Nästan varje juridisk enhet har rätt att skapa och stänga separata divisioner. Dessutom öppnas ofta en sådan strukturell enhet tillfälligt för genomförandet av ett specifikt projekt. Förfarandet för att stänga en separat enhet har emellertid ett antal funktioner som du bör vara medveten om.
Allmänna bestämmelser
En fristående enhet får inte i något fall vara belägen på moderbolagets plats. Enheten måste ha stationära arbetsplatser (minst en) och existera i minst en månad.
En sådan uppdelning av företaget kan bildas i form av ett representativt kontor, filial eller i någon annan form (lager, butik, andra kontor eller verkstad).
Stänga en fristående enhet: steg-för-steg-instruktioner
Beroende på typ kan likvidationsförfarandet variera något, men under alla omständigheter måste företagare lösa ett antal problem:
- personal;
- egendom;
- administrering.
Det är obligatoriskt att meddela skattetjänsten om avslutningen av verksamheten i enheten. Å andra sidan finns det inga särskilda krav på lagstiftningsnivå för sådana formationer, även om det finns vissa skillnader i termer. Så till exempel att ett beslut om likvidation har fattats, bör Federal Tax Service meddelas inom tre dagar och anställda om två månader.
I praktiken, innan de fattar ett beslut om likvidation, meddelar de inte bara anställda utan gör också en inventering och en revision. När allt kommer omkring är det mycket viktigt, särskilt om enheten är belägen i en annan stad, att veta exakt vilka materiella tillgångar som finns tillgängliga och vad som kommer att överföras till huvudkontoret. Samtidigt är inte bara värden föremål för lager, utan också skulder, anläggningstillgångar. Det är möjligt att företagets ägare vill kontrollera betalningen av skatter och avgifter.
Som regel skapas en särskild provision vid huvudföretaget som kontrollerar balansräkningen och genomför en inventering. En sådan kontroll gör det möjligt att ta reda på och fixa de värden som ska säljas efter enhetens likvidation.
Steg nummer 1 - personalfrågor
På grund av missförhållandet i termer, rekommenderas det fortfarande att påbörja proceduren för att stänga en separat enhet genom att lösa personalfrågan. När allt kommer omkring är det mycket viktigt att uppfylla alla krav i den nuvarande arbetslagstiftningen, särskilt eftersom enheten måste ha minst en stationär arbetsplats, därför minst en anställd.
Beroende på var konstruktionsenheten är placerad kommer proceduren att variera. Om kontoret eller lagret är beläget i en annan region, måste arbetarna avskedas enligt förfarandet för minskning, eller så måste de erbjuda dem ett jobb på huvudkontoret. I detta fall måste anställda vid den kommande uppsägningen meddelas inom två månader för att betala avgångsvederlag till en månadslön. I framtiden, i tre månader, om arbetstagaren inte får ett nytt jobb och är registrerat på arbetsplatsen, kommer företaget att betala honom den genomsnittliga lönen för hela denna period.
Om nedläggningen av en separat uppdelning sker i samma region där huvudkontoret är beläget, kan socialt utsatta befolkningsgrupper inte bara avfärdas. Dessa är gravida kvinnor, föräldrar med många barn, om familjen har barn under 3 år, ensamstående mödrar eller fäder.
Steg nummer 2 - beslutsfattande
Det är möjligt att fatta ett beslut om att likvidation är framöver på stämman.För vissa företag tilldelas denna funktion styrelsen. Baserat på beslutet att stänga en separat division utfärdar företagsledningen en lämplig order som bekräftar likvidationen.
Steg nr 3 - förberedelse av dokument för anmälan av IFTS myndigheter
Inom tre dagar från dagen för beslutet är företagsledningen skyldig att ansöka till skattetjänsten med motsvarande meddelande. För denna procedur tillhandahålls en speciell blankett C-09-3-2. Att fylla det är ganska enkelt, men det presenteras med bara två ark. Det första arket visar alla identifieringsdata för företaget, från PSRN till TIN. Det andra arket innehåller information om platsen för filialen, som är föremål för stängning, datum för beslutet.
Den nuvarande stängningsformen för en separat division kan alltid laddas ner på webbplatsen för Federal Tax Service. Du kan fylla i formuläret antingen för hand eller med hjälp av en dator. När du fyller på en dator rekommenderas att du väljer ett standardteckensnitt - Courier New, med en höjd av 16 till 18 poäng. Om formuläret fylls i för hand, är det nödvändigt att skriva med stora bokstäver, och där tomma celler finns kvar, sätt en streck.
Det viktigaste att komma ihåg är att om flera ark i formuläret fylls i, är det vid var och en av dem nödvändigt att fylla i kolumnen TIN och KPP.
I de fall där flera avdelningar stängs samtidigt, för varje av dem sammanställs inte ett separat meddelande om stängningen av en separat avdelning utan bara de andra arken för varje gren fylls i. Motsvarande ark är markerat på det första arket i formuläret, som omedelbart stänger flera avdelningar i företaget.
Om företagets stadga inte har ändrats sedan 2014, måste du göra ändringar i det. Fram till september 2014, utan att misslyckas, bör företagets stadga innehålla information om alla divisioner, nu föreslås inget sådant krav. Det vill säga, om chartret inte har ändrats på länge, fylls formulär P13001 dessutom in, om det inte finns några ändringar, formulär P14001.
Som ett resultat skickas följande dokument till skattetjänsten när en separat avdelning stängs:
- form C-09-3-2;
- beslutet från alla deltagare i företaget, eller en enskild deltagare;
- Form P13001 eller Form P14001, i förekommande fall;
- i den nya utgåvan av stadgan (om ändringar görs);
- dokument som bekräftar den statliga tullen (i år är beloppet 800 rubel).
För överträdelse av tidsfristerna för tillhandahållande av information om den kommande likvidationen av företaget kan en administrativ böter åläggas, men som regel klarar skattespecialister endast med en varning.
Steg 4 - arkivering av skatterapporter
Beroende på det valda skattesystemet är det nödvändigt att lämna in en deklaration för en separat uppdelning. Om filialen hade ett bankkonto, bör det stängas.
Steg nummer 5 - avregistrering
En enhet kan inte anses likviderad förrän Federal Tax Service Inspectorate har skickat ett meddelande om att den har avregistrerats. Reglerande dokument för detta ger en tio dagar lång period. Men i praktiken kanske inspektörer vill göra en inspektion på plats.
Men skyldigheten att skicka en ansökan om att stänga en separat division till alla fonder har tagits bort från företagen. Denna funktion tilldelas nu skattetjänsten.
Regler för att utarbeta en beställning
Varje ansvarig person för filialens likvidationsförfarande kan upprätta beställningen, men direktören måste underteckna den. I texten till dokumentet måste nödvändigtvis finnas två delar: motivering och grund.
Motivering är det verkliga skälet till att enheten till exempel stänger produktionsbehov, förlustframställning eller omorganisation.
Grunden är en hänvisning till ett föreskrivande eller lokalt dokument, enligt vilket likvidationsförfarandet har påbörjats. Det kan till och med vara ett beslut av grundaren eller styrelsen.
Ordningen om att stänga en separat avdelning måste registreras i registret över allmänna administrativa handlingar. Om specifika positioner nämns i dokumentet, måste de utföra vissa uppgifter, då dessa anställda bör bekanta sig med beställningen under signatur.
Beslut om likvidation
Oftast hänvisas öppningen och stängningen av en separat division till behörigheten för bolagsstämman. Lagen förbjuder dock inte delegering av sådana befogenheter till det verkställande organet. AO: er har vanligtvis sådana rättigheter med styrelsen. I alla fall, även om det bara finns en deltagare, måste beslutet och protokollet ha följande obligatoriska detaljer:
- Moderbolagets fulla namn.
- Plats och datum för beslutet.
- Dokumentets serienummer.
- Information om grundarna eller en medlem. Om det finns flera grundare är det nödvändigt att ange storleken på deras aktier.
- Därefter fastställs en dagordning, som inte bara anger frågan om likvidation utan också frågan om godkännande av den nya versionen av stadgan (om de införs), frågan om att utse en behörig person för registreringsaktiviteter.
- Uppskattade tidslinjer för likvidation.
I slutet undertecknas dokumentet av sekreteraren och ordföranden eller en enda medlem i företaget.
Särdrag i nedläggningen av företaget och divisionen
Det viktigaste kännetecknande är att en separat division inte har ett så stort antal rättigheter och skyldigheter som en vanlig juridisk enhet. Trots allt, även om filialen är stängd, fortsätter huvudkontoret att arbeta, och all egendom som tillhör enheten överförs automatiskt till företaget. Och om enheten hade kränkningar inom beskattningsområdet måste huvudkontoret svara.
Stängningstiden för en separat division är mycket kortare än under ett likvidation av ett företag. I det här fallet är det faktiskt inte nödvändigt att skapa en likvidationskommission, bilda en tillfällig och slutlig likvidationsbalans, skicka meddelanden till media etc.