Den här artikeln kommer att diskutera löner, betalningsförfaranden, tidpunkt och storlek.
Lön är en ersättning som betalas för en anställds arbete, direkt relaterad till hans kvalifikationer, komplexiteten i det utförda arbetet, dess kvantitet, kvalitet, olika kompensationer för arbete under speciella förhållanden (klimat, i territorier förorenade med strålning, etc.), liksom incitament betalningar, det vill säga tillägg som uppmuntrar och stimulerar den anställda.
Lönen för varje person fastställs i enlighet med det lagbaserade ersättningssystemet på grundval av ett anställningsavtal, vilket ger en garanterad bestämning av dess storlek i enlighet med relevanta kriterier.
Vilka är villkoren för att betala löner?
Ändringar av lagen
Enligt den federala lagen av den 3 juli 2016 (nr 272-ФЗ) infördes ändringar i den ryska federationens arbetslag, som ändrade villkoren för lönebetalning 2017. Betalningar får inte göras mindre än en gång var fjärde dag. Således är datumet för lönemottagandet senast femton dagar efter utgången av den månad som det debiteras för.
Många tror att det viktigaste när man beräknar med en anställd är att korrekt beräkna det belopp som beror på honom. Ett sådant uttalande är emellertid bara hälften korrekt, eftersom det inte bara är viktigt att beräkna lönerna korrekt utan också att betala dem i tid. Föremål för tvister är oftast periodisering av förskottsbetalningar till anställda. Frågor uppstår på följande sätt: är det värt att dela lönen i två delar, om den är liten? Är framsteg till externa deltidare? Hur beräknar man beloppet? Vår artikel hjälper till att svara på dessa frågor.
Så vi kommer att överväga villkoren och förfarandet för betalning av löner mer detaljerat.
Löneperioder
Arbetsgivaren måste utfärda anställda lön minst en gång var 14 dag. Det är värt att notera att begreppet ”förskott” i köpcentret inte visas i princip: enligt definitionen är detta lönen för mitten av månaden. I artikeln kommer vi att hålla oss till denna förståelse för att underlätta uppfattningen. Samtidigt görs andra betalningar på förfallodagen:
- semesterlön ska periodiseras senast tre dagar före semestern;
- vid uppsägningen betalas beräkningen direkt till den anställde den dagen.
Utbetalningen av sjukfrånvaro är förknippad med lönebetalningar: förmånen betalas ut nästa dag efter hans utnämning, som bestäms för lönen. Om en sådan dag är den dag då förskottet betalas, måste ersättningen komma samtidigt. Tidpunkten och förfarandet för lönebetalning intresserar många.
Det är nödvändigt att uppmärksamma det faktum att arbetsbestämmelserna om dubbla betalningar inte har några undantag och måste uppfylla arbetsgivaren för alla anställda. Således betalas ett förskott utan misslyckande, inklusive i följande fall:
- om den anställda listas som en extern deltid;
- om den anställde frivilligt har skrivit en ansökan om engångsbelopp;
- oavsett lönebelopp och det system som har använts i en viss organisation för vilken lön betalas;
- om anställningsavtal, lokala föreskrifter för arbetsgivaren etc. upprätta en betalning en gång i månaden; en sådan bestämmelse är felaktig och bör inte genomföras, eftersom de grundläggande kraven i Rysslands arbetskod överträds.
Vid försummelse av dess krav blir resultatet av inspektionen av arbetskontrollen ett böter:
- för enskilda företagare och tjänstemän - från 1 000 till 5 000 rubel.
- juridiska personer - från 30000-50000 rubel.
Därför måste löneutbetalningen närma sig med allvar.
På vilka villkor ska en lön betalas?
För denna period har arbetslagstiftningen inga exakta villkor för utbetalning av löner till anställda. Detta innebär att arbetsgivaren kan bestämma dem på egen hand.
Det är viktigt att beakta följande faktorer.
Tidsintervallet mellan betalningarna är en halv månad. Dessutom bör de inte genomföras under en kalendermånad, till exempel om lönen betalas ut den femtonde dagen i den första halvan av månaden, sedan för den andra - på trettio / trettio av den första, om för den första - tjugofemte av den nuvarande månaden, sedan för den andra - på den tionde av nästa månad etc.
Mer frekvent
Jag måste säga att arbetsgivaren har rätt att fastställa betalningsfrekvensen mer än en gång var halv månad, till exempel kan periodisering göras varje vecka. En liknande metod är acceptabel eftersom den inte påverkar anställdas ställning negativt och inte motsäger TC-inställningarna.
Betalningar bör göras på specifika dagar, inte på tidsperioder. Ordalydningen ”från den 15 till den 20” är oacceptabelt, eftersom det huvudsakliga kravet i arbetslagen för periodisering varje halv månad kan brytas, eftersom intervallet mellan betalningar kan överstiga förfallodagen på grund av en obestämd period.
Om en fast lönedag faller på en semester som inte arbetar eller är ledig, utbetalas lön före en sådan dag.
Varje anställd måste komma ihåg att arbetsgivaren är helt ansvarig för att villkoren för lönebetalning inte uppfylls, inte bara materiellt utan också på administrativ nivå och ibland till och med kriminell.
Förskottsbetalning
Det finns inga specifika krav i arbetskraftslagen om proportionerna av lönebetalningar. Men dekret nr 566 säger att förskottbeloppet inte kan vara lägre än den anställdes tullsats för den tid han arbetade. Även om vi talar om lön för arbetstagare är användningen av en liknande metod med avseende på resten ganska lämplig.
Förskottsbelopp kan beräknas på följande sätt:
- i proportion till den tid som har utarbetats;
- i form av ett visst belopp som beräknas till exempel i procent av den anställdes lön.
För- och nackdelar
Det andra alternativet har en ganska allvarlig nackdel, eftersom det med ett fast förskottsbelopp finns en möjlighet att arbetstagaren inte kommer att arbeta för honom (till exempel om han var sjukfrånvaro större delen av månaden, med ledighet utan underhåll, och förskottet betalades i slutet av månaden, lön uppsamlade kanske inte täcker den fullständiga förskottsbetalningen som tidigare har betalats in. Som ett resultat har den anställda en skuld som måste hållas med vissa svårigheter att betala anställdas löner.
Det första alternativet, i förhållande till förskottsbetalningen, är mycket mer föredraget, eftersom den tid som arbetats med faktum är betald, men processen att beräkna den är mer tidskrävande för revisoren. Samtidigt beräknas förskottsbeloppet utifrån den anställdes lön och de dagar som faktiskt arbetade under första halvåret, så sannolikheten för att utfärda ett olämpligt förskott är försumbar. Det finns ett visst förfarande för att ändra betalningsvillkoren för lön.
Medarbetarmeddelande
Det är värt att notera att arbetsrätten anger arbetsgivarens skyldighet att skriftligen underrätta den anställde om varje lönutbetalning, inklusive ett förskott:
- på komponenterna i den lön som upparbetats under en viss period;
- beloppet på andra belopp som anställden är skyldig, inklusive väsentlig kompensation för brott mot villkoren för eventuella betalningar från arbetsgivaren (semesterlön, betalningar vid uppsägning etc.);
- om belopp och skäl för avdrag från lön;
- om det totala beloppet som ska betalas till den anställda.
Sådan information bör ingå i en särskild löneseddel som godkänns direkt av arbetsgivaren med deltagande av det representativa arbetstagarorganet.
Vad är lönekompensation? Om det vidare.
Betalningsmetoder
Löner kan betalas till anställda antingen från arbetsgivarens kassaskåp eller genom banköverföring. Dessutom tillåter lagstiftning som reglerar arbetsvärlden att del av lönen betalas i färdiga varor, i natura. Det är värt att notera att en viss betalningsmetod nödvändigtvis måste registreras i ett anställningsavtal med en anställd. Brott mot betalningsvillkoren hotar med påföljder.
Former för kontantbetalning kan vara följande:
1. Kontanter kontant genom följande dokument:
- Avräkning och betalning eller lön;
- kontokassa.
Om personalen är liten kan betalningar till varje anställd göras i form av en separat kontantorder. Om antalet anställda är högt, är det mycket bekvämare att göra en löneblad för alla, medan en kostnadsorder bör göras för hela beloppet som utfärdas på arket.
2. Överföringar till bankkort.
Förfarandet och villkoren för betalning i ett icke-kontant format bör fastställas i ett anställningsavtal med en anställd eller i ett kollektivavtal. För att överföra lön var det mer bekvämt, många arbetsgivare tecknade avtal med banker för frågan om ytterligare service av lönekort för sina anställda. Ett sådant tillvägagångssätt gör det möjligt att överföra hela betalningsbeloppet i en betalningsorder med ett register bifogat, där de belopp som krediteras till varje anställds konto anges.
Banköverföring
Det bör noteras att överföring av lön i icke-kontant form endast bör göras om den anställde samtycker, uteslutande enligt de uppgifter som anges i hans ansökan. Arbetsgivaren har inte heller rätten att ålägga en viss bank på den anställde, eftersom arbetslagstiftningen gör det möjligt för arbetstagaren att när som helst byta bank där han betalas. För att göra detta måste du skriftligen meddela arbetsgivaren om en ändring av uppgifterna för lönen senast fem arbetsdagar innan den betalas.
Försening i lönelistan är oacceptabelt.
Beräkning och betalning av försäkringspremier och personlig inkomstskatt på lön
Så lönen betalas ut till anställda minst två gånger i månaden. Av denna anledning undrar många: är en anställd skyldig att dra av personskatt och försäkringspremier också från ett förskott? Enligt lagstiftningen periodiseras sådana avgifter baserat på resultatet av erhållna löner per månad. Skattekoden föreskriver att datumet för inkomstmottagning i form av lön är den sista dagen i månaden för vilken det upparbetas. Det vill säga varken personlig inkomstskatt eller försäkringsavgifter bör beräknas med förskottsbetalningen.
Enkla termer
Villkoren för betalning av lön och försäkringsavgifter är desamma för alla arbetsgivare, har ingen anknytning till betalningsdatumet. I detta skede bör betalningar till extrabudgetfonder göras före den femtonde dagen i månaden som följer på månadslönen. Endast försäkringsavgifter till Ryska federationen FSS mot sjukdomar av yrkesmässig karaktär och olyckor som måste betalas den dag som banken utsett för att ta emot medel för lön under den senaste månaden är av exceptionell karaktär.
Personlig inkomstskatt betalningstid
Tiden för att betala personlig inkomstskatt är relaterad till metoden för att utfärda löner och de fastställda villkoren:
- om lönen betalas kontant från intäkterna, betalas personlig inkomstskatt senast dagen efter dagen för mottagandet;
- om lönen samlas upp kontant från de medel som tas från lönen, senast den dag pengarna tas emot från banken;
- Om metoden för att få lön är icke-kontanter på anställdas kort, senast dagen då medlen överförs till anställda.
Redovisning av lön, försäkringsavgifter och personlig inkomstskatt utförs den sista dagen av en fullt arbetad månad.
Vi undersökte tidpunkten och förfarandet för att betala löner.