Редът за възлагане на задължения на служителя наскоро стана обичайно в почти всяко предприятие. Съставянето на такъв документ не е трудно. Необходимо е само стриктно да се спазва определена последователност от действия и да не се нарушава Кодекса на труда.
Причини за издаване на заповедта
Има ситуации, когато един от служителите по една или друга причина отсъства от работното място. Но в този момент компанията не трябва да променя обичайния ритъм на работа или да спира напълно. Изходът от тази ситуация е заповед за възлагане на задълженията на този служител на някой друг. Но преди това работодателят трябва да реши от кого и по какъв начин ще се изпълняват тези задължения. Има три напълно различни варианта:
- Можете временно да прехвърлите някой от колегите си на позицията на отсъстващ в момента служител.
- Възлагайте задълженията си на друг служител и той също трябва да изпълнява работата си.
- Поканете човек отстрани. Той временно ще замени основния служител.
Изборът трябва да бъде направен от ръководството на предприятието и едва след това да състави заповед за възлагане на задължения. Само два фактора могат да повлияят на вземането на решения: трудови ресурси (наличие на служители, които ще могат да изпълняват допълнителни функции) и материални възможности (за частично или пълно заплащане).
Стъпка по стъпка инструкции
Има няколко причини, поради които работодателят решава, че определен кръг от отговорности ще бъде изпълняван от друг служител в бъдеще:
- Основният служител отсъства в момента по уважителна причина (ваканция, командировка и други).
- Необходимо е да се изпълняват задължения, съответни длъжности (професии), което не е в списъка на персонала.
- Служител комбинира работа в различни професии.
Във всеки от тези случаи следва да се извършват следните действия на свой ред:
- Главата на устройството трябва да направи бележка адресиран до директора на предприятието, който подробно излага причините, които са го подтикнали да вземе подходящо решение.
- Координирайте проблема с ръководството.
- Получавайте писмено съгласие от служителя.
- Службата за персонал издава подходяща заповед за възлагане на задължения на конкретен служител.
За да се реши такъв проблем, без да се създават конфликти, е необходимо да се спазва строга последователност на тези действия.
Принудителна мярка
Доста често предприятията имат различен вид ситуация. Например едно или друго звено отсъства от списъка на персонала на компанията (или персоналът е много малък) и задълженията, които отговарят на тази специалност, трябва да бъдат изпълнени. Какво да правим в този случай? Как да легитимираме ситуацията? Този проблем се решава лесно. Необходимо е само да имате под ръка примерна заповед за разпределяне на задълженията. По принцип се съставя произволно. Заглавието на заповедта обозначава длъжността, чиито задължения ще трябва да бъдат изпълнени. Следва констатиращата част, която обяснява основната причина. След това административната част очертава същността на въпроса. Например:
РУСКА ФЕДЕРАЦИЯ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕНА ОТГОВОРНОСТ "ВЕТЪК"
ПОРЪЧКА
06 март 2015 г. № 17-П
Град Самара
Относно възлагането на задължения на механик
Поради липсата на длъжност главен механик в списъка на персонала на предприятието
Поръчвам:
- Възлагайте задълженията на главния механик на главния инженер Тимофеев А.В.
- Контролирам изпълнението на тази поръчка.
Директор на LLC Veter I. Karpov
Запознати с поръчката:
Главен инженер __________ Тимофеев А.В.
Дата Подпис
Ако се установи определена надценка за изпълнение на задължения, този факт се отразява в заповедта като отделна клауза.
Отговорности на касата
Ако държавата няма касиерна единица, тогава заповедта може да изглежда така. Но често има ситуации, когато има свободна позиция, но ръководството не бърза да поеме отделен служител. В този случай се съставя малко по-различен ред за възлагане на задълженията на касата на друг специалист (счетоводител). Всъщност това ще бъде комбинация от професии (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), така че последователността на действията трябва да бъде следната:
- Работодателят писмено кани конкретен специалист да извърши допълнително работата на касиер и получи писмено съгласие от него.
- Издава се подходяща заповед, посочваща размера на плащането.
- Към предварително сключен трудов договор (договор) се съставя допълнително споразумение.
- Работник се запознава длъжностна характеристика на касата и сключва споразумение за пълна отговорност.
Струва си да се помни, че задълженията на касиер в никакъв случай не могат да изпълняват главният счетоводител, тъй като „Наредбата за главните счетоводители“ не позволява на тези специалисти да съчетават с основната работа отговорностите, свързани с личната отговорност за пари и материални активи, налични в предприятието.
Някой друг работи навреме
Ако някой от служителите отсъства на работното място известно време, тогава неговите задължения за този период са възложени на друг член на екипа. Това обикновено се случва поради болест, ваканция или командировка. Има два възможни решения на този въпрос:
- Временно прехвърляне на публикация. На служителя се изплаща заплата за нова професия с всички запазени надбавки (с изключение на личните надбавки). В резултат сумата в никакъв случай не трябва да бъде по-ниска от средната му заплата на предишното място на работа.
- Временно изпълнение на задълженията, заедно с изпълнението на основната им работа. В този случай размерът на плащането се определя като процент от заплатата за нова специалност.
И в първия, и във втория случай е задължително временно възлагане на задължения (или прехвърляне), което уточнява следната информация: периодът на изпълнение на допълнителни задължения, плащането, което се дължи за тази работа, и причината за отсъствието на основния служител.
