Формуляр T-2 е счетоводен документ, който служителите от персонала във всяко предприятие трябва да поддържат. Този формуляр обозначава личната карта на служителя. След това ще обсъдим процедурата за попълване на личната карта, документите и информацията на служителя, които са необходими за попълване на формуляр T-2.
Трябва ли да пазя лична карта
Попълването на този формуляр е задължително за всеки служител, който се присъедини към компанията въз основа на трудов договор.
Поддържането на този документ е задължително, тъй като връзката към попълването на формуляра Т-2 е в "Правилата за водене и съхраняване на трудовите книжки". Те имат много връзки, показващи задължението за попълване на личната карта на служителя. Записите от работната книга се копират и прехвърлят в лична карта. С всички данни, въведени в тази карта, служителят трябва да бъде запознат със собствения си подпис. Картата T-2 съдържа цялата информация за служителя, неговия труд и професионални постижения.
При липса на автоматизирана система в предприятието за управление на персонала, този унифициран формуляр Т-2 се попълва ръчно, с чист, ясен почерк, за предпочитане с печатни букви. В същото време поправки, печатни грешки и грешки не са позволени, с изключение на установените зачерквания (като например при промяна на името или паспортните данни). В този случай ще трябва да започнете отново да попълвате този документ на празен формуляр.
Списък на документите
При кандидатстване за работа службата за персонала или нейният служител стартира такава карта и при уволнение я затварят. Но в същото време формулярът T-2 продължава да се съхранява в предприятието.
Попълването на този формуляр е най-добре да се остави на опитен служител, за да се избегнат грешки. За целта е необходимо да внесете следните документи в отдела за персонал:
- Трудова книжка.
- Пенсионно свидетелство.
- Диплома.
- Паспорт на гражданин, дошъл на работа.
- INN.
- Военна лична карта (за военнослужещите).
- Други документи (шофьорска книжка или медицинска книжка и т.н.)
- Номер и дата на реда на заетост.
- Трудов договор.
Освен това на лицето, попълващо този документ, трябва да бъде предоставена следната информация: датата на раждане на следващия род, номер на личния ви телефонен номер, както и телефонния номер на близки роднини и говорите ли чужди езици или не.
Цялата тази информация трябва да бъде докладвана предварително, за да попълните правилно личната карта на служителя.
Формуляр Т-2 и проба от нейното попълване
Съставът на този документ - до единадесет раздела, разположени на четири страници, включва:
- Обща информация. Името, фамилията, отчето на служителя се посочва в съответствие с паспортните данни. Въвеждат се датата на раждане, мястото и гражданството. В допълнение, този елемент включва указание за степента на образование, състава на семейството и данни за контакт.
- Военно счетоводство, ако служителят отговаря за военна служба.
- Заетост и съкращения. Тази информация трябва да бъде пренаписана от трудовата книжка на служителя в строго съответствие. Ако промените каквато и да е информация от този раздел, служителят се запознава с тях под личен подпис.
- Сертифициране. Информация от сертификата е посочена.
- Разширено обучение. И двете точки се попълват въз основа на получени сертификати за повишено обучение или сертификати. Особено тези данни са необходими за професии в областта на медицината, образованието, дизайна и строителството. В крайна сметка някои категории работници просто са задължени да повишат нивото на своите знания и да го потвърдят след известно време.
- Професионална преквалификация. Тя се удостоверява с документ за допълнително образование.
- Награди, почетни звания. Тези данни са взети от записи в трудовата книжка, заповеди, както и от почетни сертификати и други удостоверения.
- Почивка. Тази колона посочва всички видове празници, които служителят има право да вземе, било то годишен отпуск, отпуск за обучение или други негови видове.
- Ползи. В тази категория е необходимо да се посочи наличието на определени ползи за служителя, например, наличието на дете с увреждане.
- Допълнителна информация. В тази колона можете да посочите информация като например шофьорска книжка, наличие на непълно обучение или да пренапишете информация за чуждестранния паспорт на служителя.
- Основания за прекратяване на трудовия договор. Докато човек работи в предприятието, тази колона в личната карта остава празна. След извършването на уволнението службата за персонал въвежда информация за уволнението (номер и дата на заповедта, както и основанията, в съответствие с които се е състояла).
Правяне на промени
Ако промените каквато и да е информация за служителя, всички данни трябва незабавно да бъдат въведени в лична карта. Ако промените касаят общи данни или информация за военна регистрация, след като ги направи, служителят трябва лично да ги увери с подписа си.
Всички други промени, независимо дали става въпрос за промяна на мястото на пребиваване, фамилното име или паспортните данни, както и семейното състояние, се въвеждат в лична карта, използвайки схемата за заличаване. Тоест стара информация е внимателно зачеркната, последвана от нова информация. В същото време заличаването на друга информация или коригирането на грешки по този метод не е позволено.
Ако по някаква причина старата карта е станала неизползваема, тогава информацията от нея трябва да бъде прехвърлена към новата форма.
Възможно е също така да се въведе нова карта при промяна на някаква информация за служителя. За целта се прави подходяща маркировка върху старата форма и нова карта се съхранява заедно със старата.
кодиране
За да попълните някои полета на картата, може да е необходимо кодиране. Той трябва да се извършва в съответствие със стандартите, установени от автоматизирани системи за управление на персонала.
Всеки служител получава уникален номер на персонала, който остава непроменен през цялата работа в предприятието.
Датите се записват с арабски цифри, например, 16.12.2015.
При попълване на местоживеене и място на раждане е необходимо да се прилагат общоприети съкращения, като село - село, регион - обл. и т.н.
Отново трябва да обърнете внимание на факта, че ако неправилни кодове или числа, които не са свързани с него, са въведени във формуляра T-2, тогава той ще се счита за повреден. В този случай ще е необходимо да го пренапишете от самото начало. Ето защо, ако знанията в областта на кодирането са недостатъчни, се препоръчва всички необходими полета да се оставят празни.
Ако фирмата няма автоматизирана система за попълване на формуляра Т-2, е позволено да не се кодират данните.
Характеристики на пълнежа
Името на предприятието трябва да бъде посочено изцяло, съкратено е възможно само ако е предвидено в нормативните документи.
Ако попълването на което и да е поле предполага отрицателен отговор „не“ или „няма“, тогава е необходимо да го оставите напълно празен. Тиретата не се поставят в тези колони.
Необходимо е специално внимание за попълване на дати. Месец сред тях е изписан с думи, например, 15 декември 2015 г.
Не трябва да използвате такива знаци като дроб, равенство и дебелото черво.
Когато служителят бъде уволнен, както бе споменато по-горе, информацията трябва да бъде въведена незабавно и във формуляра T-2, освен това подаденият от служителя трябва да влезе в картата при закриването си.
Опитен служител ще може да попълни унифициран формуляр T-2 за кратко време, като използва извадка от формуляр T-2. Това обаче няма да е трудно за начинаещ.За целта можете да прочетете и да се запознаете с всички видове коментари и насоки.
Научихме какво представлява формулярът T-2, проба за попълване е представена в илюстрациите в статията.
Формуляр за лична карта T-2-празен
