В Русия, за да изпратите ценно писмо, трябва да съставите някои допълнителни документи. Това е често срещана практика. Един от тези документи е опис на инвестициите в ценно писмо. Защо е необходима и каква е изобщо такава хартия? По-добре е да поговорим за това подробно.
Задължителна гаранция
Хората отдавна са свикнали да използват поща, за да изпращат взаимно нещо. Това не е само лично съобщение или поздравителна картичка. Службите за връзка получават от обществеността и организациите за доставка на колети или колети. За правилния дизайн на всеки от тези 3 вида елементи, първо трябва да направите списък на това, което е вътре в тях. А какво става, ако се стигне до ценно писмо? Процедурата в този случай трябва да бъде подобна. На място подателят трябва да състави опис на инвестицията в ценното писмо.
Този документ има две функции. Първо, тя напълно описва съдържанието на плика, който се изпраща. Върху него адресатът винаги може да провери дали съобщението е достигнало до него изцяло. Второ, описът на инвестициите в ценна буква ви позволява да определите паричната равностойност на съдържанието. Това е полезно, ако внезапно предадените документи или други документи не стигнат до адресата и се загубят по маршрута.
Процедура за доставка
Изпращането на ценно писмо се извършва съгласно одобрените инструкции. За такава работа определено ще ви трябват: изпратени документи, плик, химикалка и допълнителни формуляри. Процедурата включва няколко прости стъпки:
- Първо, гражданинът трябва да събере всички документи, които ще трябва да изпрати.
- След това те трябва да бъдат сгънати в плик и след това да го напълнят от предната страна според всички правила.
- След това трябва да направите опис на инвестицията с ценно писмо в две копия и да поставите личен подпис върху всяко от тях.
- След това подготвените документи трябва да бъдат предадени на служителя по пощата за по-нататъшна обработка. На първо място, той трябва внимателно да проверява двете копия на инвентара един с друг, така че да няма несъответствия между тях. След това една форма трябва да бъде затворена в плик. Тя ще бъде изпратена на получателя заедно със съдържанието. Вторият остава в ръцете на подателя.
Ако пликът се отвори при получаване, след това с помощта на инвентара ще бъде възможно да се провери дали всички прехвърлени документи са на мястото си.
Документна форма
Със заповед на Федералното държавно унитарно предприятие „Руска поща“ № 114-р от 17.05.2012 г. е одобрен външният вид, който трябва да съдържа опис на инвестиции в ценно писмо. Формулярът е посочен в него като форма 107.
Състои се от няколко части:
- име на документа („Списък“),
- три реда („прикачване към“, „къде“, „в името“),
- таблица, състояща се от четири колони (n / a, име и брой елементи, както и тяхната стойност),
- ред "обща стойност",
- подпис на подателя
- Подпис на служителя за връзка, който провери формуляра.
Гражданинът трябва да попълни всеки ред на ръка и след това внимателно да провери дали няма грешки или несъответствия между копията. За да избегнете недоразумения, е по-добре да не допускате граматически или други грешки. Всякакви неточности могат да доведат до конфликти в момента на получаване на такова писмо. В долната част на документа, след основния текст, трябва да има печат на пощенската служба, която прие кореспонденцията.
Правила за попълване
Ако подателят не знае как правилно да попълни списъка с инвестиции в ценното писмо, извадката може да бъде взета от служителите на отдела или да разгледате щанда. По принцип подобна работа не трябва да създава особени затруднения.
Просто трябва да добавите информация на всеки ред от своя страна:
- В първата колона трябва да се отбележи, че се изготвя „прикачен файл към ценно писмо“.
- Следващият ред е пълният пощенски адрес. Освен това тя трябва да съвпада с това, което е посочено на плика.
- След това трябва да посочите името на получателя, тъй като именно в неговото име ще дойде писмото.
- След това въведете данни за всички документи, изпратени до всеки ред от таблицата, като посочите тяхното име, количество и приблизителна стойност. Трябва да разберете, че именно тези пари ще бъдат изплатени в случай на загуба. Ако според подателя документът няма стойност, тогава в съответната колона трябва да се постави тире.
- След като се изчисли общата сума, е необходимо да се подпише и прехвърли формулярът на служителя на отдела.
Ще отнеме малко време, но подателят ще има известна увереност.
