Отивайки в командировка, всеки служител по правило взема със себе си необходимите документи за това. Сред такива документи се изисква свидетелство за пътуване. Какво е това и важно ли е да има такава форма при себе си? Това трябва да се разгледа по-подробно.
Придружаващи документи
Необходимостта от всяко командировка се определя от ръководителя на предприятието или от лице, упълномощено да взема такива решения. Тръгвайки по пътя, служителят получава удостоверение за командировка, което е официално потвърждение на прехвърлените му правомощия.
Този документ потвърждава законността на служителя да е на определеното местоназначение и в същото време служи като основателна причина за неговото отсъствие от работното място. Служителят пише удостоверение за командировка, за което тази процедура е част от неговите задължения. Той е единствено отговорен за издаването на такива документи. Основата за това е заповед, подписана от директора. Именно от него оторизираният служител взема информацията, необходима за издаване на свидетелство за пътуване в съответствие с всички правила. В допълнение към изявлението той води и запис на всички издадени формуляри. Данните се записват в специално списание, в което тези документи се записват съответно.
Празна форма
Присъствието на работници в командировка трябва да бъде отразено в графика. Тези основни документи са основа за заплащане на пътни разходи. За да опрости и систематизира такова счетоводство, Държавният комитет за статистика на Русия разработи специален сертификат за пътуване преди няколко години. Формуляр Т-10 е унифициран и одобрен с отделно постановление № 1 от 05.05.2004 г.
Това е форма, при която цялата информация се разпределя в отделни колони. Те събраха основна информация за командирования служител и компанията, в която той работи. Посочени са и местоназначението и организацията, до която той е изпратен за изпълнение на конкретна задача. Той също така определя датите, които ръководството е определило на служителя за прилагането му. На обратната страна са разположени записи за пристигане и заминаване, които показват, че по време на неговото отсъствие на работното място човекът е бил точно там, където трябва да бъде.
Промяна на правилата
През декември 2014 г. руското правителство реши да промени съществуващите правила. С резолюция № 1595 от 29 декември 2014 г. свидетелството за пътуване е отменено.
Това решение влезе в сила на 1 януари. Сега, тръгвайки в командировка за изпълнение на заданието, служителят не е длъжен да отделя време за издаване на съответния сертификат. Подобна иновация значително спестява време не само за командирован служител, но и за служител, който преди това е бил отговорен за организирането на пътуване.
Шест месеца по-късно е издаден нов Указ № 771, в който правителството изяснява какви документи са необходими, за да се потвърди отсъствието им на мястото на основна работа. След завръщането си служителят просто трябва да върне своите билети за пътуване и разписка за настаняване в хотел в счетоводния отдел на предприятието. Освен това е премахната и необходимостта от съставяне на отделен доклад за командировки. Но трябва да се помни, че всички тези промени имат чисто консултативен характер.Ако някоя организация е удобна да поддържа записи по стария начин, тогава никой не може да я принуди да промени обичайния ред.
Изпълнение на документи
За да поддържате правилно записи, трябва да знаете как да съставите свидетелство за пътуване. Проба за попълване на такъв формуляр може да бъде взета от счетоводния отдел на мястото на работа. По принцип това не е сложен въпрос. Необходимо е само ясно да се отговори на „въпросите“, поставени на всяка колона.
Първо се попълва пълното име на предприятието или организацията. Следва името на самия документ с номера и датата на подготовката му. Следва информация за служителя, който е командирован. Тук са записани неговото име, длъжност и структурна единица, в която той работи. След това се отбелязват организацията, в която е изпратен този специалист, и задачата, която той трябва да изпълни. След това писмено се посочва броят дни, отпуснати за изпълнение на заданието, както и конкретни дати за начало и край на командировката. В такъв сертификат трябва да бъдат записани паспортни данни на служителя. Това може да потвърди пълномощията му при пристигането си. Фактът на пристигане и заминаване на служителя се потвърждава със специални марки: вписват се името на населеното място, датата и подписът на отговорното лице. Информацията се удостоверява с кръгъл печат на предприятието.
