Отчитане на готови продукти. Отчитане на продажбата на готови продукти

Сред най-важните от гледна точка на стабилната работа на счетоводните дейности на предприятието - отчитане на готовата продукция. Тази процедура по правило обхваща всички етапи от продуктовия цикъл. Тоест, отчитането на производството на готова продукция или подобни действия могат да се извършват във връзка с местоположението й в склада и доставка до клиенти.

Счетоводството е преди всичко работа с документи, базирана на значението на термина. Следователно правилното попълване на документи е най-важният аспект на компетентното управление на съответните процеси. Кои са нюансите, които отразяват работата на счетоводител в тази посока? В съответствие с какви критерии се извършва счетоводството на продукцията от готова продукция? Защо има специализирани сметки, които отразяват дебит и кредит при финансови транзакции?

Какъв е готовият продукт?

Преди да разгледате как се извършва счетоводството на готовите продукти, помислете за същността на неговия предмет. Нека да определим терминологията. Какво е „готов продукт“?

Според преобладаващата интерпретация сред руските икономисти, това са продукти (готови и полуготови), които се произвеждат от производствената линия в рамките на одобрени стандарти или технически условия, а също така се пренасят в съответното складово помещение (склад) или се прехвърлят на клиента.

Има законодателен източник, който съдържа нормите, които руските счетоводители ръководят, когато работят с фигури по готови продукти. Настоящият регламент тип "инвентар". Какъв е готовият продукт според него?

Това е нищо повече от част от тези много акции, но в аспекта, че тяхната цел е продажбата. Тоест, готовият продукт попада в крайния етап на производствения цикъл и представлява активи, чиито характеристики (от техническо естество или с високо качество) се определят от условията на договора с купувача или други документи.

Счетоводното отчитане на готовите продукти се извършва във вид, свързан с естествеността или стойността. В някои случаи се използва методологията на условното смятане. Например количеството кафе, издадено за продажба, не е в килограми или рубли, а в банки. Конкретната единица, с която се извършва счетоводството на готовата продукция, се определя от самата компания.

Няма строги законови изисквания. Основното е, че информацията за наличните резерви на готовата продукция е достоверна, трябва да има контрол как се стига от фабричните линии до склада, а след това до клиента или друга дестинация. Това е необходимо от гледна точка, че едновременно със счетоводството се извършва и данъчно счетоводно отчитане на готовите продукти. Следователно всички документи трябва да имат знаци за автентичност и валидност.

Как се оценяват готовите продукти?

Счетоводството на готовите стоки може да се извърши чрез няколко метода. В рамките на ядрото се прави оценка на производствените разходи. По правило този тип метод е приложим за фабрични линии, които са с малък брой произведени стоки. Ако говорим за масово производство, то със сравнително малък диапазон на произведените стоки.

Има и други методи за отчитане на готовите продукти. Има например така наречения метод за условно оценяване. В този случай компанията въвежда показатели, които отразяват счетоводството, тоест условно, цените. Те могат да бъдат:

1. индикатори за разходи въз основа на стандарти;
2. цени за насипни доставки;
3. цени на дребно (с включено ДДС);
4. пазарни цени (винаги с ДДС).

В края на всеки отчетен период счетоводството сравнява цифрите в рамките на един от горните показатели, за да се изчисли действителната себестойност на производството на стоки.

Готови продукти и документи

Счетоводството на готовите продукти почти винаги се извършва чрез специализирани документи. По правило това са фактури, актове за приемане и други първични източници. Как се извършва тяхното разпространение? Разгледайте примера за използването на фактури като един от най-често срещаните видове първични документи.

Фактурите почти винаги се използват, когато стоките се продават на купувача. Те се изписват въз основа на подходяща заповед на длъжностно лице във фирмата или споразумение с клиент. Отчитането на доставката на готовата продукция до купувача се извършва през няколко етапа. Първите фактури, най-разпространената документална форма на които е М-15, се издават от складовите служители в няколко екземпляра. Обикновено в четири. След това те се прехвърлят на счетоводителя, който ги регистрира в специален дневник. След - подписват се от упълномощени служители, например главния счетоводител.

След преминаване на етапа на регистрация фактурите се връщат в склада. Първото копие оставя на себе си финансово отговорно лице най-често служител на склад, вторият се използва при издаване на други първични документи (обикновено фактури), купувачът взема трети и четвърти. Което от своя страна е подписано на всички копия.

В много случаи готовите продукти се изнасят през контролна точка. Тогава купувачът оставя едно от копията на фактурата на своите служители, а другото се превръща в придружаващия документ за стоките, натоварени в автомобилите. От своя страна службата за сигурност извършва и някакъв вид счетоводство за продажбата на готови продукти, като регистрира информация за фактури в своя дневник.

Какво ще кажете за фактури, друг основен тип изходен документ? Те се издават от фабриката в два екземпляра. Първият в рамките на 10 дни от момента, в който стоките са били пуснати на купувача, прехвърлени по един или друг начин на клиента (по пощата, куриер, доставени лично), втората фабрика оставя на себе си да използва информацията от него за книгата за продажби.

Тънкости на работния процес

Помислете за редица нюанси, отразяващи работата с документи. За какво? Това може да бъде полезно например от гледна точка на това, че одитът на счетоводството на готовите продукти и други одиторски дейности могат да включват процедури, свързани с проверка на съответствието на счетоводните документи с различни стандарти. Какви правила се прилагат в руската практика? Те са представени от следния основен списък:

1. Всички бизнес дейности трябва да бъдат придружени от подкрепящи документи. По правило те имат статут на първични.

2. Документите могат да бъдат приети за счетоводство, при условие че са изпълнени в съответствие с формата, посочена в законодателни източници. Ако те не са предоставени там, тогава предприятието ги компилира. Има изисквания за съдържанието на документите. Те трябва да отразяват:

• име на документа;
• дата на съставянето му;
• име на компанията, която го съставя;
• съдържанието на конкретна икономическа дейност;
• средства за измерване на операции във финансово или физическо отношение;
• длъжности на лицата, участващи в конкретна икономическа дейност;
• подписи на съответните длъжностни лица.

3. Кой има право да подписва първични документи? Списъкът на тези лица се определя от ръководителя, съгласувано с главния счетоводител. Ако такива позиции не са определени, тогава те сами подписват документите.

4. Желателно е да се изготвят първични документи по време на бизнес транзакцията. Ако не се получи, възможно най-скоро след приключването му.

5. Възможно е да се коригира първоначалната документация, но подписите, удостоверяващи корекцията, са необходими от страна на тези лица, чиито автографи вече са в документите.Посочва се датата на извършване на корекциите.

сметки

Като правило счетоводството използва специални сметки за отчитане на готовите продукти. Ако говорим за наличността и движението на продуктите, тогава се използва този, който има числото 43. Нарича се: „Готови продукти“. От своя страна, ако говорим за стоки за продажба, тогава се използва друг акаунт - номер 41 "Стоки". Използвайки подходящи единици за регистрация, например, разходите за работа и услуги могат да бъдат записани. За това се използва сметка 90 "Продажби". В някои случаи синтетичното счетоводство на готовите продукти може също да използва сметка 40, но не винаги. Тя се нарича стартиране на продукта.

Как се използва 43-ата сметка? В него продуктите първо се вземат предвид, намаляват от себестойността и се записват в дебит. От своя страна, когато е изпратена, тя вече се приспада от кредита на 43-ата сметка. Тогава всички операции се отразяват в новата регистрационна единица - 45-та. Нарича се „Стока, доставена“. В някои случаи се използва сметка 90 „Продажби“.

Използвайте резултат 40?

Казахме по-горе, че организацията на отчитане на готовите продукти в руската практика най-често се съпровожда от използването на сметка 40 „Освобождаване на продукта“. Какви са нюансите на правилната му употреба?

Дебитът на тази сметка се използва за определяне на разходите за производство (или работа и услуги) въз основа на действителните стойности. Кредит - за отразяване на стандартната цена (или планирана). Ако говорим за първата опция, тогава има отписване от сметка 20, която се нарича „Основна продукция“, 23 или 29. Във всички случаи - от заема и съответно до дебита на сметка 40.

Ами ако говорим за отразяване на нормативната (както и планираната) цена? Тогава съответното отписване става от 40-и кредит до дебита на 43-ата сметка. Или, ако е приложимо, 90-те и други видове сметки.

Счетоводна отчетност

Как се извършва инвентаризацията на готовите продукти и стоки на склад? По принцип основните правила са същите като тези, прилагани при работа с инвентара. Тоест, основният инструмент на счетоводителя са картите. Със сигурност има опции, когато те може да не се използват. С технологичното развитие на складовото счетоводство този метод придобива все по-голяма популярност и според много експерти в Русия той става основен. В този случай револвиращите извлечения се съставят с помощта на специализирани счетоводни програми.

Както в случая с материалните запаси, отчитането на готови продукти и стоки включва използването на специални етикети за регистрация. Също така счетоводството може да разработи съпътстващи ръководства и ръководства, които отразяват необходимостта от начисляване на данъци върху готовите продукти, както и например, за които клиентите са предназначени стоките.

Един от документите, специфични за отчитане на готовите продукти, е формуляр № 16а. Това е изявление, в което се записват следните типове данни:

1. дата на искане за плащане, както и номер на съответния документ;
2. име на доставчика;
3. цифри за обема на изпратените продукти (като се посочват нейните видове);
4. марки, отразяващи факта на плащане на сметки.

В изявлението цифрите за готовата продукция могат да бъдат записани на цени с отстъпка, както и продажни цени.

инвентаризация

След като разгледахме как се извършва счетоводството на готовите продукти в склада, ще изучим такъв аспект на работата като инвентаризация. За какво? Това, както и работата със запаси и работата със склад, е най-важната функция на счетоводството.

По принцип инвентаризацията се извършва по същия начин като работата с материали. Целесъобразността на тази процедура може да се състои например в това, ако стоките са изпратени, но в определен момент все още не е платена от купувача. По този начин счетоводителят може да провери доколко сумите, отразени в съответните сметки, са оправдани.

Що се отнася до стоките, които са изпратени, но все още не са платени от клиента, върху тях се съставят описи.Те съдържат името на контрагента, името на инвентара, датата на изпращане и извлечение, информация за документите за сетълмент, както и дължимата сума.

Ако излишъкът е открит като част от инвентара, те се оценяват въз основа на пазарните критерии, които са били релевантни към момента на проверката, и след това се включват в списъка на неоперативния доход. Тоест, дебитът по сметки 43, 41 се отписва към заема на 91-ва, който се нарича "Други приходи и разходи".

Счетоводство и продажба

В някои случаи производителят на стоките се справя с разходите, свързани с продажбата.

Ако ги обобщите с разходите, свързани с производството, получавате пълната цена на стоките.

Провежда се и счетоводството за продажбата на готова продукция. Как?

Основните операции са отразени в 44-ата сметка. Нарича се „Разходи за продажба“. Какво обикновено е част от разходите, свързани с продажбата?

На първо място, това са разходите, свързани с опаковане, закупуване на контейнери. Включени са и разходите за транспортиране на готови продукти. В много случаи комисионите плащат на посредниците. Често - разходите за реклама и представителни функции на служителите на фабриката. Какви са основните механизми за отчитане на продажбата на готови продукти в рамките на 44-та сметка?

Дебитът записва информация за какви разходи са направени. На кредит - информация за съответните отписвания. В този случай размерът на разходите може също да бъде дебитиран по 90-ата сметка, която се нарича „Продажби“, изцяло или частично. Спецификата на дейността на компанията има значение. Ако акаунтът се води от организацията, занимаваща се с фабрично производство на стоки, тогава разходите за опаковане и доставка на стоки се отписват към 90-та сметка. Ако фирмата се занимава само с търговия, тогава се отписват само транспортни разходи.

Себестойност на продажбите

След като проучихме как се отчитат продажбите на готовата продукция, ще изучим друг полезен набор от информация, свързана със счетоводството в производството. А именно тези, които са свързани с разходите. Какво е включено в него? Обикновено следните компоненти:

• материални разходи;
• амортизация на оборудването;
• компенсация на труда и свързани плащания към държавни фондове;
• други разходи.

Ние разглеждаме всеки от елементите отделно. Говорим за материални разходи - съвкупната цена на ресурсите, консумирани от фабриката в хода на прякото производство. По правило това са суровини, гориво, електричество. Това може да включва различни видове полуфабрикати - резервни части, части или детайли, които са обект на последваща високо прецизна обработка на оборудването на компанията.

Амортизация на оборудването означава сумата на съответните удръжки, свързани с необходимостта от възстановяване на функциите на оборудването, което формира основните производствени активи. Изчисляването им се основава на показателите на балансовата цена на оборудването и други норми, уреждащи спецификата на тези икономически дейности.

Следващият артикул е възнаграждение. Тя включва заплати, бонуси - както по трудов договор, така и за специални заслуги към компанията, компенсации. Заплатата включва и разходите на служителите, които работят извън основния персонал на компанията.

В повечето случаи компенсацията на труда се свързва с приспадане на съответните суми в държавни средства - PFR, FSS, MHIF. Това не се прави само ако работата е възложена на външни изпълнители или се изпълнява от служители като част от договори за аутстафинг.

Други разходи включват плащане на данъци и други такси към хазната, задължителни плащания в съответните бюджети за емисии на замърсяващи вещества, удръжки на банките за използване на заеми и други заети задължения. Обикновено тук (а не в компенсация за труд) се включват пътните разходи, разходите за преквалификация на специалисти и тяхното допълнително обучение.Други разходи (а не материални разходи) включват разходи за комуникация.

Как се извършва счетоводството на производството на готова продукция въз основа на изброените критерии, които формират себестойността? В тази област на икономическата дейност като правило се използват специализирани сметки. А именно:

1. 20-та, която се нарича "Основна продукция" (дебитна);
2. 23-и, също дебит - "Спомагателна продукция".

Счетоводството на използваните ресурси се записва и в специална сметка - 10-та, наречена „Материали“. Компенсацията на труда се записва в 70-та сметка, която се нарича „Разплащания с персонал“.

За други разходи по правило се прилага отделна сметка - под номер 26. Тя се нарича "Общи разходи". Ако вземете дебит - той записва годишните разходи. Заемът се дебитира въз основа на целта на разходите. Структурата на разходите, свързани с категорията на общата дейност, се регулира, наред с други неща, от редица статии от Данъчния кодекс на Руската федерация, например, 253, 254, 255-та. Съществуват и редица насоки, отразяващи как трябва да се изчислява цената на производството.

Счетоводство на разходите

Отчитането на цената на готовите продукти включва използването на няколко вида оценка на продукта. А именно:

• отчитане на съвкупността от всички разходи, свързани с разработването на продукти;
• сумиране на разходите за разработка и разходите за продажба (които по правило не се възстановяват от клиента или купувача);
• в съответствие с договорните цени;
• на цени на дребно.

Веднага след като съответните структури на фабриката осчетоводяват готова продукция, разходите се отписват за отделни подразделения на компанията. Основата за това са, както казахме по-горе, фактури, актове за приемане или извлечения.

Сметките, в рамките на които се извършват операциите за отчитане на разходите, са 40 и 43. Показателите, както вече казахме в самото начало на статията, могат да се базират на действителни разходи или счетоводни цени.

Характеристики на акаунта 46

Сред най-интересните сметки, използвани от счетоводителите при отчитане на продукти, е 46-ият. Прилага се, ако в процес на производство се появи незавършена работа. В същото време това може да бъде отчитане на готови продукти, работа, услуги - като цяло, всички основни видове бизнес дейности.

По правило 46-ата сметка се използва във фирми, които произвеждат стоки като част от дългосрочни цикли или предоставят услуги с подобни свойства - например договор за строителство, инженерни изследвания и др.

Ако фирмата трябва да фиксира определени етапи от работата, тогава основният критерий за счетоводство са реалните плащания от клиента или купувача. Тоест, дебитът на 46-ата сметка отразява сумата на етапите, платени от клиентите. Което от своя страна може да бъде фиксирано по заема на 90-тата сметка.

В същото време разходите, свързани с отделните етапи на работата, трябва да бъдат дебитирани от кредита на 20-ата сметка до 62-ра, която се нарича „Разплащания с купувачи и клиенти“. Веднага след като всички етапи на работата приключат, всички плащания от клиента се дебитират от 46-та сметка до дебита на 62-ра. В този случай общата стойност, която вече е записана в 62-ата регистрационна единица, се отписва до размера на авансовите плащания.