Когато възникнат ситуации, когато служителят трябва да напусне работното си място, се пише оставете заявление, в който са изброени причините, показващи нуждата му. Но понякога не е толкова лесно да разбереш как да си отдъхнеш от работа за един ден. Някои от причините за отпускане на почивки се считат за валидни и това е дори предписано от закона, но в действителност превъзходството на всяко искане се счита от ръководителя. И решава дали да освободи служителя от работното място или не.
Искане за почивка
Дори и ако ръководителят на компанията се отнася с редовно отсъствие от работа нормално, по-добре е да не злоупотребявате с неговото доверие. Най-трудните теми за шефа са закъснението и ваканциите на служителите, така че честите отсъствия ще дразнят шефа с времето, а проблемите вече няма да предизвикат съчувствие. Това е психологическа особеност на много работодатели - всъщност, дори ако служител седи в социалните мрежи, той е на работа и това подхожда на шефа му. И съвсем друга материя - празно работно място и постоянни извинения и отсъствия. Счита се за нормално да се отделя почивка не повече от три пъти месечно.
Разговор с шефа
Смята се грозно да поискаш почивен ден по телефона, а също така да поискаш отпуск в почивния ден. Най-добре е да отидете при лидера в началото. работна седмица или предварително, вечер. Необходимо е да поискате няколко почивни дни, за да може шефът да назначи спешни въпроси на други служители. Необходимо е да предупредите лично за плановете си, тъй като отпускането на работа от работа за 1 ден по телефона се счита за допустимо само в случай на сериозно заболяване, когато не си струва да се появявате в офиса поради риск от заразяване на колеги или при всякакви спешни ситуации.
В разговор с шефа трябва да обясните причината за почивния ден ясно и уверено, но не навлизайте в твърде много подробности. Може също да се обясни, че част от утрешната работа вече е свършена, а всичко останало ще бъде готово навреме и без коментар. Трябва да оставите телефонния си номер и електронната си поща, за да се свържете, за да може в случай на неразбираеми ситуации служителите или самият мениджър да намерят решение на проблема.
Медицински основания
- Необходимостта от медицинска помощ. Ако служителят (или неговото малолетно дете) се чувства неразположен, ръководителят е длъжен да освободи служителя в медицинско заведение. Това може да бъде зъбобол, температура или преминаване на необходимите тестове.
- Дарение. Кръводаряването е легален начин да получите два почивни дни (денят на кръводаряването и на следващия ден). Според закона тези дни дори трябва да се плащат. В този случай трябва да представите документ, потвърждаващ, че кръвта е дарена. Също така, шефовете не винаги спокойно освобождават служителя за редовно даряване, а само в случаите, когато кръвта е необходима от роднини и приятели или при наличие на рядка кръвна група.
Лични причини
- Лични обстоятелства. Отпускът се предоставя на служителя в случай на раждане на дете, смъртта на близки роднини и регистрацията на брака.
- Обаждане в съдебното заседание. В случаите, когато служителят е призован в съда като съдебно заседание или участва в следствени и съдебни действия, работодателят няма да може да попречи на подчинения си да напусне работното място.
- Спешни битови проблеми. При непредвидени ситуации, когато ключалката на входната врата се счупи, служителят се забива в асансьора или не може да отиде на работа поради прекъсване на водоснабдяването, главата трябва да даде почивка. В такива ситуации обаче е препоръчително да потвърдите причината за отсъствието си със сертификат от управляващата компания или спешна служба.
Възможни причини за почивен ден
- Посещение на официални инстанции.Такива организации обикновено не работят през почивните дни, така че можете да влезете в тях само през работното време. Можете да прекарате целия ден в чакане на опашка в паспортното бюро, бензиностанцията или водоканала, така че е по-добре да предупредите шефа си за възможни периоди за почивка. Регистрацията на сделки с недвижими имоти също отнема много време поради изпълнението на свързани документи.
- Проблеми с транспорта. Пътни задръствания, незначителна авария или повреда на автомобил може да ви закъснеят за работа. Но в ситуация, в която личният транспорт е бил откраднат, трябва да си вземете почивен ден от началника за един ден, за да изясните всички обстоятелства в полицията.
- Семейни обстоятелства. Обикновено шефовете ги смятат за разумно добри причини за почивен ден. Това може да е годишнината на роднина, детско парти или дипломиране на дете. Това включва и среща на роднини на летището или жп гарата.
- Полагане на изпити. Оставете за дни изпити в университет, шофьорско училище или за завършване на езикови курсове.
Оставете приложение
Как да си вземеш отпуск за работа за 1 ден? Заявление за отпуск трябва да бъде написано, дори ако шефът не настоява. В крайна сметка по-късно той може да забрави за устното споразумение за освобождаване на подчинения от работа и тогава може да последва забележка, глоба или уволнение. Няма модел за заявка за почивен ден, но има редица общи правила, приети от повечето предприятия:
- Заявлението трябва да бъде направено в два екземпляра - един от тях, подписан от шефа, трябва да остане при кандидата.
- Преди да напиша апел, трябва ли да изясня към кого трябва да се обърне - до първия лидер или директно към шефа? Организацията трябва да има свои стандарти и концепции за подчинение, които трябва да бъдат спазени.
- Ако към молбата са приложени документи или сертификати за почивни дни, тогава в текста на жалбата трябва да се направи справка за тях. Това се отнася за извлечения от болничната карта или препоръки за преглед от местния лекар.
- Необходимо е да посочите в заявлението броя и часа на отсъствие от работното място. Случва се, че трябва да заминете за кратко за работа и тогава става ясно как да си вземете отпуск за 1 час? Приложението съдържа данни за времето, в което служителят ще отсъства, а удръжките от заплатите ще бъдат строго само за желания период, без никакви недоразумения.
Останалата част от заявлението се изготвя в стандартен формуляр (на кого, от кого, причината за искането, дата, подпис), която може да се изясни с служителя по персонала.
колеги
Не бива да казвате на другите служители за „отстъпките“ на лидера, тъй като това може да създаде недоволство сред тях и да предизвика чувство на завист у онези, които шефът не е пуснал работа по подобни причини. Ако трябва да кажете на колегите за почивката си, не трябва да давате съвети как да говорите с шефа. В крайна сметка, ако лидерът чуе някакви клюки, следващият път може повече да не е съпричастен към проблема на служителя и няма да го пусне от работа.
Няма нужда да се страхувате да се обърнете към властите с молба за почивен ден, защото непредвидени ситуации могат да се случат на всички. Просто трябва ясно да обясните причината за вашата заявка и също така да се уверите, че неочакваният почивен ден не се отразява на качеството на извършената работа.