Vid lansering av ett nytt projekt måste den högsta ledningen avgöra vem som är ansvarig för dess planering och organisering av arbetet. Det här inlägget har många namn som nämns i teori och praktik. Det vanligaste är "projektledaren". Vi tänker i detalj på hans uppgifter, yrkets nyanser och svårigheter.
Position "projektledare". Hur och av vem utnämns?
Projektledaren har investeraren, kunden eller entreprenören med lämplig myndighet. Han är engagerad i hantering av alla faser och processer, inklusive koordinering och kontroll av deltagarnas åtgärder. Naturligtvis har chefen fullt ansvar för projektledningen. De ingår ett kontrakt med en specialist där de viktigaste funktionerna, plikterna, ansvaret och naturligtvis betalningssystemet föreskrivs.
En sådan sökande är sällan inbjuden utanför, oftast är det en anställd i detta företag. Låt oss tänka på fördelar och nackdelar med sådana möten.
Fördelar och nackdelar med att utse "din" projektledare
Fördelarna med en sådan lösning är uppenbara.
- Det första plus. Den anställda känner till och förstår de specifika detaljerna i detta företag, som de säger från "A" till "Z".
- Det andra plus. Han har etablerat relationer och relationer i företaget med anställda, transparenta metoder för inflytande och lobbyverksamhet. Därför kommer anställda att känna sig mer bekväm och känslomässigt lugn med sin "ledare".
- Tredje dygd. Du kan erbjuda din "anställd" en lägre lön än en "utländsk" arbetssökande. Denna skillnad kompenseras av det faktum att han får en tydlig kampanj.
Nackdelarna med att utse en projektledare från "sina egna".
- För det första, har en sådan anställd i företaget som regel en smalare, mer bekant och "suddig" bild av den aktuella situationen och det aktuella projektet.
- För det andra, tävlaren från "hans" har ett litet avstånd med det framtida laget. Därför läggs ofta inte alltid framtida hierarkiska relationer "manager-underordnad" i arbetet.
För det tredje är det svårt för "deras" anställd att betrakta detta projekt på ett heltäckande och objektivt sätt. Vanligtvis börjar han lobbyverka för lokala intressen och utsättas för formella eller informella grupper. Dessutom tillhör det oftast en av dem.
Fördelar och nackdelar med att utse en ”utländsk” projektledare
Följande fördelar kan särskiljas.
- För det första, närvaron av en "icke-dammig", fräsch och omfattande bild av det föreslagna projektet och denna verksamhet.
- För det andra, den anställde från sidan har ingen relation med det framtida teamet. Därför har han möjlighet att ta ledarskapspositioner.
- tredje, det finns ett val bland professionella inom förvaltningsområdet. För närvarande kan arbetsmarknaden erbjuda ett stort antal specialister inom det nödvändiga området med lämplig utbildning och arbetslivserfarenhet.
- fjärde, kommer en sådan ledare att kunna locka till sig nya kontakter och vissa möjligheter.
Nackdelar med att utse en projektledare från utomstående.
- För det förstainbjuden från sidan känner inte alltid till verksamheten och förstår dess detaljer.
- För det andra, anställden känner inte till teamet, systemet för relationer och sätt att påverka det. Chefen behöver mer tid för att bli bekväm och etablera sig. Dessutom kommer han som regel att försöka föra "sina" människor i teamet och locka befintliga kontakter.
För det tredje måste en inbjuden chef vanligtvis betala mer. Det viktigaste är att finansiella kostnader motverkas av slutresultatet.
Projektledare Uppgifter
Låt oss stanna vid de viktigaste.
- För det första, "projektledarens" arbete är att utarbeta en förvaltningsplan, organisera planering och kontinuerligt anpassa den nuvarande processen.
- För det andra, han måste kontrollera schemat; planera resurser, finansiering, kvalitet; hantera utsikter och risker.
- För det tredje, projektledningen inkluderar naturligtvis deras implementering och genomförande. Chefen måste genomföra PR-projekt och marknadsföring samt skapa förtroende för honom.
Specialansvar
Projektledaren ska:
- interagera med sina omedelbara överordnade, avdelningar och strukturer, teamet som helhet och enskilda teammedlemmar involverade av exekutiverna;
- tillhandahålla kontakter med externa strukturer (kund, sponsor, entreprenörer, entreprenörer, leverantörer);
- upprätthålla ett effektivt infrastruktur och ledningssystem;
- utarbeta rapporter och kontrolldokumentation.
Mer detaljerat ansvaret, funktioner, rättigheter och de ansvar som projektledaren måste uppfylla, innehåller modellinstruktionen. Naturligtvis kan det alltid kompletteras.
Projektledare Svårigheter
I praktiken måste chefen lösa många problem.
- För det första, projektledaren är fullt ansvarig för det slutliga resultatet. Men samtidigt har han inte tillräckligt med behörighet att hantera personal och resurser.
- För det andra, han är skyldig att reagera i tid på eventuella avvikelser och fel i processen för genomförandet av projektet, genom att göra nödvändiga förändringar.
- tredje, har chefen inte äntligen definierat krafter och aktiviteter. Dessa objekt justeras ständigt beroende på projektets unika egenskaper, de begränsningar och risker som följer. Dessutom är denna specialist involverad i samordning och integration av alla aktiviteter.
- För det fjärde chefen har ofta svårt att kommunicera på grund av det stora antalet parter som är involverade i projektet. Detta är den omedelbara chefen, kunden, projektgruppen, allmänheten. Traditionellt sett har de olika intressen.
- femteOväntade organisatoriska och tekniska svårigheter dyker vanligtvis upp dagligen. En av de vanligaste är att leverantörer och entreprenörer bryter mot sina skyldigheter.
Därför är denna position mycket svår - projektledaren. Ansvaret är många och krafter och möjligheter är suddiga.
Jobbkrav
De viktigaste kriterierna är följande.
Denna specialist bör ha erfarenhet och kunskap om ledningsarbete. Ett idealiskt alternativ skulle vara om den sökande arbetade inom ett specialiserat område i flera år och behärskade de praktiska färdigheterna i projektledning. Företrädesvis ges chefer med högre ekonomisk eller teknisk utbildning. Naturligtvis måste specialisten vara motiverad och förstå vad han kommer att arbeta för.
Hjälpegenskaper är följande: besittning ledaregenskaper förmågan att hantera konflikter och tillgången på färdigheter på en persondator.
Vad ska en projektledare kunna göra?
- För det första, hantera dig själv i en stressande situation. Specialisten kommer att ha många olika ansvarsområden, men få möjligheter och krafter.
- För det andraChefen ansvarar för tvärfunktionella uppgifter. Han måste förstå olika verksamhetsområden för att ge råd till anställda, övervaka och utvärdera dem.
- tredje, en sådan specialists arbete domineras av innovativa, innovativa aktiviteter, som därför bör leda till att de slutliga målen uppnås.
- fjärde, han behöver kunna lösa konflikter i interaktioner med människor.
Funktioner hos projektledaren i konstruktion
Denna specialist är ansvarig för det framgångsrika flödet av processerna för initiering, planering, genomförande och stängning av ett projekt under byggnation.
En chef bör ha ett antal gemensamma färdigheter. Det handlar om förmågan att lösa interpersonella konflikter, ha färdigheterna i planering, hantering och kontroll. Dessutom finns det specifika färdigheter.
Projektledaren i konstruktionen bör förstå att hans aktiviteter kommer att vara direkt associerade med risk under hela arbetet. Det uppstår som regel i en osäkerhetssituation. Chefen måste minska riskerna, reglera teamets känslomässiga tillstånd och bära fullt ansvar för alla hans beslut. Det är dessa bestämmelser som bestämmer som regel hur framgångsrik projektledaren kommer att bli. Ansvar föreskrivs i modellbeskrivningen.
Projektledare inom konstruktion använder ofta programvara. Tack vare detta är det möjligt att organisera dina aktiviteter och arbetsområden för anställda mer effektivt. Programvaran gör det möjligt för chefen att få en rapport och planera inom några minuter, vilket eliminerar komplexa beräkningar.
slutsats
Därför är projektledarens arbete inte så enkelt som det verkar vid första anblicken. Specialisten måste vara tillräckligt stressbeständig för att genomföra ett antal obligatoriska aktiviteter.
- För det första, chefen planerar aktiviteten och dess sekvens samt bestämmer mängden nödvändigt arbete.
- För det andra, han målar en budget, fördelar resurser, utvecklar ett schema, uppskattar tid och kostnad för varje steg.
- tredje, chefens uppgifter inkluderar kontroll över anställda och kvaliteten på arbete, analys och riskhantering.
- fjärde, chefen har dokumentation, ansvarar för kommunikation med överordnade och kunder.
- femte, han måste ta ledande positioner i alla frågor.
Ett viktigt faktum måste dock beaktas.
För att lyckas måste projektledaren säkerställa ledningens stöd och auktoritet.
