Дълготрайните активи (ОС) са във всяко предприятие, както малки, така и големи. В противен случай работата на организацията е просто невъзможна. Какво представляват дълготрайните активи, осчетоводяванията върху тях, счетоводните правила и амортизацията и други важни точки, ще бъдат разкрити в тази статия.
дефиниция
ОС включва собственост и вещи, които участват в дейностите на организацията (производство или търговия). Ключов момент: в същото време те запазват формата си почти непроменена. Те също могат да бъдат отдадени под наем.
Нека да разгледаме дълготрайните активи. Примерите ще ни помогнат в това. Вземете, да речем, компютър. Сега почти никое работно място не може без компютър. Това е предмет на труд, без него служителят не може да изпълнява задълженията си. Въпреки това компютърът може да не е основното средство, когато става дума за компания, която продава компютърна техника.
Следните примери са офис сграда, фирмен автомобил, оборудване. Тези артикули също участват в производствения процес в предприятието. Но, например, ножиците не могат да бъдат причислени към дълготрайните активи, въпреки факта, че това също е инструмент. Това са материали.
Всъщност, за да се определи дали даден имот е основен актив или не, задачата не винаги е проста. Но се опитайте да се справите с това.
Критерии за разпределение на дълготрайните активи
За опростяване са разработени редица функции, които ОС трябва да има по отношение на счетоводството. Въпросът е подробно описан в PBU 6/01.
критерия:
- Имотът е придобит с цел решаване на производствени или управленски задачи в предприятието или за отдаване под наем.
- Срокът на експлоатация на съоръжението е една година или повече.
- Обектът не е придобит с цел да го продаде.
- Обектът има възможност да носи печалба на компанията; тя е придобита с цел да генерира доход.
В данъчното счетоводство има и критерий за разходите: над 40 хиляди рубли. В счетоводството няма такова изискване, но за да не се създаде разлика в счетоводството и допълнителни неудобства, критерият за разходите се използва както там, така и там. Всичко закупено на цена по-малко от 40 хиляди рубли може да се отдаде на Материалните запаси. За целите управленско счетоводство Принципите за определяне на обект като операционна система могат да бъдат разработени от самата организация.
Правилното разпределение на обектите към групата на дълготрайните активи е изключително важно. Грешките са изпълнени с неправилно облагане на данъка върху собствеността, следователно, проблеми при проверка от регулаторните органи.
Обмислете счетоводството на дълготрайните активи, осчетоводяването на етапи - от появата на оборудване в предприятието до обезвреждането.
Отражение на доходите
Нека сега разгледаме счетоводните записи за дълготрайните активи. За счетоводството се използват два акаунта: 01 и 08. И двата акаунта са активни.
Характерна особеност на счетоводството е, че при получаване сметка 01 „ОС” никога не се използва веднага. Вписването се извършва първо по дебита на междинна сметка 08.
- 08 -60 - това отразява придобиването на имущество;
- 01 -08 - запис, че операционната система е пусната в експлоатация.
Източникът на доставка може да не е непременно доставчикът. Дълготрайните активи могат да бъдат дарени - 08 -98, внесени като част от уставния капитал - 08 -75. Може да се изгради - 08 -60.
Основните документи са OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. За всеки получен обект, покан. карта под формата на OS-6, OS-6a, OS-6b.
Ако даден обект, например компютър, струва по-малко от 40 хиляди рубли, тогава получаването му се записва по дебита на сметка 10 и след това незабавно се отписва към разходи (сметка 91).Това е разликата между дълготрайните активи и материалните запаси. Цената на дълготрайните активи се отписва към разходите постепенно чрез амортизация, а цената на материалните запаси незабавно.
Амортизационна такса
За да може постепенно да се прехвърли стойността на имота към разходи, е разработена амортизация на дълготрайните активи. Публикациите ще бъдат разгледани по-подробно. За тази цел се използва сметка 02.
Същността на амортизацията е, че разходите за дълготрайните активи се разпределят в зависимост от експлоатационния му живот, което с други думи се нарича полезно използване и се начисляват месечно към разходи. За това са разработени 10 амортизационни групи. Счетоводителят трябва да определи на кой от тях принадлежи основният актив, да определи срока на дълготрайните активи.
Има четири начина за начисляване на амортизация, организацията посочва избраните в своята счетоводна политика. Отново, за да избегнат разликата между счетоводството и данъка, те избират най-често линейни. Тоест, те разделят разходите по броя на месеците полезна употреба и я отписват на разходите в равни дялове.
Амортизацията на дълготрайните активи има следната форма: 20 (44) - 02. След изтичане на експлоатационния период ще се събира сума, равна на първоначалната цена на имуществото в съответствие с Kt 02. Тогава счетоводителят ще запише 02 - 01. Операционната система ще бъде напълно амортизирана и вече няма да бъде в баланса.
Продажба на обекти
Въпреки факта, че един от критериите за разпределяне на собственост към категорията на дълготрайните активи е посочен, че той не се продава, това не означава, че е забранено продажбата му. Организацията има право да замени собствеността с по-нова, да се отърве от това, което е станало ненужно. Нека да разгледаме как се отразяват продажбите на дълготрайни активи, транзакциите и документите.
Първата стъпка се прехвърля в сметка 01 цялата начислена амортизация от сметка 02 (Dt 02 Kt 01). Разликата между покупката и амортизацията ще бъде остатъчната стойност на имота. Прехвърля се по сметка 91 (Dt 91 Kt 01). Размерът на постъпленията от продажбата се записва Dt 62 Kt 91. ДДС се изчислява - Dt 91 Kt 68.
проверка на стока
За счетоводството е задължително счетоводните данни да съответстват на фактическата информация. Поради това редовно се водят инвентаризации. Особено важно е да направите това преди баланс.
След получаване на всеки основен актив се стартира карта и се приписва инвентарен номер. Описът се съставя под формата на INV-1, в който се прехвърлят данни: име, присвоени номера. Комисията сравнява инвентара с реалните данни. Резултатите се записват в съответните записи.
Движението на дълготрайните активи
Целият масив от собственост на предприятието не е стабилен. Всякакви промени постоянно се случват в него. Обектите пристигат, пенсионират се по различни причини, се движат в рамките на организацията. Целият този процес се нарича "движение на дълготрайни активи".
За оценка на разработените коефициенти, например, пенсиониране. Този индикатор ви позволява да разберете колко бързо настъпва остаряването на дълготрайните активи, след което време ще има пълна амортизация на оборудването и той ще трябва да бъде заменен.
Най-подробната картина на състоянието на собствеността в предприятието дава отчет, наречен баланс на дълготрайните активи.
Модернизация и ремонт: каква е разликата?
Когато възникне остаряването на оборудването, има два пътя. Първото е да се отпише старото и да се придобие ново, второто е да се модернизира. Много е важно да го разграничите от ремонта.
Трудността се състои във факта, че не винаги е възможно да се разбере какъв вид работа е била извършена с помощта на първични документи. Но разходите за ремонт и модернизация се разпределят по различни начини. Една грешка може да доведе до неправилно данъчно облагане, което е изпълнено.
Същността на ремонта е, че основният инструмент не става по-добър, отколкото преди, неговите свойства се връщат само на него. Да речем, че компютърът се е сринал, мониторът му е изгорял. Вместо стария, те му купиха нов. Това е ремонт.
Модернизацията подобрява дълготрайните активи.Примери: компютър под формата, в който работи, е твърде бавен, но все още в добро състояние. Затова беше взето решението да се замени не напълно, а само отделни части, които влияят на скоростта. В резултат на това оборудването започна да функционира по-бързо - това е надграждане.
Има труден момент. Оборудването, особено компютърният хардуер, бързо остарява. Замяната на счупена част след само няколко години с подобна вече не е възможна, те просто вече не се произвеждат, само с подобрени характеристики. Как тогава? Исках ремонт, но имам ъпгрейд? Ако части с едни и същи параметри наистина не съществуват, тогава такава подмяна ще се счита за ремонт, но като цяло наистина има много неясноти в този въпрос. Решете ги за всеки случай поотделно.
Модернизация и ремонт: окабеляване
С разлика в определенията, подредени, сега отражение в счетоводството. Ремонтираме дълготрайни активи: транзакции - Dt 20 (44) Kt 60. Дебитната сметка се избира в зависимост от това дали основният актив се отнася до производството или продажбите. От записа се вижда, че разходите за ремонт се прехвърлят незабавно към разходите на предприятието.
Ние модернизираме дълготрайните активи: осчетоводявания - Dt 08 Kt 60, след това Dt 01 Kt 08. Виждате ли разликата? Разходите за подобрение увеличават разходите за оборудване, което след това постепенно ще бъде прехвърлено към разходите на предприятието чрез амортизация.
Разпореждане с имущество
По-горе разгледахме само такъв тип обезвреждане като продажба на дълготрайни активи. Осчетоводяванията се отразяват в счетоводството. На практика обаче, оборудването далеч не винаги „оцелява“ до края на мандата си, износва се или се остарява много по-бързо. Как да бъде Такъв обект не е необходим в баланса, не искам да плащам и данък за него, отписвайте.
И така, дълготрайните активи са отписани, осчетоводявания - 01/2 - 01/1 (първоначалната цена е отписана), 02 - 01/2 (амортизация е отстранена), 91 - 01/2 (остатъците се отписват като разходи на предприятието).
Ако се наложи да се включат трети организации за демонтаж, тогава ще се появи запис 91-76. Подходящи материали от бившия основен актив могат да бъдат доставени до енорията 10 -91.
Счетоводство на дълготрайни активи, транзакции, първични документи - отделен раздел от науката за счетоводството. В големите предприятия отделен специалист се занимава с това. Този сайт се счита за доста сложен, следователно, той изисква специалист с добър опит, разработено експертно мнение и висококачествени познания за детайлите на счетоводството и следователно заплатата на такъв специалист е по-висока.
