Често в работата на служителя по персонала възниква въпросът: „Имате ли нужда от заповед за промяна на името на служителя?“ Отговорът е недвусмислен: необходимо! И само по поръчка в този случай няма да слезете.
Поради промяната на фамилното име (име), ще трябва да се направят определени корекции в много документи. Но трябва да има основателни причини. И само едно устно съобщение от служителя не е достатъчно.
Заповедта за промяна на името на служителя
Така че, трябва да вземете изявление от служителя на името на директора с желанието да направите промени в документите. Към него трябва да бъдат приложени фотокопии на документи, които потвърждават факта на промяна на фамилното име (паспорт, свидетелство за брак и др.). Оригиналите са представени в оригинал.
След това трябва да бъде издадена заповед за промяна на фамилното име, подписано от директора. Ще е необходимо да се запознаете с документа с документа на самия служител.
Има едно предупреждение. И каква е датата за издаване на поръчката? Удостоверението за брак е издадено на един номер, паспортът се променя за няколко седмици ... Съответно датата в него е друга. И служителят може да донесе документи по всяко време.
Характеристики на писане и дизайн. проба
И така, заповедта за промяна на името на служителя трябва да бъде издадена в деня, в който му е даден нов паспорт, тъй като промените в повечето бизнес документи винаги се правят въз основа на този конкретен документ.
Този документ принадлежи към групата поръчки за персонал. Няма строги изисквания за писането му. Документът може да бъде изготвен под каквато и да е форма, естествено, като се вземат предвид общите изисквания на регулаторните правни актове за подготовка и публикуване на поръчки.
Как да издадете заповед за промяна на името на служител? Примерът по-долу ще ви помогне да разберете това.
OJSC "Rostock"
Иваново "___" ________ 2015г
№ на поръчката ___
Относно смяната на пълномощията
Във връзка с промяната на фамилното име на служителката Петрова Н. Н., нареждам:
1. Направете промени в счетоводните документи на служителя от 01.01.2015 г., променете името от Петрова на Васечкина във връзка с брака.
Директор на компанията _______________
(позиция) (подпис)
Какви други документи се нуждаят от промени?
Трябва да се отбележи, че когато служителят промени фамилното си име, е необходимо да се направят корекции в редица документи:
- трудова книжка;
- дневник за движение на работната книга;
- лична карта на служителя (формуляр T-2);
- частна афера;
- трудов договор.
Необходимо е да се замени удостоверението за пенсионно осигуряване и картата на работната заплата на служителя.
Корекцията на фамилното име в трудовата книжка трябва да се извърши. Процедурата за промени е установена в инструкция № 30. Всички корекции се извършват от последния работодател въз основа на подкрепящи документи с номера и дати.
Корекциите се правят на първата страница на труда. Старото фамилно име се зачерква с една черта, а над него се въвежда ново. Връзката към документа е посочена от вътрешната страна на корицата. Всичко това се удостоверява с подпис и печат.
Тази процедура може да се повтори няколко пъти с нови случаи на промяна на името.
Заповедта за промяна на името на служителя е основа за корекции в личната карта на служителя.
И накрая, данните трябва да бъдат променени в трудовия договор. Няма определени указания и норми относно това как да направите това правилно. Въпреки че най-често се използват два варианта. В първия може да се състави допълнително споразумение за трудовия договор. Там избройте по точки какви промени се правят.
Вторият вариант е по-сложен. Трябва да направите корекции директно на трудовия договор. И в двата екземпляра.
Вместо следсловие
Тези промени в документите водят до обикновена промяна на името на служителя.Но те винаги трябва да бъдат запомнени от служителя, за да не възникне ситуация, при която един и същ човек в различни документи ще премине под различни фамилни имена.
