Хората постоянно пазаруват. Понякога е достатъчно просто да депозирате пари в касата. Но има моменти, когато трябва да издадете фактура за плащане. Какъв документ е това и кога възниква необходимостта от неговото изпълнение?
Спогодби между страните
Най-често фактура за плащане се използва от юридически лица. За тях това е документ, според който платецът превежда пари на получателя за плащане за закупени стоки или услуги, предоставени от него.
Той може да съдържа общата цена на получените продукти или частична сума, платена като аванс. Обикновено „сметка за плащане“ се съставя от счетоводител, но това може да бъде всяко друго лице, което има съответните правомощия за това. Този документ е факт на сделка между страните, предмет на която е посоченият продукт (услуга). По правило той е предвиден от сключен по-рано договор. Страните подписват споразумение, съгласно което те поемат определени задължения. В съответствие с тях във фактурата ще се посочва, че всеки от тях е изпълнил своята част от споразумението. Юридическите лица плащат този документ по банков път или чрез депозиране на средства чрез банка.
Разплащания с физически лица
Понякога компанията издава фактура за плащане на физическо лице. Това се случва в случаите, когато показаната сума включва задължителни данъци, които трябва да бъдат взети предвид от счетоводния отдел на продавача. Най-често говорим за предоставената услуга. В този случай физическо лице е принудено да извършва плащания в банков клон и това може да бъде свързано с допълнителни разходи. Това се отнася до комисионната, начислена при депозиране на средства. Понякога такъв акаунт може сам да изпълнява функциите на договор. Подходящият съставен формуляр понякога се възприема като оферта, а депозираните средства са акцепт, потвърждаващ съгласието на двете страни по сделката. Оказва се, че едната страна е предлагала стоките си, като е посочила цената си в документа, а втората, като е извършила плащане, е била съгласувана с условията му. В този случай средствата ще бъдат самият фактор, който може да повлияе на финансовото състояние както на платеца, така и на продавача.
Вид на документа
За да фактурирате платеца, винаги трябва да имате проба под ръка. Както знаете, законът не предвижда тази конкретна унифицирана форма. Външно документът може да е такъв, че да е удобно компанията да води записи.
Основното е, че тя съдържа следната необходима информация:
- Името на документа, както и номерът и датата на неговото изготвяне. Тези данни трябва да бъдат разположени на един ред и лесни за четене.
- Данни за получателя и продавача. В допълнение към адреса, трябва да посочите банята на обслужващата банка, необходима за превод на плащане.
- Данни за закупения продукт или услуга.
- За ДДС трябва да бъде отделен ред. Ако тя отсъства, ще има нула или тире.
Подобна сметка по правило трябва да бъде подписана от ръководителя на продавача и неговия главен счетоводител. В случай на IP, това може да е едно и също лице. Подписът със сигурност трябва да бъде заверен с кръгъл печат.
Формиране на форма
Има компании, на които често им се налага да издават фактура за плащане. Формуляр за такъв документ винаги трябва да бъде под ръка. Това е необходимо, за да се спести време и да сте сигурни в правилността на съставянето му.Обикновено този документ се изпълнява под формата на две таблици, разположени една над друга.
Формулярът трябва да включва следните данни:
- Маса с пълна банкови данни получателят.
- На следващо място, в един ред е името на съставения документ, неговият сериен номер и датата, взета към момента на изпращането.
- Малко по-ниски са имената на получателя и подателя, както и тези, които отговарят за движението на стоки.
- Следва таблица, която трябва да включва най-малко седем колони (номер в ред, име на продукта, количество, единица, цена и количество). След него в долната част трябва да има три реда (общо, ДДС, общо с ДДС). Плащането трябва да се извърши в последната сума. Малко по-ниско е обозначено отделно с думи.
- Попълва се формулярът за подпис на ръководителя, счетоводителя (началник или старши) и отговорно лице.
Изготвянето на такъв документ не трябва да създава затруднения.
