62 счетоводна сметка е отделна статия, която има за цел да обобщи цялата налична информация относно сетълмента между клиенти и клиенти. Такива сетълменти се дебитират в кореспонденция със сметки 91 и 90 за сумите, за които са предоставени документи за сетълмент.
Какъв е този акаунт?
В кореспонденция 62 счетоводна сметка е статия, която се кредитира със сметки за отчитане на материални активи, както и различни изчисления за сумата на получените плащания (включително и сумата на направените аванси) и т.н. Заслужава да се отбележи факта, че горните суми трябва да отчитат се отделно.
В случай че определени записи на заповед предвиждат определени лихви по менителница, чрез която е обезпечен дългът на потребителя, дебитните записи се извършват в процеса на погасяване на такъв дълг в съответствие със сметки 51 или 52, както и кредит на сметка 62 и 91.
Аналитично отчитане на 62 сметки
Аналитичното счетоводство, за което се използва сметка 62, е процедура, която се извършва за всяка сметка, предоставена на клиентите, а в случай на сетълмент чрез планирани плащания, тя се извършва за всеки клиент или купувач. Трябва да се отбележи, че изграждането на аналитично счетоводство следва да предостави възможност за получаване на необходимата информация за:
- документи за сетълмент, които към момента все още не са пристигнали сок за плащане;
- неизчерпани сметки;
- дисконтирани сметки;
- купувачи и клиенти;
- получени аванси;
- сметки, за които паричните средства не са били предоставени навреме.
Защо имам нужда от такъв акаунт?
Като цяло можем да кажем, че счетоводната сметка 62 е отражение на фактите от търговския живот на продавача, които са регистрирани от потребителя по сметка 60. След дебитиране на тази сметка, тоест прехвърляне на собствеността върху стоките, доставени на купувача, компанията веднага получава вземане задлъжнялост, в резултат на което член 62 се компенсира заедно с 90.1, както и 91.1. В случай, че работата е извършена в съответствие с дългосрочен договор, се предоставя и кредит за сметка 46.
Според установените традиции, купувачите често могат да депозират определена сума средства предварително, тоест да предоставят аванс или кредитират авансово плащане. В този случай сметка 62 в счетоводството вече предвижда задължения. В тази връзка мнозина задават въпроси защо се съставя този акаунт.
На първо място, сметка 62 в счетоводството е необходима, за да отразява дълга на потребителите за всички реализирани стойности, които могат да бъдат услуги или работа. Към днешна дата в преобладаващото мнозинство от случаите, PBU изискват задължително отразяване на всички транзакции, които са свързани пряко с изпълнението в момента на тяхното освобождаване, което е следствие от поемането на временна сигурност при извършване на дейност, тоест независимо от плащането или времето на получаване фондове.
Задълженията на клиентите и купувачите в съставеното счетоводство трябва да бъдат отразени незабавно към момента на възникването им, но заслужава да се отбележи: поради факта, че задълженията на клиента се появяват в момента на прякото изпълнение от страна на продавача на неговите задължения по отношение на прехвърляне на стоки, има две възможности отражение на вземанията на потребителите, определянето на които се извършва в съответствие с индивидуалните условия на договора.
Първа опция
Първият вариант за това как в баланса се показват вземанията на купувачите по 62-та счетоводна сметка, включва използването на условията на споразумението за прехвърляне на собствеността върху определен продукт в процеса на изпълнение на задължения от страна на изпълнителя или доставчика. В този случай задълженията на клиента или потребителя възникват заедно с изпълнението на задълженията на доставчика, както и прехвърлянето на собствеността върху определени продукти. В същото време изпълнението на задълженията на изпълнителя в съответствие с договора представлява основата на счетоводната сметка да отразява приходите от продажба на услуги, стоки, работа или определени продукти. В този случай могат да се съставят и подсметки.
Кога трябва да се отразяват приходите?
В съответствие с приложимото законодателство, приходите се показват при следните условия:
- размерът на приходите не може да бъде определен;
- организацията има право да получава собствен приход, който следва от условията на съставения договор или се потвърждава по друг начин;
- съществува твърдо убеждение, че след определена операция може да настъпи увеличение на икономическите ползи за компанията (това се случва, ако организацията получи определен актив като плащане или ако няма несигурност по отношение на получаването на актива);
- след приключване на работа или предоставяне на определен продукт на клиента, правото на собственост преминава към него от компанията;
- разходите, които са били или ще бъдат изразходвани за тази операция, могат да бъдат определени предварително.
В същото време си струва да се отбележи, че има определена характеристика как се съставя 62 акаунта. Какво е това? За да се отразят постъпленията от продажбата, всички горепосочени условия трябва да бъдат изпълнени незабавно и ако поне едно от тях не е изпълнено, тогава всички активи или средства, които тази организация е получила за плащане за своите услуги или стоки, ще бъдат признати в архивите на компанията като задължения, а не под формата на погасяване на настоящите вземания.
Вземанията на потребителя в счетоводството на дружеството трябва да се формират заедно с отразяването на пълна информация относно постъпленията от продажба на определени стоки или услуги, ако всички тези условия са изпълнени чрез записване в сметките.
Втори вариант
Вторият вариант за отчитане на данни за вземания се основава на условията на договора, който се отнася до прехвърлянето на правото на собственост към момента на плащане за продуктите, стоките или възникването на някакви други задължения. В този случай всички задължения за плащане на продукти от страна на купувача нямат връзка с прехвърлянето на собствеността, както и размисъл върху счетоводните сметки. В общоприетата практика на Русия в този случай не се използват задбалансови сметки или 62 осчетоводяващи сметки. Активни или пасивни задбалансова сметка може да бъде съставен в съответствие с договори, при условията на които се осигурява прехвърлянето на собствеността и чрез дебит той вече ще отразява общата сума на потребителските задължения по договора за получените стоки или продукти.
Как се отчита сключването на договори с търговски отстъпки?
В съответствие с изготвеното споразумение може да бъде предоставена ясно определена цена за стоките или продуктите, но процедурата за определяне на цената може да бъде определена в зависимост от това дали купувачът изпълнява определени условия. По-конкретно, говорим за времето на закупуване на стоки или продукти, тяхното количество, както и сроковете на плащане за вече изпратени продукти. Всичко това предвижда сметка 62, чиито публикации включват такива елементи.
Намаляването на цената, след като купувачът изпълни някое от условията, посочени в договора, обикновено се нарича търговска отстъпка. Формата на предоставянето му може да бъде в натура или по стойност, тоест стоките могат да се продават абсолютно безплатно или на по-ниска цена. В случая, когато става въпрос за естествената форма на предоставяне на отстъпка, тогава приходите и общата сума на вземанията се определят от договора като цяло, като се отчита стойността на прехвърлените стоки в съответствие с установената цена, която е равна на нула или не-нула ,
Заслужава да се отбележи фактът, че различни търговски отстъпки, които се предоставят на потребителите за закупуване на стоки извън сезона или в достатъчно големи количества, могат да бъдат взети предвид, за да се определят вземанията дори на етапа на доставка на стоките до потребителя. Трябва да се отбележи, че счетоводната сметка 62 (активна или пасивна) не предоставя възможност да се вземат предвид отстъпките, предоставени на потребителя в случай на плащане за стоките за определен период от време, в момента на доставка на стоките до купувача. В тази връзка отражението на вземанията в счетоводството може да се извърши в два варианта.
Какво да използвате?
Първият вариант е доста традиционен за Русия и страните от ОНД и предлага да се вземат предвид вземанията, без да се уточняват търговските отстъпки, тоест първоначално се вземат предвид изцяло по такъв начин, че купувачът да не използва системата за предоставяне на отстъпки на датата на плащане и няма да прави това в бъдеще. В този случай, ако купувачът спази условията за плащане до датата на падежа и все още му се предостави отстъпка, впоследствие съставените вземания просто се редактират за размера на предоставената отстъпка.
Ако длъжникът извърши плащането след датата на отчитане, то корекцията се извършва на датата на отчитане в съответствие с размера на отстъпката. В съответствие с параграф 9 от PBU 7/98 цялата информация за задълженията на дружеството трябва да бъде отразена във финансовите отчети, като се вземат предвид събитията, настъпили след датата на отчитане, които потвърждават икономическите условия, съществуващи към онзи момент, в който организацията е провела собствените си дейности, или което показва, че след датата на отчитане са се появили такива условия.
В съответствие с параграф 3 от посочения PBU, 62.02 резултат Счетоводството предоставя като факт на икономическа дейност, която влияе върху резултатите на компанията, нейното финансово състояние, както и движението на паричните потоци или всякакви резултати на компанията. В същото време събитията след датата на отчитане, които трябва да бъдат взети под внимание в процеса на изготвяне на финансовите отчети, ще включват само онези, които са настъпили между посочената дата на отчитане и датата на подписване на финансовия отчет за годината.
Последиците от събитията след такава дата вече могат да бъдат изразени във финансовите отчети чрез изясняване на информация за съответните задължения или чрез разкриване на подходяща информация.
Какво да помислим?
Заслужава да се отбележи фактът, че в съответствие с параграф 6.2 от PBU 9/99, 62.01, счетоводна сметка, съставена в процеса на извършване на работа, както и при продажба на всякакви стоки при условията търговски заем под формата на вноски или разсрочено плащане, трябва да включва вземанията изцяло в съответствие с съставения договор.
Ако компанията получи претенции относно заплащането на цената на продуктите или услугите с недостатъчно качество, както и намаляване на цената на договора, в този случай компанията трябва да се съгласи с изискванията, получени от клиента, или да реши този въпрос вече в съдебно производство.Ако всичко е решено мирно, тогава в съответствие с изискванията на потребителя трябва да се направи запис по всички счетоводни сметки, което намалява общата сума на вземанията на клиентите.
Как трябва да се отрази полученият аванс?
Купувачите предоставят аванси, за да могат фирмата продавач да изпълни условията на договора. В съответствие с трудовите договори се извършват различни изследователски или строителни работи и след получаване на авансовото плащане изпълнителят започва да извършва работата и впоследствие започва да ги предава на части, в края на всеки установен етап, като издава междинна фактура. В същото време сумата или определена част от авансовото плащане, получено по-рано, се приспада от общата цена на етапа, която обикновено се нарича прихващане, а също така трябва да включва 62 счетоводни (осчетоводяващи) сметки. Примери за такива транзакции могат да бъдат, както следва:
Компания X поръча на фирма Y да построи сграда, чиято стойност е 2,1 милиона рубли. За цялата работа са предвидени 3 етапа, цената на всеки от които е 700 хиляди рубли. За да започне работата, компания X плаща аванс в размер на 420 000 рубли. По този начин счетоводството на компания X включва запис:
- Дебит 60 Кредит 51. 420 000 руб. - Авансово плащане на изпълнителя.
В същото време компания Y записва в отчета:
- Дебит 51 Кредит 62. 420 000 руб. - получената сума за авансово плащане се кредитира.
След като първият етап от работата е завършен, компания X има следните записи:
- Дебит 60 Кредит 51. 420 000 руб.
- Дебит 60 Кредит 51. 560 000 руб. Цената на работата е 700 000 рубли. но в същото време 20% от посочената стойност се изплаща срещу авансовото плащане, издадено по-рано, тоест сумата на фактурата, която е издадена за плащане, се намалява с 140 000 рубли.
В същото време компания Y има следното вписване:
- Дебит 51 Кредит 62. 420 000 руб.
- Дебит 51 Кредит 62. 560 000 руб. Плаща се за завършената и възложена фаза на работа.
Освен това в процеса на това как ще бъдат съставени сметки 60 и 62 в счетоводството, трябва да се вземат предвид моментите като видове входящи имоти, които могат да се разглеждат под формата на аванси, както и определянето на оценката на тези задължения в баланса.
