Не всички знаят какви са вложки в работната книга. Истината е, че не всеки човек се нуждае от тази информация. Но ако някой е изправен пред получаването на такъв документ, тогава трябва да имате обща представа за какво е и за какво е той. Вероятно ще получите лични записи в трудовата книжка след десет години. Но дори и тогава тяхната уместност няма да загуби сила. Откъде идва такава увереност? Нека се оправим.
За какво е вложка?
В трудовата книжка се правят специални официални записи. Те ще кажат на специалиста за кои организации е работил собственикът, тоест е плащал данъци. Данните са много важни. В крайна сметка обезщетенията за пенсиониране се начисляват и изплащат въз основа на опита на човек. Като цяло участието му в изграждането на държавата е важно. Всеки гражданин, освен ако задълженията му не казват друго, плаща данъци на страната. И те се плащат от предприятието, в което той работи. Но сега има моменти, в които хората често сменят работата си.
Или компанията фалира, или се предлага друго място, по-добре. А служителят на персонала във всяка нова организация прави своите бележки, потвърждаващи приемането и уволнението. Защото в книгата няма достатъчно място. Освен това има специален раздел, в който се записва информация за наградите. Някои граждани успяват да ги получат толкова много, че мястото също свършва. За да не стартираме нов документ, измислихме вложки в работната книга. Това е специална форма, появата на която съответства на прототипа. Това е продължение на раздела от трудовата книжка, където мястото е приключило. Те правят подходящи бележки там.
Някои функции на употреба
Нали знаете, че в разглеждания документ всички видове недоразумения възникват главно от незнание. Понякога измамниците го използват, за да заблудят държавата. Факт е, че служителят по персонала е длъжен да знае как да използва вложката в трудовата книжка, как да я изготви. Пробата се съдържа в специализирани вътрешни документи. Не можете например да отпечатате формуляр от интернет. Той няма да се счита за валиден. Самата форма е много проста за намиране. Тя не е тайна. Но инвестирането на такива в трудова книжка и правенето на бележки там е строго забранено.
Вмъкванията в трудовата книжка са специална форма на установената извадка, защитена от фалшификация. На всеки е присвоен номер, който се записва в дневника. Администрацията на предприятието е длъжна да създаде условия, така че всеки човек да може да потвърди факта на залепването на вложката. Тоест всички документи, свързани с воденето на трудовите книжки, в съответствие с номенклатурата на делата се съхраняват най-малко седемдесет и пет години. Ако дружеството бъде ликвидирано, хартията отива в архива. Служител по всяко време трябва да получава цялата информация за своя опит. Или администрацията на предприятието, или държавните агенции са отговорни за това. Случаят не е лесен. Следователно не можете просто да го вземете и да си вземете вложка в работната книга.
Как да издадете? проба
Нека да преминем към практиката на HR управление. Много твърди работници смятат, че в офиса седят само мързеливи хора. Цял ден те гледат в компютъра и не правят нищо. Грешно мнение. Човек, ангажиран с работата на персонала, носи огромна отговорност. Съдбите на хората буквално зависят от него. Какво трябва да направи служителят, ако в работната книга няма останало място? Повярвайте ми, нищо! Персоналът ще направи всичко за вас. Той следи документите, докато работите в предприятието. Страниците са приключили, той самият ще допълни документа със специален формуляр. Извършва се така. Всички форми са номерирани. Служителят по персонала в регистъра за регистрация записва, че служителят Иванов И.П.издаден лайнер. Следват неговите подробности. Тоест, номерът на вложката се вписва в трудовата книжка. От този момент документът става личен. Невъзможно е да го прехвърлите на друг човек. Тя продължава да пише това, което се изисква от закона. Записът на издаването на формуляра ще изглежда така:
- № стр. 02.15.2016 г .; Иванов Игор Петрович; серия, номер на формуляра; офис; структурна единица; подробности за реда за заетост.
Каква е разликата между вложка и работна книга?
Примерен документ трябва да бъде внимателно проучен. Всъщност вложките имат същите колони като оригиналния документ. Това е разбираемо. В крайна сметка те всъщност са нейното продължение. Той съдържа колоните: сериен номер, дата, запис, подробности за документа, въз основа на който е направен. Вмъкванията се попълват по същия начин като оригиналния документ. Отговорността за нелегитимността на документите е същата като за регистрацията на трудовата книжка. Трябва да знаете, че законодателството предвижда санкции за грешки и измами с тези документи. Те могат да бъдат идентифицирани от специализирани или правоприлагащи агенции. А служител с нелегитимна вложка ще има куп проблеми, когато иска да получи пенсия. Трябва да докажете, че наистина сте работили в предприятието и сте плащали данъци.
Правила за регистрация
За да не получите наказание, трябва да знаете какво и как да направите. Първоначалното попълване на вложката на работната книга се извършва по абсолютно същия начин като новия документ. На формуляра лични данни на служителя се посочват данни за организацията. Тя е пришита в трудовата книжка, на първата страница на която е направена маркировка. Необходимо е да се постави печатът „издадена вложка“, датата е фиксирана по-долу, кога е направена, и подробности. Той трябва да съответства на данните, записани в регистъра за регистрация. Получаваме двойна работна книжка. проба:
- Печат „издаден лайнер“.
- 04.12.2016 г-н
- Серия №
Препоръки към служителя
Опитните служители се съветват да обърнат внимание на попълването на лични документи на служителите. Първо трябва да попълните вложката, строго в съответствие с личното досие. Личният пъпеш не трябва да позволява описания. Едва след това направете запис на заглавната страница на работната книга. Проверете правописа на серията и въведете числото няколко пъти. След това работете с бордовия дневник. Тази поръчка се дължи на факта, че грешката в първия документ се коригира по-лесно, отколкото в останалите. Повредена вложка се отписва със специален акт. И ако сте объркали във валидна работна книга, ще трябва да съставите редица документи, поправящи грешката. Тоест, променяте новата хартия и ще бъде по-трудно да припомните вече използваната форма. Отчитането на вложката в трудовата книжка също изисква грижи. Пенсионирането на служителите впоследствие ще зависи от яснотата на записите в списанията. Не забравяйте, че в случай на сериозна грешка, времето, прекарано в предприятието, просто няма да бъде включено в продължителността на услугата. Човекът ще страда. Може би отидете на съд.
Как да промените данните?
На практика човек трябва да се сблъска с факта, че жените се женят. В този случай по правило те променят името си. Ако служителят на персонала получи документ, потвърждаващ това, тогава е необходимо да коригира данните в работната книга и вложката. Извършва се така. Старото фамилно име е зачеркнато, в една ясна линия. Нови данни се въвеждат отгоре. И на корицата (отвътре) са посочени детайлите на поръчката, въз основа на които се правят промени, печатът на предприятието и подписът на отговорното лице. Направете същото с лайнера. Необходимо е ясно да се зачеркне старото фамилно име и да се въведе ново. Други данни се променят в същия ред. Моля, обърнете внимание, че това изисква подходяща поръчка.
заключение
Подобно на трудова книжка, вложка е важен документ. С него трябва да се подхожда внимателно и внимателно. Не само служителят по персонала, но и самият служител трябва да разбере стойността на документа, да контролира правилността на неговото попълване и използване.
