При изчисляване на приходите служителите на фирмен счетоводител често трябва да се сблъскват с трудности. В действителност, в случай на начисляване на обезщетения за инвалидност, допълнителни плащания за работа на непълно работно време, заплащане на работа по график, отчитане на плащания и допълнителни плащания за уикендите и празниците, установени от държавата, трябва да се вземат предвид много нюанси, предписани в законодателството. Въпреки това, сред всичко гореизброено, плащането за почивки заема първо място по сложност.
Руското законодателство, регулиращо заплатите при официални празници
Основният документ, регулиращ отношенията в света на работа между служителя и ръководителя на организацията, е руската конституция. Част 3 от член 37 съдържа разпоредба, според която дискриминацията в областта на възнаграждението на труда е забранена, а заплатите трябва да съответстват или да надвишават минималния размер, установен от закона на Руската федерация.
Член 2 от Кодекса на труда на Русия също така гласи, че заплатата на служителя трябва да бъде справедлива и достатъчна, за да осигури на себе си и семейството си всичко необходимо за нормален живот в обществото.
Документиране на работата по празници
Според нормите на руския Кодекс на труда (Член 153) невъзможно е да се привлече служител на организация, който да работи на почивка или почивен ден без специални документи. За целта съставете подходяща поръчка. Плащането в почивни дни се основава на него. Поръчката трябва да съдържа следната информация:
- дата на съставяне;
- място на съставяне;
- номер на документа;
- F. I. O. на лица, участващи в работа в почивен ден или в почивен ден;
- крайни и начални дати, а понякога и продължителност работен ден;
- дата и подпис с преписа на лица, запознати и съгласни с поръчката;
- подпис на управителя с препис;
- подпис на служителя по сетълмента.
Едва след подписването на заповедта от всички посочени в нея служители може да се счита, че работата през уикенда или в деня на празника няма да доведе до санкции за работодателя от страна на инспекцията по труда, прокуратурата, данъчната служба и други органи.
Характеристики на документи при работен график за смяна
Когато работите по график на смяна, поръчка не е необходима. Плащането на почивните дни и празниците в този случай се извършва въз основа на график, одобрен и подписан от ръководителя на организацията, който съдържа:
- фамилия, име и отче на всеки служител на смяна;
- продължителността на тяхната работа в часове и дни;
- брой почивни дни в месец;
- броя работни дни в месец.
Изплащане на обезщетения за инвалидност по празници
Не винаги празниците за служител на организация могат да бъдат свързани с работа или свободно време, понякога те могат да съвпадат с времето на заболяване. В последния случай отпуските също се изплащат в съответствие с Федералния закон № 255 (част 1 на член 6) въз основа на средните дневни приходи, получени в резултат на изчисление, използвайки проста формула.
При натрупване на обезщетения за инвалидност за отпуск по болест, издаден на служител през 2015 г., е необходимо неговите приходи за 2014 и 2013 г. да бъдат разделени на коефициент 730, т.е. броят на календарните дни за предходните 2 години.
От приходите е необходимо да се изключат всички суми, които не са обложени с данъци: обезщетения до 1,5 години, начисления за отпуск по болест, обезщетения за майчинство и др. еднократна помощ за раждане и т.н.
Например служител на фирмата през март донесе отпуск по болест. Тя беше болна от 2 до 10 март 2015 г., т.е. периодът на неработоспособност е бил 9 дни (включително 8 март, официален празник), от които първите три дни ще се изплащат за сметка на предприятието, а останалите шест за сметка на фонда за социално осигуряване. През последните две години (2013-2014 г.) тя работи само в това предприятие, а приходите й през това време възлизат на 212 хиляди рубли през 2013 г. и 250 хиляди рубли през 2014 г.
Ние намираме средните дневни доходи по формулата: (212000 + 250000) / 730 = 632.88 (рубли). Така че, ползата от работодателя ще бъде 632.88 x 3 = 1898.64 (рубли), както и ползата от фонда за социално осигуряване ще бъде равна на 632.88 x 6 = 3797.28 (рубли), при условие че служителят работи 10 години и обезщетението ще бъде изплатено в размер на 100% от приходите.
За да се изчислят обезщетенията за майчинство, е необходимо да се извади от коефициента 730 времето, прекарано от жената в отпуск по майчинство (майчинство и грижи за деца до 1,5 години), в отпуск по болест и престой, когато осигурителните премии не се начисляват върху доходите ,
По този начин плащанията за отпуск по болест по празници се извършват по същия начин, както в други календарни дни от месеца, на обща основа. Заслужава да се отбележи, че почивните дни при изчисляване на обезщетенията за инвалидност също се изплащат, броят на работните дни в месеца не влияе върху размера на начисленията. Вземат се предвид само календарните дни, независимо дали са били уикендите или празниците.
Ваканционни празници
Не се извършва изплащане на неработни празници, докато служителят е в годишен или допълнителен платен отпуск. Тези дни увеличават продължителността на почивката, но не и размера на ваканцията, тъй като при изчисляване те се приспадат от общия брой на календарните дни.
Такъв алгоритъм на действия съдържа член 120 от Руския кодекс на труда. Например служител отива в почивка за 2 седмици от 1 юни 2015 г. По време на ваканцията (от 1 до 14 юни 2015 г.) една ваканция пада на 12 юни, което удължава ваканцията, но не влияе върху изчисляването на ваканционното заплащане и тяхната стойност. Само периодът на ваканция в заявлението ще трябва да бъде посочен от 1 юни до 15 юни 2015 г., докато броят на календарните дни няма да се промени, той ще остане равен на 14.
Как да платим за „новогодишните празници“ на служителите
Плащането за почивки през януари се извършва в съответствие с нормите на работните дни и часове, посочени в производствения календар за текущата година. За различните системи за заплати, използвани в предприятието, ще бъде различно.
Какви дни трябва да бъде считан за празничен през януари
Според член 112 от Кодекса на труда на Русия през първия месец на новата година неработни празници са числата от 1 до 5. Ако празникът и почивните дни съвпадат, последният се пренася един ден.
Федералният закон № 35 от 23 април 2012 г. установява като допълнителни празници, свързани с новогодишните празници, на 6 и 8 ден от първия месец на годината.
Член 111 от Кодекса на труда на Русия гласи, че всички служители имат право на почивка през почивните дни. Освен това при петдневна работна седмица тя трябва да е равна на два почивни дни, а при шестдневна седмица - един. Във всеки случай, един почивен ден винаги трябва да бъде в неделя, а вторият може да бъде определен в местните регулаторни документи със съгласието на служителя.
Изплащане на ваканции при изчисляване на заплати за официални заплати
Член 153 от Кодекса на труда на Русия гласи, че работата за почивка трябва да се заплаща поне два пъти повече въз основа на средните часови или среднодневни доходи.Това правило се прилага за тези служители, които получават служебна заплата, но само ако нормата на работното време, дни според производствения календар, е била надвишена през месеца на плащането. Ако продължителността на работата не надвишава установената норма, тогава отпуските се изплащат в един размер.
Изчисляване на доходите за ваканциите в случай на сменен работен график
Не всички служители изпълняват задълженията си в рамките на пет или шест дни работна седмица. По принцип според системата на заплатите и надбавките за заплати на възнагражденията се изчисляват заплатите на офис служители или административен персонал, специалисти и ръководство. За други категории служители на организацията може да се установи график на смените, който позволява на компанията да работи без прекъсвания (денонощно) като част от производствения процес. Те включват основно работници или специалисти с ниска квалификация, като продавачи, касиерки, консултанти, прислужници, сервитьори, дами за почистване, съдомиялни машини, перални, хамали и др.
За такива служители почивките се изплащат според графика в съответствие с вътрешните документи на организацията, одобрени от директора. Размерът на доходите и надбавките за тази категория служители обикновено включва както колективен, така и трудов договор. По този начин всички празници, които попадат в работния график, във всеки случай подлежат на изплащане в размер, установен от таблицата за персонала, а заплатите в почивните дни в допълнение към фиксираната месечна сума изискват допълнително заплащане за тези дни в единична сума, надвишаваща нормата.
Заплащане на работа в деня на празника, последвано от осигуряване на почивка
Има едно изключение от руското законодателство. Така че изчисляването на плащането на отпуските за служител, който впоследствие отнема почивки, ще бъде различно. Поради факта, че поради работа в празнични дни на работника или служителя ще му бъдат предоставени почивни дни, равни по брой отработени празници, тези празнични дни няма да се изплащат в двоен размер, защото ще бъдат взети предвид при изчисляване на заплатите като обикновени работници.
В същото време трябва да се каже, че заплащането за работа в почивни дни с последващо предоставяне на почивни дни трябва да бъде формализирано в ред и подробно описано.
Отговорност на работодателите за нарушения на законодателството в областта на плащане труд
За нарушения на руските закони относно процедурата за начисляване и изплащане на заплати на служителите има 3 вида отговорност. Те включват:
- административна (предвижда налагане на глоба (в някои случаи - спиране от работа) както на организацията, така и на длъжностните лица за нарушение или непълно изплащане на доходите);
- гражданско право (предполага изискването на служителя за пълното изплащане на заплати, както и неустойка за неимуществени вреди);
- наказателно (възможно в случай на сериозни последици за служителя или членовете на неговото семейство).
По-строго наказание на работодателите за неизплащане на заплати в 2015 година
През 2015 г. държавата с помощта на законодателни актове от различни нива все по-често започва да защитава интересите на работниците в случаи на нарушения на начисляването и изплащането на заплати в предприятието. Следователно, дори ако в организацията не се извърши само двойно плащане по празници, работодателят ще трябва да отговаря за това.
Новото издание на член 5.27 от Руския кодекс за административните нарушения сега съдържа подробно описание на видовете неспазване на правилата в областта на ведомостта и разграничава наказанието за всеки от тях.
Така че от 2015 г. отделните предприемачи могат да платят до 40 хиляди рубли за небрежността си по този въпрос, организациите могат да бъдат наказани чрез спиране на дейности до три месеца или заплащане от 50 до 200 хиляди рубли глоба.
Между другото, поради факта, че глобата вече се плаща за всеки служител на организацията, тази сума може да нарасне значително. Работодателят може да бъде наказан в рамките на една година от датата на нарушението.
Промени в труда код през 2015г
От 2015 г., благодарение на появата на нова глава 50.1, чуждестранните граждани имат право на същите права и задължения при наемане на работа като сънародници. С тях се сключва и трудов договор, в който се посочва размерът на месечната печалба, изплащането на ваканциите, срока на валидност и др. Освен това сега от работодателите се изисква от датата на приемане на чужд гражданин на работа, за да му осигурят медицинска помощ до уволнението.
Въз основа на горния материал трябва да се отбележи, че празниците винаги се плащат. Графикът на смени не е изключение. В зависимост от обстоятелствата размерът на допълнителните такси може да бъде различен, но работодателят е длъжен да го направи, в противен случай той ще носи отговорност, включително наказателна, за неспазване на руското законодателство в областта на възнагражденията.
