FIFO счетоводство. FIFO метод: определение, приложение

FIFO е метод за отчитане на разходите за инвентаризация, при който онези партиди, получени при първите доставки, първо се отписват. Името идва от английския израз "first in, first out", което буквално се превежда като "първи пристигнал, пръв наляво". Това е един от най-често използваните методи на счетоводителите по целия свят, на който ще бъде посветен материалът на статията.

Обща характеристика

FIFO - счетоводен метод което често се приравнява с естествения приоритет. Това се обяснява лесно с факта, че отмяната се извършва строго в приетите хронологични рамки. На първо място, първоначалната пратка на инвентара се освобождава за производство или продажба, на втория етап - следващия и пр. Счетоводството приключва в момента, когато последната доставка се освободи от склада.

За какво свойство се прилага методът FIFO?

Дейностите на предприятието са невъзможни без закупуване на активи, участващи в цикъла на производство и продажби. Група от такива имоти се нарича опис на организацията. Запасите са стойности, които могат да бъдат използвани под формата на материали или ресурси за производството на продукти или за препродажба. Това включва:

• материали и суровини;
• работа по предмети за изпълнение;
• готови продукти на склад;
• стоки, закупени за продажба;
• изпратени стоки;
• разсрочени разходи;
• отглеждани животни и говеда за угояване;
• други резерви и разходи от подобен характер.

Материални запаси месечно се приспада от склада и се изпраща за продажба или производство. За отчитане на такава бизнес транзакция се използва един от методите, включително методът FIFO. Редът за регистрация на пристигането и почивката на MPZ се регулира от счетоводната политика.

Удобства

FIFO е метод, който предполага, че счетоводителят приема за даденост, че материалните запаси не се изразходват за миг, а се отписват постепенно. Запасите не са налични на различни интервали. Едновременно с окабеляването, описващо предаването материални активи следва да се отпише цената на имота. На каква цена трябва счетоводител да записва пенсионни запаси?

Методът на счетоводство FIFO предполага, че на първо място трябва да отпишете най-старите доставки при действителната цена на първата разписка. Освен това не всички предприятия спазват първата част от условието, тоест основният критерий е все пак използването на цените на първоначалната партида за първата ваканция в производството / продажбата. Всъщност материалите могат да бъдат отписани от всяка енория. За изхвърлянето на втората и следващите страни цената се определя от цените на втората, третата и така нататък в реда на доставка.

Методът FIFO е пряко свързан с промените в пазарните цени. С нарастващата инфлация използването на метода заплашва да увеличи размера на данъка върху дохода. В обратната ситуация, когато цената на материалните запаси намалява, процентът на задълженията по доходи гарантирано намалява.

Области на употреба

Изчисляването на себестойността на материалните запаси, основаващо се на FIFO, което се основава само на хронологична рамка, позволява успешно да се прилага методът за счетоводство в предприятия от различни отраслови сектори. Например, може да се използва от търговски дружества на едро, промишлени предприятия и организации, занимаващи се с логистика. Единственото изключение е търговията на дребно, чието счетоводство изисква отписване на разходи при точната цена на отделните продукти.FIFO е метод, който не може да осигури това.

Въпреки универсалния подход на метода за оценка на MPZ, не всяко предприятие е в състояние да функционира, когато го използва. Когато решавате да създадете един или друг метод за изчисляване на разходите за отписване на материални запаси, трябва внимателно да претегляте положителните и отрицателните страни.

FIFO метод за отписване: предимства

Прилагането на метода ще се хареса не само на счетоводителите, но и като цяло ще повлияе положително върху дейността на предприятието. Най-изгодните и удобни качества за поддържане на складови записи според FIFO са:

• опростяване на събирането и отразяването на информация и висока производителност на счетоводителя;
• перфектна съвместимост с нетрайни продукти;
• осигуряване на по-ниски запаси;
• увеличаване на икономическата стойност на предприятието, което може да бъде от полза за някои категории юридически лица;
• високите показатели за печалба могат да привлекат инвеститори и да характеризират кредитоспособността на компанията от най-добрата страна.

Методът за оценка на FIFO има незаменима практическа стойност: простотата на счетоводството. За да осъзнаете напълно това предимство, помислете за условен пример, без числови данни:

Предприятието N получи MPZ на малки партиди. С използването им цената на всеки от тях се увеличава, а самите запаси харчат неравномерно. В края на месеца се налага да се отчитат балансите от всяка доставка и количеството на консумираните запаси. При обичайната счетоводна методология счетоводителят ще трябва да извърши много трудни и рутинни операции: салдото трябва да се изчислява за всяка партида поотделно, а стойността им се увеличава само в следващия период. FIFO - метод, който ще позволи на счетоводителя да отпише баланси по цената на последната партида от края. Изчисленията са значително опростени.

Недостатъците на метода FIFO

Колкото и универсален да изглежда методът, той все още има своите отрицателни страни, които могат да повлияят на дейността на предприятието. Те включват:

• игнориране на инфлационните процеси при счетоводството, което води до надценяване на цената на материалните запаси;
• увеличението на данъчните задължения поради увеличаването на размера на финансовите резултати на организацията;
• сложността на процеса на планиране на разходите;
• влошаване на управлението на предприятията и прогнозиране на бъдещи дейности.

Може би всички изброени точки се свеждат до първата: недостатъчно внимание към инфлационните процеси. Неравномерното изразходване на запасите може да доведе до отписване при много по-ниска цена на имота, която първоначално струва многократно повече. Резултатът е надценени показатели, които объркват управлението при съставяне на план за по-нататъшно развитие.

За да избегнете негативни последици, на първо място, не забравяйте за особеностите на метода, когато анализирате резултатите от финансовите дейности и планирате по-нататъшното развитие на предприятието. Преди да приложите метода FIFO, препоръчително е внимателно да обмислите нуждата му от счетоводните организации.

Правила за изчисление

FIFO е един от счетоводните методи, установени от PBU за материални запаси. За да организирате правилния процес на отписване на резерви, трябва да се придържате към правилата за неговото прилагане:

• Изчисляването подлежи не само на получените и консумирани материални запаси, но и на техните запаси;
• неизползваните запаси се записват веднъж в края на месеца;
• дружеството има право да прилага проста и модифицирана форма на FIFO.

Модифицираният счетоводен метод включва използването при изчисляване на средната цена на материалните запаси, които се преразчитат месечно.

Метод FIFO: Пример за изчисление

Най-добре е да се разбере напълно същността на метода визуално. Помислете за пример в предприятие със зададено условие: салдото на MPZ в началото на март 2016 г. възлиза на 600 в. д. (60 единици инвентар при цена 10 куб.) Фирмата получи 3 доставки:

• първата беше 900 унции. д.(10 единици от 90 cu);
• втората - 10 500 at. д. (100 единици по 105 куб.);
• третата - 3000 at. д. (20 единици по 150 куб.).

Отписвайте материални запаси и изчислявайте салдото в края на месеца. Резултатите от изчисленията ще бъдат поставени в таблицата.

Според данните на задачата през отчетния месец е имало 190 единици MPZ в склада. В резултат на икономическа дейност 180 единици бяха отписани последователно. При изчисляването бяха използвани цените, започвайки от първата доставка. Общо в края на периода останаха 10 броя инвентарни единици, които трябва да се отчитат по цената на крайната доставка (в случая - третата).

Методът FIFO е много прост и лесен за използване, въпреки че води до някои негативни последици. Независимо от това, с компетентен подход за установяване на метода на отчитане на запасите на необходимите за предприятието материални запаси, отрицателните прояви могат да бъдат сведени до минимум и да се постигне максимално положително въздействие върху развитието на икономическата дейност на предприятието.