Към момента на уволнението фирмата работодател е длъжна да прехвърли на работника или служителя редица документи: трудова книжка, удостоверения за 2-личен данък доход, документ за изчисляване на отпуск по болест, както и да състави документ за изчисляване. Изчисляването на бележките при уволнение (формуляр T-61) повдига най-много въпроси. Нека да разберем дали това е задължителен документ, как да го попълните и къде да го съхранявате.
Какво е изчислителна бележка?
Това е документ, който позволява на счетоводителя да изчисли всички необходими суми, дължими на служителя при уволнение (по собствена инициатива или по инициатива на работодателя).
Формата Т-61 е универсална еднаква форма, която се използва за подобна цел.
Кой трябва да попълни бележката за изчисление?
Попълването на формуляра t-61 се възлага на служители на две корпоративни служби:
- персонал;
- счетоводство.
Задълженията на служителя на персонала включват попълване на колоните, разположени на предната страна на формуляра. Това е датата на сключване на трудовия договор и неговият номер, трите имена служител, името на длъжността, на която е бил член на звеното. След това се въвежда информация за уволнението: датата на изпълнение на заповедта за прекратяване на договора и номер, на базата на което е прекъснато трудовото правоотношение.
След това специалистът по човешки ресурси изчислява колко дни добре спечелена ваканция не са били използвани за изчисляване на обезщетение или сумата от почивните дни, взета от служител предварително за изчисляване на задържането.
След като бъдат въведени всички данни за персонала, HR специалистът удостоверява бележката с подписа си и я предава на счетоводния отдел за по-нататъшна обработка.
Попълване на формуляр Т-61 от счетоводител
Счетоводителят попълва гърба на документа, който съдържа таблица. Графите на таблицата с числа от 1 до 9 се попълват, за да се изчисли компенсацията за дни на неизползвано време за почивка.
Колони от 10 до 19 се попълват, за да се изчисли размерът на заплатата, която се дължи на служителя, който се пенсионира, за отработения от него период. Също така в таблицата е необходимо да въведете номера и датата на документа, въз основа на който е направено окончателното изчисление със служителя.
След като в документа се въведе цялата искана информация, счетоводителят удостоверява бележката с подписа си.
Изчисляването на бележки при уволнение (формуляр T-61) може да бъде попълнено ръчно, но съвременните компютърни програми могат да избегнат това. Ако всички данни са въведени правилно в програмата, те автоматично се прехвърлят в бележката за изчисление. Служителят на счетоводната и кадровата служба може да проведе одит, да отпечата документ и да се увери с личен подпис.
Необходима ли е бележка?
T-61 се отнася до документи за персонал, периодът на пребиваване в архива на които е 75 години. Допуска се обаче електронно съхранение на документация.
Ако правилата за съхранение или изпълнение на документа са нарушени, тогава това се счита за административно нарушение, което ще доведе до санкции. Сумата е малка, до 500 рубли на длъжностно лице, но и неприятна.
Форма T-61: образец за попълване
Нека да разгледаме процедурата за пълнене. В заглавката на документа трябва да напишете името на организацията в съответствие с документите за регистрация. Вдясно от името трябва да попълните колоните с датата и номера на трудовия договор. След това на бележката се дава сериен номер и датата на нейното попълване.
Поставя се номерът на персонала на служителя, вписват се неговото име, името на длъжността и отдела, в който е работил.След това трябва да въведете датата на прекратяване на отношенията със служителя, да въведете номера и датата на заповедта за прекратяване на трудовите правоотношения.
В HR програмите всичко това се задава автоматично, след като уволнението на служителя се изпълни и извърши, следователно, почти автоматично се формира бележка-изчисление при уволнение (форма T-61).
Тогава общият период на работа се попълва от датата на започване на работа до датата на прекратяване включително. Сега трябва да изчислим дните на ваканция, които се оказаха неизползвани за този период или, обратно, прекалено използвани. Датата на попълване и подпис на служителя се определят.
Попълваме частта за изчисление
За да изчислите обезщетението за останалите дни на ваканцията, трябва да попълните колони 1,2 и 3 в таблицата на гърба на документа. В първата колона се посочва годината, във втората - името на месеца, в третата се посочва размерът на плащанията, които се използват при изчисляване на средната работна заплата.
Да кажем, че служител напуска на 15 декември 2015 г. Така че за изчисляване на средна печалба трябва да вземете периода от декември 2014 г. до ноември 2015 г. Общата сума на печалбата за този период трябва да бъде разделена на сумата на календарните дни. Така получавате среднодневно плащане. Тогава тя трябва да се умножи по сумата от дни на неизползвана ваканция, която служителят на персонала е изчислил преди това. Така получихте размера на обезщетението.
Сега трябва да изчислите общата сума на плащанията, които ще бъдат издадени. Обезщетението вече е изчислено, остава да изчислите заплатата, удържайте данъка върху доходите на физическите лица и ще получите сумата за издаване. За да се изчисли тази сума, унифицираният формуляр T-61 има отделна таблица.
Сега трябва да запишете тази сума с думи и цифри в последния ред, да въведете номера на документа, чрез който служителят е получил изчислението. След това заверете документа с подпис. Всичко, работата свърши.
Изчислението на бележката при уволнение (формуляр T-61) се прехвърля за съхранение в счетоводния отдел, тъй като този документ е основа за плащания към заминаващия служител. Обикновено те се съхраняват заедно с документи за заплатите.
Изтеглете формуляра T-61
