Acceptanskontroll i ett apotek: underlagsdokument

Apoteket representeras av en specialiserad handelsinstitution som säljer läkemedel och utrustning för behandling och förebyggande av olika sjukdomar. Endast företag med licens för att sälja specialiserade läkemedel kan delta i denna aktivitet. Efter mottagande av partier av läkemedel genomförs nödvändigtvis godkännandekontroll på apoteket. Förfarandet utförs av en särskild kommission och åtföljs också av införandet av den identifierade informationen i en särskild bokföringsdagbok.

Organisation av kontroll

Acceptanskontroll i ett apotek bör organiseras kompetent av ägaren till denna branschorganisation. Verifieringsproceduren utförs för olika parametrar:

sortiment av droger och specialutrustning;
antalet antagna enheter;
kvalitet på tabletter och sirap;
villkoren för lagring av mottagna varor utförs.
säkerheten för containrar där transport av läkemedel genomfördes.

Kontrollen har betydande skillnader från direkt godkännande av varor.

Syfte med

Det huvudsakliga syftet med användningen av godkännandekontroll i ett apotek är upptäckten av olika förfalskade eller sämre läkemedel. Med hjälp av denna procedur upptäcks förfalskning.

Processen genomförs av ett särskilt godkännandeutskott, som bildas på grundval av apotekschefen. Strukturen innehåller vanligtvis anställda vid denna institution, men du kan också locka tredjepartsspecialister för detta.

Vad utvärderas?

Information om alla studerade läkemedel och utrustning införs i godkännandekontrollregistret på apoteket. Dessutom beaktas det av vilka parametrar dessa eller dessa medel utvärderades. För detta beaktas följande egenskaper hos varorna:

läkemedlets utseende;
färg som ska vara enhetlig och konsekvent;
lukten motsvarar sammansättningen av ett visst läkemedel;
överensstämmelse med läkemedlet med den information som finns tillgänglig i instruktionerna;
förekomsten av olika underlag;
korrekt fyllning och noggrannheten i dokumentationen som överförs till apoteket tillsammans med de levererade varorna.

Om något läkemedel inte uppfyller kraven ens av ett kriterium, upprättas en särskild rapport av kommissionen på grundval av vilka anspråk görs till leverantören. Detta dokument innehåller alla brister och problem som upptäckts under kontrollprocessen.

När hålls det?

Godkännandekontroll krävs för alla varor som går till apoteket. Om olika biologiska tillsatser eller babymat såväl som livsmedelsprodukter för medicinska ändamål säljs i organisationen utförs processen under godkännandet av dessa varor. Detta beror på att varorna betraktas som livsmedelsprodukter, därför utvärderas de enbart med externa parametrar och förpackningar, och innehållet i den medföljande dokumentationen beaktas också.

För direkta läkemedel krävs periodisk övervakning av denna kontroll av den utsedda kommissionen. Genom denna process upptäcks ofta förfalskade eller förfalskade läkemedel. Alla sådana läkemedel tas bort från sortimentet, varefter processen för att lösa meningsskiljaktigheter med leverantören börjar.

Vilka är villkoren?

För att utföra godkännandekontroll måste vissa villkor vara uppfyllda:

läkemedel måste tillhandahållas av en officiell leverantör med vilken ett avtal har upprättats för leverans av varor;
apotekschefen kommer säkert att utfärda en order, på grundval av vilken inspektionskommissionen sammankallas, och den ansvariga för kontrollen utses också;
före leverans måste leverantören uppfylla vissa villkor under lagring och transport av varor, och detta gäller särskilt termolabila läkemedel;
Det är viktigt att se till att förpackningarna inte skadas.
apoteket bör ha dokument som innehåller uppgifter om leveransdatum, läkemedlets namn, dess serie och parti, kvantitet och andra parametrar;
anställda i organisationen måste ha underlag och intyg om överensstämmelse.

Leverantören måste bifoga en kopia av licensen till kontraktet, vilket gör att han kan bedriva produktion och försäljning av olika läkemedel. Detta tillstånd måste vara giltigt under hela samarbetsperioden. I slutet av processen kommer journalen för godkännandekontroll i apoteket säkert att fyllas ut korrekt.

Regler för utnämning av en kommission

En särskild kommission måste inrättas för att utföra godkännandekontroll på apoteket. Ordern, på grundval av vilken anställdas institutioner utses till kommissionsledamöter, utfärdas av direktören för denna organisation. Detta dokument anger vem som ingår i uppdraget, vilka rättigheter och skyldigheter som förekommer i det nya organet och även för vilka ändamål det skapas.

Ledamöterna i kommissionen bör kontrollera endast med det fulla medlemskapet. Detta leder till det faktum att vissa anställda i organisationen tvingas gå till jobbet på sin arbetsdag och få en extra avgift. Ofta agerar chefen för apoteket som en ansvarig person.

Godkännandeförfarande

Innan godkännandekontrollen utförs av anställda accepteras varorna från leverantören. Processen implementeras i följande åtgärdssekvens:

varorna accepteras ursprungligen från leverantören på grundval av informationen i fakturorna;
de mottagna medicinerna kontrolleras mot antalet tillgängliga artiklar på fakturan, för vilken en speditör som är engagerad i leveransen av varor är involverad i processen;
säljaren av apoteket måste se till att alla nödvändiga underlagsdokument överlämnas till honom, presenterade med faktura, leveransbevis, leverantörslicens, intyg om överensstämmelse och andra papper som bekräftar kvaliteten på de levererade läkemedlen;
alla dokument som mottagits från leverantören måste certifieras genom underskrift av den ansvariga och tillverkarens försegling, som måste verifieras av apotekarbetaren;
förpackningen öppnas av en specialist, som inte får skadas;
varor läggs ut på grundval av deras namn;
antalet läkemedel kontrolleras med den information som finns tillgänglig på fakturan;
säljaren måste säkerställa optimal dosering, serie och förpackning av läkemedlet;
om det upptäcks avvikelser separeras sådana läkemedel från resten av varorna;
Hållbarhet och produktmärkning kontrolleras.

Godkännandet måste genomföras på rätt sätt, för vilket en särskild handling upprättas som innehåller information om dagen för godtagandet av varorna samt om antalet mottagna mediciner. I slutet sätts underskrift av den ansvariga och organisationens sigill. Om det finns några avvikelser eller brister, anges de säkert i lagen.

Om apotekarbetarna av olika skäl bryter mot reglerna och villkoren för godkännande av varor, kan organisationen förlora licensen för sin verksamhet.

Acceptansinspektion

Det utförs efter att läkemedlet anländer till apoteket.Förfarandet slutar med införandet av information i registret över godkännandekontroll i apoteket. Därför måste detta dokument finnas tillgängligt på varje institution utan misslyckande. Processen för acceptansstyrning är indelad i följande steg:

potenta läkemedel och giftiga ämnen placeras omedelbart på speciella lagringsplatser, skyddade från tillgång av obehöriga personer
kontrollerade förekomsten av termiska behållare för termolabila preparat;
läkemedel med utgångsdatum tas inte;
varor som inte uppfyller kraven för antalet underlag och kvalitet returneras till leverantören;
kontrollerat utseendet och andra parametrar för varorna;
medföljande dokumentation studeras;
information från dokument jämförs med faktiska data;
leverantörens licens studeras;
varje medicin kontrolleras för närvaro i läkemedelsregistret;
om det finns tvivel om läkemedlets äkthet, till exempel, det har en annan beläggningsfärg eller heterogen färgning, genomförs en undersökning i ett specialiserat laboratorium;
om läkemedlet inte uppfyller några krav accepteras det inte för försäljning, därför läggs det åt sidan i en separat låda;
Det är viktigt att se till att behållaren där produkten levererades inte bryts, och det finns också en instruktion på ryska.

Se till att ha en apoteksregistreringsdagbok över resultaten av godkännandekontrollen. Det anger datum för proceduren såväl som de erhållna resultaten.

Regler för att fylla i ett dokument

Formen för registret över godkännandekontroll i ett apotek kan variera något från organisation till organisation. Men följande information måste inkluderas i detta dokument:

datum för godkännande kontroll;
upptäckta inkonsekvenser och problem;
de viktigaste faktorerna för vilka läkemedel inte uppfyller lagens många krav;
reglerna för vilka läkemedel säljs;
åtgärder som vidtas av apotekshantering.

Journal för godkännande kontroll i ett apotek utfärdas i en fri form. Den måste lyfta fram en separat rad för varor av tvivelaktig kvalitet. De utarbetar en speciell akt som visar alla identifierade avvikelser.

Ett exempel på apoteksacceptantregister hittar du nedan.

Vad ska jag göra härnäst?

Så snart kontrollen genomförs skickar ledamöterna av kommissionen alla identifierade undermåliga och tvivelaktiga varor till karantän. Deras implementering eller arrangemang i institutionens hyllor är inte tillåtet. Följande faktorer beaktas:

om det inte finns någon viktig dokumentation för läkemedlen, är läkemedel tillåtna innan försäljningen har fått de nödvändiga handlingarna från leverantören.
om varor av låg kvalitet upptäcks upphör deras försäljning, varefter relevant information överförs till avdelningen i Roszdravnadzor;
anställda på denna myndighet kontrollerar regelbundet journalen för att se till att apoteksledningen följer lagens krav.

Även om det inte finns något godkänt journalformulär rekommenderas det att du använder provkontrolljournal på apoteket så att alla nödvändiga rader finns i detta dokument.

slutsats

Godkännandekontroll på apoteket måste utföras efter godkännande av varorna. Processen genomförs av en särskild kommission som utses för dessa syften. Kontrollen består i en grundlig studie av direkta mediciner och tillhörande dokumentation.

Om några avvikelser eller problem identifieras, registreras de säkert i en särskild tidskrift, som förvaras i fri form.