Дефектното изявление, извадка от което ще бъде представено в статията, се издава при идентифициране на недостатъци, дефекти или дефекти в произвежданите продукти. Откриването им може да се извърши в процеса на контрол на качеството от купувача, продавача или директно от производителя. Нека разгледаме по-подробно как се попълва дефектният списък за ремонт. 
Общи изисквания
Много експерти се интересуват дали има извадка за въпросния документ? Списъкът с дефектни ремонти се съставя, като се вземат предвид изискванията, установени в чл. 9 Федерален закон № 129. Факт е, че няма единна форма на този документ. Независимо от това при съставянето му е необходимо да се използват общи правила. По-специално, трябва да се има предвид, че всички операции, които се извършват в предприятието, трябва да бъдат подкрепени от подкрепящи документи. Те действат като първични ценни книжа, в съответствие с които се води счетоводството. Следователно такава документация се приема в предприятието, ако е изпълнена според формулярите, присъстващи в специални албуми. Ако няма единна форма, тогава задължителните условия за приемане на ценни книжа за счетоводство е наличието на установени данни.
Задължителна информация
Какво трябва да съдържа дефектното изявление? Примерен документ включва:
- Името.
- Дата на регистрация.
- Името на фирмата, от чието име се генерира дефектното изявление.
- Описание на операцията.
- Единици в парично и физическо изражение.
- Наименованието на длъжностите на служители, отговорни за операцията и коректността на нейната документация.
- Подписи на упълномощени лица.
нюанси
Списъкът на служителите, с които могат да бъдат заверени първични документи, включително дефектното изявление, се одобрява от ръководителя на предприятието в съгласие с гл. счетоводител. Ако операциите с пари подлежат на регистрация, директорът на организацията и старшият счетоводител подписват документите. Разрешено е преглед на документа от оторизирани служители. Дефектното извлечение се съставя в момента на транзакцията. По-специално при проверка на обект и установяване на недостатъци в него. Ако по някаква причина това не е възможно, документът се изпълнява след неговото попълване. Висококачествената и навременна подготовка на хартията се осигурява от отговорни лица. Те извършват своевременно прехвърлянето на документа в счетоводния отдел за последващо отразяване на данните в отчетите.
съдържание
Защо се нуждаете от дефектно изявление? Формулярът е необходим за отразяване на информацията, получена при визуална проверка на проблемния обект. Документът трябва да отговори на следните въпроси:
- Какво се проверява и кои области съдържа недостатъци. Просто казано, трябва да идентифицирате обекта и да въведете описание в документа. Следователно дефектното изявление трябва да съдържа номера на инвентара, информация от информационния лист.
- Защо е необходимо премахването на брака? Необходимо е да се опишат кои проблеми вече съществуват и кои могат да възникнат, ако определени елементи не бъдат заменени навреме. Тази част от документа се попълва от представители на отдела за операции. Тези специалисти знаят съдържанието на техническите регламенти, в съответствие с които се предписва изпълнението на периодични ремонти. Представителите на този отдел ще опишат правилно ситуацията и същността на разбивката.
- Какви мерки са необходими за привеждане на обекта в работно състояние. Този раздел се попълва от служител на сервиз или изпълнител.Той директно описва процеса на отстраняване на недостатъка, посочва детайлите, които трябва да бъдат заменени.
Кой подписва дефектното изявление?
Формулярът се съставя и заверява от членовете на комисията. Одобряването на документа се извършва от ръководителя на предприятието или упълномощен от него служител. Например, ако се състави дефектно изявление за автомобил, тогава управителят на гаража може да го одобри. Документът трябва да бъде изпълнен заедно с изпълнителя. В този случай няма да има ситуация, когато обектът е бил въведен в експлоатация за ремонт и са били разкрити допълнителни дефекти при приемането им. Ако това се случи, човекът, който прехвърля материалната стойност, трябва да направи бележка. В него служителят описва какви други дейности са необходими, какви части все още трябва да бъдат заменени и колко ще струва. Бележката е одобрена от същото лице, което е одобрило изявлението. 
уговорена среща
Има три основни причини, поради които всяка компания трябва да има дефектно изявление:
- Икономически ползи. При проверка на обект в дефектното изявление се вписват описание на проблема и необходимите мерки за отстраняването му. Това помага да се предотвратят подобни дефекти при производството на продукти. Въз основа на информацията се разработват мерки за предотвратяване на подобни ситуации.
- Данъчно облагане. Ремонтът трябва да бъде икономически изгоден. Например данъчен инспектор по време на одит може да попита счетоводител защо боядисването на стени в сервизите се прави два пъти годишно. Специалистът обаче няма да може да отговори на това, тъй като не знае защо това е необходимо. Но, имайки дефектно изявление, счетоводителят може да оправдае всички ремонтни дейности във фирмата. Този документ е съставен с участието на професионалисти, които сами посочват в документа естеството на работата, тяхната валидност в съответствие с наредбите.
- Прозрачност на операцията. Когато съставяте дефектна декларация, става ясно какво ще се извърши: модернизация или ремонт. Често тези дейности се класифицират по цена. Ако се изисква голяма инвестиция, тогава това е модернизация, ако не толкова много, то ремонт. В този случай обаче е важно съдържанието на операциите, а не цената им.
Важен момент
Експертите препоръчват да се разработи отделна извадка за всеки обект. Списъкът с дефекти за ремонт на оборудване по съдържание ще се различава от документа, съставен по време на проверката на помещенията. Съдържанието на документа трябва да е ясно не само за членовете на комисията, но и за контролните организации. Този документ действа като основен, когато обосновава оценки на разходите. Той съдържа списък на недостатъци, обем на работа, заключения и препоръки за отстраняване на дефекти.
заключение
По този начин дефектното изявление има голямо практическо значение в предприятието. Той действа предимно като начин за отстраняване на недостатъци, открити по време на проверката на проблемния обект. Освен това документът отразява икономическата осъществимост на предполагаемата работа за отстраняване на установените недостатъци.
Дефектният отчет е включен в категорията първични ценни книжа, които се приемат от счетоводния отдел в счетоводния процес. В случай на малко количество работа, вместо това може да се състави акт. За разлика от декларацията, тя се изготвя от самите служители, упълномощени от ръководството или ръководителя на сервиза. Тоест, в случая няма нужда да се сформира специална комисия от трима представители. Независимо от това, актът трябва да отразява пълната картина на ситуацията. В него, както и в декларацията, трябва да бъдат посочени конкретни разбивки, мерки, които трябва да бъдат извършени, както и цената на работата.
