Korrekt organisering av bosättningar med kunder är en av huvudpunkterna i företagets verksamhet. Lagstiftningen kräver att kassaregistrer används när de accepterar kontanter. Detta är en allmän regel från vilken det finns ett antal undantag. Detta ämne är särskilt relevant idag. Just nyligen har reglerna för användning av CCP genomgått betydande förändringar.
Box Office Act och dess reform
Den viktigaste lagstiftningen som reglerar användningen av CCP är lag nr 54-FZ ”Om användning av kassasystem”. Sedan början av juli 2017 har den varit helt reformerad. För obligatorisk användning har en ny utrustningsmodell införts. Det är också tillåtet att använda gamla enheter som kan uppgraderas.
Nya enheter (kontantdiskar online) är utrustade med skattemässiga enheter (FN) istället för EKLZ. Och de kallas "online" eftersom de inte bara registrerar data om alla trasiga kontroller, utan också skickar dem via Internet till skattekontoret. Federal Tax Service får snabbt information om företagets arbete med kassören, vilket skulle förenkla verifieringsprocessen. Det är därför regeringens kontantreform lanserades.
Det är ett plus för affärsmän - en minskning av rapporteringsbördan och antalet inspektörers besök. Mer exakt kan de undvikas helt om allt görs enligt reglerna. Och bara de företag lovar att kontrollera specialisterna från Federal Tax Service som erkänner överträdelser i arbetet med kassaapparaten.
Användningen av KKM i ett nytt prov ger en fördel för köparen. Enligt de nya reglerna kan han be säljaren att skicka en elektronisk check till honom via e-post. Ett sådant finansieringsdokument kommer sannolikt inte att gå förlorat eller bli värdelöst. Dessutom kan du skanna en papperskontroll med en mobil enhet direkt i butiken med hjälp av en speciell applikation och verifiera dess äkthet. Om överträdelser hittas i kontrollen kan köparen rapportera detta till Federal Tax Service.
Vad avgör behovet av att använda kontanter?
Förändringar i lagen om CCP har utökat utbudet av enheter som är skyldiga att använda kassaregister i sin verksamhet. Men möjligheten att arbeta utan dem kvarstår idag. De typer av aktiviteter som undantas från tillämpningen av CCV anges i artikel 2 punkt 2 i ovanstående lag. Här är de mest populära:
- försäljning av tidningar och tidskrifter;
- handel på mässor, utställningar, marknader;
- tillhandahållande måltider till skolbarn;
- försäljning av glass och läskedrycker i kiosker;
- försäljning av dragkvass och mjölk från tankfartyg;
- säsongsbetonad handel med grönsaker och frukt;
- sko reparation, nyckelframställning;
- försäljning av hantverk.
Om en organisation, till exempel, bedriver säsongsförsäljning av kvass eller vattenmelon, kommer den för dessa operationer inte att behöva en kassadisk. Men detta betyder inte att att delta i andra aktiviteter utan misslyckande innebär användning av CCV. Så när är ett kassaapparat nödvändigt för en LLC? Det beror på följande omständigheter:
- vilka är företagets kunder - individer eller juridiska personer;
- vad den säljer - varor eller tjänster;
- vilken skattesystem som gäller.
Och nu, först saker först.
För vem är företaget verksamt?
Kunder hos LLC kan vara personer i två kategorier:
- Vanliga medborgare, de är individer (i tolkningen av lagstiftare - befolkningen).
- Företag och företagare.Även om enskilda företagare juridiskt sett är individer, för att göra bosättningar, likställs de med organisationer.
Med motparter från den andra gruppen är kontantavräkningar extremt sällsynta. För det första, i vår digitala tidsålder är detta helt enkelt obekvämt. För det andra är dessa operationer begränsade till mängden 100 tusen rubel - en sådan gräns fastställs av Rysslands centralbank. Större medel mellan de båda organisationerna, liksom mellan företaget och den enskilda företagaren, måste strikt röra sig genom bankkonton. Och detta är icke-kontant betalning, och kassan används inte med det. Därför, om LLC inte arbetar med befolkningen, behöver den inte heller KKM.
Och det är en helt annan fråga om företagets köpare av varor eller tjänster är medborgare. Eller så arbetar hon med både individer och juridiska personer. I de flesta fall är det samtidigt nödvändigt med ett kassaapparat för LLC, eftersom bosättningar också genomförs kontant. Men denna regel gäller ännu inte alla.
Vad får företaget betalt för?
En LLC kan sälja varor till allmänheten, det vill säga bedriva handel och kan tillhandahålla tjänster. I det senare fallet är det tillåtet att arbeta utan kassa, men under följande villkor:
- tjänster tillhandahålls strikt till medborgarna - inga juridiska personer och enskilda företagare;
- istället för ett kontantkvitto, får köparen ett strikt rapporteringsformulär (BSO).
Sådana former produceras på ett tryckande sätt - du kan inte skriva ut dem på en skrivare. Vanligtvis köps de i specialbutiker eller beställs på tryckerier.
Lagen 54-ФЗ "Om användning av kassaregister" i sin nya utgåva ändrade dock denna regel. Från 1 juli 2018 ska formulär göras med specialmaskiner som heter BSO KKT. Så LLC, som tillhandahåller tjänster till allmänheten, från det angivna datumet måste förvärva antingen ett speciellt kassaregister för att skriva ut en BSO, eller köpa ett vanligt kassaregister och utfärda checkar till kunderna. Men fram till 1 juli nästa år kan företag som säljer tjänster till allmänheten använda den gamla BSO och arbeta utan kassa.
Om organisationen säljer varor, har den inte rätten att utfärda en BSO. Det visar sig att i detta fall, för LLC, behövs en kassaapparat utan att misslyckas? Oftast ja, men det finns undantag.
Effekterna av skatteregimen
För LLC finns nu flera beskattningssystem tillgängliga att välja mellan: grundläggande (OSNO), förenklad (USN) och "beräknad" (UTII). Det finns fortfarande betalning av jordbruksskatten (UPC), men den är ganska specifik och är sällsynt. Vi lämnar essensen i dessa system och de problem som valts utanför artikelns räckvidd. Nu är vi bara intresserade av deras inställning till kassaapparater när vi säljer varor.
Under vissa villkor faller detaljhandeln under "imputation". Och om LLC på UTII, behövs en kassaapparat i det här fallet? Den goda nyheten är att det här specialläget låter dig acceptera kontanter utan kassaapparat. Istället bör säljaren ge köparen ett dokument som innehåller nödvändiga detaljer, till exempel ett kvitto. Så i många fall kan till och med butiker fungera utan kassa.
De dåliga nyheterna är att möjligheten att handla på UTII utan CMC kvarstår till 1 juli 2018. Därefter kommer betalare av "imputation" att behöva använda kassaapparater - detta är kravet i lag 54-FZ. Vad gäller LLC på USN eller OSNO, som säljer varor, finns inga preferenser för dem. Så de är skyldiga att använda kassaapparater.
Om nätbutikernas arbete
Förändringar i lagen om CCP var en stor överraskning för många onlinebutiker. Före ikraftträdandet behövdes kassadisken inte om butiken inte accepterade kontanter från kunder. För att acceptera betalning och utfärda varor samarbetar sådana butiker ofta med leveranstjänster och hämtningspunkter. Om köparen betalar för sin beställning online betraktades inte en sådan transaktion kontantbetalning.
Men nu är allt annorlunda.Enligt de nya reglerna likställs betalning med kreditkort, liksom elektroniska betalningsmedel (WebMoney, Yandex.Money och andra) till kontantbetalning. Och nu bör nätbutiken generera en kassaskon varje gång köparen betalar för sin beställning via Internet.
Således, om en LLC har en onlinebutik, bör den fungera genom en kassaapparat. Detta gäller också för företag som accepterar betalning för sina tjänster online. Det enda undantaget är om köpet betalas direkt från köparens bankkonto till företagets bankkonto (onlinebutik). Till exempel via en online-bank eller mobilapplikation. Intressant nog anses betalning via betalningsorder, när klienten anländer med ett kvitto i banken, kontantbetalning.
När exakt kan en LLC fungera utan kassaapparat?
Så visar det sig att kassaregistret för LLC sedan 2017 har blivit en nödvändighet. Eller så blir det en från mitten av nästa år. Det finns inte så många situationer där ett företag kanske inte tillämpar CCP:
- genomförandet av de aktiviteter som anges i artikel 2 punkt 2 i lag 54-FZ.
- arbeta strikt med organisationer och enskilda företagare;
- försäljning till medborgare som är föremål för betalning från sitt bankkonto till företagskontot;
- fram till 1 juli 2018:
- Implementering av tjänster till befolkningen (oavsett skatteordning) med utfärdande av BSO.
- Användningen av UTII.
Hur väljer jag en kassör?
I andra fall måste företag ha ett kassaregister. Således kommer förr eller senare de flesta affärsmän att oroa sig för att installera en kassaapparat.
På federala skattetjänstens webbplats finns ett register över KKT, som motsvarar den uppdaterade lagstiftningen och är godkänd för användning. Den har mycket utrustning, dessutom uppdateras den ständigt. Vilken kassaapparat behövs för LLC från den presenterade sorten? Det finns några nyanser när du väljer.
Den första av dem rör perioden under vilken finanspolitiken kommer att fungera. Efter att den är klar måste fn bytas ut. Det finns två sådana perioder - 13 och 36 månader, och valet beror inte på önskan utan på kraven i lagen. För LLC på USN, UTII och ESHN, liksom de som är involverade i försäljningen av tjänster, är enheter avsedda för en period av 36 månader. I den aktuella versionen av CCP-registret, i kolumnen för namnet på modellen för FN för sådana enheter, listas "FN-1 version 2".
Det finns också speciella kontantdiskar för onlinehandel - de stöder inte utskriftsfunktionen. Faktum är att med fjärrbetalning skickas en check till köparen elektroniskt, och butiken behöver inte skriva ut den. På grund av den enklare designen är kostnaderna för sådana CMC: er något lägre.
Enhetsanslutning
Installationen av ett kassaapparat för LLC utförs i flera steg.
- Registrering av elektronisk digital signatur. Du kan göra detta på något av certifieringscentralerna.
- Internetåtkomst till de lokaler där biljettkontoret kommer att installeras. Alla alternativ är lämpliga - fast internet, wi-fi, 3G / 4G. Men om det kommer att finnas många operationer är det bättre att inte spara på internetkanalen.
- Ingår ett avtal med ett operatörsföretag som kommer att överföra skatteuppgifter till Federal Tax Service. Skattetjänsten placerar hela listan över ackrediterade operatörer (OFD) i ett specialregister på sin webbplats.
- Kassaskåpinstallation i rummet där handeln kommer att utföras i enlighet med tillverkarens anvisningar.
- Anslut enheten till Internet för att interagera med OFD-servern. Hur man gör detta måste operatören förklara.
- Registrering av CCP i skattetjänsten. Hennes beställning kommer att beskrivas nedan.
Och lite om kostnaderna för kassaregistret för LLC sedan 2017. De enklaste KKT-modellerna kostar från 20 tusen rubel, även om det finns dyrare. Du måste också betala en registreringsavgift till Federal Tax Service - detta är 3 tusen rubel. Kontraktet med OFD under ett år kommer att "dra" samma belopp. Cirka 2 000 rubel måste betalas för att utfärda en elektronisk digital signatur. Totalt: minimikostnader för implementering av CCT är 28 tusen rubel. Och detta inkluderar inte kostnaden för Internet.
Men detta är bara i teorin, det finns faktiskt fler kostnader.När allt kommer omkring måste du fortfarande lösa de tekniska problemen med att ansluta kassören, för att ansluta programvaran till bokföringssystemet. Och för detta kan du behöva hjälp av specialister. Glöm inte att skattemyndigheten måste ändras regelbundet. Detta görs en gång per år eller vid 3 år, beroende på typ. Och den här är ytterligare 7-8 tusen rubel.
Hur registrerar jag ett kassaregister för LLC?
Enligt de nya reglerna är det möjligt att registrera KKM på distans, det vill säga att du inte behöver delta i en inspektion. Självregistreringsprocessen är som följer:
- ange ditt personliga konto på skattetjänstens eller OFD-operatörens webbplats om det ger en sådan möjlighet;
- fyll i en ansökan om registrering, med angivande av den:
- adress där kassaapparaten kommer att installeras;
- platsens namn, till exempel butiken "Rainbow";
- modell och serienummer på KKM och skatteenheten;
- det läge där kassan fungerar (flera kommer att erbjudas för val);
- CRF-data - namn och TIN;
- Signera en digital signatur och skicka den till Federal Tax Service;
- vänta på ett svar, som kommer att innehålla enhetens registreringsnummer;
- skriv ut registreringsrapporten på kassan, som anges i tillverkarens anvisningar (du behöver numret som tilldelats av Federal Tax Service);
- överföra rapportparametrarna till skattetjänstens webbplats via skattebetalarens kontor;
- vänta från Federal Tax Service för ett kassaregistreringskort, som måste undertecknas av skattemyndighetens EDS.
Efter att dessa steg har genomförts kommer LLC-kassan att anses vara registrerad.
Vad händer om jag arbetar utan kassa?
Om företaget måste installera en kassaapparat, men försummat detta, kan sanktioner påföras det i enlighet med del 2 i artikel 14.5 i Koden för administrativa brott i Ryska federationen. Bötesbeloppet för bristen på ett kassaregister för LLC kommer att uppgå till 75-100% av mängden bosättningar som genomfördes "av kassaregistret", medan dess minimistorlek är 30 tusen rubel. Om företaget fångas för samma överträdelse igen, och mängden bosättningar överstiger 1 miljon rubel, kan dess aktivitet avbrytas i 90 dagar.
Dessutom, tillsammans med introduktionen av ny teknik, har ett böter dykt upp för användning av gamla CCP. Företaget kommer att betala för sitt indiskretion med 5-10 tusen rubel. Även om det teoretiskt kan komma igång med en varning. Detsamma hotar för brott mot proceduren och termen för registrering (omregistrering) av enheten eller reglerna för dess användning. Om köparen inte får en check, kan det vara en anledning till ett böter på 10 tusen rubel.
Så det är bättre att inte försumma lagens krav, eftersom det på lång sikt kan bli mycket dyrare. Och även om din organisation ännu inte är skyldig att tillämpa CCP, bör du inte försena förrän den sista dagen. Gör dig redo för förändringarna i förväg och arbeta lugnt!