Трябва да се отбележи, че желанието да отворите собствената си компания за празниците обикновено не възниква просто така, на бял свят.
Предприемачите, които са помислили да започнат такъв бизнес, в повечето случаи притежават не само отлични комуникативни умения, но и са способни да се похвалят с добър актьорски талант.
Може би просто разговарят с такива хора. И най-важното предимство, с което се ползват фирмите, организиращи празници, е, че бизнес организаторът се наслаждава на работата си. И си струва да разберете, че провеждането на празници може да бъде от полза с компетентен подход към организирането на целия бизнес.
Изготвяне на качествен проект за организиране на бизнес
За компания, чиято основна дейност е провеждането на празници, бизнес планът играе много важна роля. Ето защо на първо място ще е необходимо да се изготви висококачествен проект, в който трябва да се подчертаят всички, дори и най-малките нюанси. Този проект включва отваряне на фирма, област на дейност която би била организацията на празници за потенциални клиенти.
Правната форма за извършване на дейност е дружество с ограничена отговорност. Този избор е оптимален, тъй като основните клиенти ще бъдат юридически лица.
Какво определя успеха на бизнеса
Трябва да говорим за такъв фактор като успех, който характеризира всеки бизнес, включително празниците. Бизнес планът трябва да бъде съставен много компетентно. Новата компания ще се почувства най-удобно, заемайки средното място на пазара.
Но с постоянното развитие на компанията за организиране на празници, доходите могат да бъдат увеличени до доста високо ниво. Заслужава да се отбележи, че успехът до голяма степен ще зависи от региона, в който е решено да започне собствен бизнес. В повечето градове подобна сфера на дейност изобщо няма конкуренция. Но това не се отнася за много големи градове, тъй като в тях всичко е точно обратното.
Описание на предприемаческата дейност
Трябва да се разбере, че предприемачът трябва да отвори собствена агенция, чиято основна дейност ще бъде организацията, както и провеждането на празници. В този случай бизнес планът трябва да съдържа клауза за наемането на всички необходими служители.
Без присъствието на професионални работници, постигането на нещо в тази област ще бъде много трудно. Освен това ще трябва да закупите цялото необходимо оборудване, което само ще опрости бизнес дейностите.
Какви услуги могат да бъдат предоставени от агенцията?
За да разберете откъде да започнете бизнеса по организиране на празници, трябва да разгледате основните услуги, които се предлагат от компании, работещи в тази област. В тяхна компетентност е организирането и провеждането на различни мероприятия:
- корпоративни празници;
- детски ученички;
- вечери за свободното време;
- частни събития;
- различни семинари и конференции.
Този раздел от бизнес плана трябва да бъде придружен от подробно описание на съществуващия пазар в тази област на дейност в определен регион. Също така ще е необходимо да се подчертаят всички негативни аспекти в работата на компанията за организиране на празници, която работи от дълъг период от време.И трябва да се отбележи, че колкото повече фирми ще бъдат разгледани, толкова по-добре. Това трябва да се направи, за да се избегнат подобни грешки в техните дейности.
Наем на помещения за успешна работа на компанията
Основният акцент в такива области като провеждането на празници, бизнес планът трябва да се съсредоточи върху намирането на офис. Именно в него ще се провеждат всички срещи и преговори. Трябва да се разбере, че стаята трябва да бъде разделена на две части. Едната част включва работното пространство, в което ще работят мениджърите. Втората част е помещение за преговори и срещи.
Като цяло размерът на избрания офис не трябва да бъде по-малък от 40 квадратни метра. В случай, че ремонтът в стаята не е извършен за дълъг период от време, ще трябва да помислите за това. За да създадете добра репутация, трябва да се направят всички необходими ремонти.
Какво оборудване може да се изисква за организиране на бизнес
Как да започнете бизнес за организация на ваканциите? Много важна стъпка във формирането на предприемаческата дейност е закупуването на цялото необходимо оборудване. Независимо от първоначалния размер на компанията, ще трябва да закупите устройства като:
- персонални компютри, които ще бъдат оборудвани с достъп до Интернет, трябва да има толкова много, колкото има мениджъри;
- копирно устройство;
- факс.
Потърсете професионален персонал
В този момент, когато накрая офисът е подготвен за работа, ще е необходимо да се наемат всички необходими работници. Обикновено служителите за такива компании са разделени на две групи. Първата група включва постоянни работници. Към втория - идващ.
В първия случай говорим за мениджъри, които се занимават с търсенето на потенциални клиенти и работят с клиенти. Във втората ситуация говорим за такива работници като актьори, танцьори, многобройни водещи, клоуни. С други думи, това са хора, които не трябва да посещават агенцията за празници всеки ден.
Бизнес планът за неговото качествено изпълнение трябва да означава, че е най-добре да се избират служители, които имат достатъчно висок опит в тази област при наемането на персонал. Само в такава ситуация бизнесът може да се изплати за доста кратък период от време.
Промоционални дейности на компанията
В момента, когато персоналът ще бъде нает, ще трябва да преминете към активна рекламна кампания. В противен случай бизнесът по време на празниците няма да е успешен. Рекламата може да бъде организирана в няколко форми.
Проектиране на мрежов ресурс за компания.- Телефонен маркетинг.
- Теренна работа на различни предприятия. Това трябва да се направи от мениджърите.
- Директен маркетинг.
- „От уста на уста“. След провеждането на няколко сравнително успешни празници под ръководството на предприемач, агенцията автоматично ще започне да рекламира.
Отначало ръководството на компанията за организиране на празниците не трябваше да чака твърде много поръчки. Никой няма да се довери на начинаещ предприемач. Но с течение на времето популярността на агенцията ще се увеличи.
Какво оборудване е необходимо за качествена организация на празниците?
Предвид бизнес плана, ваканциите ще се проведат най-успешно, ако се закупи цялото оборудване, необходимостта от което може да възникне по време на организирането на определени събития. Говорим за прожекционни екрани и прожектори, разнообразие от музикално оборудване, превозни средства, структури, с които сцената се редактира.
В началото можете да наемете всичко. След като успехът на компанията се увеличи до определено ниво, ще бъде възможно закупуването на всички необходими устройства.Трябва да се отбележи, че ще бъде възможно да се постигне някакво споразумение с различни кафенета и ресторанти, така че в случай на събития да бъде възможно да се осигурят на потенциалните им клиенти храна.
С помощта на този ход ще бъде възможно да се привлече повече внимание от населението. Удобството на тази маневра е несъмнено, тъй като клиентът веднага ще може да предостави пълен списък на всички необходими услуги.
Основното внимание ще трябва да се обърне на финансовата страна на новата компания
Как да създадете ваканционна агенция? За да може агенцията да има добра печалба, ще е необходимо да се обърне внимание на финансовия компонент. И трябва да се отнасяте към този въпрос с цялата си отговорност. Необходимо е да се посочат като пример всички възможни основни разходи, които могат да очакват предприемача.
- Наем на помещения. Разходите в тази ситуация не могат да бъдат избегнати. Средно, един предприемач ще трябва да изложи около 300 хиляди рубли за една година.
- Ако е необходимо да се извършат ремонтни дейности, ще е необходимо да похарчите още 50 хиляди рубли.
- Ще бъде необходимо да закупите цялото необходимо оборудване. На този етап ще трябва да похарчите около сто хиляди рубли.
- Персоналът ще трябва да изплаща заплати. Около 400 хиляди рубли ще са необходими годишно.
По този начин, въз основа на всички горепосочени параметри, предприемач ще трябва да има начален капитал от около 850 хиляди рубли.
Размерът на дохода от организацията на събития
Но всички разходи могат да се изплатят за доста кратък период от време. Струва си да се отбележи един основен момент, който ще донесе стабилни печалби за цялата компания. Говорим директно за основната дейност, тоест организацията на празници. От всяко събитие организаторът ще може да получи около 50 хиляди рубли чиста печалба.
Въз основа на практиката можем да кажем, че успешните предприемачи в тази област на дейност печелят около 20 милиона рубли за една година.
Освен това такава висока печалба е възможна вече три години след откриването на компанията за организиране на празници. Бизнес планът предполага, че агенцията може напълно да се изплати за шест месеца.
Трябва да се отбележи, че няма нужда да се спираме дотук. Както всяко друго предприятие, ваканционната организация може постоянно да се развива. И печалбите също непрекъснато ще растат. Това трябва да се вземе предвид, ако предприемачът иска да се ангажира задълбочено в тази област на дейност.
