Персоналът на предприятието е съставен в таблица. Тя включва 10 колони. Използва се за формализиране на персонала, състава и структурата на предприятието. 
Специфичност на документа
Одобряването на списъка на персонала се извършва със заповед на ръководителя на организацията. Този акт може да бъде подписан и от упълномощено лице. Трябва да се отбележи един важен нюанс. Тъй като заповедта на таблицата за персонала фиксира обобщената таблица, тогава всички корекции в нея се извършват въз основа на подобен ред на ръководителя или упълномощеното лице. Обмислете този въпрос по-подробно.
списък на персонала
Пробата може да се регулира в различни обеми. В зависимост от това ще бъде извършена пълна или частична обработка на документа. Така че, ако ще има голям брой промени, е по-удобно да препечатате целия график (създайте нов). Във всеки случай ще трябва да бъде издадена нова поръчка за извършване на корекции.
основание
На практика доста често възникват ситуации, когато е необходима промяна в персонала. По-специално това може да е в такива случаи:
- Създаване на нови подразделения в структурата на компанията.
- Въвеждане на публикации.
- Коригиране на тарифни ставки, доплащания.
- Промяна на длъжности.
- Ликвидация на звена (отдел).
- Намаляване на персонала, длъжностите.
Кодекс на труда на Руската федерация
Измененията в списъка на персонала водят до корекция на трудовия договор, която от своя страна трябва да бъде определена по подходящ начин. По правило за такива случаи е необходимо спазването на сроковете, съгласието на служителя и изпълнението на други изисквания, предвидени в Кодекса на труда. Пример е намаляването на персонала или броя на служителите в предприятието. Според чл. 180, част 2 от Кодекса на труда предоставя гаранция на служителите, които са уволнени на посочената основа. По-специално става въпрос за факта, че те трябва да бъдат уведомени за предстоящата процедура лично под подписа не по-малко от 2 месеца преди да започне. В тази връзка промените в таблицата на персонала се извършват от определена дата в съответствие с установения период. 
Разработка на въртяща се маса
Според квалифицирания наръчник за позициите на мениджъри, специалисти и други служители таблицата с персонала (примерна таблица е дадена в статията) може да бъде направена от икономист за работа. Поради факта, че такъв служител е далеч от всяка компания, ръководството независимо избира служителя, на когото ще бъде възложена тази работа. Ако графикът е наложен на задълженията на служител, за който тази функция не е посочена в трудовия договор или инструкции, тогава назначаването се извършва чрез издаване на подходяща заповед. С тази заповед тази работа се въвежда в основната дейност на служителя.
Форма за персонал
ТС не съдържа пряко изискване за оборотна таблица във всяка компания. Но според постановлението на Държавния комитет за статистика се предвижда формите на счетоводната първична документация за отчитане на дейностите на служителите и тяхното изплащане, включително формуляр Т-3 (персонал), са валидни за организации от всякакъв тип собственост. До април 2001 г. законодателството не установява изисквания за съставяне на обобщена таблица.С въвеждането на стандартизирани форми на счетоводна (първична) документация работодателите могат да използват нова готова форма на персонал. През 2004 г. е публикуван нов Албум на обединените форми. В съответствие с него формулярът Т-3 (персонал) е коригиран. 
Съответствие на данните
Длъжностите в списъка на персонала трябва да съответстват на посочените в трудовите договори. Ако във Федералния закон са предвидени ограничения при извършване на работа по специалности или професии, тогава техните имена трябва да съответстват на имената и изискванията, посочени в квалифицирани директории, одобрени по начин, установен от правителството. При създаването на постове могат да се използват следните специални публикации:
- ETCS.
- Квалификационен справочник за служители, специалисти и ръководители.
- OKPDTR.
Процедура за корекция
Промяната на персонала може да стане по два начина. Първият е пълна ревизия на таблицата. Новият график със следния регистрационен номер трябва да бъде одобрен с постановлението за основните дейности. Корекциите обаче могат да бъдат незначителни. В този случай те се съставят по поръчка. В това разположение, за разлика от типичната дейност, няма определена част. Актът може веднага да започне с думата „Поръчвам“, тъй като за одобрение и изпълнение на графика не са необходими допълнителни коментари. Ако е необходимо, можете да посочите причините за тази процедура. Те могат да станат:
- Подобряване на структурата на компанията.
- Реорганизация.
- Провеждане на дейности, насочени към подобряване на работата на отделните звена.
- Намаляване или разширяване на производствената база.
- Оптимизация на управленските дейности.
- Промяна на закона.
- Планиране и икономическо изчисление на кадровия отдел, премахване на дублиращи се функции и т.н.
При замяна на предишни длъжности в графика с нови, промяна на имената им, формиране на отдели е необходимо да се направят корекции в документацията за персонала на служителите. Те от своя страна ще зависят от иновациите на отчета. По-конкретно, това може да бъде:
- Налагането на допълнителни отговорности.
- Превод.
- Промяна в заплатата.
Преименуване на специалност
Подобни промени в списъка на персонала не водят до корекции на трудовите функции или работния график. Името на специалността или професията е предпоставка за трудов договор. В чл. 73 от Кодекса на труда е предвидено, че въз основа на промени в технологичните или организационните фактори на дейност, по инициатива на работодателя, е разрешено коригирането на основните клаузи на договора, определени от страните. Трябва обаче да се спазва предпоставка. Функцията за работа на служителя трябва да остане същата. Освен това в чл. 73, е установена специална процедура, в съответствие с която служителят трябва да бъде предупреден за предложените иновации не по-късно от 2 месеца предварително. Правенето на промени в таблицата за персонала се извършва в този случай с писменото съгласие на служителя. След получаването му данните от личната карта и трудовата книжка се коригират. 
Ново име на единица
Ако името на отдела присъства в договора със служителя, тогава промяната му се извършва подобно на горната процедура. И в този случай корекцията не трябва да засяга непосредствените работни функции или съществените условия за извършване на дейности по специалността. Например, промяната може да е тази: вместо маркетинговия отдел е въведен отдел за маркетингови изследвания.
превод
Според чл. 72, то се счита за промяна в съществените условия на договора или на трудовата функция.Това се отнася по-специално за мястото на стопанска дейност, ако тази клауза е фиксирана в договора, задълженията и правата, характеристиките на условията на дейност, обезщетенията и обезщетенията, условията за плащане, почивка и работа. Постоянното прехвърляне в същата фирма по инициатива на работодателя е разрешено с писменото съгласие на служителя. Предложението е първият документ в процеса на изпълнение. По-долу ще бъдат изменения в договора, съставени в писмена форма и заверени от работодателя и служителя. След издаване на заповедта за превод (формуляр T-5). Основата за това е промяна в клаузата на договора. По-нататък се коригират данните от личната карта и трудовата книжка. 
Нови заплати, надбавки
При вземане на решение за увеличение на ставките се издава подходяща заповед, в съответствие с която се променя графикът. Налични са:
- Увеличение на размера
- Списък на публикациите, които подлежат на промяна.
- Ефективната дата на корекцията.
Според чл. 57 от Кодекса на труда, условията, при които работниците се изплащат, се сключват в договора с тях. В тази връзка промените, свързани с премиите и ставките, следва да се извършват по същия начин, както другите корекции на съществените точки в договора. В този случай трябва да се сключи допълнително споразумение със служителите, засегнати от поръчката. Съответно всички служители, които отговарят за поддържането на съответната документация, трябва да бъдат запознати с реда за тези промени. 
Важен момент
Над увеличението на премиите и ставките се отчита. Тази ситуация се счита за безконфликтна - в такива случаи няма трудности при получаването на одобрение на служителите за такива корекции. Поради влошаващата се икономическа ситуация, работодателите често се опитват да намалят процентите на служителите едностранно, ръководени от чл. 74. Нормите на този член обаче могат да се прилагат само при условие че промените са причинени от корекции на технологични или организационни фактори. Икономическите причини не важат за тях. Въз основа на това работодателят няма право да намалява тарифните ставки едностранно. Ръководителят, разбира се, може да се опита да получи одобрението на служителите, да изготви допълнително споразумение към договора. Трябва обаче да се помни, че всякакви действия на служителите за принуждаване на работодателя винаги са изпълнени с конфликти, спорове и финансови последици за компанията.
