa beslut;
- ansvaret är tydligt avgränsat;
- systemet är flexibelt och mycket anpassningsbart;
- strukturella enheter kännetecknas av oberoende;
- nätverkskommunikation förenklas till det omöjliga;
- hög motivation med full personalautonomi.
Varje fördel med den uppdelade organisationsstrukturen ger många möjligheter att använda.
brister
Bland minusen är följande:
- ledande kadrer är efterfrågade;
- samordning är mycket komplicerad;
- på grund av dubblering av funktioner ökar kostnaderna markant;
- en enda politik kan inte genomföras.
- personalen är fragmenterad;
- synergistisk effekt försvagas.
Andra alternativ
Funktionella och uppdelade organisationsstrukturer fick antipoden i form av en organisk typ. Huvudriktningen för den organiska modellen för organisationsdesign tas för att uppnå en hög grad av anpassningsbarhet för utveckling inom den begränsade användningen av förfaranden och regler, en låg grad av oberoende med en hög grad av decentralisering av makt.
Organiska typer av organisationsstrukturer skiljer sig från alla andra genom att de tillgodoser företagarnas behov i en hög grad av anpassningsbarhet och flexibilitet till miljömässiga marknadsförhållanden som förändras mycket snabbt. Kärnan i den organiska strukturen är som följer: den avvisar helt tanken att organisationen kommer att vara effektiv när det gäller en tydlig struktur och när arbetet liknar en tydligt felsökt mekanism. Denna modell är inriktad på implementering av radikala förändringar för att säkerställa den nödvändiga anpassningsnivån. Grunden för en sådan organisation är baserad på möjligheter, inte begränsningar, den hittar nya åtgärder och håller sig inte fast vid gamla, föredrar diskussioner framför lugna samtal, och uppmuntrar motsägelser och tvivel, inte tar alla beslut som kommer från ledningen om tro.
Det är värt att säga att organisationstypdiagrammet för den organiska typen ännu inte är fullt fungerande, eftersom det är i det första stadiet av dess bildning, och i sin rena form använder enskilda organisationer det. Men delar av denna strategi för ledningsstrukturen började spridas ganska utbrett, särskilt i företag som syftar till att snabbt anpassa sig till en föränderlig miljö. Den organiska modellen har blivit basen, därför byggs typer av organisationsstrukturer på den, såsom team, matris, design.
Vid uppdelningen av uppdelningsstrukturen
För att förstå kärnan i denna strategi bör du överväga hur det hela började. Den uppdelade organisationsstrukturen skapades av anställda vid General Motors och Dupont Alfred P. Sloan och Pierre S. Dupont. De utvecklade en struktur som skulle fungera på basis av semi-autonoma produktionsavdelningar, som bildades beroende på varumärke, typ av produkt eller utifrån geografiskt läge.
Hantering av produktionsverksamheten för varje avdelning genomfördes separat. Generaldirektoratets uppgifter var fördelningen av resurser mellan avdelningarna och utvecklingen av strategiska planer. Trots att den uppdelade organisationsstrukturen härstammade på tjugotalet av förra seklet började de använda den först på sjuttiotalet. Stora företag började bygga om sina ledningsstrukturer på grund av komplicering av teknisk verksamhet, diversifiering av produktionen och inför marknadsförändringar. Det var då produktionsavdelningarna började dyka upp. De fick oberoende inom ramen för den operativa verksamheten.Administrationens rättigheter utvidgades dock till att kontrollera frågorna i strategin för efterföljande utveckling, investeringar, forskning och utveckling. Organisationsschemat har börjat förändras för att kombinera centraliserad samordning med decentraliserad ledning. Detta gav en viss effekt.
Strukturella egenskaper
Divisionens organisationsstruktur är effektiv på grund av att varje filial har blivit en oberoende affärsenhet i förhållande till den centrala förvaltningen. Avdelningschefen har full myndighet samt allt ansvar för enhetens effektivitet. Företaget har ett par filialer. Vanligtvis är dess chef ett kollektivt organ, det vill säga en styrelse, som inkluderar avdelningschefer. Företagets allmänna ledning och dess centrala ansvar inkluderar utnämning av chefer, fördelning av resurser, implementering av begränsade kontrollfunktioner och utveckling av strategiska planer. Utöver allt detta är det de som är engagerade i sökandet efter finansieringskällor, samt i utarbetandet av pengarplaner för filialerna.
typer
Företagets indelningsorganisation för närvarande kan vara en av tre typer. Låt oss överväga dem mer detaljerat.
produktiva
Det består av ett par autonoma affärsenheter, det vill säga filialer, vars syfte är en egen sektor av livsmedelsmarknaden. I förhållande till hela organisationen fungerar var och en av dem som ett vinstcenter.
Den utvecklade formen antar att varje avdelning kommer att utföra funktioner som motsvarar den linjära personalstrukturen, det vill säga att de har försäljning, marknadsföring, design och andra avdelningar. Referensmodellen antar att antalet filialer motsvarar antalet sektorer på livsmedelsmarknaden som denna organisation tjänar.
Den linjära uppdelningsorganisationen syftar till att få marknadspositioner och maximera vinsten. General Motors är det första företaget som började arbeta med denna princip. Hon skapade 5 oberoende grenar: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick och Cadillac. Nackdelen med denna struktur kallas ofta en ökning av kostnaderna, vilket är förknippat med duplicering av liknande arbetstyper för olika typer av produkter.
Kundfokus
Detta är en typisk utveckling av en produktiv struktur som används för att betjäna vissa konsumentgrupper som är viktigare för organisationen, medan det obligatoriska och omsorgsfullt övervägandet av alla finesser i kundbegäran är ett måste. Uppdelningen av organisationsstrukturen enligt denna princip finns i Ryssland. Till exempel har stora bokförläggare specialenheter som producerar litteratur för vuxna, ungdomar och läroböcker för gymnasieskolor. Var och en av dessa divisioner har en referenspunkt för sin egen kundpublik, så deras handlingar liknar arbetet hos oberoende företag.
regional
Företagets regionala organisationsstruktur används nästan alltid av de organisationer som i olika regioner har sina egna filialer. Med den regionala strukturen förenklas det att lösa olika svårigheter som är förknippade med lokal lagstiftning, funktioner i organisationens kultur, specifika attityder, behov och krav från konsumenter.
Denna typ används mest av handels- och marknadsavdelningarna för stora företag som verkar i stora geografiska områden. De kan delas upp i mindre block. Förpackningsföretag eller läkemedelsföretag kan bilda dotterbolag med multifunktionella strukturer i olika regioner.
Ofta används den här typen av ideella organisationer, till exempel politiska partier, fackföreningar, kreativa fackföreningar och andra.
Vilken struktur ska du välja?
Den uppdelningstyp av organisationsstruktur väljs i fallet när den är bäst lämpad för implementering av organisationens strategiska planer. Fördelarna med denna lösning är följande:
- externa förhållanden orsakar ett omedelbart operativt svar från företaget;
- i produktionsstrukturer finns en närmande av nuvarande och strategiska uppgifter;
- ansvar och beslutsfattande är på samma nivå;
- regionala chefer får förutsättningar för effektiv tillväxt;
- inom en division kan vi prata om maximal samordning.
Denna typ av organisationsstruktur har väldefinierade brister:
- kamp inom organisationen för kvalificerade chefer och resurser;
- en ökning av kostnaderna för att underhålla hanteringsapparaten på grund av dubblering av samma typ av arbete;
- en ökning av graden av hierarki kräver samordning på alla nivåer, på grund av att villkoren för godkännanden växer och beslutsprocesserna blir långsammare.
