В процеса на извършване на бизнес доста често възникват ситуации, когато от контрагентите се изисква да съгласуват сетълмент по договорни задължения. В допълнение към контролната функция подобна операция може да бъде важен аргумент при отстояване на правата на кредитора.
Какъв документ се използва за съгласуване на плащанията
Проверката на селищата може да се извърши по конкретно споразумение или за всички задължения в комплекса. При необходимост се назначава съгласуване на реципрочните плащания, задължението за редовно извършване на такива проверки не е установено със закон. Но въпреки това подобни помирения са много популярни и важни за извършване на търговски дейности.
Актът за съгласуване, който се изпълнява според резултатите от одита, е важен документ, който се използва широко. Такъв документ предотвратява появата на грешки в счетоводството и ясно демонстрира дълговите задължения на партньорите.
Единната форма на такъв документ не е одобрена за счетоводство, следователно компаниите съставят регистър за сетълмент под каквато и да е форма, но в същото време спазват правилото за задължителни подробности.
За да бъде отразена информацията възможно най-ясно, е необходимо да се добавят следните константи към акта на съгласуване на изчисленията:
- Името на организацията.
- Период на помирение.
- Данни за контрагента, с когото се извършва проверката.
В табличната част на документа плащанията трябва да се поставят в контекста на сключени споразумения и дати на плащане, фактури. Редовете могат да съдържат номера на фактури, платежни нареждания, актове и сметки. Всички извършени плащания се сумират до общата стойност. В потвърждение на правилността на попълването на документа актът се потвърждава и от двете страни. В долната част е необходимо уплътнение.
При несъгласие на една от страните актът не се подписва, докато не бъдат отстранени неточностите. Или партньорът, който се разминава, внася в своята част от документа онези номера, които счита за правилни. Получената разлика между двата таблични регистъра може да бъде предмет на оспорване и оправдание в съда.
Липсата на конкретен атрибут не прави документа невалиден. Изключение правят само подписите на страните, които консолидират финансовото състояние на всеки участник в сделката.
Докладът за съгласуване трябва да бъде попълнен в два екземпляра. Главният счетоводител или директор на дружеството има право да подпише документа. Но ако такава хартия ще се появи в съда, тя трябва задължително да бъде одобрена от главата.
Въз основа на акта може да се установи давност за просрочени задължения.
Доста често в счетоводната практика има дългове, чийто срок на плащане отдавна е изтекъл. Такива суми се считат за безнадеждни. За да отразят реалната картина на вземанията, тези задължения се отписват след давността.
Използвайки акта за съгласуване, можете да определите началната дата на тригодишния период. Новоподписаният акт за съгласуване прекъсва предишния давност и отброяването започва отново. С това действие длъжникът потвърждава задължението си към съдружника.
Неправилно попълнен доклад за помирение в съда няма да помогне
Ако актът е попълнен неправилно, тогава той няма да може да защити правата на длъжника или кредитора в съда. Например липсата на информация за възникване на дълг ще бъде за ответника причина за непризнаване на задължението. Освен това цялата информация, вписана в регистъра, трябва да бъде потвърдена от първични документи.
Съгласуване на данъчните плащания
За да се избегнат проблеми при справяне с данъка, се препоръчва редовно съгласуване на данъчните удръжки. Препоръчително е да се нареди акт за съгласуване с данъка поне веднъж годишно. Такъв документ е полезен и за получаване на удостоверение за липса на дълг, което се предоставя при поискване.
В момента удостоверението за изравняване на данъци може да бъде поръчано чрез електронни комуникационни канали. За целта е необходимо да изпратите заявка чрез специализиран оператор и да удостоверите документа с електронен цифров подпис. Можете също да поръчате акта лично, но за това ще ви е необходимо писмо за запитване с подробности за фирмата.
Табличната част на акта отразява не само размера на платените плащания, но и размера на начислените неустойки при забавяне на плащането на данъци.
