Affärsresor är affärsresor som olika anställda i organisationen går till. Under sådana resor löses viktiga frågor för företaget, till exempel kontrolleras filialens arbete, ett kontrakt tecknas med nya entreprenörer eller vissa varor köps från leverantören. En företagsanställd som reser på denna resa kan lita på många utgifter. För måltider och boende tilldelas ett dagligt uppehällebidrag på en affärsresa, vars storlek kan variera avsevärt i olika organisationer. Normen fastställs i den interna lokala dokumentationen genom att utfärda en order av företagets chef.
Syftet med betalningen
Antalet dagpengar under affärsresor fastställs individuellt i varje fall eftersom det tar hänsyn till hur mycket pengar som använts av den anställde under resan. Underhållsbidraget presenteras av den anställdes budget i en annan stad eller land. Alla utgifter kompenseras utifrån lagkrav. Under hela tiden när den anställde är på affärsresa behålls lön och den plats som finns i företaget.
I nästan alla företag betalas inte dag för dagars affärsresor, under vilken arbetstagaren inte stannar i en annan region över en natt. Dagpengar används för följande ändamål:
- urval och betalning av den anställdes bostad;
- anställningsnäring i cateringanläggningar samt kompensation för kostnaden för att köpa olika produkter i butiker;
- resa till en annan region eller land, samt kostnader för att flytta runt i staden med olika typer av kollektivtrafik;
- genomföra olika evenemang på grundval av en ledningsuppgift
- andra viktiga kostnader, men de måste vara nödvändiga och lämpliga, annars kan företagsledningen vägra att överföra medel.
Dagpenget för en affärsresa i Ryssland bestäms individuellt för varje anställd. Men samtidigt kan maximala betalningar registreras på lokal nivå.
När listas de?
Varje företag bestämmer individuellt när dagpenget ska överföras till organisationens anställd. Två alternativ kan användas för detta:
- överföring av pengar i förväg, och i detta fall betalas vanligtvis ett fast belopp, som den anställde kan hantera på en resa, men vid behov kan han efter en affärsresa begära ytterligare medel;
- betalning av dagpengar efter resan, under vilken arbetstagaren måste spendera sina egna medel, och sedan utarbeta en rapport med information om alla utgifter, på grundval av vilka utgifterna kompenseras.
Det andra alternativet används oftast, därför måste nästan alla anställda i företaget göra en särskild rapport efter resan.
Vilka dokument förbereds av den anställda?
Efter resan kan en anställd i företaget räkna med kompensation för de uppkomna kostnaderna. Vad dagpengar på en affärsresa kompenseras beror på medborgarnas utgifter. För att få pengar förbereder medarbetaren följande dokument:
- direkt rapport, som innehåller information om hur mycket pengar som spenderades av en medborgare under resan;
- ett hyresavtal om en medborgare använde en privat lägenhet för att bo på en resa;
- hotellkvitto;
- dokument som bekräftar resekostnader, inklusive kontroller, kvitton för sängkläder i ett tåg, ombordstigningskort för ett flygplan eller andra liknande papper;
- bevis för användningen av taxitjänster som tillhandahålls av olika kvitton, checkar eller biljetter, och om en medborgare använder persontransport, överför han kontrollerna som mottagits vid bensinstationer till arbetsgivaren;
- dokument som bekräftar andra typer av utgifter.
Baserat på en sådan rapport och andra dokument, beräknar företagets revisor dagpengarna, därför kompenseras de anställdas utgifter.
Hur är utbetalningen inställd?
Varje företag bestämmer oberoende storleken på dessa betalningar, som tar hänsyn till resans syfte, organisationens ekonomiska kapacitet samt andra individuella faktorer. I detta fall beaktas de normer som fastställs i företagets interna dokumentation.
För att godkänna dagpengarna på en affärsresa bildas en särskild position i företaget. Det är undertecknat av företagets chef. Dessutom utfärdas en beställning för dagpengar på en affärsresa. I detta fall beaktas normerna, på grundval av vilka medel som överförs från dessa betalningar till olika fonder.
När betalas med personliga inkomstskatter och bidrag till olika fonder?
Vid beräkningen av dagpenget måste arbetsgivarna överväga hur mycket de inte behöver betala personlig inkomstskatt och andra bidrag till statliga organisationer. Om företagsledningen inte vill att betalningarna ska beskattas beaktas därför följande begränsningar:
- Om du planerar en resa inom Ryssland, bör de maximala betalningarna vara 700 rubel. på en dag;
- om en anställd skickas till en annan stat betalas högst 2,5 tusen rubel till honom. per dag.
Om den anställde spenderar mer pengar betalas personskatt från skillnaden och nödvändigt medel överförs till statliga medel. Även om lagen inte innehåller krav på en minimibetalning måste varje organisation ta hänsyn till det faktiska medelbeloppet som en arbetare kommer att behöva för att utföra en uppgift i en annan stad eller stat. Därför kan en överdriven minskning av dagpengarna på en affärsresa till Ryssland leda till missnöje från företagets anställda.
Resans varaktighet beaktas också, eftersom om en dag räcker för att slutföra uppgiften kan arbetsgivaren endast kompensera de resekostnader som anges i rapporten. Vissa organisationer överför helt enkelt 50% av den fastställda normen till den anställda.
Allmänna regler för överföring av medel
Vid beräkning av dagpenget på en affärsresa i Ryssland måste arbetsgivarna ta hänsyn till några viktiga regler. Dessa inkluderar:
- Dagpengar betalas endast under förutsättning att resan beror på produktionsbehov och inte fungerar som ett initiativ från den direkta anställden;
- på en affärsresa utfärdar chefen en order som visar alla villkor och krav för en affärsresa;
- arbetstagaren kan begära ett förskott, utfärdat på grundval av en kontantutbetalningsorder.
- den utsedda arbetstagaren som har fått medel från arbetsgivaren måste utföra vissa uppgifter som en arbetsuppgift bildas för;
- inom tre dagar efter resan lämnar den anställda fram en särskild förhandsrapport, till vilken andra dokument som bekräftar de uppkomna kostnaderna är knutna
- rapporten kontrolleras av företagets revisor eller ekonom, varefter dokumentet godkänns av chefen;
- Betalningsbeloppet beräknas med hänsyn till avresedatum och ankomst.
Om det på grundval av handlingar som lämnats in av en anställd konstateras att han spenderade mindre än vad som i förväg utfärdades i form av ett dagpengesystem på en affärsresa, måste han returnera skillnaden till företagets kassör.
Betalas dagbok för en dagstur?
För att lösa olika problem är det ofta nödvändigt att spendera mer än en dag, så frågan uppstår om dagpenning betalas under sådana villkor. En resa på 1 dag på grundval av TC kräver överföring av dagpengar. En sådan resa görs på ett standardiserat sätt, därför anger tidboken att den anställda inte var närvarande på huvudplatsen. Nästa dag genererar en anställd i företaget en resorapport, på grundval av vilken han får ersättning från företagets chef.
Många företag betalar inte dagpenning för en dags affärsresor, såvida inte annat anges av intern lokal dokumentation.
Vad ska man göra när arbetsresan slutar tidigt?
Ofta får anställda kontanter i förväg, men samtidigt återvänder de hem före schemat, eftersom de snabbt uppfyller de uppgifter som chefen har satt. I detta fall måste de korrekt utarbeta en utgiftsrapport.
Företagets revisor på grundval av den mottagna dokumentationen gör omberäkning. Den återstående skillnaden hos den anställda återförs till företagets kassör.
Hur betalas helgens arbete?
Underhållsbidraget för en affärsresa betalas för varje kalenderdag på en resa, men endast om arbetstagaren hanterar sina uppgifter inte bara på vardagar utan också på helger.
Om en medborgare skickas till en annan stad för att övervaka arbetet i den nya filialen i flera veckor tilldelas han inte dagpengar för helgen.
Nyanserna av en utlandsresa
Arbetstagare kan åka på en affärsresa inte bara i Ryssland, utan även i ett annat land. Funktionerna i en sådan resa inkluderar:
- dagpengesatsen för en affärsresa till ett annat land fastställs vanligtvis till 2,5 tusen rubel.
- medel betalas ut i rubel endast för de dagar då en medborgare befinner sig på Rysslands territorium;
- när man passerar gränsen betalas dagpengar i valutan i det land där företagets anställd skickas;
- om arbetstagaren är på samma dag i Ryssland och i en annan stat, delas betalningen i två delar, varav en presenteras i rubel, och den andra överförs i valuta.
Varje företag har i sin interna dokumentation rätt att fastställa en annan procedur på grundval av vilken dagpenningen för en affärsresa betalas.
Vad ska jag göra om en anställd köper valuta i ett annat land?
På affärsresor tillåter dagpengar de anställda att betala för boende och måltider samt kompensera för andra obligatoriska utgifter. Om en medborgare skickas till ett annat land kan arbetsgivaren ge ut honom pengar, både i rubel och i utländsk valuta.
Om pengar ges i rubel, måste den anställde vid ankomst till ett främmande land självständigt förvärva den nödvändiga mängden valuta. Samtidigt måste han överlämna en underlag till arbetsgivaren som lämnats in i kontoutdrag. Det anger hur mycket valuta som köpts när processen avslutades och i vilken takt köpet gjordes.
Underhållsbidrag för utlandsresor beaktas enligt den kurs som banken fastställer den dag då företagets resorapport lämnas till företagsledningen.
Vad ska jag göra om en anställd återvänder och lämnar samma dag?
Ofta finns det situationer där en anställd som har återvänt från en affärsresa lämnar samma dag för en annan arbetsresa. Denna situation bryter inte på något sätt med lagkraven. I normativa handlingar finns det inga instruktioner om reglerna för utförande. Därför kan arbetsgivaren använda två metoder:
- Två uppsättningar av dokument förbereds för varje resa. Därför utfärdar arbetsgivaren två order och bildar också två intyg och uppgifter. Dagpenget betalas två gånger och dagen då två resor korsar betalas i dubbel storlek.
- Kombinerar två resor.Denna process används om det är känt i förväg att en anställd skickas i två resor samtidigt. Därför sammanställs dokument omedelbart på grundval av vilken den första resan förlängs. Enligt lag finns det inga begränsningar för resans varaktighet, så organisationen kan förlänga den ett obegränsat antal gånger.
Valet beror bara på beslutet från företagets direkta ledning.
redovisning
Många företag betalar inte dagpengar för en affärsresa en dag, men enligt lagen måste varje företag ordna affärsresor korrekt. För detta utfärdas inte bara en order av chefen och en arbetsuppgift utarbetas, utan nödvändig information tas också in i redovisningsdokument.
Följande inlägg används för dagpengebidrag:
- D71 K50.2 - emission av medel från företagets valutakontor;
- D71 K50.1 - utfärdande av kontanter i rubel, om du planerar en resa genom Rysslands territorium;
- D20, 23, 25, 26, 44 K71 - godkännande av den anställdes rapport för redovisning;
- D91 K71 - avskrivning på utgifter för växelkursdifferensen vid köp av valuta;
- D50 K71 - den anställdes återlämnande av återstoden om han inte har spenderat hela den mottagna förskottet;
- D71 K50 - utfärdande av ett överskridande om arbetstagaren inte hade tillräckligt med tidigare mottagna medel;
- D70 K68 - periodisering av personlig inkomstskatt om den anställde har använt mer än beloppet för den norm som fastställts i lag.
Om arbetstagaren tillbringade en affärsresa mer än 700 rubel. eller 2,5 tusen rubel. betalas den personliga inkomstskatten från skillnaden. Skattebetalning registreras i rapporterna 2-PIT och 6-PIT.
slutsats
Affärsresor åtföljs nödvändigtvis av överföring av dagpengar till den anställda. De används för att betala för rum och ombord. Deras storlek beror på om uppgifterna utförs av en anställd i landet eller om han skickas till en annan stat.
Medel kan överföras i förväg eller efter resan. Om beloppet inte överstiger de normer som fastställts i lag, behöver du inte innehålla personliga inkomstskatter.