Нарушенията на трудовото законодателство са много чести. Често служителите не знаят правата си, но се случва просто да не бързат да ги използват, за да не развалят отношенията с началниците или дори да загубят работата си. Заплащането трябва да се издава от работодателя отделно на всеки служител. Това е една от най-често нарушаваните разпоредби на закона. Ще бъде полезно за счетоводителите, персонала на човешките ресурси и просто служителите да разберат всичко за ведомостта: как изглежда, как да го издадете, защо е необходимо и какво заплашва за нарушение?
Какво е фиш за заплащане?
Не толкова отдавна в страната имаше период, когато хората работеха в работни дни, просто казано, за „кърлежи“. За щастие това време отмина и сега квалифицираната работна ръка се заплаща адекватно. Днес държавата повече от упорито препоръчва да се намери работа там, където плащат „бяла” заплата. Каква е причината за това? На първо място с данъчни удръжки и последващи гаранции за служителя.
Заплата - възнаграждение на служителите за труд, което включва обезщетение и стимулиращи плащания. Той се договаря със служителя преди да встъпи в длъжност и не може да бъде по-нисък от издръжката.
Кодексът на труда задължава работодателя да уведоми писмено служителя за това, какво включва заплатата му за определен период. Т.е. всеки служител трябва да получи документ, в който компонентите на заплатата му за периода (най-често за месец) ще бъдат боядисани.
Този информационен документ представлява разписката за заплатата на служителя.
Защо е необходимо това?
Документите в една организация винаги са деликатен въпрос. От една страна, това е много "скучно", от друга, това е важно. Добре е служителят, отговорен за тях (счетоводител или служител) разбира това, винаги е нащрек и е готов да влезе в конструктивен спор дори с ръководството, защитавайки интересите на компанията от гледна точка на закона.
Така че трудовото законодателство изисква от всички работодатели да издават на всеки служител разплащателен лист. Защо е необходимо:
- да получите информация за компонентите и заплатите;
- за представяне в съда като доказателство в случай на спор.
Защо е важно работодателят да издаде фиш за заплата на служителя:
- да се избегнат неприятности в случай на проверка на труда, тъй като тя е задължителна за екстрадиция;
- за да се предпазите от възможни съдебни спорове. Факт е, че по закон служителят може да сезира съда в рамките на три месеца след трудов спор въз основа на финансови съображения. Ако се обърне по-късно, съдът няма да разгледа молбата му. Този период се счита от момента, в който служителят е уведомен за заплатата си. Т.е. ако получи фиш, той ще има само три месеца, а ако не го получи, може да влезе дори година по-късно и да каже, че само вчера (от всеки източник) е научил, че е недоплатен.
форма
Прави впечатление, че няма специална унифицирана форма на листа за сетълмент. Всеки работодател има право самостоятелно да решава как трябва да изглежда листът за заплати в неговото предприятие.Разбира се, има редица препоръки, които трябва да се вземат предвид при подготовката на вашата форма.
На първо място е необходимо да се разработи позиция и да се одобри формата на листа за сетълмент, като ги фиксирате в местен регулаторен акт. Директорът и синдикалният орган подписват извадката, ако такава не е налична, върху формуляра трябва да има запис: „По времето, когато формулярът е одобрен, синдикалният орган на работниците не е създаден.“
Графиките, които със сигурност трябва да съдържа фиш за заплащане:
- име на документа (платежен лист за "периода");
- име на организацията, пълно име и длъжност на служителя, издал листа, както и пълно име и длъжност на служителя, получил документа;
- Освен това е по-удобно да поставите всичко в табела, която ще включва няколко основни колони: начислени, приспаднати, издадени;
- Броят на отработените часове (дни), датата на плащане и сумата в съответните колони също трябва да бъдат посочени.
- Графата „Начислени“ ще бъде разделена на начислени плащания за периода: заплата, ваканция, бонуси, надбавки, обезщетение и др.
- Полето „Задържано“ може да бъде разделено на данък върху доходите на лицата, издръжка на деца, глоби и др.
- В графа „Изплатено“ ще има информация за реално изплатените средства, като се вземат предвид всички удръжки: авансово плащане, заплата, ваканция, болничен отпуск.
Между другото, печатането и подписът на ръководството не са задължителни, но ако са (на всички листове или по искане на определени служители), това не е нарушение.
По-долу е даден лист за ведомост (формуляр) на една от руските компании като извадка.
Как правилно да се издават разплащателни листове
Листите за заплати трябва да се издават заедно с ведомостите. Но тъй като се изплаща като правило два пъти месечно (аванс и баланс), листът може да бъде издаден веднъж при последното плащане. Но тя трябва да съдържа информация за всички операции с приходите на служителя за периода.
За да се избегнат спорове, е по-добре да се издаде разписка върху подписа на служителя. Работодателят самостоятелно решава къде е по-удобно да поправи издаването на листовки: в отделен журнал, в отделна колона на листа за заплати или на гръбначния стълб, който остава в счетоводния отдел.
Между другото, сега има предприятия, които не раздават отпечатани листове хартия в печатна форма, а ги изпращат на имейла на служителя. Законът не забранява този метод на уведомяване (по-точно, той не казва нищо за него). Въпреки че Rostrud силно препоръчва всички да раздават само отпечатани листове. Основното тук е да обмислите всичко до най-малкия детайл, може би да получите писменото съгласие на служителя.
Днес военнослужещите активно използват електронни контролни списъци. Наскоро всеки човек в службата може да влезе в личния си електронен акаунт, да намери раздела „Контролен списък за заплатата на военнослужещ“ и да го отпечата.
При издаване на разплащателни листове си струва да запомните закона за личните данни и да не позволявате публикуването на поверителна информация на служителя на други служители.
Заплащане на банкова карта. Какво да правя с листата за сетълмент?
Днес все повече и повече предприятия превеждат заплатите на служителите на своите банкови карти, вместо да плащат пари в касата. Това се дължи на съвременния ритъм на живот.
Какво да правим в такива случаи с разплащателни листове? Законът ясно и ясно е посочен: работодателят трябва да издаде на всеки служител платежен лист.
Оказва се, че дори служителят да не идва месечно в счетоводната кантора за заплата, трябва да му бъде издаден разплащателен лист. И не по заявка, а се изисква. Счетоводителят правилно отбелязва, че това е неудобно и отнема много време. Да, така е, но нищо не може да се направи по въпроса. Ако не се нуждаете от проблеми с инспекцията на труда, следвайте буквата на закона.
Отговорност за нарушаване на платежните листове
В случай на нарушение на закона в областта на подготовката и издаването на разплащателни листове работодателят носи следната отговорност:
- Глоба в размер от 1000 до 5000 рубли може да бъде наложена на длъжностно лице (служители) или предприемач;
- За организацията (юридическо лице) се предвижда глоба от 30 000 до 50 000 рубли.
- Спиране на предприятието до деветдесет дни.
Тази административна санкция може да бъде наложена от съда след проверка от инспекцията по труда в съответствие с член 5.27
Помогнете 2 личен данък доход и листовка за заплати - каква е разликата?
Удостоверение 2 NDF - документ с установената форма, отразяващ доходите на човек за определен период (най-често 2 месеца или година). Този сертификат се издава от работодателя в рамките на три дни от датата на искането на служителя. Формулярът трябва да бъде подписан от директора и счетоводителя, както и печатът на организацията. Издаването на сертификат се записва в дневника.
Често служителите поръчват такъв документ, за да потвърдят доходите, когато кандидатстват за заем или субсидия.
За разлика от тях разплащателният лист се издава месечно и без искане на служителя, както и задължително при уволнение.
Фирмено счетоводство и заплата на служителите
Счетоводството във всички предприятия е под формата на криптирани цифрови кодове. Те варират в зависимост от дейностите на компанията. За правителствените организации е обичайно да използват огромни десетцифрени кодове, докато самоподдържащите се предприятия обикновено използват дву- или трицифрени кодове.
Тази характеристика на счетоводството се отрази и на вътрешния лист за заплати. Дешифрирането на кодовете е задача на счетоводител и служител на персонала, като служителите не е необходимо да се задълбочават в тези тънкости.
