В процеса заплатата на служителите може да се промени. Това се случва по различни причини. Но във всеки случай по тази причина трябва да се състави подходящ ред за промяна на заплатата.
Процедура за действие
Най-често въпросите за промените в заплатите се отнасят до нейното увеличение. Този метод се използва от мениджърите за насърчаване и стимулиране на съвестните служители. По този начин е възможно да ги заинтересувате да подобрят резултатите от своята работа. За да има решение решението да има юридическа сила, първо трябва да съставите заповед за промяна на заплатата и след това да я преведете в счетоводния отдел, за да направите съответните промени за последващи заплати.
Но такъв документ не може да бъде създаден спонтанно. В този случай трябва да се спазва определена процедура:
- Инициаторът за промени в условията на заплащане на служител по правило е неговият непосредствен началник. Именно от него трябва да се състави докладна записка на името на ръководителя на предприятието, в която подробно ще бъдат описани основните причини за вземане на такова решение. Също в този документ шефът е длъжен да характеризира своя подчинен, който ще може да потвърди намеренията, които го подтикнаха към подобни действия.
- Служебната бележка, ако е уговорена, трябва да бъде подписана от ръководителя и предадена на ръководителя на отдела за персонал за преглед и по-нататъшно разрешаване на проблема. Той от своя страна също е длъжен да остави своята резолюция върху документа.
- Освен това служителят по персонала изготвя заповед за промяна на заплатата на този служител в отделна клауза, в която се отбелязва необходимостта от извършване на подходящи промени в текущия персонал на предприятието и го дава на ръководителя за подпис.
- Въз основа на тези документи допълнително споразумение към трудовия договор с този служител.
След това, от датата, посочена в заповедта, се изчислява заплатата на конкретен служител според новата служебна заплата.
Възможни опции
Както показва практиката, заповедта за промяна на заплатата не винаги се съставя в посока на увеличение. Има моменти, в които властите решават да намалят нивото на плащане. За това могат да допринесат различни причини:
- променящи се технологични и организационни условия на работа в предприятието;
- намаляване на ефективността на труда на служителите;
- ситуация, когато този служител не се справи с възложените му задължения.
Може да има много примери. За всеки конкретен случай има решение на проблема, който задължително завършва с публикуването на конкретна поръчка. На служителя може да бъде предложена друга длъжност или условията му на плащане могат да бъдат преразгледани. Във всеки случай за такова решение трябва да се уведоми предварително. Всъщност в този случай промените се отнасят до сключен преди това трудов договор. Следователно в рамките на два месеца на служителя трябва да се изпрати известие, което ще съдържа изявление за намеренията на ръководството. При взаимно съгласие взетото решение се съставя под формата на заповед.
форматирането на документа
За да не може да се постави под въпрос решението, взето от ръководството, е необходимо правилно да се състави заповед за промяна на заплатата. Проба може да бъде разгледана с конкретен пример.
Например служител се показа добре, изпълнявайки допълнителни задължения, заедно с тези, предвидени в длъжностната му характеристика. За добри резултати и съвестна работа ръководството решава да увеличи заплатата си.За да направите това, след като бъдат предприети предварителните стъпки, се издава заповед, която трябва да изглежда така:
- Първо, както обикновено, идва името на организацията и подробностите на документа
- Това, което следва, е името му. Обикновено тя започва с думите „За увеличаване на заплатата“.
- След това идва констатиращата част или преамбюла, която дава обяснение на предприетите действия.
- След думата „поръчвам“ следва административната част. Тя включва няколко точки. Първо, размерът на новата заплата на служителя и датата на неговото определяне се одобряват. Второ, главният счетоводител е инструктиран да води допълнително отчитане на заплатите, като взема предвид тези промени. На трето място, ръководителят на кадровата служба е натоварен със задължението да измени текущата таблица за персонала на служителите на цялата организация, както и да състави допълнително споразумение с този служител към трудовия договор, сключен с него.
Обикновено основата на такъв документ е бележка. Следва подпис на ръководителя и запознаване на всички тези лица, включително и на самия служител.
Задължителни последствия
По правило заповедта за промяна на заплатата на служител е придружена от редица свързани документи. Един от най-важните в случая може да се счита заповед за последващо изменение на сегашния персонал на цялата организация.
Това е абсолютно логично. Всъщност за нормалното счетоводство в предприятието е необходимо стриктно да се контролира нивото на фонда за заплати. Този показател е определящ при определяне на ставки, заплати, надбавки и бонуси. В констатиращата част трябва да се посочи причината за публикуването на тази заповед. Например „Във връзка с увеличението на заплатата, специалист Иванов трябва да направи промяна в списъка на персонала.“ Отделен параграф трябва да посочва отговорния служител, който ще бъде задължен да извърши тази работа, както и кой ще упражнява контрол върху всичко, което се случва. В регулаторните актове няма строга задължителна форма на този документ, следователно той може да бъде съставен произволно, като се вземат предвид всички горепосочени коментари.
Специални случаи
Случва се така, че заповедта за промяна на заплатата в списъка на персонала се отнася не за един, а за няколко служители наведнъж. Това може да е в ситуация, когато:
- реорганизация на цялото предприятие или на отделния му участък;
- заплатите на група от лица в определено звено се преглеждат в зависимост от техните професионални способности и реален принос за работата на отдела;
- настъпва промяна тарифни ставки в съответствие със заповедите на държавните структури.
Във всеки от тези случаи заповедта се съставя по същия начин. Формулярът трябва да отговаря на стандартната извадка, приета в това предприятие. Поръчката се отнася до основната дейност и трябва да бъде номерирана в текущата последователност. В констатиращата част трябва да се формулират основните причини за промените. Ако е необходимо, посочете точния номер и дата на документа, въз основа на който се правят такива преобразувания. Следва административната част. В него ръководителят дава указания на отговорните служители за извършване на подходящи промени в предварително съставени документи. След подписа на ръководителя, заповедта трябва да бъде запозната с всички лица, посочени в нея.
