За да започнете проспериращ бизнес, трябва да намерите сферата, която в момента е най-търсена.
Агенцията за организиране на празници е точно такава. Това е оригинален и печеливш бизнес, който активно се развива на съвременния пазар.Откъде да започнете дейности в тази област?
Официална регистрация
Може би е трудно да си представим урок по-малко интересен от организацията на празници. Бизнес планът на такъв случай започва с разходите за получаване на официални документи, които дават разрешение за извършване на дейности. На първо място, трябва да се регистрирате като юридическо лице или предприемач (незадължително).
За да определите формата на стопанския субект, консултирайте се с квалифициран юрист. Например, избирайки LLC, ще бъде възможно да се включат в ценните книжа на учредителите-партньори, които са направили равен дял от инвестициите. Формулярът BPOUL не изисква такива основатели.
Основните документи за регистрация на предприятие включват харта, заявление до органа по регистрация, за LLC ще е необходимо допълнително да се предоставят информация за учредителите и информация за тяхната среща. Трябва също да платите държавна такса. Процедурата по регистрация се извършва в данъчната служба, във фондовете за социално и задължително медицинско осигуряване.
Избор на помещения
Преди да създадете агенция за организиране на празници, трябва да вземете решение за местоположението на офис пространството. Именно там клиентите ще направят поръчка, ще дойдат да се запознаят с портфолиото и актьорите, да общуват с директора на компанията. Като такава територия можете да използвате или специално проектиран апартамент или офис под наем.
Компанията може да бъде разположена навсякъде, но за клиентите е много по-удобно, ако се намира в близост до центъра и директно от местата, където ще се проведе организацията на празниците. Бизнес планът трябва да отчита разходите за наем, които могат да бъдат малко по-високи, отколкото при използване на помещенията в спален кът. Но в централната част на града ще има много по-плътен поток от хора, което означава, че броят на потенциалните клиенти ще бъде по-голям, което ще оправдае разходите.
Рекламна реклама
Отваряйки агенция за организиране на празници, трябва незабавно да помислите за реклама. Струва си да разработим брошури, които могат да бъдат разпространявани в пощенски кутии, оставени в магазини, салони за красота, кафенета и ресторанти.
Можете да поставите рекламна статия в списанието за това какво е организацията на празниците. Бизнес планът с висока цена може също да включва излъчване на телевизионна реклама или звуково съобщение по радиото.
Освен това трябва да направите визитки, да поставите плакати из града и да помислите за празник, посветен на откриването, на който потенциалните клиенти могат веднага да се убедят във високото ниво на качество на предоставяните услуги. Без всички тези мерки бизнесът може да се сблъска с период на престой през първите седмици от съществуването си.
набиране
Как да започнете ваканционен бизнес? Друг момент е подборът на работниците. Това трябва да са талантливи артисти от различни направления, например клоун, певец, театрален актьор. Освен това ще ви е необходим сценарист, който ще измисли текстове за празниците, като взема предвид исканията и желанията на клиентите.
Част от примерната работа трябва да бъде създадена предварително, за да могат посетителите да се запознаят с нея и да се уверят, че такъв стил им подхожда. Ще ви трябва дизайнер на костюми, който ще се грижи за сценичните рокли и евентуално ще шие нови. Ще ви трябва гримьор, секретар и мениджър. В началния етап, когато агенцията за организиране на празници не е в голямо търсене, един и същ човек може да отговаря за различни области на дейност. Например, скрин може да е отговорен за грима.
Списък на услугите
Готовият бизнес план за организиране на празниците трябва да включва описание на дейностите, които компанията ще проведе, както и прогнозната им стойност. Средната агенция предлага на своите клиенти провеждане на детски партита, например ученички, организиране на партита за частни лица и планиране на вечери за свободното време, както и семинари и конференции.
За всяко от тези предложения трябва да има сценарий "до ключ", според който клиентите могат да преценят приблизителния ход на събитията на събитието, което са поръчали, и списък с актьори или аниматори с техните снимки. Ако е възможно, клиентът трябва да се запознае и да общува с тях предварително.
Какво се изисква за офиса?
Офис оборудването може да бъде доста малко. За успешното провеждане на бизнес ще са достатъчни само няколко компютъра с интернет връзка, както и факс и фотокопие. В офиса можете да поставите мениджъри, които ще работят с клиентската база.
За да организирате празници и събития, ще ви е необходимо оборудване като прожектори, прожекционни екрани, монтажни сценични конструкции, както и кола. Освен това ще бъде невъзможно да се направи без аудио и видео оборудване, например, микрофони, усилватели, високоговорители. Всичко това може да се наеме за първи път или да се закупят употребявани стоки.
Възможности за партньорство
За да намалите разходите през първите месеци на дейност, както и да получите възможност за безплатен източник на реклама, опитайте се да намерите компания за партньорства.
Идеална компания, която работи по декориране на стаи и зали за тържества и тематични партита. Такова партньорство ще спести пари с малък начален капитал.
Клиентите ще могат веднага да поръчат пакет от услуги, който е удобен както за тях, така и за вас. И ако фирмата партньор вече се е утвърдила на пазара, това ще бъде допълнителен стимул за успех за вашата компания. Публикувайки информация за услугите на партньорска компания на визитки, рекламни книжки и уебсайтове, можете да разпространявате информация за вашата агенция сред впечатляващ брой потенциални клиенти безплатно.
Съвети и трикове
Когато наемате хора, не се опитвайте да пестите пари. Недоволният екип може да се разпадне, тъй като тази област на дейност е благоприятна за фрийлансъри и много актьори ще си намерят работа без проблеми. Това изобщо не изисква ваканционна агенция.
Бизнес планът може да бъде намален в разходите за наем или печат, но персоналът не трябва да страда във всеки случай, само по този начин можете да създадете силен и приятелски екип. Просто се свържете с някои от работните моменти, защото сътрудничеството с креативни хора не предполага строг график. Непланираните ситуации ще възникват постоянно, без това никоя организация на празници не е пълна.
Бизнес планът трябва да позволява отстъпки и иновации именно с оглед на такава особеност на тази сфера на предприемачеството. Бъдете подготвени за необходимостта от постоянни инвестиции, на първия етап те са просто необходими за растежа на вашия бизнес. Опитайте се да се научите да мислите креативно, за да се справите със сезонното търсене. Открийте нови направления, потърсете корпоративни клиенти.
Просто не се хващайте за всички неща наведнъж, по-добре е идеално да разработите един сценарий след друг. Корпоративни обучения и частни събития са отделна бизнес идея. Организацията на празници за такива клиенти води до свят с голяма печалба. Влизането в него не е достатъчно, трябва постоянно да измисляте и изненадвате. Можем да кажем, че този бизнес е много сложен, но и вълнуващ в същото време.
Обслужване на клиенти
За да поддържате бизнеса си в плаване, не е достатъчно да усъвършенствате украсата на празниците. Бизнес планът трябва да включва разходите на сайта, които ще бъдат създадени с участието на професионалисти. Тази виртуална страница ще бъде визуално представяне на креативността, на която е способна вашата агенция, така че е абсолютно невъзможно да се подценява нейната стойност.
Освен това за постоянния растеж на броя на клиентите е необходимо да се правят така наречените горещи разговори: служителите на фирмата трябва да привличат хора на тематични събития и изложения, да разпространяват визитки и след това да се обаждат след предварително запознаване. За редовни клиенти трябва да се обмисли възможността за програми за отстъпки и специални партита.
В това не може да има дреболии, важно е да подходите към комуникацията с всички видове клиенти по нестандартен начин. Подаръци за празниците, видео презентации на скриптове - всички маркетингови методи ще бъдат добри за привличане на вниманието към вашата агенция и за подчертаването й сред всички останали.
Стартови разходи
За начало нямате нужда от толкова пари, сумата от пет хиляди долара ще бъде достатъчна. Част от тези средства ще отидат за заплатата на служителите, друга ще трябва да похарчите за костюми, козметика и оборудване. Третата част ще бъде насочена към отдаване под наем на помещения.
Ако средствата позволяват, той може да бъде закупен, но такива разходи вече не са включени в плана за стартиране на бюджета. Лаптоп няма да бъде на мястото си, на което ще бъде възможно да се демонстрират видеоклипове на клиенти от събития, които вече са проведени от компанията.
След като купите всичко по-горе, можете уверено да започнете работа в областта на организирането на празници. Ако имате творческо начало и сте успели да намерите свой собствен творчески подход, печалбата няма да забави да се появява, оправдавайки всичко, което е изразходвано за агенцията през първите месеци от нейното съществуване.
