När man väljer ett nytt jobb måste varje medborgare ingå ett anställningsavtal med arbetsgivaren. En post i arbetsboken är också nödvändig om det finns en önskan att få en anständig pension i framtiden. Tänk på nyanserna för registrering av anställningsavtal, liksom möjligheten att arbeta utan en arbetsbok och konsekvenserna för den anställda.
definition
Innan du pratar om genomförandet av anställningsavtal och anmälningar i anställningsformuläret måste du ta reda på vad dessa dokument är.
Med ett anställningsavtal avses ett avtal mellan en arbetsgivare och en anställd som fastställer deras rättigheter och skyldigheter gentemot varandra. I enlighet med detta avtal är arbetstagaren skyldig att utföra arbete i den utsedda positionen, uppfylla kvalifikationerna och inte bryta mot organisationens interna bestämmelser. Arbetsgivaren måste tillhandahålla arbetsvillkor, tillhandahålla arbete och betala betald löner.
Hela arbetsperioden återspeglas i arbetsboken. Detta är ett personligt dokument för varje medborgare som tar hänsyn till den officiella senioriteten. Anställningsformuläret utfärdas av arbetsgivaren och tillhandahålls dem.
Varje formell anställning innebär ett anställningsavtal. En post i arbetsboken bör göras omedelbart efter det att arbetsgivaren utfärdat ett dekret om anställning av en anställd.
Varför göra ett kontrakt
Ett anställningsavtal anses vara det viktigaste dokumentet som föreskriver rättigheter, skyldigheter och ersättning. Efter att kontraktet har undertecknats regleras arbetsförhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i enlighet med lagen.
Ett anställningsavtal kan ingås både muntligt och skriftligt. Trots att båda alternativen är lagliga är skrivandet fortfarande mer tillförlitligt och praktiseras oftare.
Arbeta enligt kontraktet, en post i arbetsboken kan bli bevis i domstolen om en konfliktsituation uppstår.
Behöver du alltid en arbetsbok
Formen av arbetskraft är det dokument som intygar den faktiska arbetskraftsaktiviteten och senioriteten.
De kan anställas utan en arbetsbok om:
- detta är den första arbetsplatsen, och organisationen själv hanterar formuläret;
- arbetstagaren skrev ett uttalande om förlust eller skada på arbetet;
- detta är ett deltidsjobb eller ett civilt avtal (i detta fall upprättas ett kontrakt utan att det är registrerat i arbetsboken).
När du tecknar ett kontrakt för en viss tid eller på obestämd tid är en arbetsbok obligatorisk.
Arbeta utan arbete
Om ett anställningsavtal ingås mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, och anställningsformuläret inte fylls i eller saknas, finns det inget kriminellt i detta. Å ena sidan har det faktum att det saknas en arbetsbok inte några negativa konsekvenser om anställningsavtalet vederbörligen är upprättat och undertecknat på båda sidor. I detta fall betalar arbetsgivaren försäkringspremier för sin anställd. Å andra sidan, om det inte finns något dokument som bekräftar senioriteten, kommer det att påverka pensionens storlek. Det vill säga, om bara ett anställningsavtal undertecknas, en post i arbetsboken i sin tur inte görs, detta är fylld med negativa konsekvenser i framtiden. Till exempel arbetade den anställde i cirka tio år på företaget enligt ett anställningsavtal, men protokollet gjordes inte. Avtalet förloras av någon anledning och kan inte återställas. Det visar sig att den anställda tappar tio års total erfarenhet.
Officiell registrering
Formell anställning kräver sammanställning av ett kontrakt. Detta kan vara det viktigaste beviset på arbetslivserfarenhet i avsaknad av anställningsregister.
Lagstiftningen ålägger arbetsgivaren, som är en enskild företagare eller juridisk person, att utarbeta en arbetsform för sin anställd om han har arbetat i företaget i mer än fem dagar. I detta fall bör arbetet vara det viktigaste. I fall av samtidigt anställning eller om ett GPC-avtal ingås, är det inte nödvändigt att ange arbetsboken.
Formaliseringsalgoritm:
- Kännedom om den anställda med nödvändiga dokument som rör hans omedelbara arbete och lokala handlingar i organisationen
- Bekanta med avtalets villkor.
- Utfärdar en antagningsorder.
- Gå in i arbetsboken.
dokument
När ett anställningsavtal ingås måste arbetstagaren lämna in följande uppsättning dokument:
- identitetsdokument;
- arbetsbok (utöver situationer då arbetstagaren först får ett jobb eller arbetar deltid);
- snils;
- militärt kort (för dem som är ansvariga för militärtjänst);
- bevis på utbildning;
- andra handlingar som är obligatoriska för anställning.
Fastighetsavtal
Ett brådskande avtal är ett kontrakt som ingås med en anställd i högst fem år. Grunderna för att ingå denna typ av avtal regleras av lag och anges i den ryska federationens arbetslag.
Den största fördelen med att ingå ett tidsbegränsat kontrakt är frånvaron av ett komplicerat och långvarigt förfarande för registrering av en anställd, och det finns inget behov av att betala annan ersättning än semesterlön när han avskedas.
Men ett felaktigt genomfört tillfälligt avtal kan erkännas som evig och anställden kommer att krävas att acceptera på gemensam basis.
Vid upprättande av ett tidsbegränsat kontrakt görs uppgifter i arbetsboken utan fel. Dessutom anges inte arbetets art (tillfälligt). Posten upprättas på ett standardiserat sätt som indikerar organisation, position och dokumentunderlag.
Lagens subtilitet
Lagstiftningen definierar tydliga villkor under vilka ett tidsbegränsat kontrakt kan ingås. Dessa kan vara följande skäl.
ovillkorlig | Efter överenskommelse mellan parterna |
|
|
I dessa fall upprättas och undertecknas ett tidsbegränsat kontrakt. Uppgifter i arbetsboken görs i alla fall: både när du ansöker om ett jobb och när kontraktet sägs upp.
Studentavtal
En arbetsgivare kan ingå ett studentavtal med:
- ny anställd för yrkesutbildning;
- med en fast anställd för utbildning eller omskolning på jobbet (med paus) från produktionen.
Studentavtalet betraktas som ett ytterligare dokument till huvudavtalet. Följaktligen görs inte en registrering i arbetsboken när du registrerar ett studentavtal. Den anställd som genomgår utbildning måste ha en anställningsregistrering enligt ett standardavtal.
Utbildning kan organiseras i form av individuell eller kollektiv utbildning, i form av kurser och i andra former.
Studentavtalet måste innehålla:
- Detaljer om parterna.
- Beskrivning av den specialitet, yrke eller kvalifikation som den anställde får.
- Ledarens skyldighet att ge arbetstagaren möjlighet att lära sig.
- Den anställdas skyldighet att genomgå etablerad utbildning och att arbeta med det yrke som förvärvats under den tidsperiod som anges i kontraktet.
- Studiens varaktighet.
- Lön under träningsperioden.
Avtalet kan innehålla annan information som krävs för utbildning.
Efter examen passerar den anställda inte provperioden (om detta är en nyanlämnad anställd). I händelse av att arbetstagaren inte fullgör sina uppgifter efter att ha fått en specialitet, kan arbetsgivaren kräva att de medel som betalats till dem under utbildningen återlämnas, liksom annan ekonomisk ersättning.
Studentavtalet löper ut vid utgången av den period som anges däri.
Civilavtal
När de ingår ett civilt kontrakt gör de inget i arbetsboken. Men denna arbetsperiod måste beaktas vid beräkningen av pensionen, eftersom arbetsgivaren är skyldig att göra försäkringsavgifter för den anställd som bedriver civilrättslig verksamhet.
Varaktigheten på arbetet som ingår i tjänstens längd bestäms av varaktigheten på ett sådant kontrakt.
Och om arbete enligt ett anställningsavtal regleras av arbetsrätten, är ett civilrättsligt avtal baserat på civilrätt.
Vid avtalets ingång är parterna kunden och entreprenören. Följaktligen är föremålet för kontraktet resultatet av arbetet.
Genom att skriva ett kontrakt, gör inte en post i arbetsboken. Detta innebär att entreprenören inte är föremål för kundens interna lokala handlingar, han får inte följa kundens tjänstemän och följa arbetsplanen.
Kombination och kombination
Ofta är dessa två begrepp förvirrade. Men juridiska normer skiljer tydligt mellan kombination och kombination.
Kombination sker inom ramen för ett anställningsavtal. Betalning och kombinationstid bestäms av ordern för organisationen, som utfärdas efter överenskommelse med den anställde efter hans skriftliga ansökan och ytterligare avtal.
Deltidsanställning innebär att ett nytt arbetskontrakt skapas i enlighet med lagstiftningsnormer. Lagen begränsar antalet sådana kontrakt och antalet arbetsgivare. Anställning kan övervägas av anställda inom följande områden: medicin, farmakologi, kultur och utbildning.
Så till skillnad från att kombinera, kombinerar tillåter ett nytt anställningsavtal. Inmatningen i arbetsboken görs i enlighet med positionen. Med extern deltidregistrering görs på anställdes begäran.
Registrera i arbetet: regler
Om arbetstagaren först tar ett jobb måste arbetsgivaren eller behörig person, efter att han har tecknat arbetskontraktet, börja och fylla i ett arbetsformulär. På titelsidan måste du fylla i alla rader enligt de skickade dokumenten:
- Efternamn, namn och patronym är helt registrerade utan förkortningar.
- Födelsedatum och plats.
- Utbildning.
- Yrke och specialitet.
- Datum fyllt.
- Underskrift av specialist och anställd.
- Organisationens tätning.
Därefter måste du fylla i information om arbetaraktivitet. Det finns fyra kolumner i arbetsavsnittet:
- den första är postens serienummer;
- i den andra - dagen för inresan;
- i det tredje, namnet på den organisation för vilken position den anställde har tagit;
- i det senare, ett dokument som styrker anställdens utnämning.
Uppsägning av kontrakt
Efter att anställningsavtalet har avslutats görs uppgifterna i arbetsboken på grundval av det relevanta beslutet om uppsägning.
Du kan säga upp kontraktet av följande skäl:
- Parternas överenskommelse.
- Ett dokument löper ut.
- Överföring av en anställd till en annan befattning eller till en annan arbetsgivare.
- Vägran att utföra uppgifter under den nya ägaren.
- Anställdes initiativ.
- Arbetsgivarinitiativ.
- Vägran av den anställde att utföra arbetsuppgifter vid ändring av de väsentliga villkoren i arbetsavtalet.
- Vägran av arbetstagaren att flytta till en annan befattning eller flytta till en annan plats av medicinska skäl.
- Förekomsten av omständigheter som inte är beroende av båda parternas vilja.
- Överträdelse av en av parterna av reglerna för att ingå avtal.
Uppsägning kan också ske av andra skäl om de anges i arbetsrätten och inte strider mot lagstiftningsnormer.
Enligt lagen är den sista saken vid uppsägning en post i arbetsboken. Uppsägning av anställningsavtalet bör baseras på ansökan av anställda eller anmälan från chefen.
Därefter utfärdas en order om att säga upp anställningen med exakt datum för uppsägning. Och först på den sista arbetsdagen får den anställde ersättning och betalningar, samt arbetsboken med alla nödvändiga poster.