Освобождаването на всеки продукт (както и предоставянето на услуги) е свързано с предварителни инвестиции в производство. В съвременната икономическа теория съвкупността от съответните видове разходи се счита за себестойност. Какви са подходите на руските икономисти към изследването на това явление? Каква е цената по отношение на ефективността на бизнеса? Кои са ключовите условия за нейната оптимизация?
Цена: теория
Първо ще определим каква е цената. Под този термин съвременните икономисти разбират финансовия израз на разходите на предприятието, пряко свързани с освобождаването, както и с продажбата на стоки. Факт е, че почти всяко производство включва разходи за суровини, електроенергия, гориво, изплащане на трудово обезщетение (и свързани с тях социални задължения), компенсация за амортизация и др. Общите разходи на компанията са общите разходи за производство.
Разходи и печалба
Намаляването на съответните разходи за освобождаване на стоки пряко влияе върху печалбата на организацията. Най-важният критерий тук е поддържането на правилното ниво на качество на продуктите. Ако не отговаря на текущите нужди на потребителите и клиентите, тогава търсенето ще намалее, а също така ще има проблеми с приходите.
По този начин изключително важен критерий за ефективността на бизнеса са методите, използвани от компанията за изчисляване на себестойността. Много икономисти обаче смятат, че това не е количествен, а качествен показател. Следователно, цената отразява съвкупния набор от ресурси, които компанията притежава.
Разходни компоненти
Каква е цената по отношение на съставните й компоненти? Съвременните икономисти включват следното видове разходи:
- разходите, свързани с подготовката на производствените съоръжения, тяхното пускане;
- разходи, отразяващи инвестициите в производството на стоки, използването на определени технологии, прилагането на управленски решения;
- разходи, свързани с инвестициите на компанията в развитието на научна и техническа база, различни видове проекти за развитие, изследвания;
- разходи, отразяващи обслужващия компонент на процеса на пускане на продукта;
- инвестиции за подобряване на условията на труд;
- заплата, ваканция, осигуровки;
- застрахователни плащания;
- придобиване на дълготрайни активи, амортизация;
- закупуване на суровини.
Какви са производствените разходи в типична производствена структура, заемат най-голям дял? Според много икономисти това е същата покупка на суровини и материали, които ще бъдат преработени допълнително. В някои отрасли този елемент на разходите надвишава 80% от общите разходи. В някои случаи разходите за производството на фабриката включват времето на празен ход на фабриката (производство на дефектни стоки, различни технологични прекъсвания и др.).
Какво не е включено в цената?
Какво от своя страна не е неразделна част от разходите, базирани на съвременните икономически теории? Обичайно е да се свързват с такива компоненти, по-специално разходите и загубените печалби, свързани с изпълнението на проекти, спрени обективно или независимо от волята на ръководството на компанията. Също така, разходите за производство, като правило, не включват ресурсите, изразходвани за поддържане на монтьорски капацитет.
Разходите за освобождаване на стоки обикновено не включват разходи, свързани с съдебни дела, глоби и други санкции, предвидени от закона. Някои икономисти също предпочитат да не включват в себестойността на отписаните или невъзстановими вземания.
Класификация на разходите
Разходите, които формират стойността на стоките, е обичайно да се класифицират в две категории. Съществуват хомогенни компоненти на разходите (те могат да включват например заплатите на персонала) и има сложни (те могат да отразяват, по-специално, разходите за закупуване на оборудване).
Има разходи с постоянен характер, стойността на които не зависи пряко от броя на произведените стоки (включително наем за помещенията), но има променливи разходи които от своя страна са пропорционални на темповете на производство (закупуване на суровини, заплащане на персонал - наема се нов персонал).
Аналитичен аспект
Как се извършва анализът на производствените разходи? Използват се няколко ключови индикатора. Сред тези, напр. оценка на разходите (общо), броят на разходите за една стокова единица, както и една рубла от продадени продукти.
Първият показател отразява общия размер на разходите, регистрирани от компанията в процеса на включване на всички видове производствени мощности, заплащане на свързани услуги (инженеринг, монтаж) и установяване на нови стоки. Тази цифра може да бъде разделена на броя на произведените единици и също така да бъде основа за изчисляване на коефициента, който е в съответствие с една рубла от продажната цена на продукта.
Разходните компоненти могат да бъдат класифицирани според редица други критерии. Това може да бъде съставът на разходите (разходи за конкретна област от дейностите на компанията - семинара, изследователския отдел, търговията на дребно и др.), Продължителността на периода на използване на средствата (месец, тримесечие, година и по-дълги интервали), вид на отчитане (текущи , прогнозиране и др.).
Аспект на разходите
Как се прави разходите, когато задачата е да се изчислят съотношения за конкретни разходни позиции? Тоест, когато общият показател под формата на приблизителни оценки не ни интересува, имаме нужда от анализ на разходите спрямо тяхната конкретна цел. Много просто.
Първо дефинираме обектите на изчисление. Това могат да бъдат единични продукти, продуктови групи и ако се интересуваме от цената на услугите, уточняваме видовете услуги, които ще се изучават. След това избираме критериите за изчисление (като правило, това е един вид естествен показател - килограм, метър и т.н.) и те може да не съвпадат по съдържание с обекта под формата на едно копие на продукта. Но това е напълно нормално - просто едно и също групиране на отделни стоки, основано на една и съща приложимост на критериите за изчисление, е много по-удобно от гледна точка на анализа на разходите, отколкото работата с отделни производствени единици.
Основни разходи
Сега всъщност за артикулите със стандартна цена, които формират пълната цена. Тук може да има много критерии. Ако изчислим производствените разходи, тогава можем да се придържаме към следните стандартни разходни позиции:
- закупуване на материали (суровини);
- заплата на персонала;
- закупуване на помощни материали (полуфабрикати), заплащане на услугите на изпълнители;
- разходи за амортизация;
- разходи за поддръжка;
- реклама;
- развитие на канали за дистрибуция;
- опаковане, доставка, логистика.
По принцип това е всичко, за което говорихме в началото на статията. Ние обаче подчертахме тези критерии, за да видим, че всеки от тях може да бъде основа за изчисляване на производствените разходи по отношение на индикатор, който отразява анализираните обеми на продукцията - тонове, метри и т.н.Тоест можем например да изчислим колко ще ни струва закупуването на суровини за производството на 100 метра метални тръби. И също така какви ще са разходите за персонал, необходими за производството на такъв обем продукти. Колко ще инвестираме в реклама, за да продадем тези измервателни уреди - ако желаете, можете да изчислите такъв коефициент.
Как да намалим разходите?
Всеки бизнес се стреми да стане възможно най-печеливш. Анализът на производствените разходи от предприятието обикновено се свежда до впоследствие предприемане на стъпки за намаляване на разходите и повишаване на ефективността на бизнеса. Кои от тях? Експертите определят следните области на работа:
- прилагане на методи за пестене на ресурси (постно използване на суровините);
- оптимизация на труда (намаляване на времето на престой);
- овладяване на нови производствени технологии;
- мерки, предназначени да намалят цената на продажбите (търсене на нови, по-ефективни канали за дистрибуция);
- намаляване, ако е необходимо, на административния апарат;
Обикновено всички тези мерки се предприемат по интегриран начин. Но винаги е възможно да се разпредели по-висок приоритет за всеки от тях.
Методи за счетоводство
Счетоводството на разходите е сложен процес, включващ използването на широк спектър от, основно, статистически методи за анализ на производствените процеси. Целта на такива дейности е да се състави като такъв списък на необходимите разходи, без които няма да е възможно да се произвеждат продаваеми продукти, както и да се определят съответните ресурси за оптимизиране на разходите им.
Както казахме по-горе, в някои отрасли по-голямата част от разходите са суровини. Следователно работата в областта на счетоводството в предприятията често е концентрирана около този компонент на разходите. Експертите определят три основни метода за неговото прилагане:
- документация;
- инвентаризация;
- анализ на ефективността на фабричните линии
Първият метод се основава на фиксиране върху хартия на такива нюанси като стандарти за консумация на суровини, както и възможни отклонения от тях по време на производството. В някои случаи документите отразяват условията, при които потреблението на ресурси извън нормите е приемливо или, обратно, нежелателно, както и информация за потенциала за заместване на някои видове суровини с други с цел оптимизиране на производствените процеси.
Инвентаризацията по правило е изчисляване на наличните ресурси, извършва се през определен интервал - смяна, ден, седмица или друг период, който мениджърите на компанията решават да определят като база.
Анализът на ефективността на фабричната линия е вид продължение на метода на документация. Но в този случай се разкриват не само показатели за отклонение от нормите, но и най-вероятните причини за това. Тъй като те са решени, се очаква идентифицираните проблеми с преразходването да бъдат разрешени. Тази област на работа е насочена пряко към намаляване на разходите за производство на стоки.
Изчисляване на общите разходи
Ние се обръщаме към практиката на изчисляване на ключовите числа. Каква е цената, ние определихме. Сега трябва да разберем как предприятията го изчисляват. Експертите определят три основни метода, чрез които се изчислява цената на предприятието. А именно:
- броене на машинни часове;
- счетоводен метод;
- директни разходи.
Какъв е всеки метод поотделно?
Ако говорим за изчисляване на машинните часове, се изчислява колко ресурси са необходими за производството на продукта въз основа на разходите за оборудване, обработените от него материали, както и заплатата на персонала. Счетоводният метод е определянето на това кои производствени разходи (и разходите за свързани услуги, които не са пряко свързани с магазина) заемат най-голям процент и кои са най-ниските спрямо заплатите на персонала (в проценти).
Директните разходи включват работа с възможно най-много параметри, които формират производствените разходи.Понякога се изчислява колко средства се изразходват, не от гледна точка на такъв показател като цената на единица стока, а по отношение на това каква част от разходите пада на отделен етап от нейното сглобяване или обработка.
Икономическият характер на разходите
Някои икономисти предпочитат да класифицират разходите въз основа на тяхната принадлежност към отделни икономически елементи. Тоест, тук имаме предвид изчисляването на специфичната гравитация за всяко разнообразие от разходи в общата формула, която формира цената на крайния продукт. Разходите в този случай се класифицират по техните отличителни икономически свойства. Същността на която обикновено зависи от индустрията, в която работи фабриката.
Например има особено трудоемки сегменти на индустрията - в тях по-голямата част от разходите са свързани с заплащането на персонал. Има индустрии, които изискват големи ресурси - в тях съответно преобладаващата част от разходите е закупуването на суровини. Съществуват и енергоемки сегменти, „капиталоемки“ - оборудване особено активно се износва в тях.
Разгледайте факторите на разходите на трите най-често срещани икономически категории разходи - суровини (материали), заплата и амортизация.
Суровини и разходи
Материалните разходи отразяват разходите за ресурси, компоненти, полуготови продукти, закупени от доставчици на трети страни, заплащане на възможни аутсорсинг услуги на изпълнители, свързани с доставката на суровини. В някои случаи може да става въпрос за включване в цената на работата, свързана с търсенето на оптимални доставчици (приспадане на комисионната на ръководителите на обществени поръчки).
В зависимост от политиката за изграждане на производствени процеси, разходите в тази област могат да намаляват, въз основа на потенциала за продажба на неразходвани материали. Ако говорим за факта, че компанията си осигурява суровини, извличайки ги например от недрата на земята, тогава се изчислява цената на извличането на необходимия ресурс.
Материалните разходи най-често се формират от комбинация от разходи:
- закупени суровини, материали, както и онези компоненти, които са подложени на последваща обработка с помощта на съоръженията, които фабриката разполага;
- произведения (или услуги) с производствен характер и изпълнявани от трети страни;
- суровини от естествен произход (земя, вода, дърво) и свързаните с тях наеми;
- различни видове гориво;
- електричество.
В някои случаи недостигът на ресурси в обеми, отразяващ действителния размер на естествената загуба, се включва в материалните разходи.
Като такава, цената на суровините се определя въз основа на пазарните цени, предлагани от доставчиците, комисионните и свързаните с тях разходи (като например компенсация за брокери, плащане на мита и др.).
Заплата и разходи
Основата на всеки бизнес е персоналът. Следователно разходите за персонал могат да бъдат един от най-обемните, относително изразени, разходни компоненти. Всичко зависи, както казахме по-горе, от сегмента, в който предприятието оперира. В зависимост от отрасъла, разходите за персонал могат да бъдат 10% и 40% и повече от 90% от всички разходи.
Съвременните икономисти използват две методологии за изчисляване на разходите, свързани с възнаграждението на персонала. Според първия от тях съответните разходи трябва да бъдат разделени на два вида - тези, които са пряко свързани с паричното обезщетение за извършената от хората работа, и тези, които отразяват задължения към социалните фондове.
Привържениците на първата концепция се съсредоточават върху факта, че заплатите и плащанията към ЗФР, Фонда за социално осигуряване и МЗОК са почти винаги свързани. Когато счетоводството изчислява обезщетението на труда за служител във фабриката, то безусловно прехвърля около 30% от заплатата си и бонуса към горепосочените социални фондове. И също плаща 13% данък върху доходите на физическите лица.Следователно, според тази теза, не е съвсем правилно да се разделят заплатите и удръжките към PFR, FSS и MHIF.
Поддръжниците на втората концепция отбелязват, че такива тенденции като аутсорсинг (прехвърляне на работни функции на друга организация) и аутстафинг (покана за работа на служители, официално регистрирани в друга компания) стават все по-широко разпространени. В този случай фабриката не плаща вноски в социалните фондове.
Разбира се, тази схема е привлекателна за много предприятия, тъй като може значително да намали разходите, което до голяма степен зависи от цената на възнаграждението на персонала. Печалбите от използването на аутсорсинг и аутсорсинг имат тенденция да растат. Така или иначе, в случая не говорим за приспадания към PFR, FSS и MHIF. Следователно в структурата на разходите тези позиции е по-подходящо да се разглеждат отделно от разходите за компенсация на трудовите функции.
По отношение на концепция номер две, някои икономисти препоръчват разходите, свързани с аутсорсинг и аутсорсинг, да се считат за съществени, въпреки това припомняме позицията за сетълмента с изпълнители. Въпреки това много експерти намират контрааргумент на тази теза, смятайки, че в много отраслите повече от 50% от персонала се състои от специалисти, наети като част от аутстафинг, и значителна част от извършената работа е възложена на външни изпълнители.
Основните видове разходи по отношение на заплатата са заплати, бонуси и др. стимулиращи плащания както и разходите, свързани с индексирането на компенсацията на труда. Що се отнася до майчинството и други социални плащания - те се извършват с държавни средства. Но компанията все още може да поеме разходите, свързани с счетоводната подкрепа за този вид задължения. Следователно категорията „заплата“ по правило включва и такива видове разходи (въпреки че техният обем във финансово отношение обикновено е много по-нисък в сравнение с категориите задължения, посочени по-горе).
Разходи и амортизация
Всяко оборудване се износва с течение на времето. По правило цената на производството на продукт с използване на нови машини е по-ниска, отколкото при използване на тези, които имат дълъг живот: материалите се използват по-ефективно, по-малко скрап и евентуален престой поради ремонт. Следователно в някои случаи е по-икономично да се модернизират производствените мощности, отколкото да се работи върху остарели такива. Въпреки това, не винаги - понякога е по-добре да инвестирате в ремонт. Така или иначе и двете изискват финансови ресурси, които формират амортизационните разходи на предприятието - неразделна част от производствения процес.
Критериите, по които предприятието решава дали да закупи ново оборудване или да поправят текущо оборудване, са много различни. В някои фабрики се определят стандарти в зависимост от прогнозния процент на амортизацията на фонда. За други основният критерий е животът на устройството или, например, общата продължителност на използване на оборудването, която се изразява в машинни часове. Всичко по правило зависи от спецификата на производството в производството.
Други разходи
Някои икономисти разграничават специална икономическа категория разходи - „други разходи“. Те, както отбелязват редица експерти, по отношение на отделните компоненти е съвсем реалистично да се комбинират с други класове разходи. Но на практика те често се открояват в независима категория. „Други разходи“ включват плащане на данъчни и застрахователни вноски, изпълнение на задължения за опазване на околната среда, компенсация за лихви по заеми, компенсация за комуникационни услуги, услуги за уреждане на пари и ремонт.
