أنواع الخطط ، أشكال التخطيط ، اقتصاديات المؤسسات

يتم تجميع أنواع مختلفة من الخطط بانتظام من قبل إدارة المؤسسة. يعتمد نجاح العمل وتحقيق نتائج عالية إلى حد كبير على مدى الدقة والكفاءة والتفاصيل التي سيتم تجميعها بها. هذا هو نوع من المبادئ التوجيهية التي تساعد الشركة على التحرك في الاتجاه الصحيح ، مع مراعاة الوضع الخارجي ودرجة توفير الموارد.

الخطط والتخطيط

التخطيط نشاط لتحديد حالة المنظور وعمل الشركة. إنها تلعب دورًا كبيرًا في المؤسسة وتحمل معها العديد من الوظائف المهمة:

• تحديد آفاق تطوير المؤسسة ؛
• توفير الموارد المادية ؛
• الحد من خطر الخراب والإفلاس بسبب التقلبات غير المتوقعة في الاقتصاد ؛
• الاستجابة في الوقت المناسب للتغيرات في ظروف السوق ؛
• زيادة كفاءة العمل.

الخطة عبارة عن مستند معتمد يحتوي على قائمة محددة من الإجراءات والأهداف والأساليب والمؤشرات الرقمية الموضوعة لفترة محددة. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن معلومات حول الموارد المتاحة والمفقودة ، والتي تم تصميمها لضمان الامتثال الأكثر اكتمالا للنتائج مع الإعلان السابق.

مبادئ التخطيط

يتم تجميع جميع أنواع الخطط على أساس مبادئ معينة:

• ضرورة موضوعية تمليها الظروف الاقتصادية الحديثة ؛
• يجب أن تكون جميع المؤشرات محددة وقياس رقمي ؛
• يجب أن تحتوي الخطة على جداول زمنية واضحة ؛
• يجب أن تكون جميع الأرقام واقعية ومعقولة (بناءً على توفر الموارد في المؤسسة) ؛
• يجب أن يكون شكل تجميع البرنامج مرنًا بحيث يكون من الممكن التكيف مع التغييرات في البيئة الخارجية والداخلية ؛
• يجب تنفيذ التخطيط بشكل شامل وتغطية جميع مجالات المشروع ؛
• برامج للجميع الوحدات الهيكلية يجب ألا تتعارض مع بعضها البعض ؛
• جميع الخطط الموضوعة والمعتمدة ملزمة ؛
• التركيز على تحقيق أقصى قدر من النتائج الاقتصادية ؛
• في كل مرحلة ، يجب تطوير العديد من البدائل ، من بينها الخيار الأمثل الذي يتم اختياره لاحقًا.

يتيح لك الامتثال لهذه المبادئ جعل الخطط حقيقية ومفصلة وفعالة للغاية.

ما هي الخطط

وفقًا لميزات التصنيف المختلفة ، يتم تمييز الأنواع التالية من الخطط (من أجل تحسين التصور ، قمنا بتصميم المواد في شكل جدول).

يمكن أن تتواجد كل خصائص التأهيل المدرجة بشكل فردي وتتقاطع في وثيقة تخطيط واحدة.

خطة العمل

لجذب الاستثمار أو للحصول على قرض لتطوير عملك ، يجب عليك تقديم فكرتك بشكل صحيح. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع خطة عمل ، وهي معلومات عن المنظمة ، وكذلك مؤشراتها المالية.يتكون من الأقسام التالية:

• أولاً ، يتم تجميع ملخص قصير يعكس المحتوى العام للوثيقة ؛
• فيما يلي وصف لأهداف المشروع ، فضلاً عن المهام المصممة لضمان تحقيقها (يجب أن يعكس هذا المكون من الخطة ليس فقط فلسفة المنظمة ، ولكن أيضًا تركيزها على النتيجة المادية) ؛
• معلومات عن أنشطة الشركة ؛
• تحليل الوضع في الصناعة ، وكذلك وصف البيئة التنافسية ؛
• الجمهور المستهدف والأسواق ؛
• استراتيجية التسويق والفعاليات الترويجية.
• تكنولوجيا الإنتاج ؛
• الهيكل التنظيمي والأنشطة ؛
• معلومات عن العدد المخطط لهيكل الموظفين.
• الجزء المالي (يجب أن يحتوي هذا المكون من الخطة على حسابات لجميع المؤشرات الاقتصادية) ؛
• مسؤولية الشركة
• حالات الطوارئ وتصفية الأعمال التجارية.

خطة التفتيش

يتطلب عمل المؤسسة مراقبة مستمرة للامتثال للمؤشرات المحددة. للقيام بذلك ، يتم وضع خطة التدقيق للمنظمة ككل ، وكذلك لكل وحدة على حدة. يتم تجميع وثائق مماثلة أيضا عن طريق الضرائب والخدمات التنظيمية الأخرى. في المؤسسة ، يمكن إجراء عمليات التفتيش من تلقاء نفسها وبمشاركة أشخاص ومؤسسات غير مصرح بها. يجب أن يتم توضيح ذلك أيضًا في الخطة.

تعريف استراتيجية واعدة

التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحديد الحالة المستقبلية المرغوبة للمؤسسة من خلال التحليل والتنبؤ وتحديد الأهداف. يمكننا القول أن هذه مجموعة معينة من الإجراءات لإنشاء آفاق طويلة الأجل للمنظمة.

قد يشمل التخطيط الاستراتيجي النقاط التالية:

• توزيع الموارد المادية والتقنية بين وحدات المنظمة ؛
• الاستجابة للتغيرات في البيئة الخارجية ، وكذلك اكتساب مكانة خاصة في السوق ؛
• تغيير محتمل في المستقبل في الشكل التنظيمي للمؤسسة ؛
• تنسيق الإجراءات الإدارية في البيئة الداخلية ؛
• تحليل التجربة السابقة فيما يتعلق بالخطط المستقبلية.

تم تطوير إستراتيجية الشركة من قبل كبار المديرين في الشركة. يجب أن تكون مدعومة بحسابات مالية تستند إلى تحليل بأثر رجعي. أحد المتطلبات الرئيسية لمثل هذه الخطط هو المرونة ، لأن البيئة الخارجية غير مستقرة تمامًا. أيضا ، عند وضع إستراتيجية ، من الضروري مراعاة حقيقة أن تكاليف تنفيذها يجب أن تكون مبررة بالكامل بالنتائج المتوقعة.

تطوير المشاريع

خطة تطوير المؤسسة تعني تغييرات جذرية سواء في النظام الاقتصادي والتنظيمي للشركة. في الوقت نفسه ، ينبغي ملاحظة نمو مالي وتكنولوجي كبير. يشغل المكان المركزي زيادة في حجم المنتجات المصنعة ، ونتيجة لذلك ، في صافي الربح.

يمكن تطوير خطة التطوير الإستراتيجية للمؤسسة في المجالات الرئيسية التالية:

• تحسين برنامج الإنتاج ؛
• تنفيذ التقدم العلمي والتكنولوجي ؛
• زيادة كفاءة الإنتاج من خلال زيادة مؤشرات إنتاجية العمل وإنتاجية المواد ؛
• خطة لبناء منشآت جديدة ، وكذلك تركيب معدات جديدة ؛
• تحسين هيكل الموظفين وتكوينهم ؛
• تحسين الوضع الاجتماعي للعمال ؛
• إدخال نظم الإنتاج الصديقة للبيئة.

خطط طويلة الأجل

الخطط طويلة الأجل - هذا هو العنصر الأكثر أهمية في أنشطة المديرين ، والذي يحدد إلى حد كبير فعالية الشركة ككل. أثناء تطويرها ، لا يجب الإشارة إلى أهداف محددة فحسب ، بل يجب الإشارة إلى الموارد التي سيتم استخدامها لتحقيقها. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد توقيت تنفيذ الأنشطة المخططة.يمكننا أن نقول إنه من الضروري ليس فقط تحديد مجالات النشاط ، ولكن أيضًا توقع خيارات لتنمية الوضع في البيئة الخارجية.

تعتمد الخطط المستقبلية على التوقعات المتعلقة بالوضع الاقتصادي المستقبلي داخل المنظمة وخارجها. يمكن أن تغطي فترة التجميع لمثل هذا البرنامج فترة زمنية تصل إلى 15 عامًا.

التخطيط المالي

ترتبط الخطة المالية ارتباطًا وثيقًا بتطور القضايا الاقتصادية والاجتماعية. وهو يعكس استخدام الموارد المادية وكذلك التكلفة المخططة للمنتجات النهائية. وأيضًا ، عند تجميع هذه الوثيقة ، يجب توفير مخزون المواد والموارد المالية المتاحة لتحسين عملية الإنتاج.

تشبه الخطة المالية في شكلها ميزانية عمومية. يجب أن توضح بوضوح جميع المواد التي تتعلق بالإيرادات والنفقات. يعرض قسم الدخل عمليات مثل الدخل من المشاركة في رأس المال ، والفوائد على حسابات الودائع ، إلخ. الحديث عن التكاليف ، ملاحظة الإهلاك ، سداد الديون ، وهلم جرا.

الخطة السنوية للمؤسسة

تقريبا كل مؤسسة إنتاج (وحتى غير إنتاجية) ترى أنه من الضروري وضع خطة عمل للسنة. يوضح ذلك لحظات مثل تكلفة مكونات التصنيع وقطع الغيار ، وكذلك تكلفة المنتجات النهائية ، والإيرادات المتوقع تلقيها ، وكذلك مقدار المدفوعات الإلزامية.

الخطة السنوية هي نوع من التوقعات. يعتمد على اتجاهات تطوير المؤسسة نفسها ، وكذلك الصناعة والسوق ككل. تستند هذه التوقعات إلى بيانات من فترات سابقة ، مع مراعاة الانحرافات المحتملة والتقلبات غير المتوقعة في الاقتصاد.

في الشركات الكبيرة ، لا يكفي وضع خطة سنوية للمؤسسة ككل فقط. الحسابات المالية والمؤشرات الاقتصادية المفصلة لكل قسم مطلوبة. علاوة على ذلك ، يجب ربط هذه الخطط معًا وألا تتناقض.

الخطة التشغيلية

تسمح خطة العمل التشغيلية بتنفيذ الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. على عكس الخطط طويلة الأجل ، ينظم هذا التنوع الأنشطة الحالية للشركة. قد يغطي هذا المستند فترة تصل إلى ثلاثة أشهر.

يمكن وصف محتويات الخطة التشغيلية على النحو التالي:

• الهيكل التنظيمي للمشروع ، الذي يجب أن يخضع للتغييرات أو يظل في نفس الحالة ؛
• التلاعب بالقاعدة التكنولوجية الحالية أو اقتناء معدات جديدة ؛
• زيادة كفاءة الكفاءة الاقتصادية بشكل عام أو مؤشراتها الفردية ؛
• تحديد ربحية إحداثيات المشروع نفسه أو المقاولين الرئيسيين ؛
• تحسين عملية الإدارة المخزونات من أجل ضمان مدخراتهم ؛
• تحسين عمليات مراقبة جودة المنتج في جميع مراحل صنعه ؛
• زيادة سمعة الشركة بين الموردين والعملاء من خلال تحسين الصورة.

إجراءات التخطيط

ينطوي وضع خطط عمل المؤسسات على المرور بعدة مراحل متتالية:

• تحديد المشاكل المحتملة والمخاطر التي قد تواجهها الشركة على المدى الطويل ؛
• تحديد أهداف المؤسسة ، وكذلك تبريرها وتقييمها الاقتصادي الواضح لحقيقة تنفيذها ؛
• مواد التخطيط والحالة الفنية والمالية للمشروع ؛ تقييم تكلفة الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف ؛
• تفاصيل الأهداف عن طريق تقسيمها إلى مهام فردية محددة ؛
• وضع تدابير لرصد تنفيذ الخطط ، وكذلك تحديد جدولها الزمني.

بدون إعداد خطط واضحة ومفصلة ، من المستحيل ضمان التشغيل المتواصل والفعال للمؤسسة. يجب أن يكون لدى الإدارة فهم واضح لأهداف النشاط ، وكذلك الوسائل اللازمة لتحقيق هذه الأهداف. بالإضافة إلى ذلك ، تمكن جميع أنواع الخطط الشركة من التخفيف من آثار التقلبات الاقتصادية.