En av förutsättningarna för ett korrekt genomförande av uppsägningsprocessen är mottagandet av den slutliga betalningen av den anställde. Detta anges i artikel 84.1 i Rysslands arbetskod. Så att det senare inte skulle bli något missförstånd beträffande det upplupna beloppet, måste en notberäkning vid uppsägning först utarbetas. Dokumentet självt och reglerna för dess beredning måste diskuteras mer detaljerat.
Sekventiella steg
Uppsägningen av arbetsrelationerna först vid första anblicken verkar vara en snabb och okomplicerad fråga. I själva verket representerar denna procedur en viss ordningsföljd av åtgärder som genomförs i steg och som är sammankopplade med varandra. Varje steg i denna kedja måste göras korrekt och i tid. Vid uppsägning på eget initiativ börjar allt med ett uttalande från den anställde. Om beslutet fattas av arbetsgivaren bör lämpliga handlingar utarbetas. Därefter utfärdas en order, på grundval av vilken en notberäkning görs vid uppsägning.
Anställda på två tjänster deltar i dess design: personalavdelningen och redovisning. Var och en av dem, i sin tur, bidrar med information till den, som avser de uppgifter som han utför. Först efter detta blir notberäkningen vid uppsägning ett fullständigt dokument och blir lagligt giltigt. Det inkluderar allt som är nödvändigt för den slutliga lösningen med den anställda.
Viktiga detaljer
Ibland görs en notberäkning vid uppsägning i elektronisk form. Detta är mycket bekvämt och gör det möjligt att när som helst ha rätt information till hands. Men frågan uppstår: är det nödvändigt att skriva ut detta dokument eller kan det lämnas i sin ursprungliga form? Lagen i det här fallet ger inga specifika instruktioner. Därför måste beslutet fattas på grundval av resonemangens logik, med beaktande av alla tillgängliga argument. Naturligtvis kan ingen förbjuda specialister att självständigt välja metoden för att lagra dokument. Men i det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till att på detta formulär ska det finnas två underskrifter från båda sidor (personalchef och revisor), som bekräftar allt som står i det. Därför kan en vanlig fil med obekräftad information inte anses vara giltig och ha laglig kraft. Därför är det bättre att överföra det till papper och arkivera det tillsammans med andra dokument relaterade till ersättning.
Dokumentinnehåll
Hur görs en notberäkning vid uppsägning? Ett prov av fyllningen kan hittas i instruktionerna som vanligtvis är fästade på ett sådant formulär. I princip är det inget komplicerat.
Specialister kan bara fylla i nödvändiga kolumner. Den första är personalen. Den anger de anställdas detaljer, såväl som personalnummer, position och strukturell enhet. Därefter måste du markera datum, anledning och anledning till uppsägning. Efter det kan han bara beräkna hur många dagars arbetsledighet och under vilken period arbetstagaren inte hade tid att använda. Sedan kommer revisorens tur. Han skriver ut alla förfallna betalningar för faktureringsperioden. Därefter gör han beräkningen av genomsnittsinkomsten (per dag eller timme) och beräknar sedan separat hur mycket pengar som läggs för outnyttjad semester, med beaktande av förskottet som tagits tidigare. Det slutliga resultatet tabelleras och summan dupliceras med ord. Det anger också nummer på utgiftsbeställningen eller lönen enligt vilken den uppsagda anställden måste få sina pengar.
Godkänt dokumentformulär
Alla handlingar som används för att formalisera förfarandet för uppsägning av anställda godkändes av Rysslands statsstatistikutskott i en separat resolution nr 1 daterad 5.01.2004. Detta inkluderar också en notberäkning vid uppsägning. Formuläret har en specifik form nr T-61, som måste följas strikt. Det är inte nödvändigt att beställa ett standardformulär från en tryckeri eller annan organisation. I princip kan ett sådant papper sammanställas godtyckligt. Det viktigaste är att all nödvändig information anges i den i sin helhet och i en viss sekvens. Om det som regel inte uppstår några frågor med framsidan orsakar formens baksida ibland svårigheter.
Det måste komma ihåg att som betalningar för faktureringsperioden är det nödvändigt att ta de belopp som vanligtvis används för att beräkna medelinkomster. Antalet kalenderdagar tas ut baserat på det genomsnittliga månadsvärdet. Dessutom är det nödvändigt att dra av beloppet på förfallna skatter och förskott som erhållits tidigare. Annars är det inte svårt att fylla i formuläret.
Sekventiella åtgärder
För något företag är anställningens upphörande inte ovanligt. Människor letar efter ett annat jobb eller begår utslag i strid med lagen. Dessa åtgärder leder som regel till uppsägning. I denna situation spelar det ingen roll vad som var orsaken. I vilket fall som helst måste en anteckning upprättas för en sådan anställd vid uppsägning. Ett exempel på att fylla i detta dokument kan i princip inte beaktas. I varje enskilt fall kommer det faktiskt att finnas sina speciella omständigheter.
Det viktigaste att komma ihåg är att det inte finns några onödiga eller onödiga kolumner i den här formen. Var och en av dem måste ha sin egen information, och om den saknas kan du sätta en streck. Till exempel, om en anställd inte har några skulder till företaget eller inte tidigare tagit ledighet på deltid, måste detta noteras. Det är också nödvändigt att övervaka efterlevnaden av tidsfristerna. Datum för uppsägning måste överensstämma med beställningen och beslutet om ansökan. Beräkningen måste godkännas med samma nummer.