Проучване на оценките: характеристики на процедурата, процедурата, видове и примери

Както знаете, цената на извършената работа зависи от техния обем и се определя от резултата от комуникацията с клиента. Но в същото време в процеса на извършване на строителни работи човек трябва да плаща за голям брой различни услуги и стоки, в резултат на което е доста трудно да се объркате в целия списък. Поради тази причина много хора предпочитат да поръчат услуга като изследване на оценките предоставяне на възможност за точно определяне на размера на необходимото плащане.

Защо е необходимо?

В процеса на изпълнение на всички строителни проекти трябва да се извърши проверка на бюджетната документация. Разглеждането на оценката елиминира всякакви грешки, тъй като дори малки недостатъци в проекта могат в крайна сметка да провокират сериозно превишаване на разходите. Днес провеждането на такава процедура е необходимо не само от техническа гледна точка, но също така е изключително важно в условия на жестока конкуренция. Надеждното определяне на разходите по изграждането на обект по много начини ви позволява да определите колко правилно ще се извърши разпределението и ефективното използване на инвестицията.

Съвременната практика предполага, че с течение на времето изследването на оценките става само по-популярно, защото проблемът с премахването на всякакви грешки, неточности или дори умишлени допълнения не е изчезнал. В някои ситуации подобни пропуски са резултат от обикновена небрежност, докато други предпочитат да използват престъпни схеми за генериране на неправомерен доход. Най-вече нарушенията създават значителни загуби за инвеститора, които подкопават цялостното качество на строителството, но в някои ситуации те могат да бъдат изострени от по-сериозни последици, включително дори наказателно преследване.

Именно поради тези причини е изключително необходимо професионално изследване на прогнозите, тъй като е необходимо да се осигури най-внимателен контрол върху разходната документация, така че тя да отговаря напълно на текущите стандарти и пазарни цени. В същото време незабавно си струва да се отбележи, че разходите за провеждането на подобни процедури се определят отделно във връзка с всеки конкретен проект, тъй като има и много нюанси, които трябва да бъдат изяснени.

Каква е ползата от вложителя?

Независимата проверка на оценките гарантира, че човекът, който е решил да инвестира собствените си пари в строителството, гарантира, че всички необходими стандарти са спазени изцяло в хода на работата. По време на подготовката на всякакви строителни проекти се съставя цял списък с документи, които също са необходими за постигане на необходимото ниво на качество, тъй като ако няма ясни инструкции относно вида и количеството материали, изпълнителят в крайна сметка може да иска да спести, което може да доведе до значително намаляване на качеството на окончателния резултат.

Ето защо в процеса на изготвяне на оценки е обичайно да се посочват дори незначителни подробности, като се обръща специално внимание на всички необходими работи и материали, включително тяхната точна цена. Общият размер на съставената директно документация зависи от това колко сложна и мащабна е планираната конструкция и трябва правилно да се разбере, че колкото по-голям е прогнозният бюджет, толкова по-лесно е да се скриете в различни грешки, които могат да бъдат открити само чрез независим експертен преглед на прогнозата.

Особено често такава услуга се поръчва в процеса на различни конкурси и търгове.В края на краищата, не забравяйте, че негативните последици са изпълнени не само с надценени, но и с подценявани оценки, до които често се прибягва от недобросъвестни изпълнители, които искат да получат поръчка, независимо какви методи трябва да се използват за това. Най-често в такива ситуации необходимата работа и материали просто се изключват от бюджетните документи, а в процеса на изпълнение на такъв проект се оказва, че е без тях невъзможно, а крайните отпадъци растат един и половина или два пъти в сравнение с първоначално декларираните.

Професионалната неправителствена проверка на оценките ви позволява да се застраховате срещу подобни проблеми, тъй като експертите обръщат голямо внимание дали в тази оценка има всички произведения и материали, които са необходими или може да са необходими за изпълнението на този проект.

В наши дни всички горепосочени проблеми далеч не са рядкост и затова мнозина предпочитат да изключат възможността за тяхното възникване поради навременна проверка.

Какви грешки могат да бъдат открити?

Проучването на оценките на строителството в огромното мнозинство от случаите ви позволява да определите следните грешки:

• Твърде високи разходи за труд, както и общият брой на смените на машините. Освен това транспортът и много други разходи могат да бъдат завишени, първоначалната цена на материалите и необходимото оборудване може неоснователно да се увеличи в рамките на изчисленията, като се използва ресурсният метод, ръководен от текущите цени.
• Всички видове грешки в процеса на изчисляване на режийните разходи и други разходи, както и планираните разходи и всички видове съотношения.
• Грешки в процеса на избор на подобни обекти.
• Различни нарушения, свързани с използването на смесени цени в процеса на добавяне на стойност. Например, често се случва, че независима или държавна проверка на прогнозите дава възможност да се определи едновременното използване на цените за 1987, 2001 и тази година.
• Увеличаването на времето за строителство, което в крайна сметка неизбежно води до увеличаване на необходимите разходи за изплащане на труда на сменени работници, пътуване и много други.

Кога трябва да се извърши?

Оценките, които са преминали изпит, трябва да бъдат взети от отговорното лице, тоест клиента или упълномощено от него лице. Ето защо за тази процедура трябва да се внимава веднага след като изпълнителят предостави всички необходими документи по този въпрос. По-специално, в следните случаи следва да се представи оценка за изследването:

• ако е необходимо, да получите оптималната цена на строителната оценка, която може да се изисква не само от клиента, но и от изпълнителя;
• в случай че проверката на строителната оценка трябва да се извърши, за да се определи правилното използване на цените и съотношенията;
• да се провери изпълнението на определено количество работа в съоръжението, което е посочено в прогнозата;
• за да се проверят изготвените разчети за ремонтни, реставрационни или строителни работи, финансирането на които се извършва от държавния бюджет (в този случай се извършва държавна проверка на разчетите, разходите за която също се заплащат от същия източник);
• ако от цялата прогнозна документация за данъчна оптимизация е необходимо да се изберат само онези документи, които са пряко свързани с основен ремонт или реконструкция;
• преди проверка в DSC (Център за ценообразуване в строителството), за да се запази увереността в правилността на документацията.

В процеса на решаване на някой от горните въпроси, както и в много други ситуации, се препоръчва да се обърнете към независими специалисти, които имат дълъг опит в извършването на подобна работа и са придобили добра репутация.Професионална проверка може да се извърши в интерес на клиенти, инвеститори или изпълнители, участващи в изпълнението на работата.

Какво определя тази процедура?

Проучването на разчетите за ремонт или строителство ви позволява да анализирате следните подробности:

• правилното използване на коефициентите в процеса на различни изчисления;
• общата сума на работа, която е дадена в предоставените проектни разчети;
• състоянието на съоръжението в момента, както и общия обем на извършената работа съгласно тази оценка;
• отсъствие или наличие на надценяване на декларирания обхват на работа;
• всички видове грешки, нарушения, измама или неточности, които могат да присъстват в съставената документация за проектиране и оценка.

Освен всичко друго, независим или съдебен преглед на прогнозата ви позволява да разберете колко правилно се използват определени цени. За да се извърши такава проверка, тези цени, които са посочени в документацията за оценка, се сравняват не само с пазарните цени, но и с тези тарифи, които се препоръчват от държавата. Такива изследвания обикновено се извършват при използване на доста широк спектър от регулаторни рамки.

Стандартите, които могат да се използват в процеса на изготвяне на оценки, могат да бъдат териториални или централизирани, в резултат на което те могат да варират значително за различните региони.

Как се провежда?

Помислете за стандартен пример за приблизителна оценка:

1. Първоначално се определят точните цели и състав на изследването и се провежда подробна дискусия с клиента относно обхвата на планираната работа, както и за резултата, който той иска да получи в крайна сметка.
2. Събира се пълен пакет от документация, който може да е необходим за извършване на цялостен одит. Експертите трябва да разполагат с максималния брой необходими документи и по-специално трябва да им се дават дори такива, които могат да изглеждат незначителни за двете страни. Не всички разбират, че компетентното бюджетиране има такава функция и общата картина може да бъде съставена само с пълен списък с информация.
3. Експертите извършват всички необходими действия, свързани с експертната оценка на получената документация, а сроковете за изпълнение на тази работа се договарят предварително с клиента. В по-голямата част от случаите, за да извърши подробно проучване на прогнозата, специалистът трябва да отдели от една до четири седмици и тук всичко вече зависи от сложността на проекта и общия обем получени документи. Заслужава да се отбележи, че във всеки случай цената на одита също се определя индивидуално, в зависимост от общия обем на работа, спешността на поръчката и необходимия резултат.
4. След окончателната проверка на строителните оценки се изготвя окончателната документация, която ясно показва всички данни, поискани от клиента.

В края на всички процедури експертите изготвят специален доклад, в който посочват евентуални неточности, нередности или грешки в съставената документация. Също така, ако е необходимо, специалистите могат да направят списък с препоръки как най-оптимално да отстранят всички открити дефекти.

Ако проектът се финансира от държавния бюджет, тогава в този случай държавният преглед на прогнозната документация е задължителен. Във всички останали случаи трябва да бъдат включени специални експертни бюра, които да работят независимо.

Основните области на експертиза

Проверката на прогнозната документация се извършва в две основни направления, в които всички подадени документи са подложени на задълбочен анализ за:

• правилното използване на цените и съотношенията;
• съответствие на цените, посочени в договорите, с тези, които в момента са от значение на пазара.

Коректност на коефициентите и цените

В първия случай се извършва подробен анализ доколко добре съставената документация отговаря на действащите правила за използване на цени и общоприети коефициенти. В този случай се вземат предвид както нормите, регулирани от закона, така и тези, приети в рамките на определен отрасъл. За изчисленията е обичайно да се използват много регулаторни рамки, включително:

• Цени за единица територия, които могат да се използват за всякакви региони;
• ставки на федералните единици, използвани в процеса на скрининг на проекти, финансирани от федералния бюджет;
• териториални прогнозни норми, приети отделно по региони;
• справочник за справочна цена;
• други регулаторни рамки, които са създадени от правителствени органи или приети от различни търговски организации и техните асоциации.

Съпоставяне на цените

Във втория случай проучването е насочено главно към определяне на съответствието на цените с настоящата пазарна ситуация. В този случай по време на одита трябва да бъдат избрани подобни проекти, така че стойността, посочена в тях, да може да се сравни с тези стойности, които са посочени в тази оценка. В крайна сметка, в съответствие с резултатите от одита за всяка отделна позиция, се прави заключение доколко тези цени съответстват на пазарните реалности.

Струва си да се отбележи, че във всеки от случаите необходимостта от привличане на експертни организации при липса на директна законодателна инструкция се определя от самия клиент. В същото време практиката показва, че в общи линии цената на подобни процедури е много по-ниска от сумата, която може да бъде спестена за сметка на тях.

Трябва ли да поддържам геодезист на персонала?

Разширяването на персонала в полза на лицето, което ще се занимава с постоянна проверка на оценките, трябва да се извършва само ако можете да заредите такъв специалист с постоянна работа и разходите, необходими за поддръжката му, в крайна сметка ще бъдат по-малко за вас в сравнение с разходите за привличане на външни лица специалисти. В крайна сметка резултатът няма да зависи от това дали този човек седи във вашия офис или дали е бил ангажиран при аутсорсинг условия, а ще бъде определен от степента на неговия професионализъм.

В процеса на изготвяне на оценки е необходимо ясно да се основава на текущите стандарти, както и да се обоснове всеки отделен елемент от изчисленията. При извършване на такава работа техническата част на проекта се взема предвид задължително и оценителят трябва да се позовава на различни спецификации и параграфи на документи, да използва само текущи цени и местни разпоредби.