Бизнесът работи въз основа на дълготрайни активи. Това са ключови активи, различни от акции и други ценни книжа. Съществуват редица процедури, главно счетоводни, които могат да бъдат проведени по отношение на дълготрайните активи. Сред най-разпространените е преоценката. Въпреки факта, че провеждането му не е пряко предписано от нито един закон, тази процедура изобщо не е проста формалност. Тя може да окаже реално влияние върху дейността на бизнеса в няколко аспекта едновременно. Следователно правилността на оценката е изключително важна. Какви са критериите за определяне на качеството на дадена процедура? Какви норми уреждат нейното поведение? Какви могат да бъдат резултатите от преоценката на дълготрайните активи?
Какво представляват дълготрайните активи
Първо, малко теоретично отклонение. Преди да проучите какво е преоценка на дълготрайни активи, помислете за същността на това действие. Повечето организации имат собственост, която се използва като ресурс за производство, изпълнение на работа или предоставяне на услуги и за други цели. Общата сума на съставните й елементи се нарича дълготрайни активи. Счетоводното законодателство изисква предприятията да водят документация. Въз основа на този нюанс определението за дълготрайни активи може да бъде допълнено с формулировката - това е имотът, чийто срок на използване е 12 месеца или повече (този период се определя от теорията и практиката на съответното законодателство).
Сред допълнителните критерии за признаване на определени елементи като дълготрайни активи може да се отбележи например дали е предназначен за вътрешно ползване (тоест имот, който не се продава), както и дарение с имоти, които включват икономически ползи. В общоруския класификатор на дълготрайните активи, както и в индустриалните разпоредби, дълготрайните активи, като правило, включват сгради (или конструкции), както и машини (оборудване), различни видове устройства, компютри, превозни средства, битова техника и др.
Тънкости на счетоводството
За отчитане на дълготрайни активи се използват два основни счетоводни сметки: 01 и 03. Имуществото на дружеството от съответния тип се оценява въз основа на три вида стойност: първоначална, остатъчна и възстановителна. Като част от първата те се вземат под внимание. Помислете каква е първоначалната цена по-подробно.
Според общоприетото определение сред руските счетоводители, първоначалната цена е общата стойност на компанията за покупка (или производство) на дълготрайни активи, без ДДС. Освен това, ако имотът е дарен на организацията, тогава първоначалната му стойност се основава на пазарната цена към момента на получаване на разположение на компанията.
Счетоводството предвижда процедури, при които първоначалната цена на имота може да бъде променена. Сред тях - преоценка на дълготрайни активи. Ако става въпрос за тази процедура, тогава на имота се възлага разходите за заместване - приема се, че той е по-подходящ от първоначалния, тъй като отчита текущите цени и други фактори.
Необходимостта от преоценка
По този начин преоценката на дълготрайните активи е изясняване на тяхната реална стойност. За какво е тази процедура? Основният проблем тук е предоставянето на точна информация относно финансовите отчети.Може да се окаже, че по време на преоценката се оказва, че дълготрайните активи са много по-скъпи или, обратно, по-евтини от текущите им пазарни еквиваленти.
В същото време преоценката на дълготрайните активи е доброволна процедура за организациите. Тя обаче може да се извърши само във връзка с имущество, което е собственост на дружеството въз основа на собствеността. Преоценката на стойността на дълготрайните активи може да се извърши не повече от 1 път годишно.
Основните активи в много организации са основни активи. Състоянието, в което са в оперативно състояние, може да представлява интерес за инвеститорите или акционерите (настоящи или потенциални). Информацията за това как нещата наистина вървят във фирмата трябва да е достоверна.
Какви други цели може да преследва една организация чрез започване на процедури като преоценка и преоценка на дълготрайни активи? Това може да бъде например увеличение на размера на уставния капитал. Често срещан вариант тук е да се увеличи цената на акциите поради допълнителни материални активи, генерирани по време на процеса на преоценка. Между другото, този механизъм е полезен на практика за предприятия, за които законодателят има изисквания по отношение на размера на уставния капитал - има такива отрасли. Следователно, ако компания, която оперира в такъв сегмент, не извърши преоценка навреме, съществува риск регулаторът да издаде нежелана заповед за прекратяване на работата.
Друг фактор, който може обективно да определи необходимостта от подходяща процедура, е корекцията на цените (тарифите). Чрез преоценка и разкриване, че производствените разходи са станали по-високи, компанията разумно може да определи по-високи цени и да направи своя бизнес модел по-стабилен.
В много случаи кредиторът (обикновено банка), определяйки размера на възможен заем за компанията, анализира стабилността на компанията въз основа на стойността на дълготрайните активи. Следователно преоценката може да играе важна роля в аспекта на привличане на печеливш заем от бизнеса.
Преоценка или анализ на стойността на имотите?
До известна степен анализът на стойността на имотите се счита за явление, близко до преоценката на дълготрайните активи. Каква е неговата специфика? Факт е, че този вид анализ е процедура, която не подлежи на официална регистрация и фиксиране в първични и счетоводни документи. Методологията, използвана от дружествата (като правило това са трети страни), които я произвеждат, може да се различава значително от стандартите, приети в практиката на преоценка на дълготрайните активи като такива.
В същото време анализът на стойността на имотите обикновено е по-евтин и лесен от организационна гледна точка и затова в много случаи е за предпочитане, ако задачата е например да се покаже стойността на дълготрайните активи на една и съща банка или инвеститори. Въпреки това, когато става въпрос за необходимостта от намаляване на базата за изчисляване на данъци, преоценка на дълготрайни активи, амортизация и други свързани процедури, които отговарят на всички критерии, са необходими.
Фактори на разходите
Кои са основните причини за промяната в стойността на дълготрайните активи? Могат да се разграничат две групи. Първият е инфлационните фактори. С течение на времето стоките, закупени по-рано в много случаи, стават по-евтини спрямо покупателната способност на субектите на икономическите процеси. Второ, това е износване - оперативно или естествено (поради срока на годност на части и материали). Трето, той е фактор на технологичния прогрес - някои видове ресурси (особено като електрониката) стават значително остарели с течение на времето и поради това бързо губят пазарната цена.
Какво ще се случи, ако не преоценявате?
По-горе отбелязахме, че преоценката на първоначалната цена на дълготрайните активи е доброволна процедура за руските предприятия. Отказът от извършването му обаче може да доведе до някои рискове.Например, ако компания, която не включва преоценка, изкуствено надценява активите си спрямо реалните, базата за данък върху собствеността може да се увеличи. От своя страна, ако номерата са твърде високи и очевидно неразумни, компанията може да загуби привлекателност в очите на инвеститорите или кредиторите.
По този начин преоценката на дълготрайните активи - макар и да не е незадължителна, но много желана процедура. В много случаи прилагането му в съответствие с правилния алгоритъм може да гарантира изгоден заем, положителна оценка от съществуващи или потенциални инвеститори. Въпреки факта, че преоценката е доброволна процедура, законодателството, както и руската счетоводна практика, имат насоки и критерии, които определят оптималния сценарий за нейното прилагане. Какъв може да бъде препоръчаният алгоритъм за изпълнение на задачата за уточняване на стойността на дълготрайните активи? Обмислете възможните сценарии, както и свързаните с тях нюанси.
Алгоритъм за преоценка
Основният механизъм за провеждане на въпросната процедура е преизчисляването на първоначалната, първоначалната стойност на имота или предварително изчислената стойност за възстановяване, като се вземе предвид амортизацията, натрупана за периода на използване на ресурса.
По правило решението, че организацията ще преоценява стойността на дълготрайните активи, подлежи на документиране във вътрешни корпоративни източници. По-често това е подходяща заповед за управление на дестинацията. В този документ е необходимо да се отрази точно какви ресурси ще бъдат преоценявани: всичко, което компанията има или някои конкретни видове, процедурата за фиксиране на процедурата по сметките, както и списък на длъжностните лица, отговорни за процеса на преоценка.
В края на процедурата може да има два резултата. Първият е, когато цената за подмяна е по-ниска от оригинала. В този случай резултатът е надценка. Вторият сценарий е, когато цената за подмяна е по-висока. В този случай резултатът ще бъде преоценка. Понякога счетоводителите записват коефициента на преоценка на дълготрайните активи. Например, ако първоначалната цена е била 100 хиляди рубли, а цената за подмяна е 70, тогава съответната цифра ще бъде 0,70.
Заслужава да се отбележи най-важният нюанс. Ако дружеството поне веднъж преоцени дълготрайните активи, тогава подобна процедура трябва да се провежда в бъдеще и освен това редовно. Това са изискванията в Правилата за счетоводство (PBU 6/01). Както отбелязват някои експерти, в този документ не е посочено с каква конкретна честота трябва да се извърши преоценката. Беше отбелязано само, че не повече от веднъж годишно.
В препоръката на Министерството на финансите обаче има клауза, според която преоценката на обектите (дълготрайните активи) трябва да продължи въз основа на очакваната промяна в стойността им от 5%. Тоест, веднага щом компанията има основание да смята, че дълготрайните активи, като компютрите, са поевтиняли (или по някаква причина са се повишили) с 5%, е възможно да се направи преоценка. Въпреки че всяка компания има право да задава свои собствени критерии. Въпреки това, при тяхното определяне, компанията трябва да направи съответните записи в документите, отразяващи счетоводната политика.
Преоценъчна и счетоводна политика
Някои експерти отбелязват, че източниците на законодателство, регулиращи процедурите за преоценка, не изискват счетоводните политики на фирмата да записват честотата на съответната процедура. Но ако ръководството на компанията все пак реши да направи това, тогава е полезно да се допълни този текст с формулировка, отразяваща възможността за преоценка в рамките на времеви период, който може да се различава от установените.
Например, в случаите, когато пазарната ситуация включва значителна корекция на стойността на всички видове дълготрайни активи в определен период.От своя страна решението, че честотата на преоценката трябва да бъде променена, компанията може да вземе въз основа на много "полуофициалния" анализ на пазарната стойност на ресурсите.
Обърнете внимание, че ако дружеството престане редовно да преразглежда стойността на дълготрайните активи, тогава, както следва от едно писмо на Министерството на финансите, това може да се разглежда като промяна в счетоводните политики, която от своя страна, въз основа на изискванията на счетоводното законодателство, трябва да има обосновки, подкрепени с цифри във финансовите отчети, и да бъдат правилно форматирани във вътрешната документация на компанията.
Освен това, ако промените в счетоводната политика на компанията са такива, че финансовите резултати на организацията са напълно различни, сякаш нищо не се е променило, трябва да се направи парична оценка на съответните корекции. Като правило, в такива случаи компанията трябва да отразява динамиката на промяната на съответните показатели поне въз основа на две измерения (тоест за две години). Следователно, преди да реши да не практикува преоценка, една организация трябва да проведе поне две процедури от подходящ тип.
Рейтинг "на едро"
Има интересен и полезен вариант с преоценка - неговият обект не е колекция от отделни обекти, а група от хомогенни. В същото време компанията може да определи необходимите критерии за класификация независимо - в правилата за счетоводство няма строги препоръки в това отношение. В някои други правни източници, в частност, в писмата на Министерството на финансите има указания, по които обектите могат да бъдат групирани въз основа на общия характер на тяхното предназначение.
Цялата информация, която отразява въпросния ред и критерии, обаче трябва да бъде отразена в счетоводните политики на компанията. В същото време, съставяйки необходимите регистри, компанията трябва да се придържа към стандартите и имената, посочени във Всеруския класификатор на дълготрайните активи. На практика групирането на обекти може да бъде полезно, ако фирмата е изправена пред задачата да оптимизира данъчното облагане. Така предприятието ще има възможност да изчисли кои видове дълготрайни активи най-ясно влияят върху стойността на облагаемата основа.
счетоводство
Ще бъде полезно да се проучи такъв нюанс като отчитането на преоценката на дълготрайните активи. По-горе отбелязахме, че „полуофициален“ анализ на пазарната стойност на средствата, поръчани от организация на трети страни, може да бъде алтернатива. Но ако говорим за пълноценна процедура от първи тип, е необходимо всички етапи на счетоводството да се спазват стриктно, така че характерните транзакции, като преоценка на дълготрайни активи, да бъдат правилно приложени. Обмислете този аспект.
Как се отчита преоценката на дълготрайните активи? По-горе казахме, че резултатът от съответната процедура може да бъде преоценка или обезценяване. В първия случай резултатите се записват като допълнение към капитала на компанията. За това счетоводителят прави записи в дебита на сметка 01 (която се нарича "Дълготрайни активи") и в кредита на сметка 83 ("Допълнителен внесен капитал"). Това, разбира се, не е единственият сценарий, в който е включен акаунт. Преоценката на дълготрайните активи може например да бъде придружена от резултат, когато данните са записани в отчетите за печалби и загуби във връзка с периода на сетълмент. Тоест двойното вписване ще се промени с половин дебит на сметка 01, кредит на сметка 91 ("Други приходи и разходи").
Ако резултатът от преоценката е обратен на това, което отбелязахме по-горе (цената за подмяна е по-ниска от първоначалната), тогава маркировката се записва. Двойно вписване върху него ще изглежда по различен начин - дебит от 91 сметки, кредит по сметка 01. Възможен вариант е маркирането да бъде прието за намаляване на капитала на дружеството, което се формира, от своя страна, поради преоценка в предишни периоди.В този случай двойното вписване ще бъде следното - дебит 83 на сметката ("Допълнителен внесен капитал") и кредит на сметка 01.
Друг възможен сценарий е, ако надценката е по-висока от преоценката, изчислена в предишни периоди. Тогава записът фиксира цифрата в отчета за приходите и разходите като разход. Ще изглежда така: дебитирайте 91 акаунта, кредитна сметка 01. Може да се окаже по този начин, какво се случва разпореждане с дълготрайни активи по отношение на която е започнала процедура за преоценка. В този случай двойният запис може да изглежда така: дебит на сметка 84 ("Неразпределена печалба"), кредит от 83 сметка.
Следователно резултатите от преоценката на дълготрайните активи се отразяват в различни сметки, в зависимост от това дали изчислената цифра при заместващата стойност надвишава предишния показател или не. Това е процедурата, установена от счетоводните правила.
Както виждаме, използвани в хода на такава процедура като преоценка на дълготрайни активи, осчетоводяването е доста проста по своята структура. В същото време е много важно да не се допуска грешка при определянето на числата, които трябва да бъдат записани в счетоводството. За това е важно да изберете оптималния метод за извършване на въпросната процедура.
Методи за преоценка
Какви са методите за преоценка на дълготрайни активи? В руската счетоводна практика има две основни. Първият е методът на индекса. Нейната особеност е, че цената на дълготрайните активи се изчислява на базата на индекси на дефлатора, които се определят от органите на Федералната служба за държавна статистика. Вторият метод е директно преобразуване. Използвайки го, организациите използват цяла гама от различни показатели: едни и същи данни от Росстат, пазарни цени, информация от специализирана литература и медии, помощ от експертни организации. Много експерти са съгласни, че вторият метод е по-ефективен. Той включва по-обширна процедура за преоценка на дълготрайни активи. Качеството на съответната процедура може пряко да повлияе на решението на банката или друг кредитор или инвеститор относно сътрудничеството с компанията.
