73 счетоводна сметка е начин за отразяване на информация за всички изчисления със служителите на дружеството, с изключение на отчетните суми и заплати. Списъкът на операциите, записани по сметката, може да включва заеми, отпуснати за жилище или за изграждането му, възстановяване на финансова отговорност и много други изчисления.
Описание на акаунта
За правилното отразяване на бизнес транзакциите по сметка 73 е необходимо да се разбере нейната структура. И така какво точно 73 резултат: активен или пасивен? разход взема предвид изчисленията с персонала, които могат да отразяват както средствата, така и източниците на организацията. Във връзка с тази характеристика сметката е активно-пасивна с едностранно дебитно салдо и показва признаци на активна сметка.
Първоначалният дебитен баланс означава, че служителят дължи на организацията. Стойността може да се намери в баланса за последния отчетен месец в групата статии "Вземания по сметки".
Аналитично счетоводство по сметка 73
За организиране на отчитане на сетълмента със служители за операции, които не са свързани със заплатите и отчетни суми, се използва синтетична 73 сметка. В зависимост от вида на изчислението се отварят подсметки от първо ниво.
Например, една организация може да използва:
- 73.1 - да отразява изчисленията по отпуснатите на служителя заеми;
- 73.2 - за отчитане на размера на имуществените щети.
Като заем организацията предоставя на служителя сума за изграждането на къща, жилища под наем и други нужди от собственост.
Материалните щети се начисляват в зависимост от вида на отговорността. Пълното компенсиране на разходите включва изплащане на цялата сума на щетите, частично - удържане на сумата, която не надвишава средните месечни доходи на служителя.
За всеки служител на организацията е необходимо да се открие подсметка от второ ниво за по-добро счетоводство и систематизация на данните.
Кореспонденция с други акаунти
сметки 73 дебита отразява увеличение на вземанията. Това може да означава издаване на пари от касата или от разплащателната сметка, приписване на материални щети или брак на конкретен служител и други операции за издаване или начисляване на сума на дълга. 73 сметки се дебитират с акаунти:
- счетоводство за пари (V секция);
- производствени разходи (раздел III);
- изчисления;
- финансов резултат.
Кредитен акаунт означава намаление на вземанията, като ги погасява и съответства на дебита на сметките за счетоводство:
- стоки;
- на пари;
- сетълменти с персонал по заплати или сетълменти с длъжници и кредитори;
- финансов резултат.
Заслужава да се помни, че увеличението на дълга на служителите винаги ще се отразява в дебита на сметката и намаляване на кредита.
Осчетоводяване на субрактури 73.1
73 акаунта може да има няколко подсметки, използването на които е регламентирано счетоводна политика организация. Условно приемаме, че компанията използва субрактура 73.1 за отчитане на сетълмент със служители по предоставени им кредити.
| DT | кт | Описание на бизнес транзакцията |
| 73.1 | 50 | Заем за закупуване на добитък е издаден на служителя от касата |
| 73.1 | 51 | Заем за строителство на къща, преведена от разплащателната сметка по сметката на служителя |
| 73.1 | 10 | Работник предостави заем под формата на строителни материали |
| 73.1 | 91 | Начислената лихва върху размера на кредита |
| 50 | 73.1 | Касата на организацията получи сума за погасяване на заем |
| 51 | 73.1 | Средствата за погасяване на заем се превеждат по банковата сметка на компанията |
| 70 | 73.1 | Размерът на заема и лихвите се приспадат от заплатата на служителя |
| 91.2 | 73.1 | Сумата не е върната дълг отписан организационни разходи |
Както се вижда от таблицата, организацията има право да задържи размера на дълга от заплатата на служителя. Ако запазените средства все още не са достатъчни за погасяване на заема, остатъкът се отписва към финансовия резултат (сметка 91.2).
Субрахумент 73.2
Субрахунка 73.2 може да се използва за отразяване на размера на материалните щети, които служителят трябва да възстанови своевременно.
Ако служителят не плати необходимата сума, тя се използва оценка 70 за отписване на щети от заплати. Информацията за крайния размер на имуществените щети се събира с помощта на счетоводни данни.
| DT | кт | Описание на бизнес транзакцията |
| 73.2 | 94 | Размерът на недостига, включително ДДС, се разпределя на служителя на организацията |
| 73.2 | 98 | Разликата между сумата за възстановяване на материални активи и тяхната записана стойност, включително ДДС |
| 73.2
94 |
94
98.3 |
На служителя се присвоява размерът на нанесените материални щети през отчетния период, но свързани с предходния период |
| 50 | 73.2 | Размерът на материални щети, възстановени от служителя чрез касата |
| 51 | 73.2 | Дългът на финансово отговорното лице се погасява чрез превеждане на сумата по разплащателната сметка |
| 70 | 73.2 | Размерът на причинените материални щети се възстановява от заплатата на служителя |
| 94 | 73.2 | Начислената сума на недостиг от служителя на организацията поради неоснователни такси |
Приспадането на сумите от заплатите на служителя обикновено се извършва с писменото му заявление, което трябва да бъде подадено в рамките на две седмици от датата на откриване на щетите. Приспадането от заплащане за труд не трябва да надвишава размера на средните месечни доходи на служителя.
Разплащания по сметка 73 за други операции
В допълнение към широко разпространените плащания за компенсация на материални щети и погасяване на предоставения заем, сметка 73 „Разплащания с персонал за други операции“ се използва за:
- удържане на отговорни суми, ако те не могат да бъдат приспаднати от заплатата на служителя;
- изплащане на компенсация на служителите за използването на лична собственост за работа;
- отписване на разходи или загуби от брака;
- отражение на размера на дълга от продажбата на униформи на служителя;
- отчитане на сумата, необходима за връщане на недвижимите имоти, продадени от организацията на служителя, или предоставяните услуги.
Ако е необходимо, се откриват подходящи подсметки за всяка от изброените операции.
Публикации в други субрактури по сметка 73
Помислете за бизнес операциите по сметка 73, за която могат да бъдат открити подсметки.
| DT | кт | Описание на бизнес транзакцията |
| 73 | 28 | Отписани загуби от брака поради виновен служител |
| 50 | Обезщетението е издадено от касата за използване на личен автомобил при изпълнение на служебни задължения | |
| 51 | Сумата за използване на лично оборудване при извършване на работа от официален характер е преведена на служителя от разплащателната сметка | |
| 94 | Отчетените суми, които не са върнати навреме, са отписани (приспадане от заплатата на служителя е невъзможно) | |
| 91 | Отразява дълга на служителя към организацията след продажбата на апартамента | |
| 91 | Размерът на дълга на служителите за закупуване на специализирано облекло |
Сметка се дебитира винаги, когато дружеството има задължение към служител или ако самата организация плаща дължимите компенсационни плащания.
Записи по кредитни сметки 73
73 сметка се кредитира, когато служител извърши плащане по предварително определени суми или при изчисляване на компенсационни плащания.
| DT | кт | Описание на бизнес транзакцията |
| 50 | 73 | Отразява сумата, внесена в брой за сметка на погасяване на дълг за закупуване на специализирано облекло |
| 51 | Служителят преведе по банковата сметка на организацията размера на дълга за закупения апартамент | |
| 76 | На служителя се начислява размера на застрахователното обезщетение | |
| 92 | Отписва се размерът на неуредените вземания на служителя след периода на искане | |
| 10 | Компенсация за гориво, закупено за личен автомобил, използван по време на работа | |
| 19 | Отразява размера на входния ДДС за закупеното гориво |
73 счетоводна сметка е един от начините за отразяване на изчисленията със служителите. Не всички плащания и неустойки могат да бъдат отразени в сметки 70 и 71, което обяснява използването на допълнителна сметка, която опростява счетоводството.
