Omsortering av varor är ett fall av samtidig brist och överskott av lagervaror som har samma namn, men tillhör samtidigt olika sorter. Detta händer ofta av misstag av butiker av en säljare eller en leverantörs samlare.
Hur manifesteras det
Ett exempel som visar vad en omsortering av varor innebär är följande. Enligt dokumenten i lagret måste förbli mjöl av högsta kvalitet 10 kg, och mjöl i första klass också 10 kg. Men under granskningen konstaterades att det i verkligheten fanns 9 kg premiummjöl och 11 kg mjöl av första klass. Om vi analyserar resultaten av verifieringen kan vi säga följande:
- Kontrollerade resten av varorna med ett namn - mjöl.
- Premiummjöl räcker inte med 1 kg. Denna situation gäller bristen.
- Mjöl i 1: a klass är 1 kg mer. Detta fall kallas överskott.
Det bör noteras att omklassificering endast kan upptäckas när resterna av varorna med samma namn bevaras i lagret.
Lagstiftningen reglerar inte arbetarnas handlingar vid omfördelning. För närvarande bestäms detta av instruktionen för inventering av anläggningstillgångar nr 69.
Hur går det
Det kan finnas flera skäl till förekomsten av omklassificering. Här är några av dem:
- Arbeta med personal på en låg nivå. Det vill säga, han studerar inte. Oprofessionell personal får arbeta självständigt.
- Vid tidpunkten för mottagandet av varorna kapitaliserade lagerhållaren varorna felaktigt.
- Fakturorna skrivs felaktigt ut när varorna utfärdades från lagret.
- Svag kontroll över hanteringen av kontorsarbete i lagret.
- Överträdelse av instruktioner som definierar proceduren för lagring och redovisning av lager i lagret.
- Fel gjord av kassörer i handelsgolv när varor levereras till kunder.
- Brott mot produktmärkning.
- Otillbörlig inställning till utförandet av sina uppgifter av arbetare som hanterar materiella tillgångar.
- Det finns fall av missbruk av ekonomiskt ansvariga personer.
- Dokument utfärdades av olika anställda. Så en kvittobeställning kan göras av butikschefen, och butikshållaren skriver ut fraktsedeln från lagret. Varorna med ett valör kan anges i dessa dokument, men sorten anges av en annan eller alls inte anbringad.
- Dålig utredning av uppkomsten av ympning. Förövarna identifieras inte, och påföljder påläggs inte dem.
Konsekvenserna
Chefer uppmärksammar inte alltid närvaron av överklassare, fördjupar inte orsakerna till dess förekomst. Många tror att det inte kan medföra stora förluster eller om den obetydliga sorteringen av varor överlappar överskott.
Detta är långt ifrån fallet! Faktum är att denna strategi leder till missbruk av enskilda ekonomiskt ansvariga personer. Och å andra sidan, med en stor omsättning av varor, kan omklassificering leda till betydande förluster. Baserat på detta bör företagets chef organisera kontroll över materialrörelserna samt utveckla åtgärder för att minska storleken.
Vilka är farorna med att sortera varor igen? Den här händelsen kan orsaka följande problem:
- det finns en brist på vissa varor som inte kan täckas av det resulterande överskottet.
- det kan uppstå en situation som kommer att leda till stora förluster;
- det finns förvirring i bokföringsdokumenten, och för att eliminera det behövs ytterligare mänskliga resurser.
- beställningssystemet kan kränkas, eftersom det kommer att baseras på förvrängda balanser;
- missförstånd med köpare kan uppstå.
I denna situation utarbetas ett motsvarande dokument. Ett prov på att sortera varor som vi erbjuder i artikeln.
Förebyggande åtgärder
Praxis visar att omklassificering vanligtvis sker i företag där man inte uppmärksammar standardiseringen av handelsprocesser. Som ett resultat kan omklassificering reducera företagets finansiella stabilitet avsevärt.
Många frågar, men hur kan du minimera förekomsten av överträdelse? Varje företag utvecklar sina egna åtgärder för att förhindra denna händelse. Men det finns också allmänna åtgärder, vars genomförande leder till minimering av överskridandet. Dessa inkluderar:
- Utveckling av lokal lagstadgad dokumentation, som återspeglar reglerna för redovisning och utfärdande av materiella värden. Det kan vara olika tekniska hjälpmedel, positioner, arbetsbeskrivningar eller standarder.
- Organisering av effektiv kontroll över implementeringen av hela regelverket i lager, liksom i andra sektioner och verkstäder där varor utbyts.
- Regelbunden uppsökning till personal.
- Implementering av automatiserade processer för mottagande och emission av varor baserade på speciella datortekniska system. För detta bör personliga AVM: er implementeras i stort.
- Att locka specialutbildad personal för att arbeta med automatiska redovisningssystem för materialtillgångar. Det rekommenderas att endast fast personal används för detta arbete.
- Organisering av frekventa minikontroller av närvaron av produktrester.
- Utföra ofta certifiering av anställda. Detta bidrar till kontinuerlig förbättring av deras färdigheter. Sådana arbetare gör färre misstag.
Således kan förekomsten av ympning leda till betydande problem. Men det är omöjligt att bli helt av med det. Hur ska man ta hänsyn till och formalisera närvaron av överklassificering?
Hur upprättas handlingen för överföring av varor
Närvaron av ett transplantat kan upptäckas under mottagandet av varor eller under inventeringen. Om det upptäcktes vid mottagandet av varorna från leverantören, upprättar den ekonomiskt ansvariga personen eller provisionen, som organiserades under perioden för mottagandet av varorna, motsvarande dokument.
Godsöverföringslagen, vars form i en enhetlig form nr. M-7 kallas ”Godkännandelagen”, måste godkännas av företagets chef.
Om omklassificering upptäcks under inventeringsperioden måste specialkommissionen utarbeta ett protokoll som återspeglar alla identifierade brister och överskott på varorna.
Innan man bestämmer sig för att sätta igång eller inte, är det nödvändigt att fastställa karaktären på bristen. Om det bildades inte på grund av den naturliga nedgången i bestånd, utan på grund av materiellt ansvarsfulla, bör det fastställas vilken typ av personer de är.
Efter att förövarna har identifierats beskriver protokollet från lagerkommissionen detaljerna om hur om sorteringen av varorna skedde. Detta innebär att de förklaringar som bifogas protokollet måste tas från de skyldiga. Förklaringar tas både från ekonomiskt ansvariga personer och, om nödvändigt, från medlemmar i lagerkommissionen.
Därefter ska det upprättade protokollet ses över och godkännas av företagets chef inom fem dagar.
Utöver det upprättade protokollet ska omklassificering återspeglas i redovisningsdokument. De utlöste både överskott och brist på varor. Sådana posterningar görs på konto 28. Om varorna är över, registreras detta i dess debiteringsdel. Om det finns en brist görs uppgifterna i kontoens kreditområde.
slutsats
Således är det primära dokumentet, på grundval av vilket resultatet av inventeringen återspeglas i redovisningen, protokollet för mötet i specialkommissionen.Detta dokument fastställer orsakerna till omklassificeringen, förövarna, bestämmer mängden brister och överskott. Alla listor med varor är bifogade till detta protokoll, vilket förklarar alla ansvariga och beräknar kostnaden för saknade materialvärden och överskott.