Blanketter SZV-M och SZV-STAZH - obligatorisk rapportering till Rysslands pensionsfond för att bekräfta arbetskraftsaktivitet, arbetande medborgares anställning och betalning av avdrag från erhållna inkomster. En ny typ av rapporter godkändes 2017 genom resolution nr 3p av 11 januari 2017, utfärdad av PFR-styrelsen. Ett normativt dokument definierar en strikt fastställd form av blanketter, proceduren och reglerna för att fylla i, frekvensen av rapporter. Den angivna informationen lämnas in för varje person som arbetar enligt avtalet, bedriver enskilda företagaraktiviteter eller officiellt erkänns som arbetslös. En kopia (utdrag) av den personifierade bokföringsinformationen som fylls i enligt SZV-M- och STAZH-certifikatformuläret, vid uppsägning av den försäkrade, måste arbetsgivaren överföra till den anställde dagen för uppsägningen tillsammans med den ifyllda arbetsboken och andra dokument. (Lag 27-FZ, punkterna 2 - 2.3, 4 i artikel 11 (ändrad den 07.29.2018).
Vem måste utfärda en kopia av CBA till den avskedade arbetaren?
Varje försäkringstagare (arbetsgivare) som tillhandahåller sådan information till Rysslands PF har en skyldighet att upprätta och utfärda intyg från CPS (STAZH, M) vid uppsägning av varje anställd. Dessa inkluderar:
- Organisationer, enskilda företagare som har ingått ett anställningsavtal med en anställd, licensavtal (publicering eller för att använda upphovsrättsobjekt), ett civilrättsligt avtal för att tillhandahålla tjänster (uppfylla arbetskraftsfunktioner), licensavtal (publicera eller använda upphovsrättsobjekt) och liknande kontrakt och kontrakt.
- Organisationer med en enskild deltagare - ägare, direktör, grundare (organisationens enda medlem lämnar rapporter till sig själv)
- Anställningscenter (för arbetslösa medborgare).
Med andra ord, bara arbetsgivare, det vill säga organisationer där minst en anställd anställd var inblandad i rapporteringsperioden, fyller i och skickar ut SZV-STAZH. Detta eliminerar skyldigheten att lämna in konton hos privata advokater, notarier, föreningsmedlemmar etc.
Vem tillhandahåller inte rapportering om CZV-STAG?
Personer registrerade som medlemmar i föreningar (till exempel bondgårdar), egenföretagare (privata specialister, hantverkare osv.), Personer som driver egenhushåll kommer inte att kunna få eller fylla i certifikat på SZV-formulär. hemmafruar) eller arbetslösa som inte är registrerade i Arbetscentret.
Förfarandet för att utfärda handcertifikat
Information om senioritet i SZV-STAZH- och SZV-M-blanketten överförs personligen till den anställda. Förfarandet för att fylla i SZV-STAGE indikerar inte ett strikt etablerat förfarande för att utfärda ett intyg till en avskedad anställd och registrera faktumet för mottagandet av detta dokument. Därför är det allmänna förfarandet för pappersarbete lämpligt för utlämningsförfarandet.
Oftast bekräftar den anställda faktum att han mottar dokumentationen med sin underskrift på den andra kopian av dokumentet, som kommer att finnas kvar hos arbetsgivaren. Även i organisationen kan du ha en bok (tidskrift) för registrering av certifikat från SZV-STAZH vid uppsägning utfärdat till dina anställda. Om försäkringstagaren inte har möjlighet att personligen leverera dokumenten på uppsägningsdagen kan certifikat med uppgifter om anställning skickas med registrerat brev.
Måste den anställde skriva ett uttalande för att få certifikat från SZV-M och STAZH vid uppsägning?
Dokumentet som behandlas utfärdas oavsett om den anställde begärde ett intyg muntligt eller skriftligt.För att undvika ytterligare klagomål om brott mot lagliga rättigheter från en tidigare anställd, är arbetsgivaren skyldig att skriva ut ett intyg om SZV-senioritet vid uppsägning tillsammans med en färdig arbetsbok. Men är det nödvändigt att ta ett skriftligt uttalande från honom?
Arbetslagen förpliktar arbetsgivaren på begäran av den anställde att utfärda ett intyg om SZV-senioritet vid uppsägning tillsammans med kopior av andra dokument relaterade till arbetaraktivitet (artikel 84.1 i Rysslands arbetslagstiftning). Samtidigt specificerar den federala lagen om bokföring i pensionsförsäkringssystemet nr 27-that att arbetstagaren på uppsägningsdagen måste tillhandahålla kopior av handlingar som bekräftar informationen som överförts till pensionsfonden (klausul 4, artikel 11). Ett skriftligt uttalande från den anställda krävs inte.
Återgivning av information
Lagen föreskriver att en tidigare anställd ska ansöka om hjälp igen. I detta fall lämnas en skriftlig ansökan till organisationschefen med en begäran om att utfärda ett duplikat av certifikatformuläret SZV-STAZH vid uppsägning utfärdat till arbetstagaren med arbetsboken. Arbetsgivaren (försäkringstagaren) är skyldig att utarbeta och utfärda till den sökande inom fem dagar.
Försäkringstagares ansvar
Federal Law 27-FZ, Code of Administrative Violations eller pensionsfondens föreskrifter föreskriver inte arbetsgivarens ansvar för avsiktligt eller oavsiktligt underlåtenhet att tillhandahålla information om pensionsredovisning vid anställningens upphörande. Men detta betyder inte att försäkringstagaren som inte utfärdade intyg från SZV-M och STAZH vid uppsägning av anställda eller lämnat felaktig information inte kommer att hållas ansvarig.
Underlåtenhet att utfärda personliga register på uppsägningsdagen är en tydlig kränkning av en anställds rättigheter. För tjänstemän (chefer) för organisationer och enskilda företagare föreskrivs straff i enlighet med del 1 i artikel 5.27 i Koden för administrativa brott i Ryska federationen - en varning eller böter från 1 000 till 5 000 rubel. Böterna för organisationen är från 30 tusen till 50 tusen rubel.
Det är viktigt att den administrativa sanktionen för arbetsgivaren endast är tillämplig om SZV-STAZH och SZV-M inte överlämnades till arbetstagaren. Men om certifikat utfärdas i tid med felaktig eller felaktigt specificerad information, är det omöjligt att hålla försäkringstagaren ansvarig enligt lagen.
Fylla i rapporten i pappersformat eller i 1C-program
Förfarandet för att fylla i SZV-STAZH-formuläret bestäms av RF PF: s styrelsens resolution av den 11 januari 2017. Nr 3-p (bilaga 5).
Periodisk information fylls ut och överförs till FIU i elektronisk form. Organisationer där antalet inte överstiger 25 personer kan tillhandahålla det ifyllda formuläret i pappersformat.
Certifikatet från SZV-STAZH när en arbetare sparken fylls i på ett separat formulär eller skrivs ut på papper efter att ha fyllt i 1C.
Vilken arbetsperiod anges i certifikatet vid uppsägning?
Lag 27-ФЗ och andra normativa handlingar innehåller inte specifika förklaringar för vilken period eller perioder ett intyg om anställning i organisationen utfärdas. Information för rapportering (tidigare) och aktuella år krävs att läggas till SZV-STAZH, och för rapporteringsmånaden till SZV-M. Vissa chefer, för att undvika fel, ger en anställd ett utdrag av SZV-M för varje arbetad månad och SZV-STAZH för varje år sedan början av 2017.
Allmänna regler
Dokumentet fastställer de allmänna reglerna för att fylla i ansökningsformuläret för CPS - längden på tjänst vid uppsägning i pappersformulär:
- Information matas in med en kulspetspenna eller bläck av annan färg än grönt och rött.
- Formuläret fylls ut läsligt, med blockbokstäver, utan fläckar. Fel kan inte korrigeras, målas över, klistras in eller korsas ut i den tomma linjen. Formuläret med fel fylls i igen.
- Alla avsnitt är fyllda med stora bokstäver.
- Det är tillåtet att ange information med hjälp av en dator (datorteknologi) i överensstämmelse med färgfärgkraven.
- All information anges på grundval av dokumenten från arbetsgivaren (försäkringstagaren):
- Information om inkomst (lön, bonus, incitament och andra utbetalningar och ersättningar) som tillkommit den anställda samt innehållande försäkringspremier fylls ut på grundval av redovisningsuppgifter.
- Information om arbetsperioden fylls i på grundval av arbetsgivarens personalregister.
Hänvisningen till SZV-senioritet vid uppsägning fylls endast på den avskedade anställda. Formuläret ska inte innehålla information om andra anställda.
Steg för steg-fyllning: information om försäkringstagaren (avsnitt nr 1)
Certifikaten för SZV-M och Seniority vid uppsägning (uppsägning eller uppsägning av kontraktet) fylls i på ett pappersformulär, sedan upprättas dokumentet i två exemplar. I det här fallet utfärdas en blankett efter utfärdandet direkt till den anställda, och den andra lagras i organisationen på det sätt som föreskrivs för dokument som bekräftar medborgarnas anciennitet. Det är inte nödvändigt att skicka en kopia av certifikatet till den avskedade anställda till FIU-avdelningen.
De allmänna avsnitten i certifikatformuläret för SZV-STAZH vid uppsägning av anställda fylls på samma sätt som den periodiska rapporteringen:
1. I kolumnen "Registreringsnummer" ska det nummer som tilldelats den försäkrade (arbetsgivaren) av Rysslands pensionsfond fyllas i.
2. Sträng TIN: för att ange skattebetalarnas nummer i formen finns det 12 tomma celler. När du fyller i TIN för en enskild företagare, matas en siffra in i varje cell.
3. TIN för organisationer (juridiska personer) består av 10 siffror. Nummer anges på formuläret, börjar med den första cellen. De återstående tomma cellerna korsas ut på en enda rad.
4. Linje PPC: fylld av organisationer. Enskilda arbetsgivare lämnar celler tomma.
5. Kolumn "Namn": det korta namnet på den juridiska enhet som är registrerad i de ingående dokumenten anges. För en entreprenör anges namnet på företagaren, hans namn och patronym.
6. I kolumnen "Typ av information" markeras med symbolen "X" -cellen mittemot "källan".
7. I kolumnen "Rapporteringsperiod" krävs det att anställningens uppsägningsår anges i fyrsiffrigt nummerformat. Detta är huvudfunktionen för att fylla de övre linjerna med hjälp av CZV-STAZH vid avskedande (ett prov på fyllning visas nedan):
Hur är informationstabellen om den permitterade anställdas arbetsperiod bebodd (avsnitt 3)?
I en tabell med 14 kolumner registreras information om den uppsagda anställd rad för rad.
- Kolumn "Nej. P / p" - figuren "1" är anbringad.
- Kolumnerna från den andra till den fjärde innehåller efternamnet till den uppsagda anställden, hans namn och patronym i sin helhet, utan förkortningar.
- Kolumn 5 "SNILS": försäkringsnumret anges i enlighet med pensionscertifikatet.
- Kolumn “Arbetsperiod”: kolumnen “start” indikerar arbetsperioden från början av kalenderåret från 1 januari eller anställningsdatum om anställden anställdes under innevarande år. ”Period of period” - dagen för uppsägning sätts ned. Om den anställde har arbetat ett helt år anges de första och sista dagarna i rapporteringsåret.
Den andra till femte kolumninformationen matas in en gång. Om du behöver ange två eller flera perioder för den uppsagda personen, anges informationen i separata rader, med början från kolumn nr 6.
Information om särskilda villkor för utförande av arbetsfunktioner
Avsnitt i tabellen från 8 till 13 fylls i med koder i enlighet med klassificeringen bifogad förfarandet för utfärdande av certifikat SZV-M (se provcertifikat SZV-STAZH om uppsägning):
- Kolumn 8: koderna "RKS", "MKSR" och andra läggs ned om arbetstagaren under denna period utförde arbetsfunktioner i Fjärran Norden eller andra speciella territoriella zoner.
- Kolumn 9 och nr 12 och 13 som klargör den fylls bara ut om det finns dokumentation för att det finns en tjänstgöring som ger rätt till tidig utnämning av pension till den anställda.
När är avsnittet "Beräkning av anställning" slutfört?
Kolumn nr 10 fylls i för en viss typ av arbetsförhållanden: expedition eller arbete i andra fältförhållanden ("FÄLT" -kod), säsongsarbete ("SEASON"), dykarbete ("VODOLAZ" -kod), arbetskraftsuppgifter i spedalskoloni ("LEPRO" -kod) "), Arbeta medan du avtjänar en straff i straffkolonin (kod" PEC104 ").
Kolumn nr 11 innehåller ytterligare information som påverkar beräkningen av senioritet - arbete enligt obetalda avtal, föräldraledighet, ytterligare ledighetstider, perioder av inaktivitet på grund av anställdens fel, avbrott från arbetet etc.
Kolumn 14: märket "X" läggs ned om han lämnade den 31 december. Följande avsnitt under siffrorna "4" och "5", som finns under tabellen, fylls inte i certifikatet som är avsett för den avgående anställden.
I den nedre delen av formuläret (se provcertifikatet SZV-STAZH) när den anställde sägs upp anges datumet för att fylla i dokumentet. Som regel är detta dagen för anställningens uppsägning. Ange därefter positionen, transkriptionen av signaturen för organisationschefen (företagaren), lägg signaturen på huvudet och stämpeln till organisationen.
Hur bildas certifikatet för SZV-STAZH vid uppsägning i 1C?
Förfarandet för att fylla i ett digitalt "uttalande" om senioritet är betydligt snabbare än att fylla i ett pappersformulär - all grundinformation överförs genom enkel kopiering. Nedan följer en instruktion om hur man gör ett certifikat från SZV-STAZH vid uppsägning och delar ut en papperskopia om denna typ av rapportering i organisationen endast fylls i 1C:
- Välj raden "SZV - STAG" i rapportlistan på fliken för PFR-programmet.
- Öppna avsnittet för att generera SZV-STAZH-rapporten och skapa en ny rapport.
- Fyll i rapporten genom sökningen ”Urval” endast för den uppsagda anställden.
- Skriv en rapport och visa formuläret för utskrift av ett dokument (knappen "Skriv ut").
- Välj och skriv ut SZV-STAGE. Det andra genererade dokumentet (ODV-1) skrivs inte ut och utfärdas inte till den anställda.
- En av de tryckta kopiorna utfärdas till den anställda, den andra sätter den anställde en personlig signatur vid mottagandet av certifikatet.
Ett formulär i 1C skapas separat för varje arbetat kalenderår. Således bör anställda som arbetade i organisationen 2017 och 2018 få 2 SZV-STAGE-rapporter för varje år.