När ett kontrakt ingås är det nödvändigt att kontrollera vilka krav som krävs för den formella sidan av transaktionen. Det är viktigt att fastställa om det gäller de avtal som nödvändigtvis kräver notarisering. Faktum är att under 2017 fanns det några innovationer på detta område (till exempel trädde lagen om funktionerna i fastighetsregistrering i kraft). Det bör också noteras att notarisering av transaktionen indikeras inte bara enligt lag utan också av det villkor som anges i avtalet.
I vilka fall krävs det? Det är vad som kommer att diskuteras i den här artikeln.
Typer av transaktioner med obligatorisk notarization
Notarisering av transaktioner är obligatoriskt om det finns följande fall:
- En fullmakt att genomföra transaktioner som kräver ett notariellt formulär, att avyttra de rättigheter som är registrerade i statliga register, att lämna in ansökningar om statlig registrering av transaktioner och rättigheter måste certifieras, med undantag för fall som anges i lag. En fullmakt utfärdat som ett förtroende måste också vara notarized. Regeln om notarisering av dessa fullmakter som utfärdas som en försäkring av enskilda gäller inte för fullmakten som ges som försäkring av juridiska personer, liksom av cheferna för deras representativa kontor och filialer.
- Notariserat pantsättningsavtal. Det kan avslutas i den vanliga skriftliga formen, som till exempel tillhandahålls i artikel 22, punkt 2 i lag nr 14 ”Om aktiebolag”. Det anges här att pantsättningsavtalet för en aktie eller dess del i ett bolags auktoriserade kapital måste certifieras. Ett pantsättningsavtal för att säkerställa att skyldigheter enligt ett avtal som måste vara notarized är föremål för en notariell certifiering.
- Tilldelning av fordran, som är baserad på certifieringen av transaktionen i notariell eller enkel skriftlig form, måste göras i lämplig skriftlig form.
- Skuldöverföring till vilken reglerna som fastställts på lagstiftningsnivå tillämpas från en formell synvinkel.
- Ett livräntaavtal måste vara notariserat, ett avtal om utlänning av fastigheter för livränta måste också få statlig registrering.
- Ett testament måste vara skriftligt och certifierat av en notarie. Att sammanställa det i vanlig skriftlig form får endast tillåtas i sällsynta undantagsfall som föreskrivs i lag.
- Makens samtycke. För att en av makarna ska kunna ingå ett avtal för att bortskaffa sådan egendom för vilken statlig registrering av rättigheter krävs, en transaktion med ett lagstadgat notarialcertifikat eller en transaktion som är föremål för statlig registrering, måste en notar notera den andra makens samtycke.
- Ett förmånsavtal måste ingås skriftligt och notarized.
- Underhållsavtalet är också skriftligt och måste vara notarized.
- Transaktioner som utlöser aktier i rätten till gemensamt ägande av fastigheter, inklusive att alla deltagare av sina egna aktier avlägsnar sig i en transaktion, måste vara notarierade, exklusive transaktioner som är relaterade till fastigheter som utgör enhetsinvesteringsfonden eller förvärvas för att inkluderas i den, transaktioner för avyttring av aktier mark för förvärv och utlänning av andelar i gemensamt ägande efter ingående av ett avtal som föreskriver överföring av äganderätt till ett bostadshus enligt krav legislatively nivå.
- Transaktioner relaterade till avyttring av fastigheter under övervakning och transaktioner för dess utlänning, om fast egendom tillhör en minderårig eller till någon som erkänns ha begränsad juridisk förmåga, måste också vara notarier.
- En transaktion med fokus på förmedling av en aktie eller dess del i det auktoriserade offentliga kapitalet faller också under notariseringen genom att sammanställa ett dokument, som är undertecknat av parterna.
- Ett investeringspartnerskapsavtal, som inkluderar en allmän aktivitetspolicy (investeringsdeklaration), och alla ändringar som gjorts i den, bilagor, tilläggsavtal, avtal om partiella eller fullständiga överföringar av partners av sina egna skyldigheter och rättigheter enligt detta avtal, preliminära avtal om detta bör också notarisera på platsen för den auktoriserade chefen för detta partnerskap.
- Partnerskapsledningsavtalet, såväl som eventuella ändringar som gjorts i det, måste vara notariserade och måste förvaras på platsen för partnerskapets vistelse med en notarie, träda i kraft för dem som deltar i avtalet och tredje parter från det ögonblick som certifikatet mottas . Partnerskapsledningsavtalet, såväl som eventuella ändringar som görs i det, måste också registreras hos staten, och information om det och bestämmelserna som ingår i det faller inte i det enhetliga statsregistret över juridiska personer.
- En transaktion som syftar till att förmedla en andel i ett gemensamt partnerskapital, inklusive även en skyldighet att genomföra en transaktion som syftar till att förmedla en aktie i den när några skyldigheter uppstår eller när en andra part uppfyller en motförpliktelse, måste genomföras i en notiserad form. I allmänhet måste en transaktion om avyttring av en aktie ha ett notariellt certifikat vid behov.
Varför kan en avtalspart behöva detta certifikat?
Notarisering av ett avtal av en notarie kan krävas inte bara av statlig lag, utan också av parter i avtalet som har all rätt att fastställa ett sådant villkor. Möjligheten att inkludera ett sådant krav i texten, som notariserar transaktionen, är obligatorisk och bestäms inte av huruvida dokumentet kommer att behöva registreras efter det.
När parter väljer en notariserad form av avtal får de vissa fördelar. I detta fall kommer notarius att beskriva parterna i avtalet dess villkor, såväl som deras skyldigheter och rättigheter. I närvaro av en obalans av intressen i honom kommer han säkert att indikera detta. Notarisering av avtalet ger dig dessutom möjlighet att få en extra garanti mot eventuell tvist. När en notarie bekräftat ett faktum kommer det inte längre att behövas bevisa det vid domstolssessionen.
När kan en domstol inte ta hänsyn till ett dokument från en notarie?
Ett undantag är situationer där äktheten för ett sådant faktum eller dokument vederläggas på det etablerade sättet. En notar, vars praxis är privat, bär absolut fastighetsansvar i händelse av brott mot lagen under utförandet av hans handlingar och orsakar egendomskador på grund av detta.
Liten nyans
Men när man väljer en notarized form av avtal finns det också en negativ sida. I detta fall krävs extrakostnader för både finansiella medel och tid. Faktum är att innan certifieringen genomförs är en specialists skyldighet att kontrollera två parter i en transaktion som är föremål för notarisering och deras representanters myndighet. Deltagarna själva eller representanter måste personligen besöka notariskontoret.
Vilka kan konsekvenserna av en kränkning av obligatorisk notarization?
Om på lagstiftningsnivå eller genom överenskommelse, notarisering av transaktionen är obligatorisk, kan du i detta fall inte bryta mot den etablerade formen. Vid överträdelse upphävs dess kontrakt. Om en av parterna undviker notarisering av transaktionen har den andra rätten att få domstolen erkännande av ett sådant avtal giltigt. I det här fallet måste parten, på orimligt sätt undvika notariseringen av avtalet, kompensera förlusterna till sin motpart som har uppstått på grund av förseningen i behandlingen av sin transaktion. Om motparten undviker överensstämmelse med den föreskrivna formen för att ingå avtalet och den andra parten vill lämna in en stämningsansökan, bör man uppmärksamma begränsningsföreskrifterna för denna typ av tvist.
I vilka fall krävs notarisering?
Du måste också känna till sådana situationer där notarisering inte krävs. Dessa inkluderar följande:
- försäljning av en lägenhet som ägs gemensamt av en man och hustru;
- sälja en lägenhet om den bara har en ägare.
Vad mer kan du inte certifiera?
Förutom de fall som anges ovan, från listan som faller under den obligatoriska notariseringen, utesluts de transaktioner som är relaterade till investeringsfondernas egendom eller vad som förvärvas av denna investeringsfond. På lagstiftningsnivå fastställs att denna egendom är en gemensam egendom för alla företrädare för fonder, medan de kontrolleras av centralbanken och därför inte behöver ytterligare certifiering. Den avbröts, eftersom den tidigare befintliga normen i sig var överflödig.
Kostnaden för notaritjänster
Notarius tjänster har en kostnad som består av två komponenter:
- statlig skyldighet för handlingar som utförs av en notarie;
- avgifter för teknisk och juridisk verksamhet som upprättats av notariuskammaren i en region på ett centraliserat sätt.
Avslutningsvis
Notariell certifiering av transaktionen ger stora garantier för skydd av parternas rättigheter i jämförelse med en enkel skriftlig form. Notarisering är en livstidsgaranti för ägarens rättigheter inom den lagliga, inhemska och ekonomiska livssfären.