Det anses allmänt att vissa anställda i alla företag har privilegier. Till exempel anklagas personaltjänsten för passivitet. Som att de sitter stilla, ger inte förmåner. Är det verkligen så? Låt oss titta på vad som är ansvaret för personalavdelningen. Kommer en lat och analfabetisk person att klara av dem.
Analysstruktur
Det bör genast varnas att det inte är så enkelt att studera ansvaret för personalavdelningen. De är många och specifika. Bland dem är de enklaste verksamheter som en anställd ser. Det finns andra. Endast anställda på denna strukturella enhet vet om dem. Och för andra människor verkar dessa funktioner mytiska, onödiga, till och med konstiga. Låt oss dela upp materialet i stycken som ägnas åt vart och ett av personalombudets arbetsområden. Vi studerar bara allmänna funktioner. Beroende på ägare och bransch kompletteras de faktiskt med nya. Så ansvaret för att kalva personalen i en statlig organisation skiljer sig väsentligt från de i privat produktion. Om du tar arbetet på anläggningen med farliga cykler, liknar det inte det som bedrivs i handelsstrukturen. Överallt har sina egna detaljer. Förresten påverkar det också arbetsuppgifterna för chefen för personalavdelningen. Men först saker först.
Rekrytering och placering av personal
Alla företag börjar långt ifrån en galge. Det första steget är att skapa sin struktur. I detta skede utarbetas en tabell med ett speciellt prov, där data om specialister som behövs för produktionen, deras färdighetsnivå och kvantitet anges. Detta är det viktigaste dokumentet som chefer, bokföring och ekonomer förlitar sig på i sitt arbete. Dess bildning är personalavdelningens ansvar. När dokumentet är utarbetat, verifierat, godkänt, börjar valet av personal. För detta arrangeras intervjuer eller tävlingar. Personaldirektören måste, utifrån resultaten från konversationen, dra slutsatsen om personen är lämplig för arbete i företaget eller inte. Han utvärderar kvalificeringsnivån, moraliska egenskaper, sällskap, initiativ och mycket mer. Faktum är att listan över kriterier godkänns av organisationens ledning. Det kan vara ganska brett. Inspektören vid personalavdelningen meddelar myndigheterna sina resultat och rekommendationer. Det fattar redan ett beslut.
flöde av dokument
Det finns många papper i det beskrivna fallet. Ännu mer. Personalchef är skyldig att ha ett speciellt kort för varje anställd. Den innehåller all information om en person från personuppgifter till individuella egenskaper. Förresten, informellt, förväntar myndigheterna full information om de anställda från personalen. Säg att skvaller samlas in? Och om du får ett födelsedagspris, är du lycklig? Men sådana bagateller ligger på axlarna hos inspektören vid personalavdelningen. Utnämning till en tjänst, intern avgång, uppsägningar görs med specialorder. De är en personaldirektör. Alla dokument måste utarbetas i strikt lagstiftning. När allt kommer omkring påverkar alla en levande människors öde. Till exempel börjar en arbetare ta upp en ålderspension för sig själv, och de kräver ett intyg från en viss arbetsplats. De utfärdas på grundval av dokument som har utarbetats av personalen. Jag gjorde det sista misstaget, den anställda kanske inte tas med i beräkningen av pensionen.
Arbetsböcker
Som regel ansvarar chefen för personalavdelningen för säkerheten för alla dokument. Även om konstruktionsenhet stort, då är hans arbetare ansvariga för deras enhet. En av de viktigaste är poster i arbetsböcker. För anställda är detta dokument primärt, grundläggande. När allt kommer omkring ligger det i personens all information och arbetsväg, belöningar och straff. I dessa små böcker, mänskliga öden och en chans för en lugn ålder. Därför bör poster i dem göras noggrant, på ett språk som överensstämmer med lagen. Var och en är godkänd av en ansvarig person. I stora organisationer är han chef för personalavdelningen, i små organisationer - chefen. Dessutom stämplas varje post. Det senare bör innehålla alla detaljer om företaget. Information om statliga utmärkelser och allvarliga påföljder införs i arbetsböcker, i särskilda avsnitt. Den utsedda personen är personligen ansvarig för att informationen är korrekt.
Mänskliga resurser
Ett stort block av aktivitet för denna strukturella enhet är relaterad till förbättring av teamarbete. Studien av de anställdas affärs- och personliga egenskaper är underförstådd. Sammanställning av egenskaper. Dataanalys, på grundval av vilka förslag görs om omfördelning av uppgifter eller personlig överföring av en person till en annan plats. Dessutom är personaldirektörer involverade i organisationen av avancerad utbildning för arbetare. Detta arbete inkluderar redovisning, en studieplan, hänvisning till kurser eller inbjudande lärare och övervakning. Arbetet, du vet, är noggrant och komplex. Faktum är att inspektören för personalavdelningen, som hanterar det, är skyldig att prata med alla, att övertyga, ibland att få honom att göra vad som är nödvändigt.
Chefen för personalresurser
Chefen för den strukturella enheten fördelar ansvar mellan anställda och övervakar genomförandet. Han är ledare och den mest kvalificerade specialisten samtidigt. Naturligtvis måste denna person veta hela strukturen i arbetet, förstå vad som görs och varför. I kontrollprocessen kommenterar han anställda, uppmanar och utbildar. För avdelningens resultat är han personligt ansvarig. Det vill säga, en specialists misstag träffar chefens rykte (och plånbok). Institutionens chef godkänner alla handlingar, kontrollerar lagligheten i deras förberedelser. Dessutom innefattar hans ansvar bildandet av en HR-strategi hos företaget.
Uppmuntran och straff
Dessa disciplinära åtgärder dokumenteras i personalavdelningen. Det vill säga, på specialisternas axlar ligger arbetet med att utreda missförstånd, deras korrekta utförande och få medarbetaren till uppmärksamhet. Disciplinära åtgärder är en mycket komplex fråga. Bara företagets chef för att säga ordet "bestraffning." Men detta är hur man gör det så att ingen domstol avbröt det svårt. Detta kräver speciell kunskap. Det finns många subtiliteter i sådana artiklar. Om du tycker att marknadsföring är enklare, tar du fel. Institutionen förbereder prisdokument. Varje typ av kampanj har sina egna begränsande villkor. Alla måste vara kända för de finare poängen för att säga ledaren vilken utmärkelsen som klarar kvalificeringen och vilken kommer att vägras.
HR-dokument
Liksom alla beskrivna konstruktionsenheter har den sina egna detaljer. Först och främst är det nödvändigt att skriva och godkänna bestämmelsen om personaltjänst. Den innehåller alla dess detaljer funktioner, rättigheter och ansvar. Om avdelningen är liten skrivs instruktionen från personalavdelningen. I princip är hennes innehåll detsamma som i bestämmelsen. Dessutom måste arbetsplaner utarbetas. Lovande innehåller händelser med lång ledtid. I det månatliga (kvartalsvisa) arbetet beskrivs. Poäng anges där över hela spektrumet av funktioner. Men en erfaren personalchef stannar inte där. Han behöver fortfarande planera bord.I statliga institutioner introducerar de till exempel lovande datum för förändring av rang, redovisning av senioritet och så vidare. Varje sådan ändring registreras i ordning. På grundval av detta ökar redovisningen den anställdes löner. Den privata sektorn har också sina egna nyanser av sådant arbete. Tillbaka till början av artikeln, svara: kan personalavdelningens uppgifter utföras av en loafer med låg utbildningsnivå?
