Списъкът с прикачени файлове е документ, прикрепен към пощенска пратка. Посочва името на продукта, неговата стойност и количество. Използва се в случай на изпращане на колети, колети и ценни писма. Този документ трябва да съдържа печат за пощенски офис. Поставя се, докато пощенската пратка не бъде запечатана. Списъкът с прикачени файлове е представен в стандартен формуляр 107.
Как да попълните формата правилно
Подателят е длъжен да попълни формуляра за списък на прикачени файлове в два екземпляра. Те посочват името и пощенския адрес на адресата, както и името на артикулите, тяхната цена и количество. Информацията трябва да е достоверна. След попълването си струва да проверите правилния правопис.
Процедурата завършва с изпращането на подписа на всеки от формулярите. В случаите, когато пакетът съдържа елементи без оценка, е необходимо да поставите тире в колоната с декларираната стойност. Оценката на артикулите не може да бъде посочена по искане на подателя на всяко копие от инвентара.
Пощенски задължения
След като инвентарът е приложен, пощенският работник трябва:
- да сравняваме името на адресата и кореспонденцията на адреса, посочен на етикета на адреса на пощенската кутия, със списъка на прикачените файлове;
- сравнете и двете копия на документа;
- проверете артикулите, които са посочени в инвентара и изпратени;
- проверете общата стойност на инвестициите, налични в инвентара, както и сумата на декларираната стойност;
- поставете печат от типа на календара върху инвентара и поставете неговия подпис;
- първото копие трябва да бъде поставено в прикачения файл за препоръчана поща и да го опакова, а второто се издава на подателя заедно с разписката.
Когато се състави опис на инвестицията и се проверят подадените материали, се начислява такса. Това се прави, ако клиентът е юридическо лице. Данъчният кодекс установява, че данъкоплатецът може да подаде декларация до съответните органи под формата на пощенска пратка с описание на инвестицията.
Разлики на ценно писмо от регистрирано
Регистрираното писмо се отличава с един съществен недостатък, който е, че никой не извършва проверката му. Поради тази причина изпращачът не може да бъде сигурен в безопасността на прехвърлените документи или предмети. Това може да повлияе негативно на ситуацията, особено в случаите, когато доставянето на писмо е от голямо значение. Например, ако документите бъдат изпратени до съда: ако не бъдат получени своевременно от висшия орган, искът няма да получи одобрение.
Ако съдържанието на колета не е значително, то може да бъде изпратено с препоръчана поща. Правните документи обаче са за предпочитане да изпращат ценно писмо. Тази процедура ще бъде извършена с по-голяма надеждност, тъй като пощенският работник извършва поредица от проверки. Това гарантира, че съдържанието се изпраща надеждно. Освен това, опис от ценни инвестиции ще бъде доставен сравнително по-бързо.
Нюансите на съставяне на формуляр на списък с прикачени файлове
Отровителят трябва да се запознае с правилата за съставяне на формата на въпросната форма. Необходимо е също така да се уверите, че служителят на отдела е поставил печата и е проверил всичко правилно. Това се отнася главно за юридическите лица. Това се дължи на факта, че работата им е свързана с редовното изпращане на документация. Освен това може да се изисква потвърждение на тази процедура. Писмо за придружаване значително ще улесни тази процедура. Разбирайки тази тема, можете да избегнете много трудности, които могат да възникнат в процеса на изпращане на писма или колети по пощата.
