Как се заплаща пътуване за един ден: правила за изчисление, функции и препоръки

В някои организации често служителите пътуват извън обичайното си място на работа, за да разрешат различни въпроси, свързани с компанията. Такива пътувания се наричат ​​бизнес пътувания. Тези, които рядко пътуват по бизнес, имат редица въпроси, свързани с работното им пътуване. Как се заплаща времето за пътуване? Плащат ли се дни в почивните дни в командировка?

Какво е командировка?

Служебното пътуване е командировка на служител на организацията, с която той има трудов договор до място, отдалечено от постоянното му място на работа и пребиваване. Пътуванията за работа, които са постоянни, не се считат за командировки. Продължителността, целта и обхвата на пътуването се определят от работодателя.

Каква е разликата между бизнес пътуване и редовно пътуване?

Беше отбелязано по-горе, че пътуващата работа или извършената по пътя не се счита за командировка. Това предполага работа, която изисква преместване от една местност в друга. Този вид дейност включва професията на куриер, специалист, който работи на повикване (таксиметров шофьор, техник за ремонт), агент по продажбите. При сключване на трудов договор с такива специалисти, отделна клауза предвижда, че работата му има пътуващ характер.

Видове командировка

Следните видове командировки са описани в регулаторните документи:

• териториален - в Русия и извън страната;
• временен - ​​дългосрочен и краткосрочен;
• по броя на участниците - единични и групови;
• организация - планирана и непланирана.

В тази статия разглеждаме характеристиките на краткосрочните, еднодневните и еднократните пътувания. Еднодневното пътуване трябва да се разбира като командировка, продължителността на която не надвишава 24 часа, след което служителят се връща на мястото си на постоянно пребиваване и работа.

Кой не трябва да бъде изпратен в командировка?

Работодателят може да изпраща в командировка само онези служители, с които има трудов договор. Но сред такива работници може да има категория хора, които не могат да бъдат изпратени в командировка:

• служители, работещи съгласно студентско споразумение, но ако командировката е свързана с обучение, те могат да заминат;
• бременни жени;
• кандидати, които се кандидатират за избори;
• служители, които не могат да пътуват поради лошо здраве;
• Лица под 18 години, с изключение на служители, които имат творческа професия.

Кой може да отиде в командировка?

Категорията на служителите, които могат да отидат в командировка с писмено споразумение, включват:

• жени, които имат дете под 3 години;
• служители, които отглеждат деца до 5 години без съпруг / съпруга;
• служители, които са настойници на деца под пълнолетие;
• работници, които се грижат за дете с увреждане или тежко болен роднина, който се нуждае от постоянни грижи.

Тази категория служители има право да откаже командировка, като предостави изявление на ръководителя.

Могат ли работниците на свободна практика и на непълно работно време да бъдат изпращани в командировки?

Има категория служители, които работят в организацията, но не са в персонала. Те включват служители, които работят:

• извън състояние;
• едновременно.

Мога ли да ги изпратя в командировки? Как се заплаща пътуването в техния случай?

Служител на свободна практика е служител, който работи в организацията по покана или искане. Работата му не е постоянна и между него и организацията се сключва гражданскоправен договор, а не трудов договор. Следователно трудовите им отношения се регулират не от Кодекса на труда, а от Гражданския кодекс. Плаща ли се пътуването в този случай? Да, плаща се, но не по трудов договор, а по гражданско право. Лицето се компенсира за разходите, свързани с:

• жилища за пътуване и наем;
• други разходи, предписани в договора.

Те могат да бъдат изплатени по следните начини:

1. Всички разходи са включени в размера на възнаграждението, установен с договора.
2. Възнаграждението по договора и разходите се заплащат отделно.
3. Самата организация плаща за всички или част от разходите, свързани с пътуването, без участието на командирован служител.

Работа на непълно работно време Извършва се в свободно време от основната работа и следователно служителят на непълно работно време не може да бъде командирован, ако участва в друга организация по време на командировка. В този случай се изисква писмено разрешение за пътуване на работодателя от основното място на работа.

Ако по време на командировката служителят е свободен от дейности на основното място на работа, тогава разрешението на работодателя не се изисква.

Ако и двамата работодатели изпратят служителя в командировка, те ще разпределят помежду си разходите, свързани с командировката, както е уговорено.

Как се организира пътуване?

Преди командировка служителят се запознава с целта и заданията и писмено се съгласява или отказва командировка. Със съгласието са необходими следните документи за завършване на пътуването:

• заповед (заповед) на работодателя да изпрати служител в командировка;
• доклад за напредъка;
• отчет за разходите.

Този списък с документи е опростен формуляр, който беше представен през 2016 г. Но заедно с новата може да се приложи старата форма на обработка на командировка, която в допълнение към горните документи включва:

• свидетелство за пътуване;
• задание за работа.

Заповедта се изготвя съгласно формуляри № Т-9, ако пътува един служител и Т-9а, ако е група.

Доклад за напредъка е служител в специална колона в документа „Задание за работа“, който е изпратен в командировка. Той трябва да бъде съставен не повече от 3 дни след завръщането от командировка до постоянно местожителство и работа.

Отчет за разходите необходими за потвърждаване на авансовото плащане или получаване на средства за възстановяване на пътни разходи. За потвърждаване на разходите, отчетите, билетите и разписките са приложени към отчета.

Как се заплаща пътуването?

Един от важните въпроси за тези, които отиват в командировка, е дали пътуването е платено. Отговорът е да. Работодателят прави редица разходи, свързани с работното пътуване. Как се заплаща пътуването? Помислете по-долу.

• Средна печалба. Ако служителят замине в командировка, тогава той има гаранции за поддържане на средна доход, за определянето на която те използват формулата - натрупаната заплата за отработените дни се дели на броя отработени дни.
• Данъци и такси. Всички доходи на физическите лица се облагат и следователно се облага данъкът върху доходите на физическите лица и средният доход на служителя, който пътува в командировка.
• Застраховането. Средните доходи се облагат със застрахователната премия, тъй като това е плащане или възнаграждение, начислено на платеца на застрахователни премии в полза на физически лица по трудови договори.
• Принос за наранявания. Средните доходи се оценяват за наранявания.
• Данък върху дохода. Размерът на средната печалба се взема предвид при разходите за труд.
• На ден. Сумата пари, която покрива личните разходи на служител в командировка по време на пътуване, с който той може да се върне на мястото си на работа и постоянно пребиваване, не се плаща, ако командировката е по-малка от 24 часа. Изключение е пътуване в чужбина, при което пътникът заминава и се връща в същия ден. Как се заплаща пътуване в чужбина, ако не надвишава 24 часа? Отговорът е 50% от сумата, посочена в колективния договор и местния регулаторен акт.

Ако имате въпрос дали тези разпоредби се прилагат, ако пътуването е за един ден? Как се плаща в този случай? Отговорът е, че правилата за плащане са същите.

Плащат ли се пътните и други разходи?

Разгледахме как се заплаща командировката и свързаните с нея разходи, които са предписани в нормативни документи и са облагаеми и застрахователни премии. Но има редица разходи, които работодателят също е длъжен да заплати на служителя, но те не се облагат с данък и не се плащат. Това е заплащане на пътни, жилищни и други разходи, договорени или несъвместими с управлението. Всички такива разходи трябва да бъдат документирани.

Как се плащат пътните разходи? Ако има документи, потвърждаващи цената на пътуването, тогава разходите се компенсират въз основа на сумата, посочена на чека или билета.

Ако няма документи, но има пътуване, тогава на базата на минималния тарифен план на икономична класа в самолети, влакове и цената на двупосочен билет в автобуса.

Останалите разходи се записват в придружаващите документи, според които служителят заминава в командировка.

Как се заплаща пътуването през почивните дни и празниците?

По-горе разгледахме как се заплащат командировките в работни дни. И ако служебното пътуване е било през уикенд или почивка? В този случай пътните разходи се компенсират по различен начин. Помислете как се заплаща пътуване в почивен ден.

Според Кодекса на труда работата на командирован служител през уикенда или почивката се заплаща най-малко два пъти. Размерът на плащането зависи от вида на работата. Така че, ако работата:

• парче, тогава плащането е в двоен размер на парче;
• дневни или почасови, след това поне двойни тарифи за ден и час;
• заплата - в еднократно количество от почасовата или дневната ставка, ако работата е извършена в рамките на месечната норма, и в двоен размер от дневната или почасовата ставка, ако работата надвишава месечната ставка.

Моля, обърнете внимание, че двойната заплата не се прилага за всички 24 часа, през които служителят е в командировка. Как се заплаща времето за пътуване през почивните дни и празниците? Повишеното трудово възнаграждение за работа през уикенд или почивка се изчислява, като се вземат предвид онези часове, през които служителят ще изпълнява задълженията си. Броят часове се предписва предварително в поръчката за командировка. Нека разгледаме по-подробно не пример. Да предположим, че има организация, наречена „Пластмасови прозорци и врати плюс“, а нейният служител Иванов Иван Иванович е изпратен в съседен град на командировка до изложението „Нови технологии в областта на пластмасовите прозорци и врати“. Изложбата ще се проведе от 10:00 до 20:00 часа. Това означава, че работното време на Иванов Иван Иванович ще бъде от 10:00 до 20:00 часа, а организацията ще плаща в двоен размер само онези 10 часа, които ще бъде на изложението.

Препоръки за служителя

Разгледахме как се плаща пътуване през уикенда и решихме финансовата страна на въпроса. По-долу ще разгледаме как да избегнем проблеми в командировка, които могат да възникнат след пристигането.

• Запознайте се предварително с криминалната ситуация в града и разберете безопасни маршрути от летището или жп гарата до хотела и организацията, до която сте изпратени.
• Преди пътуването прочетете документите, които трябва да попълните и проверете тяхната наличност преди заминаване.
• Използвайте стоките и услугите на тези организации, които използват касови апарати и са надеждни.

Разгледахме какво е еднодневното пътуване, как се заплаща такова командировка и какво трябва да се спазва при напускане. Следователно тази статия ще ви помогне да избегнете недоразумения преди, по време и след командировка.